Hallo @doro ,    das freut mich und ja habe auch gelesen, dass die Umstellung der Mailverschlüsselung wohl kein so großer Akt ist und GSD nur das Infoschreiben nicht optimal war, sag ich jetzt mal. Lieber so ehrlich gesagt.    Ach und wenn Sie sich dann mal mit der KanzleiKommunikation beschäftigen wollen. Fand das Info-Online zum Thema sehr gut ! Wurde leider nicht als Video eingestellt, aber es gibt immer wieder Termine DATEV Info online: MyDATEV Kanzlei - Digitale Zusammenarbeit mit Mandanten über das MyDATEV Portal   Viele Grüße !  ... Mehr anzeigen

Hallo @ManjaT    ich rechne keine Löhne, aber denke meine Fachkollegen würden genau sowas als alltägliches sehen und haben das in der Personalakte 😉    Aber genau das klären meine Fachkollegen immer direkt mit dem Mandat, weshalb ich da nur etwas Theorie wiedergeben kann..   Viele Grüße    ... Mehr anzeigen

Hallo @ManjaT    bei Lohn in diesem Umfang - da wäre ich bei DATEV Personal - also der Cloud, die für Lohnabrechnung incl. digitaler Personalakte gedacht ist.    Die Kommunikation ist mehr ein "add on" um Fragen und Nachrichten auszutauschen. Nicht um Ihre gesamten Lohnunterlagen auszutauschen und zu verwalten.    Viele Grüße      ... Mehr anzeigen

Hallo @ManjaT ,    denke, dass viele, die keine Aufgaben von den Mandaten wollten, angst hatten, dass es für sie unübersichtlich wird. Aber ob ich jetzt eine Mail, einen Anruf, eine Brieftaube etc. vom Kunden bekomme...    Unsere Mandaten starten deshalb einfach eine Unterhaltung mit dem Thema. Ja, dann gibt es die Erinnerungsfunktion etc. nicht, aber bei uns funktioniert das trotzdem recht gut.    Für uns sind grad gedanklich die Aufgaben für die Mandate und die Unterhaltungen "unsere Aufgaben"    Wir als Kanzlei hatten auch andere Themen höher priorisiert für die Entwicklung.    Viele Grüße      ... Mehr anzeigen

Hallo @doro    habe leider eben erst zufällig Ihren Post gesehen und bin nicht sicher, was genau Ihre Frage/n an uns waren.    aber ich versuche es mal damit: "Wenn ich es richtig verstanden habe, können nachgeforderte Dokumente in My Datev Kommunikation hochgeladen werden. - D.h. der Mitarbeiter der Kanzlei verschiebt die Dokumente per "Senden an" nach DUO, Meine Steuern oder die Dokumentenablage?"   Ja, grundsätzlich kann der Mandant über myDATEV.de Belege nachreichen, wir haben aber die Regel, dass Belege da eingestellt werden sollen, wo sie hingehören / fehlen - also direkt in Duo oder Meine Steuern.    Wir nehmen auch digital keine Schuhkartons an!   myDATEV.de nutzen wir für Fragenklärungen, bzw. mittlerweile auch teilweise bei Mandaten, die eben (noch) kein Duo / Meine Steuern nutzen als ersten Schritt.   Ist für uns (und die Mandate) einfach übersichtlicher und einfacher als verschlüsselte Kettenmails.     Ablage von Dokumenten aus myDATEV funktioniert theoretisch ähnlich bei der Mail mit Drag and Drop (vorher muss aber erst ein Download erfolgen ) - natürlich auch mit Knigge-Auswahl.    Wir nutzen aber lieber senden an, weil hier schon Ordner oder Thema vorbelegt werden - je nachdem wovon man startet und DATEV auch kennzeichnet, was schon weitergegeben wurde. Im DMS und in myDATEV.de   Und nein, unsere Mitarbeiter müssen nicht viele Dokumente verschieben, dass sind bei uns eher die Ausnahmen. Die Unterhaltungen werden ins DMS übernommen um sie zu archivieren - statt oft diverser mails nur noch eine Unterhaltung.       Ich würde weiter empfehlen sich mal eine Lizenz der Kanzleikommunikation zu leisten und sie zusammen mit einem offenen Mandat zu verwenden. Dann sehen Sie sicher schnell, ob es etwas für Sie ist.    Ach und ich habe kurz geschaut, ob Dokumente umbenannt werden können. Haben wir noch nie gebraucht, weil wie gesagt Ablage / Suche läuft über Duo, Meine Steuern oder DMS - aber ja, Dokumente können auch in der Kommunikation über Bearbeiten umbenannt werden. Da das aber kein Archiv ist, macht das für uns wenig Sinn.     Auf die Mailverschlüsselung können Sie sicher länger noch nicht verzichten, da DATEV z.B. noch keine Lösung für Nichtmandate hat.      Sicher nicht zufriedenstellend für Sie, aber vielleicht hilft doch irgendetwas davon weiter ?    Viele Grüße      ... Mehr anzeigen

