Informationen zu olafbietz - DATEV-Community

olafbietz · ‎14.05.2019

Sie können in den Rechnungsstammdaten steuern, dass die Rechnungen nach Unternehmen Online hochgeladen werden. Das kann von Mandant zu Mandant individuell festgelegt werden. Weg: Mandantenstammdaten | Organisation | Grunddaten Rechnungsschreibung | ZUGFeRD / Digitale Rechnungen Inwieweit Ihre Anlagen da mit hochgeladen werden, kann ich aber nicht sagen.

olafbietz · ‎14.05.2019

Bedenken Sie, dass die Firma finAPI mehrheitlich der Schufa gehört.

olafbietz · ‎13.05.2019

So, wie ein Unternehmer Notizen an einen Beleg anbringen und an das Steuerbüro übermitteln kann, möchte ich als Steuerberater ebenfalls Notizen an einen Beleg anbringen und dem Mandanten zurück senden können. Dies würde eine zusätzliche E-Mail-Kommunikation erübrigen.

olafbietz · ‎13.05.2019

ich weiß nicht, ob ich hier noch auf dem aktuellen Stand bin. Die Preise hatten sich seinerzeit nahezu verdoppelt, die Inklusivseminare wurden reduziert. An diesem Punkt bin ich enttäuscht ausgestiegen. Dass dann eine abgespeckte Version mit reduziertem Preis, aber ohne Seminare nachgeschoben wurde, ändert nichts für mich. Denn dann würde ich 300,00 Euro / Jahr für 2 KOB Treffen und alle Seminare voll zahlen. Das ergibt für mich keinen Sinn. Kurz: Ich war gerne KOB, bin aber ausgestiegen, weil das Preis-Leistungs-Verhältnis für mich nicht mehr akzeptabel war. Sehr schade.

olafbietz · ‎12.05.2019

Als Steuerberater möchte ich auch alle Jahresbuchhaltungen und Kleinfälle digitalisieren und über Unternehmen online abwickeln. Hierzu benötige ich ein anderes Preismodell für Unternehmen Online und Belege Online. Denn die betreffenden Mandanten sind nicht bereit, die derzeitigen monatlichen Kosten zu tragen. Die Digitalisierung scheitert an dieser Stelle. Siehe auch

olafbietz · ‎11.05.2019

Hätte ich geschrieben "ich benötige als Unternehmer eine App, mit der ich viel schneller aufnehmen kann" und "eine App, die die OCR schon macht" und "eine App die kleinere Dateien liefert" und so weiter, dann hätten vielleicht die einzelnen Vorschläge bessere Abstimmergebnisse, oder wären wegen "nicht umsetzbar" gleich verworfen worden. Daher habe ich den Lösungsweg, wie ich ihn mir vorstelle, aufgeschrieben. Ich denke, das ganze macht auch nur als Gesamtkonzept Sinn.

olafbietz · ‎10.05.2019

Ich unterstütze diesen Vorschlag absolut. Eine Kostenreduzierung würde auch die Akzeptanz von Unternehmen Online bei skeptischen Kanzleien und Mandanten erhöhen. Siehe auch Weil eingangs von Smartphone und Tablets die Rede ist, verwiese ich auch auf meinen Vorschlag zur Verbesserung der Upload-Mobil App. Ich bin der Meinung, dass dieser Vorschlag umsetzbar ist und das Problem um die Speicherpreise zusätzlich entschärfen könnte.

olafbietz · ‎08.05.2019

Es wäre noch eine Kategorie "Einrichtung und Beendigung" sinnvoll, z. B. für Verbesserungsvorschläge für den Bestellprozess oder die Archiv-DVD.

