Aus dem Platzhalter der Dokumentennummer kann Word mit Bordmitteln ganz einfach einen QR-Code machen. Die Dokumentenzuordnung müsste diesen nur lesen. Die zu Grunde liegende OCR-Engine kann das bestimmt.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Na gut - so könnte man es natürlich lösen. Ist ein wenig aufwändiger und wird sicher sehr schnell umgesetzt werden. 😉 Ich bin auf jeden Fall für die Idee. ... Mehr anzeigen

Dokumentenklassenübergreifend ist schwierig. Die Dokumentenklassen haben üblicherweise unterschiedliche Status (Plur. 😉). Wie soll das gehen?   MfG, F.Lange  ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Teich,   @Nicola_Teich : Wir sind jedoch der Meinung, dass 95 - 99% der Kunden mit dem EINEN weiteren Standard-PDF-Programm sehr gut klar kommen werden. Ich könnte Ihnen reichlich Kanzleien nennen, die das anders sehen. Wenn schon ein Entwickler sich dieses Themas erbarmt, warum dann nur 95% Wunscherfüllung? Machen Sie es doch bitte gleich richtig. Am liebsten konfigurierbar oder wenigstens wie der Explorer - frei wählbar.   @Nicola_Teich : Eine weitere Auswahl werden wir nur dann prüfen, wenn eine größere Masse von Kunden diesen Wunsch äußert. Dann also in 3 Jahren? Und wie erheben Sie diesen Bedarf eigentlich? Das Prinzip Wunschnennung funktioniert doch seit Jahren nicht.   @metalposaunist : Danke für die Unterstützung.   Freundliche Grüße aus Berlin,   F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Teich,   dass dieses „öffnen mit“ nun endlich kommen soll ist fein. Aber bitte nicht nur das Standard-PDF Programm. Da muss es irgendwie möglich sein, das Tool zu wählen. Viele Kanzleien haben sich eine kleine Sammlung unterschiedlicher PDF-Programme für unterschiedliche Zwecke zugelegt. Meist ist der Abobe-Reader das Standard-Tool. Bestimmte Dinge möchte man aber mit einem anderen Tool erledigen welches man aber bestimmt nicht als Standard-PDF-Tool benutzen möchte.   Freundliche Grüße, F.Lange   ... Mehr anzeigen

Ja. Ich bin dafür. Und dann bitte auch einen undurchsichtigen schwarzen Textmarker.   Damit wir uns nicht falsch verstehen: Es geht nicht um den unsäglichen Blackmarker aus DMS Classic und auch nicht um Vertraulichkeit innerhalb der Kanzlei.   Aber wenn man mal z.B. einen Kontoauszug an eine Institution weiterleiten möchte, muss man da aus Datenschutzgründen ja Schwärzungen vornehmen.   Ja gut - im Moment kann man sich mit einem leeren Notizzettel behelfen, den man über die entsprechende Stelle pappt. Eine wirklich schöne Lösung ist das aber nicht.   Ein schwarzer Textmarker stellt dem Empfänger klar: Hier ist etwas aus Datenschutzgründen geschwärzt.   Der Wunsch ist nicht neu, aber wenn hier über Textmarker gesprochen wird, kann man das ja mal wieder anbringen.   mfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

@aschreiber: stimmt. Aber auf diese Weise kann das Dokument nicht mit der externen Anwendung bearbeitet werden.   Herr Herrmann möchte sicher bei Bedarf mit einen PDF-Programm seiner Wahl das Dokument öffnen.   Die allgemeine Konfigurationsmöglichkeiten ist hier zu starr, zumal diese Kanzleiweit gilt.   mfg, F.Lange ... Mehr anzeigen

Da müsste dann PFB beim Festschreiben das DMS-Dokument anfassen. Das stammt aus einer anderen Programmschmiede.   mfg, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Herrmann,   zum ersten Wunsch gibt es bereits was. Wählen Sie mal mit gedrückter STRG-Taste einen Ausschnitt und schauen Sie, was beim loslassen der Maustaste passiert. Die OCR ist an dieser Stelle zwar etwas raw aber es immer noch besser, als Abtippen.   Den zweiten Wunsch stimme ich zu.   mfg, F.Lange ... Mehr anzeigen

Oder überhaupt ein Umwandeln in PDF direkt über das Kontextmenü wäre klasse.   mfg, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lerm,   im Moment fällt mir zwar kein konkretes Szenario ein, aber in der Vergangenheit hatte ich schon einige Male den Wunsch, so etwas zu implementieren.   Insbesondere die Möglichkeit von Auswahlfeldern mit vorgegebenen Inhalten finde ich sehr interessant.   Man könnte hier an Projekte denken oder an das Abbilden von Organisationsstrukturen, die mit den Standardmöglichkeiten nicht darstellbar sind. Freitextfelder und Datumsfelder sind auch sehr interessant. Datumsfeld z.B. für eine Art Fälligkeit.   Also setzen Sie diesen Plan ruhig um. Wer es nicht braucht, muss es ja nicht nutzen.   mfg, F.Lange ... Mehr anzeigen