Hallo,    Sie meinten ja, dass es schon funktioniert hat, sonst wäre ich beim Classicer, Duo nicht auf Erweitert eingestellt ...    Ansonsten bietet DATEV noch das hier:   DATEV Buchungsdatenservice: Bereitgestellte Buchungsdaten und Stammdaten können ... - DATEV Hilfe-Center   Ach und die Jahresübernahme ist in Duo gemacht ?    Viele Grüße  ... Mehr anzeigen

Guten Morgen !    bei uns heute auch wieder ... wenigstens nur ein Konto..    Viele Grüße  ... Mehr anzeigen

Hallo Frau @Nicola_Teich ,    ja "Abschließen" wäre für uns fein!    Gerne mit 2 in 1- Ablage DMS mit Abschließen der Kommunikation.   Und vielen Dank für den Test - das werden wir wohl vor allem für die "Vielnutzer" erstmal so machen.    Wir stehen im Übrigen auch gerne für ein Telefonat odgl. bereit, wenn Sie noch konkretere Rückmeldungen benötigen.   Viele Grüße!     ... Mehr anzeigen

Hallo @Nicola_Teich ,    weil ich grad Ihre Info dazu gelesen habe:   "Für das Thema als Pflichtfeld kämpfe ich auch schon eine Weile. Ich hoffe mit Ihnen, dass wir das nun wirklich zeitnah hinbekommen, um wenigstens diesen Teil mal fix zu haben."   Möchte ich erst mal unsere Unterstützung dazu hierlassen.  Das ist aktuell eines der meist vermissten Dinge in der Kommunikation.    Ein wohl noch mehr vermisstes ist die Dokumentation der Ablage der Unterhaltungen im DMS.  Aktuell geht das ja nur über - PDF-Drucken. An sich kein Problem. Aber wenn ich die Unterhaltung für das Mandat nicht löschen möchte, sehe ich nicht, welche schon abgelegt sind und welche nicht...  Oder wo nach der Ablage vielleicht nochmal geschrieben wurde.    Bei den Dokumenten wird das über die direkte Schnittstelle dokumentiert.  Überlege gerade übergangsweise einen Hinweis im Titel der Unterhaltung also manuell  "DMS 05.03.2025" zu ergänzen. Löst das eine neue Benachrichtigung an den Mandanten aus ?    Oder gibt es schön eine bessere Lösung bzw. ist etwas in Sicht ?   Viele Grüße!   ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,    wir arbeiten hier nicht manuell - es wird über die OPOS-Buchhaltung automatisiert abgewickelt und keine zusätzlichen manuellen Verknüpfungen bei den Zahlungen gemacht.    Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Danke @janm !   Hatten wir bei unserer Terminplanung wohl nicht nur die Übersichtsseite der DATEV angeschaut ..    Viele Grüße  ... Mehr anzeigen

Hallo @Tina4002 ,    ich weiss jetzt nicht, warum Sie hier manuell arbeiten lassen möchten.    Die Funktion in Rewe kennen Sie ?    PayPal - Einrichtung und Arbeitsablauf (Überblick) - DATEV Hilfe-Center   Viele Grüße  ... Mehr anzeigen

