Ich beschäftige mich momentan auch mit diesem Thema.  Für den Lohndatenimportservice muss meines Erachtens eine sogenannte API Schnittstelle beim Drittanbieter also Navision vorhanden sein.  Leider gibt es noch nicht sehr viele Drittanbieter, die diese Schnittstelle zu DATEV haben. Nachschauen können Sie aber auf den DATEV Marktplatz dort sind alle Kooperationspartner gelistet, die diese Schnittstelle bereits nutzen. Ansonsten bei Navision anfragen.       ... Mehr anzeigen

Da diese Möglichkeit zur Schlüsselung nicht vorgehen ist, würde ich persönlich dann eine unbezahlte Fehlzeit schlüsseln.  Der Mitarbeiter muss sich in den Fall ja selbst um die Entschädigungszahlung in Höhe Krankengeld bei der Gesundheitsbehörde kümmern, Berechnung erfolgt durch die Behörde. Eine andere Idee habe ich nicht. Die Zählung der Tage aufgrund der Quarantäne müssten programmtechnisch bereits aufgebraucht sein. Ich würde trotzdem empfehlen sich mit der Behörde in Verbindung zu setzen.   Diese Angaben sind ohne Gewähr..   ... Mehr anzeigen

Dieser Fall ist sehr selten und ein Ausnahmefall, dass jemand 6 Wochen in Quarantäne ist und vermutlich auch nicht absehbar ist, wie lange diese Quarantäne dauern wird. Da ihre Frage auch sehr kurzgefasst und nicht sehr aussagekräftig ist, kann man nicht einfach pauschal sagen, was Sie schlüsseln müssen. Hier muss man sich die Unterlagen genauer anschauen und prüfen, ist der AN arbeitsunfähig vielleicht auch zwischenzeitlich krankgeschrieben und vor allem warum wurde die Quarantäne so lange angeordnet usw.. Vielleicht kann Ihnen hier die Krankenkasse bzw. die Gesundheitsbehörde weiterhelfen.       ... Mehr anzeigen

Hier ein Auszug von der Internetseite der Techniker Krankenkasse: Nach § 56 Infektionsschutzgesetz hat der Mitarbeiter unter Quarantäne Anspruch auf eine Entschädigung. Diese bemisst sich nach dem ausgefallenen Entgelt. Der Arbeitgeber muss für die ersten sechs Wochen die Entschädigung auszahlen und erhält sie auf Antrag von der zuständigen Behörde zurück. Ab der siebten Woche erhalten die Betroffenen eine Entschädigung in Höhe des Krankengeldes direkt von der zuständigen Behörde. Wichtig: In diesem Fall ist keine Kostenerstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) bzw. über die Umlageversicherung U1 möglich.   ... Mehr anzeigen

Sowas ähnliches habe ich mir fast gedacht und hoffe nur, dass der andere Berater nichts mehr nach der Sicherung ändert.   Vielen Dank für die schnelle Antwort! ... Mehr anzeigen

NACHTRAG: Es handelt sich um die Übernahme in das Programm LOHN & GEHALT nicht Lodas. Wir übernehmen das Mandat auf Lohn und Gehalt und stellen dann später im Jahreswechsel auf Lodas um, da wir grundsätzlich mit Lodas arbeiten. Deshalb habe ich mich hier vertan 🙂   ... Mehr anzeigen

Hallo,   hier das Dokument der Datev zur Vorgehensweise unter Punkt 4. und Punkt 5. Jahresverdienst steht alles beschrieben. Den Zeitraum Februar bis Dezember bzw. Oktober würde ich erfragen. Ich hoffe das Dokument hilft weiter.  http://www.datev.de/info-db/5303235 Hier in der Community gibt es bereits weitere Antworten zu diesen Thema Stichwort Abfindung. Die Vorgehensweise ist identisch, nur die Versteuerung und Verbeitragung ist eine andere.     Viele Grüße  Wicki ... Mehr anzeigen

Hallo, das was der Prüfer beanstandet. Ich vermute, dass hier die Jahresmeldungen korrigiert werden müssen. Wie gesagt Vermutungen. Viele Grüße  Wicki ... Mehr anzeigen

Hallo,  meines Erachtens kann man hier nichts machen, da kein Nachweis von Ihrer Seite vorliegt. Grundsätzlich gilt immer erst einmal der allgemeine Beitragssatz. Möchte man einen anderen Beitragssatz, ob erhöht oder ermäßigt muss man dies durch eine schriftliche Wahlerklärung bis zur Übermittlung des ersten Beitragsnachweises der Krankenkasse mitteilen. Im Jahreswechsel kann man im Januar wiederum den Beitragssatz ändern. Aber auch dies muss schriftlich geschehen.   Wenn jetzt die Krankenkasse den höheren Beitragssatz fordert, müssten im Gegenzug auch die Erstattungsanträge, die bis dato gestellt wurden, dementsprechend höher von der Krankenkasse erstattet werden. Somit dürfte der Verlust nicht ganz so hoch ausfallen, es sei denn, es wurden keine oder nur verhältnismäßig wenige Erstattungsanträge gestellt.  Viele Grüße  Wicki   ... Mehr anzeigen

Vielen Dank Herr Lutz. Ja wir haben eine Bestätigung zur Beschäftigungslosigkeit heute erhalten.    Ab Oktober würde ich dann das monatliche Gehalt nehmen, was bis Mai verdient wurde.   Vielen lieben Dank für Ihre Hilfe.   Wicki ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lutz,   ich habe da noch eine Frage zur Abfindung. Wenn in meinem Fall der Arbeitnehmer im Mai 2020 ausgeschieden ist und im September 2020 eine Abfindung erhält und die ganze Zeit Beschäftigungslos ist, dürfte ich doch meines Erachtens keinen kumulierten Restverdienst eingeben, oder?   Die ELSTAM Daten würde ich für den September 2020 als Hauptarbeitgeber holen.   Viele Grüße       ... Mehr anzeigen

Hallo, die Frage verstehe ich nicht ganz. Wenn Einmalbezüge im März fließen, können sie unter bestimmten Kriterien dem Vorjahr zugeordnet werden. Die Beiträge fließen in den März Beitragsnachweis, es wird eine 54 Meldung mit dem entsprechenden Teil des Einmalbezuges ausgelöst, der dem Vorjahr zugeordnet wird. Auf der Abrechnung steht unter Sozialversicherung ein „V“. Wenn kein „V“ dann Zuordnung zum laufenden Jahr.   Was ist jetzt genau die Frage? Was soll im der Dali Auswertung ausgewiesen werden? ... Mehr anzeigen

Die tatsächlichen Fahrten können m.E. nur angesetzt werden, wenn das bisher auch so gemacht wurde. Bei 20/80 würde er ja auch weiterhin z. B. ein Tag zu Arbeit erscheinen und müsste dies aufzeichnen. Ebenso wie eine Stundenaufzeichnung über die geleisteten Stunden auch bei Gehaltsempfängern jetzt geführt muss, da eine spätere Überprüfung nach der Zeit mit KUG vorgenommen wird. Bei meinen meisten Mandanten werden aber die Fahrten Wo/ 1. Tätigkeitsstätte aus Vereinfachungsgründen mit pauschal 15 Tagen pro Monat angesetzt. Deshalb muss das auch so in die Berechnung des Soll/Ist Entgelt einfließen.   So geht das auch bei aus der Unterlage zum Lernvideo der Datev hervor.   Lg ... Mehr anzeigen

Das ist richtig, keine Kürzung bei Soll und Ist-Entgelt   LG ... Mehr anzeigen

Bitte schauen Sie auf Mandantenebene/Lohnarten/ KUG. Hier sollten auch andere Lohnarten geprüft werden.   Zu KUG bietet die DATEV ein Lernvideo jetzt schon an (sollte erst in der April Reihe erscheinen) Kann ich empfehlen ist sehr hilfreich. Da wird auch der Fall PKW erläutert.   LG ... Mehr anzeigen