olafbietz · ‎08.05.2019

Als Steuerberater möchte ich meinen Mandanten eine optimierte Beleg Upload mobil App zur Verfügung stellen, um den mobilen Workflow zu verbessern. Beleg-Upload mobil Die Beleg-Upload-mobil-App sollte wie folgt weiterentwickelt werden: Für die Aufnahme des Belegs wird auf die Kameratechnik des entsprechenden Mobilgerätes zurückgegriffen. Dadurch erfolgt die Aufnahme des Belegs in Sekundenbruchteilen und gleichzeitig hoher Qualität. Im Hintergrund bearbeitet die App nun das Bild weiter, während der Nutzer weitere Belege abfotografieren kann: die App fertigt die OCR vom Originalbild an und bildet daraus eine XML-Datei die App schneidet danach das Bild zurecht und verkleinert es auf 100 kB pro Seite das Bild wird als PDF wird mit der angehängten XML als Quasi-Zugferd an DUO weitergeleitet Vorteile im Überblick: die Bearbeitung geht für Benutzer extrem schnell die OCR bietet eine hohe Qualität die Beleggröße ist sehr klein die Übermittlung an DUO erfolgt schnell geringer Speicherplatzverbrauch in Belege online dadurch hohe Akzeptanz bei Mandanten die App könnte in manchen Fällen einen lokalen Scanner ersetzen die App ist (derzeit) konkurrenzlos

olafbietz · ‎02.05.2019

Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, ohne Brüllen, Drohen oder Beleidigungen auf einer normalen menschlichen Basis mit einer Frau zu kommunizieren. Das ist Ihnen widerfahren???? Ich bin entsetzt. Wenn Sie einen guten Systempartner in der Rhein-Main-Umgebung finden, wäre ich für einen Hinweis dankbar. Ich spiele nämlich mit dem Gedanken auf Partner-ASP umzusteigen und da möchte ich nicht an solche Negativbeispiele geraten. Viele Grüße aus Butzbach!

olafbietz · ‎24.04.2019

Der StB kann doch jetzt bereits die Belege vor dem Buchen (oder auch noch später) vom RZ in eine lokale Ablage verschieben. Wie soll den die Verbindung der App mit der DokOrg/DMS funktionieren? Schon ok. War nur ne Idee und ich wills auch nicht übertreiben. Aber wenn wenigstens die Grundidee (Beitrag Nr.50) umgesetzt würde, wäre es ein großer Schritt.

olafbietz · ‎24.04.2019

So stelle ich mir Digitalisierung vor. Und ich denke, es ist machbar. Ich setze noch einen drauf. Neben der Ablage in DUO für die Steuerberater noch einen Ablageort DokOrg oder DMS einrichten. Irgendwann kann man dann seinen Scanner zum Elektroschrott bringen.

olafbietz · ‎24.04.2019

Das klingt in der Tat sehr interessant. Ich hätte ebenfalls Interesse.

olafbietz · ‎24.04.2019

Wäre nicht folgende Verbesserung der Belegupload mobil App sinnvoll: Man ändert die Bearbeitungsreihenfolge: Zuerst fotografiert man den Beleg mit der Kamera. Das geht rasend schnell. dann macht die App die OCR vom Originalbild und bildet daraus eine XML-Datei Dann wird das Bild zugeschnitten, auf 100 kB verkleinert Das Bild als PDF wird mit der angehängten XML als Quasi-Zugferd an DUO weitergeleitet Vorteile: Die Bearbeitung geht schneller die OCR ist zuverlässiger Die Beleggröße ist kleiner Wäre das nicht sinnvoll und umsetzbar?

olafbietz · ‎18.04.2019

Vorteile höchstens im Komfort des Programms. Was manchmal nervig bei Starmoney deluxe ist: es werden zwar Bankkontoumsätze im Datev-Format exportiert, aber nicht die Kontostände mitgeliefert (ist zumindest bei einem Mandanten so). Also am besten den Kontostand zum Stichtag dem Steuerberater mitteilen, damit er den abgleichen kann.

olafbietz · ‎17.04.2019

Hatte vor langer Zeit ein ähnliches Problem, welches ich über einen Workaround des DATEV-Support in Teilen lösen konnte. Weiß nicht, ob es Ihnen hilft: Ich nutze im Meeting ein Smartboard, das lokal in 4K alles schön groß anzeigt. Wenn ich mich damit in SmartIT einwählte, war dort auch alles winzig klein. Der DATEV-Support hat mir empfohlen, wie gewohnt die Verbindung über SmartITConnect aufzubauen, das Server-Anmeldefenster dann zu schließen und den LogIn über das Programm mRemoteNG vorzunehmen. Dort kann man die Parameter besser anpassen als im Standard RDP-Programm. Das funktioniert bei mir bei der Anzeige ganz gut. Leider hat das Programm zumindest bei mir den Nachteil, dass der Drucker nicht in die SmartIT eingebunden wird. Da ich im Meeting kaum drucke ist das für mich kein Problem. Ich weiß nicht, ob es inzwischen ein Update oder bessere Alternativprogramme zum RDP gibt. Wie gesagt, ich weiß nicht ob es Ihnen hilft, aber vielleicht ist mRemoteNG eine Lösung oder zumindest Hilfskrücke.

olafbietz · ‎17.04.2019

@DATEV-Community: Ist solch ein Standard-Belegtyp von Euch auch gewünscht und was findet Ihr gut/schlecht an der neuen App? MfG Tobias Ettl Optisch ist die App sehr gelungen. Standard-Dateityp finde ich prima. Kritikpunkte: Die Zeit bis zur Auslösung finde ich sehr lange. Während die Standardfotoapp auch bei schlechtem Licht in Sekundenbruchteilen scharfstellt und das Foto aufnimmt, dauert die Aufnahme mit der App mehrere Sekunden. Die Dateigrößen sind ein Problem. Sie sind für mich derzeit ein Ausschlussgrund für die eigene Benutzung und Empfehlung an den Mandanten. Ich warte, bis es hier ein Update gibt. Schlecht finde ich auch, dass man am Smartphone die Dateigröße nicht angezeigt bekommt. Man sieht hier also gar nicht, dass die Datei 500 kB, statt 50kB (Scanner) hat.

olafbietz · ‎13.04.2019

Ich verstehe auch nicht, weshalb es Graustufen sein müssen. Warum nicht schwarz-weiß? Das bringt doch erst die enormen Speicherplatzeinsparungen und ermöglicht eine bessere OCR.

olafbietz · ‎05.04.2019

1. Welche Belege kommen bei Ihnen oder Ihren Mandanten heute schon per E-Mail im Unternehmen an? 2. Um welche Dateiformate handelt es sich? 3. In welchen konkreten Prozessen möchten Sie den E-Mail-Zugang nach Unternehmen online künftig nutzen (Nutzung für die Kanzlei, Nutzung für/durch den Unternehmer)? 1. Rechnungen 2. fast ausschließlich PDF, sehr selten: HMTL-E-Mail 3. Nutzung für Kanzlei und Unternehmen in der Form, dass man für jedes Unternehmen eine getrennte E-Mail-Adresse für Rechnungen anlegt (oder das Unternehmen eine solche anlegt) und die Rechnungen automatisiert nach DOU übertragen werden. Also in etwa das was GetMyInvoices auch leistet.

olafbietz · ‎05.04.2019

Man kann darüber streiten, ob man festhalten muss, ob ein Schriftstück als Brief, Päckchen oder Paket rausgegangen ist. Ich würde für Nachweiszwecke aber wenigstens wissen wollen, ob als Papier oder elektronisch. Die Empfängergruppe ist für mich unabdingbar. Es muss doch klar sein, ob ich etwas an den Mandanten oder an das Finanzamt geschickt habe. Zu guter Letzt: Ich möchte auch wissen, ob ich den Einkommensteuerbescheid für 2016 oder für 2017 an den Mandanten geschickt habe. Ich persönlich halte all diese Angaben für wichtig und erfasse sie.