Jawoll. So wie‘s früher in DMS classic war. Bitte bitte!   MfG, F.Lange  ... Mehr anzeigen

Das ist vermutlich nicht so einfach.   Beim Heften werden ja mehrere Dateien zu einer vereinigt. Das kann nur per Formatumwandlung funktionieren und dann ist‘s nicht mehr der Original-Beleg.   Sie können im Dokumentenkorb doch aber Strukturen bilden (Taste F3). Dann landen mehrere Dateien (auch unterschiedliche) in einem Dokument.   Vielleicht ist das ja, was Sie suchen?   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Oh ja... die Fachabteilung DMS sollte mit den anderen Fachabteilungen mal ein paar Workshops abhalten, damit die mal erfahren wie DMS-Kanzleien so arbeiten und was DMS alles so kann. Knigge, Status, strukturierte Dokumente, Kenntnisnehmer u.v.m. Obwohl einiges durch den Knigge alleine schon gelöst würde.   mfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Aber die Kunden/Mandanten haben nun mal keine qualifizierte Signatur. Deshalb braucht es ja Lösungen, die das Unterschriftsproblem digital und trotzdem gerichtsverwertbar abbilden. Und das ist typischerweise eine fortgeschrittene Signatur in Kombination mit dokumentierter Eigenhändigkeit der Unterschrift. Oder ein etwas komplizierterer Prozess mit starken Indizien, dass eine Willensbekundung abgegeben wurde. Wie z.B. Freizeichnung Online.   Und niemand sagt, dass der Mandant dazu in die Kanzlei muss. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lerm,   leider ist in den aktuellen Ankündigungen zu Neuerungen im DMS nichts in dieser Richtung zu entdecken.   Ein einfaches „öffnen mit...“ im DATEV Arbeitsplatz (wie der Windows-Explorer es bietet) würde fürs Erste schon mal weiter helfen. So könnte man ein PDF-Dokument einfach mit der gewünschten Anwendung öffnen und z.B. das Dokument signieren.   Es könnte so einfach sein. Ich habe aber Angst, dass DATEV hier die ganz große Lösung plant und wir deshalb ewig warten werden.   Also geben Sie sich einen Ruck und machen das auf die Schnelle mit einem SR möglich.   Freundliche Grüße,   F.Lange  ... Mehr anzeigen

Eine Anbindung an externe Programme zum PDFs offline zu bearbeiten wäre deutlich einfacher, wenn es eine Möglichkeit gäbe mehrere markierte Dokumente einfach in ein selbst definiertes Verzeichnis auszuchecken. Diesen Ordner synchronisiert man von vor der Besprechung mit dem Tablett, macht dort seine Notizen drauf und synchronisiert zurück. In DMS checkt man dann wieder ein. DMS sieht ja, welche Dokumente geändert wurden und speichert diese als Revision ins DMS zurück. Könnte alles ganz einfach sein.   mfg, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo mvw,   wählen Sie oben bei Dokumentenklasse mal was anderes als alle aus. Dann können Sie die Reihenfolge ändern. Die Sortierung funktioniert nur innerhalb einer Dokumentenklasse.   mfg, F.Lange  ... Mehr anzeigen

Ja. Wenn man im Kontext eines DMS-Dokumentes ein neues erzeugt (Rechtsklick auf das Dokument) oder einen elektronischen Einspruch startet, sollte dieser Zusammenhang per automatischer Verlinkung dokumentiert werden. ... Mehr anzeigen

Hmmm... verständlicher Wunsch. Programmtechnisch aber sicher schwer umzusetzen. solche Backlinks stellen die Datenlogik vor erhebliche Herausforderungen. Wenn z.B. eine Vorgangsmappe gelöscht wird, die 100 verlinkte Dokumente enthält, müssten bei diesen 100 Dokumenten diese Backlinks entfernt werden. Würde andererseits die Möglichkeit bieten das Verwaisen von Links zu verhindern.   Ich bin dafür. 🙂 ... Mehr anzeigen

Vorgangsmappen in der Vorlagenverwaltung wäre doch auch mal was...   MfG, F.Lange  ... Mehr anzeigen

Jawoll! Und dann noch eine Funktion „öffnen mit“, um das PDF in SignoSign oder was auch immer zu öffnen. Dann wird der Workflow richtig rund.   MfG, F.Lange  ... Mehr anzeigen

Hallo,   hier: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-DATEV-DMS/Springen-aus-den-Schnellinfos-zu-anderen-Informationen/idi-p/141087/highlight/true    hatte ich schon mal was dieser Richtung vorgeschlagen. Meinen wir das Selbe? MfG, F.Lange      ... Mehr anzeigen

Ich würde dafür plädieren, dass es schon aus Gründen der einheitlichen Bedienung überall so ist, dass ein bereits existierender Betreff „gerettet“ wird.   mfG, F.Lange ... Mehr anzeigen