Hallo @ChrisW ,    haben wir auch im Kalender stehen, aber 2025 ist doch von DATEV noch nicht freigegeben ? Beim Fileserver halten wir da wenig von Experimenten, deshalb haben wir das für April am Plan.  Ich weiss grad nicht mehr warum April, aber irgendwoher dachten wir, dass dann die Freigabe von DATEV da sein könnte.  Systemvoraussetzungen für DATEV-Software   Andererseits setzten wir bisher die VM´s bewusst gerne ab und an mal neu auf - auch wenn es etwas längere Zeitfenster benötigt, weil man die Daten umziehen muss.   SQL kommt doch im Sommer auch was neu.   Also wollten wir im Frühjahr mit dem Kleinen testen und dann entscheiden, was wir mit dem FS, der wirklich was tut,  machen.    Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo,   Sie arbeiten mit EBICs ?    Da haben wir uns schon unterhalten und warten auf Lösung von DATEV ..    Gelöst: Umsätze in Bank Online verzögert (EBICS) – Seite 2 - DATEV-Community - 462512 (Da steht zwar gelöst, aber wir bekommen die Umsätze immer noch zeitversetzt in Rewe angezeigt.)   Wenn das Ihr Thema ist, bekommen Sie die Auszüge wohl spätestens morgen zum Buchen.    Viele Grüße  ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,    ja stimmt. Deshalb hatte ich am 13.02. geschrieben, dass es das Erstelldatum u.E. hier nicht automatisch gibt.    Dann hatte sich gezeigt, dass in dieser Kanzlei wohl immer bei Eingang der Unterlagen der Auftrag angelegt und das die Doku für den Unterlageneingang ist.    Deshalb hatte ich ergänzt, dass wir den Eingang von Unterlagen nicht im Auftrag, sondern im DMS dokumentieren. Bei Eo Classic geht das m.E. im Auftrag auch nur über manuelle Felder und revisionssicher ist das dann auch nicht.   Edit, bei uns stehen gerne individuelle andere Dinge in der Notiz.  Deshalb nutzten wir für "Pflichtangaben" im Auftrag dann ind. Felder, die entsprechend umbenannt sind.        Viele Grüße    ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @hm ,    dazu gibt es bei uns immer einen "Eingangsnachweis" im DMS. Wir zentral vom Sekre gemacht, bei Papierpost und bei Meine Steuern wird die "Fertig-Nachricht" von DATEV abgelegt.    Dann ist das eindeutig und sicher dokumentiert.     Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @xyzmic ,    da kann ich jetzt nur Vermutungen anstellen, wozu Kollege @hm  das aktuell brauchen würde.    Lasse ich aber einfach mal.    Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @hm ,    wir sind Classic-Anwender und arbeiten mit den Aufträgen.  Ein Datum wann Aufträge angelegt oder geändert wurden oder gar von wem, ist mir hier noch nie über den Weg gelaufen.    Auch nicht über das Auskunftssystem.    Wohl einer der vielen unterschiede zwischen den beiden Versionen?   Viele Grüße           ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,    m.W. kommt das aus dem Profil bei SmartExperts.    Muss das zwar noch gegenprüfen, weil ich noch nicht rausgefunden habe, wie ich über einen Kanzlei-Zugang sehen kann, was bei MyDATEV Kommunikation angezeigt wird.    Aber prüfen Sie mal hier Ihr Profil:   SmartExperts Kanzleiprofilverwaltung   Viele Grüße      EDIT: DATEV hat hier zwischenzeitlich einen Hinweis ergänzt: Erstellung & Pflege der Stammdaten für die Kanzleivisitenkarte - DATEV Hilfe-Center     ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,    vielen Dank für Ihre Rückmeldungen !    Sehe da auch ein programminternes Problem.  Hatte nur etwas naive Hoffnung, dass durch eine Änderung bei EBICS etwas verbessert wird und wollte sicher gehen nicht ein neues Problem reinzuholen, wenn die automatische Umstellung schon nicht funktioniert.   Viele Grüße ! ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    von DATEV haben wir bisher nur die Rückmeldung bekommen, dass grad viel los.    Wir haben das Thema immer wieder mit den Kanzleikonten. Da die täglich als Erstes gebucht werden, fällt es auch direkt auf, dass die Auszüge zwar im ZV geholt wurden in Rewe aber nicht zum Buchen bereitstehen.    Im Zahlungsverkehr habe ich entdeckt, dass wir noch mit EBICS 2.5 arbeiten.  Lt. einem InfoSchreiben von DATEV müsste mit dem Überweisen automatisch auf 3.0 umgestellt werden.    Wurde bislang nicht.    Hat schon jemand Erfahrung, ob es Sinn macht manuell auf 3.0 hochzuziehen oder lieber nicht?    Vielleicht @andrereissig ?   Viele Grüße !   ... Mehr anzeigen

