Im alten DMS war es sogar konfigurierbar ob der Betreff „gerettet“ wird oder nicht.   Ich kann diesen Wunsch hier nur im Namen zahlloser Kanzleien eindringlich bekräftigen.   mfg, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Franziska_Hackner ,   mich würde ja wirklich mal interessieren, was daran so kompliziert ist. Es ist doch vermutlich nicht mehr als ein internes Attribut, welches eine VGM von einem Dokument unterscheidet.   Das umwandeln VGM<->Dokument dürfte einen großen Gewinn mit wenig Aufwand bedeuten.   Ich frage mich immer wieder, warum DATEV solche tief hängenden Früchte nicht pflückt.   mfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Genau das wollte ich auch schreiben.   Beim „speichern unter“ sollte der übliche Ablage-Dialog erscheinen - schon aus Gründen der konsistenten Programmnutzung.. Insbesondere das VJ möchte man doch oft  gleich mit ändern (Stichwort Jahresübernahme).   Und dann habe ich da noch eine Frage: Warum kann man Strukturierte Dokumente nicht ganz genauso per „speichern unter“ woanders speichern???   Das ist unlogisch. Strukturierte Dokumente und Vorgangsmappen sind technisch ja so ziemlich das Selbe.   mfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Nicola_Teich, Oh ja! Bitte entfernen Sie die Erkennung des Mandanten! Das ist für die Dokumentenzuordnung absolut kontraproduktiv.   Man kann natürlich die Mandanten, die zu häufigen Fehlerkennungen führen in die Blacklist eintragen - das können aber in bestimmten Konstellationen sehr viele sein. Das ist sehr mühselig und verschlechtert natürlich die Erkennungsquote des Posteingangsassistenten ohne Not.   mfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Oh ja!!!   Ich bin dafür. Und zwar dann bitte so, dass die automatische Dokumentenzuordnung es auch beim Einscannen direkt erkennt und wieder zuordnet.   Meinetwegen auch als QR-Code!   So könnte man es nach dem Bearbeiten oder Kommentieren (egal ob analog oder digital) direkt wieder ins DMS zurückführen.   LG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @omoe ,   Sie können in DMS in den Einstellungen aktivieren, dass PDF-Dateien nach dem schließen automatisch eingecheckt werden.   Für den Acrobat Reader sollten die Standardeinstellungen taugen.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @s_seibold ,   Sie können im DMS sogenannte „Individuelle Standardfelder“ konfigurieren. Dort können Sie ein Feld (numerisch oder Nachschlagefeld) z.B. „Objekt“ nennen. Das steht dann als Attribut für Dokumente zur Verfügung.   mfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Na dann möchte ich noch mal meinen Vorschlag zu diesem Thema in den Ring werfen: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-DATEV-DMS/Springen-aus-den-Schnellinfos-zu-anderen-Informationen/idi-p/141087/highlight/true    Das ist zwar nicht genau das, was @blum sich gewünscht hat, dürfte sich aber vielleicht leichter implementieren lassen und hat somit vielleicht bessere Chancen.   VG, F.Lange ... Mehr anzeigen

…und gleich während der Erfassung einfach per Drag&Drop Verknüpfungen zu anderen Dokumenten mit in die Notiz ziehen.  Das wäre auch was, damit in der Notiz gleich klar ist, über welche Dokumente man gesprochen hat.   Und liebe DATEV: nennt es doch bei Gelegenheit einfach nur Notiz! Es sind oft auch Notizen im Sinne von Aktenvermerken. (aber der Wunsch ist uralt)   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde,   ich glaube @Franziska_Hackner @und @Nicola_Teich meinen folgendes Szenario:   Man hat eine Vorgangsmappe für z.B. den JA. Dort stecken diverse Dauerdokumente drin (Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, was auch immer) aber auch Arbeitspapiere, Belege, Kontenblätter, Korrespondenz u.s.w.   Wenn man diese Vorgangsmappe für das Folgejahr weiter benutzen möchte, muss man sie momentan kopieren und in der Kopie erstmal diese ganzen Belege, Arbeitspapiere, Korrespondenz u.s.w. rauslöschen.   Umständlich und Platzverschwendend durch die Revisionierung.   Mit der angedachten Änderung würde man es dann so machen: Man öffnet die Vorgangsmappe des Vorjahres, löscht diese ganzen Belege, Arbeitspapiere, Korrespondenz u.s.w. und benutzt dann die Funktion ‚speichern unter‘ um das dann als Vorgangsmappe fürs Folgejahr zu speichern. Die Funktion befindet sich dann nicht im Kontextmenü sondern in der Vorgangsmappe.   Wenns so gedacht ist, finde ich es total Sinnvoll. MfG, F.Lange  ... Mehr anzeigen

Hallo @Helmut_Lerm ,   inzwischen ist ja einige Zeit ins Land gegangen. Wie sieht's denn hiermit aus? Ist denn bald mit der heiß ersehnten E-Mail-Workflow Unterstützung durch DMS zu rechnen? Immerhin klang es ja so als wäre es schon fast fertig gewesen und es ist nur eine Kleinigkeit dazwischen gekommen.   Vielleicht können Sie ja auch was zu dem Problem erzählen.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen