Hallo @metalposaunist ,   das ist ein seit geraumer Zeit auch der DATEV bekanntes Problem mit dem derzeit in DUo eingesetzten Viewer ...   Als ich das zum ersten Mal feststellte, war mein erster Verdacht auch der von einem schlechten Scan - aber o Wunder: als ich mir die Originaldatei aus DUo wieder auf meinen Rechner herunter kopierte, war das Bild mit meinem lokalen Viewer (IrfanView oder andere) super scharf lesbar.   Und mit jedem späteren Versuch bei anderen Dateien kam ich immer zum selben Ergebnis. Und zwar völlig unabhängig, ob es sich um eine Originaldatei des Lieferanten oder um einen Scan von uns oder unseren Mandanten handelte.   Bei einer früheren Version des DUo-Viewers gab es dieses Problem übrigens nicht.   Schönen Abend   R. Hein ... Mehr anzeigen

Hallo Kollege Lutz,   ich denke, dass es sich nur um einen Vorschuss für den abgelaufenen Monat handeln kann, der am 1. des Folgemonats gezahlt werden soll.   Nur so macht das Sinn ...   @dominikmayer  Und das geht ja auch ganz unproblematisch in beiden LOHN-Welten der DATEV.   Herzliche Grüße gen Norden und noch einen schönen Adventssonntag     R. Hein ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   nochmals zusammenfassend :   1. Für eine überschlägliche Kostenermittlung für den Mandanten kann man auf den nachzubezahlenden Bruttolohn vereinfachend ca. 25 - 28% für anfallende AGA SV + BG-Beiträge veranschlagen. Damit sollte man die Summe einigermaßen gut berechnen können, um die Disposition für den AG zu ermöglichen.   2. Mit der Befassung mit dem Thema spätestens ist der Abrechnende nicht mehr gutgläubig in Bezug auf eine korrekt erstellte Lohnabrechnung. Damit droht beim Erkennen/Aufgreifen des Themas durch einen Prüfer die Feststellung einer Mittäterschaft mit den entsprechenden, im Allgemeinen "ungemütlichen" Konsequenzen.   Das kann es doch niemandem wert sein - oder ?? ... Mehr anzeigen

Auf diese Frage gibt es nur eine Antwort : Finger weg von solch einer illegalen Abrechnung und im Zweifel das Mandat sofort niederlegen, wenn der Mandant nicht zu korrekter Abrechnung bereit sein sollte ...   Denn hier geht es nicht um eine aus Versehen fehlerhafte Erstellung, sondern da ist Vorsatz und auf Beraterseite dann die Beihilfe dazu im Spiel. ... Mehr anzeigen

Die Info kam vom Verband der Bauwirtschaft Baden-Württemberg e.V. (www.bauwirtschaft-bw.de), wobei sich diese Information nicht im öffentlich zugänglichen Bereich der Homepage finden lässt.   Der ScreenShot umfasste aber den kompletten Inhalt dieser Information ... ... Mehr anzeigen

Hallo zurück,   mich brauchen Sie über die Sinnhaftigkeit der Verwendung beider Felder/Konten nicht zu überzeugen ...   Fakt ist aber lt. DATEV, dass dies nur in den wenigsten Fällen auch so gemacht wird. Warum wohl kann man die KK-Betriebsnummer ins Belegfeld gesteuert bekommen? Doch nur deshalb, weil viele mittels dieser Angabe das Konto 3740 (manuell) ausziffern.   Bei uns sind wir in vielen Mandantenunternehmen sogar noch weiter gegangen und buchen die Krankenkassen kreditorisch (drei getrennte Kreditoren pro KK für Schätzdifferenzausweis, AAG-Erstattungen und die reine Zahlungsabwicklung) bei entsprechender Sammelkontenverlegung für diesen Kreditorenbereich mit den KK's weg vom Konto 3300 zum Konto 3740, denn die Verbindlichkeiten gegenüber der KK sind nun mal keine aus L+L.   Da wir außerdem mit sechsstelliger Sachkontenlänge arbeiten, haben wir ein einfaches Schema für die Kassen entwickelt:   Konto 9 xxxx 00 - Ausweis des Schätzdifferenzsaldos einer KK (entspricht dem bisherigen Konto 3740 !)   Konto 9 xxxx 01 - Erstattungsanträge nach dem AAG   Konto 9 xxxx 99 - Zahlungsabwicklungskonto für Beitragseinzug einer KK (sollte bei Abbuchung am Monatsende jeweils Nullsaldo ausweisen.   Also konkret heißt das, bei einem unserer Mandanten gibt es z.B.   - das Konto 9000100 für die AOK Ba-Wü (Schätzdifferenz als Saldo am Monatsende) - das Konto 9000101 für die AAG-Erstattungsansprüche an die AOK Ba-Wü - das Konto 9000199 für die Beitragseinzugsverbuchung der AOK Ba-Wü   - das Konto 9000200 für die KK 2 ... - usw.   Durch die Sammelkontenverlegung wird ein Aktivsaldo auf einem dieser Konten (idR die AAG-Erstattungsansprüche) auch gleich für Bilanzzwecke zu den Sonstigen Forderungen gegliedert ... ... Mehr anzeigen