Hallo @nordlicht,   nur ein Hinweis zum Preis. Hab mich grad über Ihre 3.500 für 20 Anwender gewundert - ich hatte da für uns etwas anderes im Hinterkopf - wir sind auch 20 Leute. Ist ja gestaffelt. Die erste Lizenz kostet 15 Euro, die weiteren weniger. Gebe ich im Shop 20 Lizenzen ein, sind das monatlich 149,90, p.a. 1.798,80 - immer noch eine Menge, aber eine andere.    Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Wir hatten mit einer Lizenz gestartet - 15 Euro sind recht überschaubar. Damit kann ein Kanzleimitarbeiter mit beliebig vielen Mandaten kommunizieren und Dokumente austauschen.    Wenn Sie einen Anwender mit etwas Fragenklärung haben, der mit ein paar Mandaten Testen würde? (Die Mandate haben im besten Fall schon einen Cloudzugang - also Smartlogin oder Stick) Dann ist das nur eine weitere Anwendung, wie es die Duo Mandate ja schon kennen.    Und Sie werden schnell merken, ob/wo es passt oder nicht.    Wir schleichen schon ewig um Fremdanbieter rum.  Bei uns hat das mit dem Systemwechsel immer nicht gezogen. Obwohl die mittlerweile teilweise seehr gut in DATEV integrierbar sind. Aber alleine der Einrichtungsaufwand hat uns zögern lassen. Weil es ja meist "nur" um Fragenklärungen ging.    Da weiter DATEV-Welt (mit allen Vor- und Nachteilen), hatten wir praktisch keine Einarbeitung.    Verteilen jetzt "nur" noch ein paar SmartLogins mehr, weil wir eben trotz des Preises für uns Vorteile sehen. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,    ja, DATEV ruft hier einen Preis auf über den man diskutieren kann.    Möchte aber zurück zu Nutzen / Mehrwert und unsere Erfahrungen weitergeben.    Wir nutzen die Kommunikation genau bei Mandanten, die bereits in Duo sind sehr aktiv und gerne - auch die Mandanten.  Warum DATEV genau diese eher ausschließt, kann ich nicht nachvollziehen.   Es werden statt einer "Kettenmail" die Rückfragen zur Buchhaltung / Lohn in einer sicheren Umgebung geklärt.  Ähnlich Whatsapp odgl. nur eben sicher.  Auch von den Mandanten haben wir hier sehr positive Rückmeldung, weil z.B. unsere Fragen in der DATEV-Cloud übersichtlicher sind als im Mailkaos.  Auch mit den Aufgaben mit Erinnerung haben wir schon gute Erfahrungen.  Oder einfach irgendwas aus unserem DMS dem Mandat direkt bereitstellen und er findet es auch direkt. Das ist mit Duo ja nur so mittel.   Wir wollen immer mehr von den Mails weg. Mit oder ohne Verschlüsselung sehen wir da nicht die Zukunft als Arbeitsmittel der ersten Wahl.    Ja, es gibt noch Funktionen im Ausblick, bei denen wir hoffen, dass DATEV hier bald umsetzen kann.    Wir haben es aktuell noch nicht für alle Mitarbeiter lizenziert. Sondern eben für die mit vielen laufenden Buchhaltungen / Löhnen, werden aber wohl bald erweitern auf andere Mitarbeiter, weil bisher alle recht zufrieden damit sind.   Bei uns spart das System jetzt schon Zeit und Nerven der Mitarbeiter und auch der Mandate. Wenn auch nicht günstig.    Viele Grüße       ... Mehr anzeigen

Hallo,   doch die Mail an Sie, wenn der Kollege freigegeben hat, kommt sogar automatisiert - behaupte ich zumindest, weil sie immer sofort nach Gegenzeichnung da ist.    Viele Grüße  ... Mehr anzeigen

Sie sollten konkret hier Ihren Berater ansprechen.    "DATEV-Automatismen KI" spricht mir für den Automatisierungsservice Rechnungen in Rechnungswesen bei der Kanzlei.  Dieser KI-Service läuft bei DATEV aktuell nur mit dem Standardmodus in Unternehmen online.    Auch wenn ich den Fall nicht kenne, aber da kann ich mir schon vorstellen, dass die KI schneller ist als jetzt das manuelle nachpflegen der Sachkonten. (auch wenn der Lerndatei-Trick angewendet wird und man ohne KI vielleicht wiederum weniger Zeit in der Abstimmung benötigt)    Viele Grüße     ... Mehr anzeigen

Da ist der Unterschied. Sie haben Meine Steuern für alle Mandate angelegt - wir noch nicht.  Auch wenn wir scannen bekommt der Mandant ein Smartlogin für seine Erklärung, Bescheide etc.  Damit bekommen wir auch Einige dazu laufend die Belege selbst einzustellen.    Smartphone hat ja mittlerweile wirklich Jeder.  ... Mehr anzeigen

Hallo @andrereissig,    vielen Dank für die Rückmeldung!    Denke auch, dass da manche bei uns komplizierter Denken als es ist ... Das Meiste ergibt sich eh durch die Aufträge bzw. Steuerart eindeutig.    Ich sage auch immer, was im DMS ist finde ich auch - egal wie viele Nummern ..    Manche Kollegen haben grad schon bedenken, dass sie etwas übersehen, weil unter ner anderen Nummer.  Bin aber relativ sicher, dass sich das legen wird.   Wir wollen nur nicht unnötige Zeitfresser wie Doppelablagen, Grübeln usw. neu einführen 😉    Viele Grüße !  ... Mehr anzeigen