olafbietz · ‎04.04.2019

Bei mir werden Sammler aus DUO in REWE nie aufgelöst. Bei keinem Mandanten und in meiner eigenen Buchhaltung auch nicht. Egal welche Einstellungen ich auch schon ausprobiert habe.

olafbietz · ‎04.04.2019

DATEV sieht kein Drucken mehr vor. Ich auch nicht (mehr) . Ich auch nicht. Aber muss man deswegen jeden zwingen, vollelektronisch zu arbeiten? Wegen solchem ideologischen Irrsinn verprellt DATEV genau solche Kanzleien und Mandanten, die sich langsam an das Thema herantasten wollen oder diese Technik nur aus anderen Gründen nutzen (z.B. nur sichere Übermittlung). Was kommt bei den skeptischen Kanzleien und Mandanten an? Damit kann ich nicht arbeiten wie bisher ich MUSS sofort alles anders machen ich kann mich nicht nicht langsam daran gewöhnen Also lassen sie lieber gleich die Finger davon oder nutzen andere, schicke Lösungen. DATEV sollte die Kunden nicht bevormunden, sondern sie da abholen, wo sie stehen.

olafbietz · ‎04.04.2019

Die Digitalisierung sieht kein Drucken mehr vor. DATEV sieht kein Drucken mehr vor. Unabhängig davon, was sich einige Mandanten wünschen.

olafbietz · ‎04.04.2019

In Sachen Videokonferenzen interessiert mich: Bezahlbare Systeme für die Kleinkanzlei Datenschutz bzw. Datensicherheit.

olafbietz · ‎20.03.2019

Da bin ich als SmartIT-Nutzer wohl außen vor..

olafbietz · ‎19.03.2019

Smart Experts Man sollte sich auch Variationen zum gewünschten Domainnamen (z.B. Domain-Name) sichern. Wie viele Leute werden sich smart und experts merken und geben es dann später mit Bindesstrich ein. Je nachdem, welcher Inhalt sich auf der anderen Site entwickelt (Konkurrenz oder Unsinn), kann das unangenehm werden.

olafbietz · ‎13.03.2019

Mich würde das durchaus auch für EO classic interessieren.

olafbietz · ‎12.03.2019

Da steht doch: "das comdirect Konto ist nur für private Nutzungen vorgesehen ..." Von daher, ist das wohl nicht die Zielgruppe, oder? Nun ja, ich lese manchmal private Bankkonten ein für eine private Finanzberatung. Insofern schon Zielgruppe. Für diesen Zweck wollte ich z. B. die Umsätze der "Sparkasse 1822 direkt" einlesen und hatte über keinen DATEV-Weg erfolg. Hier hat mir die Software "Starmoney deluxe 11" geholfen. Frisst alles* und gibt alles als DATEV-taugliche Datei wieder aus. *) alles, was ich bisher gestestet habe. Ich nutze Starmoney deluxe tatsächlich als Vorverdauungssystem für die Bankumsätze, gegen die DATEV scheinbar eine Unverträglichkeit hat.

olafbietz · ‎12.03.2019

Es ging Frau Ortlepp ja um RZ-Bankinfo. Wenn ich den verlinkten Thread richtig verstehe (ist auch etwas älter), dann geht das nicht. Aber andere Wegen können gehen.

olafbietz · ‎12.03.2019

Ich kenne die comdirect nicht, aber hier wurde was darüber gesagt: Re: Neue Cash Cows für die Banken - Ende von RZ Bankinfo? Ich verstehe das so, dass die comdrect gar nicht angebunden werden kann. Workaround: Software wie "Starmoney deluxe 11" kann so ziemlich alle Kontoumsätze verarbeiten und bietet einen DATEV-Export an. Vielleicht testen Sie das mal.

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