Das dürfte wohl daran liegen, dass Sie bei den in LuG definierten Verbindlichkeitskonten auch eines im Feld "Voraussichtliche Beitragsschuld (optional):" eingetragen haben.   Im Ergebnis werden dabei aber auf beiden Seiten des Buchungssatzes Verbindlichkeitskonten bebucht (Im SKR04 wären das die Konten 3740 und 3759).   Dieses Verhalten ist aber immer dann unnötig, wenn dieses "optionale Feld" leer geblieben ist. Denn dann würden Sie buchen ...   Konto 3740 an Konto 3740 (mein Beispiel mit dem SKR04)   Und da diese Buchung keinen Sinn macht - der Betrag stand schon vorher so auf dem Konto 3740 - gibt es dann in Ermangelung weiterer Aufwandsbuchungen auch keinen Buchungsbeleg mehr. ... Mehr anzeigen

@nicole_prudlo "Der Beitragsnachweis Oktober wurde mit der Septemberabrechnung erstellt, im September Buchungsstapel werden jedoch nicht die Beitragsnachweise Oktober ausgewiesen.."   Wie schon vorher geschrieben - es gibt mangels Aufwandsentstehung keinen Oktober-Buchungsbeleg mehr. Insofern ist der Hinweis aus dem Programm auch korrekt.   Alles, was noch zu tun ist : Geldrückläufe gegen KK-Verbindlichkeiten zurück buchen und schauen/hoffen, dass danach dieses Konto einen Nullsaldo aufweist, denn sonst beginnt die Suche nach der Ursache ... ... Mehr anzeigen

Hallo,   was wollen Sie denn da noch auf der Buchungsliste finden?   Die Aufwandsbuchungen sind bis einschließlich Austrittsmonat auf dem Buchungsbeleg und die Rückforderung der Überzahlungen mit dem Oktober spiegeln sich schon aus dem Vormonat auf Ihrem SV-Verbindlichkeitskonto wieder.   Sobald die Gelder von der KK zurück kommen und gegen das Verbindlichkeitskonto verbucht worden sind, sollte sich idealerweise Ihr Verbindlichkeitskonto zu Null saldiert haben.   Gutes Gelingen ...   Rolf ... Mehr anzeigen

Hallo,   dazu muss LuG ohne Mandant geöffnet werden und dann unter   Mandant | Mandanten-Manager bei rechts oben angehaktem "Im Rechenzentrum" der Button "Einspielen ..."   gedrückt werden.   Im sich danach öffnenden Dialog zuerst mit der korrekten Beraternummer "Aktualisieren" und danach den gewünschten Sicherungsbestand auswählen.   Gutes Gelingen ... ... Mehr anzeigen

Hallo,   da die Coronaprämie bis 1.500€ steuer- und sv-frei ist, hat die Fragestellung "nur" liquiditätsbezogene Konsequenzen, da bei Zahlung im November das Geld einen Monat früher fließt.   Beim Arbeitnehmer kommt in beiden Varianten gleich viel davon (Betrag brutto = Betrag netto) an und auch beim Arbeitgeber ist der anfallende Aufwand gleich.   ⚠️ Allerdings sollte eine Auszahlung mit der Dezemberabrechnung nur dann ins Auge gefasst werden, wenn der Geldfluss auch noch im Dezember 2020 stattfindet, denn es gibt zahlreiche Stimmen in der Fachwelt, die eine Abrechnung in der Dezemberabrechnung 2020 bei Überweisung erst im Januar 2021 (typischerweise bei Stundenlöhnern, Aushilfen etc.) als zu spät für die Erlangung der Steuer- und SV-Freiheit ansehen.   Da ich bei der Finanzverwaltung diesbezüglich bislang keine Klarstellung finden konnte, würde ich aus Sicherheitsgründen die Zahlung rechtzeitig bis zum 30.12.2020 (der 31.12. ist kein Banktag) ausführen. ... Mehr anzeigen

Für irgendwas muss ja auch mal eine kleinere Kanzleigröße gut sein ... 😁   Ich kenne das Problem aber durchaus von einer Kanzlei unserer Größenordnung, die vor nicht allzu langer Zeit einen Papiervorrat geliefert bekam, wie wir ihn in 20 Jahren nicht benötigen würden. Ich bin mal gespannt, bis wann der Vorrat dort reicht.   So unterschiedlich ist die Welt.   Schönen Abend noch ... ... Mehr anzeigen