Das Lernvideo ist bereits aktiv. Ich habe es mir schon angesehen. Es hakt aber an einigen Stellen. Nach Rücksprache mit unserer IT liegt dies wohl  an der DATEV. Aber die dazugehörige Unterlage ist auch als Pdf verfügbar und ist nichts anders als das Video.   Viele  Grüsse    ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Mertel, vielen Dank für die Antwort. Ich habe es befürchtet, dass es nicht geht. Leider hilft mir die Lohnartenliste mit dem Ausweis der Lohnart 891 auch nicht weiter, da die Mitarbeiter auf teilweise sehr viele Kostenstellen verteilt werden und dies zu umständlich ist bei der Masse an Mitarbeitern u. a. auch wegen Nachberechnungswerten etc. Vielen Dank trotzdem für Ihre Hilfe. Viele Grüße Wicki ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Stein, vielen Dank für die Antwort, ich habe allerdings noch Fragen hierzu: 1. leider laufen alle acht Standorte seit 2015 (verstreut über ganz Deutschland) unter der gleichen Betriebsnummer im Beschäftigungsbetrieb, sowie bei den Beitragsnachweisen für die Krankenkasse (bei den Krankenkassen wäre es meines Erachtens aber richtig)  Lt. DATEV Dokument müsste jeder Standort unter einer eigenen Betriebs-Nr. unter Beschäftigungsbetrieb aufgrund der Gemeindezuordnung geführt werden. Dies ist durch den Vorberater wohl falsch gemacht worden. Kommt es bei der Zusammenführung zu Problemen bzw. muss ich für die jeweiligen Standorte jetzt eigene Betriebsnummern für die einzelnen Beschäftigungsbetriebe im nach Hinein beantragen? Die gleiche Betriebs-Nr. wird das System vermutlich nicht akzeptieren, oder? 2. Die Mitglieds-Nr. bei der Unfallversicherung sind auch alle gleich für alle acht Standorte. Dies müsste aber auch richtig sein, da es ja einzelne Filialen sind. 3. Ist eine Zusammenführung der zwei unterschiedlichen Unterberater-Nr. und einzelner Mandanten-Nr. durch uns als Kanzlei überhaupt möglich, oder muss die Zusammenführung durch die DATEV vollzogen werden? Danke für Ihre Antworten VG Wicki ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Haas, ich habe Anfang des Jahres über das Tool zwei Mandate von L u. G. auf Lodas übernommen( 20 und 40 AN). Beachten müssen Sie unbedingt, dass die Lohnarten richtig eingerichtet werden.  Bei der BAV gab es auch einige Probleme. Da hier die Programmlogiken doch recht unterschiedlich sind. Bei Übernahme im laufenden Jahr müssen Sie die Vortragswerte richtig einpflegen. Zuordnung Elstamdaten und Unfallversicherung zu Lodas berücksichtigen. Eine Systemwechselmeldung muss mitten im Jahr nicht gemacht werden zu Beginn des Jahre allerdings schon. Zur Beschreibung gibt es gute Dokumente in der Datenbank ( leider momentan kein Zugriff auf die Datenbank, wegen der Dok. Nr.) Wenn man diese befolgt (besonders bei den Vortragswerten) dann klappt die Übernahme  recht reibungslos auch mitten im Jahr. Bitte beachten Sie, dass Nachberechungen auf die Vormonate dann nicht mehr so einfach möglich  sind. Sollten Sie nach Möglichkeit vorher klären, ob noch was berücksichtigt werden muss. Erspart sehr viel Nerven. Bei mir wurde leider eine Ellternzeit von Dezember bis Februar  vergessen und mir erst im Februar mitgeteilt ( Problem Steuer Zuflussprinzip, SV Entstehungsprinzip). VG J. Brungs Hallo die Herren, danke für die Rückmeldungen. Das mit den "nachgeholten" Abrechnungen ist zwar grundsätzlich ganz smart, aber die Übernahme ist jetzt grob zur Mai-Abrechnung vorgesehen. Und da wir hier noch eine weitere Riesen-Baustelle mit unserem Zeiterfassungsprogramm haben und knapp 800 Mitarbeiter abrechnen, muss ich nicht unmittelbar noch mal dann vier Monate Löhne "doppelt" abrechnen. Aber vielleicht wird das doch noch mal eine Option. VG Mirko Haas ... Mehr anzeigen

Hallo, ich stimme Herr Lutz zu, Sie dürfen nicht mehr nach dem Entstehungsprinzip abrechnen, sondern müssen nach dem Zuflussprinzip abrechnen. Die Abrechnung erfolgt nicht als Nachberechnung, sondern im aktuellen Monat mit Berechnung Einmalzahlungen nach Austritt. Auszug aus Haufe: Für sonstige Bezüge, z. B. Abfindungen, die nach dem Ausscheiden aus dem Dienstverhältnis geleistet werden, sind der Lohnsteuerermittlung die ELStAM zugrunde zu legen, die am Ende des Kalendermonats des Zuflusses Gültigkeit haben. Hierfür hat der Arbeitgeber neue ELStAM aus der Datenbank anzufordern und abzurufen. Dies ist die Steuerklasse VI, wenn bereits ein neues Beschäftigungsverhältnis aufgenommen wurde. Die Steuerklasse VI gilt auch dann, wenn der Arbeitgeber in diesen Fällen eine erneute Anmeldung des Arbeitnehmers unterlässt. Viele Grüße J. Brungs ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schauer, vielen Dank für die Antwort. Ich werde versuchen es mit der Versicherung zu klären. Danke und Viele Grüße J. Brungs ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Rohwäder, vielen Dank für die schnelle Antwort. Dann werde ich es am Montag direkt testen. Viele Grüße J. Brungs ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Stein, das Gesamtbrutto beträgt 3.026,59 €. Durch die Gehaltsumwandlung der BAV in Höhe von 30,43 € also 3,84 + 26,59 €  werden die 26,59 € neutralisiert. Und es bleiben die 3,84 € übrig. Hier scheint unser Fehler zu liegen oder? Normalerweise hätte man den Arbeitgeberanteil bei der BAV unter dem Arbeitgeberanteil also 26,59 € angelegt und die Gehaltsumwandlung mit 3,84 € unter Gehaltsumwandlung. Dann wäre es für den Mitarbeiter sichtbar, dass er  3,84 € umwandelt. Ist das unser Fehler? Wie müsste die Direktversicherung richtig angelegt werden? Rechtlich müsste es richtig sein. Da der Arbeitnehmer zu Gunsten der BAV auf die VL verzichtet. Also müsste der Arbeitgeberanteil eigentlich Steuer- und SV frei sein. Wenn wir den Betrag unter den Reiter Arbeitgeberanteil eingeben,  rechnet das Programm den AG Anteil von 26,59 € noch dazu, also 30,43 € + 26,59 €. Geben wir bei Gehaltsumwandlung nur die 3,84 € rechnet das Programm einen AG Anteil(15 %) von 0,57 aus. Dann stimmt wiederum der Gesamtbetrag nicht. Ich verzweife hierbei etwas. Vielen Dank vorab für Ihre Hilfe. Viele Grüße J. Brungs ... Mehr anzeigen