@metalposaunist : Nur zur Klarstellung:   Zentraldrucker = KM bizhub C300i (keine Arbeitsplatzdrucker vorhanden)   Zentralscanner = Canon imageFormula ScanFront 330 (kein weiterer lokaler Scanner vorhanden) mit personenbezogenen Zielen für die direkte Dateiablage im Netz   Mehr an Equipment ist im Druck-/Scan-Bereich bei uns nicht vorhanden.   Der Zentraldrucker kostet uns für die Scans nichts extra, da er ja nur quasi als "Reserve" dazu verwendet wird. So ist das mit unserem langjährigen KM-Partner vereinbart.   Das ist wie gesagt alles und langt für unsere Kanzleigröße locker aus. Im Wartungsfall ist unser Händler super schnell, so dass wir hier keinerlei Ausfallreserven vorhalten.   Das sähe bei einer größeren Mitarbeiterzahl bzw. Verteilung der Räume über mehrere Etagen aber wohl anders aus.   Auch wir verfolgen konsequent das Ziel, immer weniger Papier zu bedrucken. An Hand der Quartalsabrechnungen für den Druckoutput kann ich das auch gut nachvollziehen, dass dies klappt. ... Mehr anzeigen

Hallo,   ob man wirklich mehrere Scanner braucht, hängt von der Zahl der potentiell darauf zugreifenden Personen ab ...   Wir haben seit vielen Jahren für fünf bis sechs Personen insgesamt "nur" einen Zentralscanner (der steht wie der Name sagt im Zentralraum, von welchem alle anderen Kanzleiräume abgehen) - und bis auf wirklich ganz wenige Ausnahmen gab es über die Jahre hinweg noch nie Stau an diesem Gerät.   Für den "Notfall" kann unser Zentraldrucker (auch den gibt es in der Kanzlei nur einmal und im Zentralraum stehend) auch noch scannen (duplex mit Leerseitenerkennung bei akzeptablen 30 Blatt pro Minute), so dass wir ausweichen könnten bzw. für die wenigen A3-Scans auch tatsächlich ausweichen.   Die Scan-Weiterverarbeitung macht dann wieder jeder an seinem eigenen Arbeitsplatz, so dass auch hier keine Engpässe entstehen.   Mit diesen Konzept arbeiten wir seit fast 15 Jahren ohne wirkliche Notwendigkeit für weitere solcher Geräte.   Mein Fazit: kritisch prüfen, ob man wirklich mehrere Scanner benötigt ... ... Mehr anzeigen

Hallo Frau @Astrid_Preuß ,   das kann jetzt aber doch wirklich kein Hexenwerk sein, diesen Übertrag zumindest im Falle des kanzleiinterneren Umswitchen von LODAS zu LuG oder umgekehrt zu bewerkstelligen ...   Da ja nur die Personalnummern aus LODAS bzw. LuG gezogen werden, sollte das unter der Prämisse, dass die Personalnummern beim Programmwechsel nicht verändert werden, doch lediglich ein Umstellen von Quelle=LODAS auf Quelle=LuG sein. Denn andere Andockstellen hat die "digitale Personalakte" ja bis heute nicht bekommen und die Ordnungsbegriffe bleiben auch gleich.   Ihr Vorschlag mit dem Lösen der Zuordnung und anschließender Neu-Zuordnung ist - sorry - nicht mal ein work around, wenn ich mir das bei Mandanten mit z.T. 100 Belegen pro Monat vorstellen muss.   Da müsste jemand tage-/wochenlang nichts anderes machen, als die Verknüpfungen wieder neu herzustellen - eine Horrorvision ...   Das Manko sollte schnellstens behoben werden.   Grüße aus Nordbaden R. Hein ... Mehr anzeigen

Hinsichtlich der Beurteilung von finAPI bin ich mehr als zu 100% bei Ihnen ...   Das ist nicht nur schrecklich, sondern ganz offenbar auch hoch dilettantisch von dem Kooperationspartner umgesetzt. Nicht nur, weil man vielfach gar nicht damit arbeiten kann, weil der Dienst gerade mal wieder nicht verfügbar ist, sondern auch, weil man es bis heute nicht hinbekommt, die sich im Ablauf öffnenden Dialogfenster so groß zu öffnen, dass der Anwender alle Inhalte zu sehen bekommt. In etlichen Fällen lässt sich das Fenster dann auch nicht mal größer ziehen und die Flickergrafik muss man auch jedes Mal wieder auf die passende Größe ändern, da sich das auch niemand merken will.   Ich weiß, dass Sie EBICS-Verfechter sind, aber in unserer Klientel scheitert diese Umstellung immer daran, dass die beteiligte Bank einfach zu hohe Kosten aufruft, die sich bei großen Unternehmen kaum bemerkbar machen würden, aber bei unseren Mandanten zur Verweigerungshaltung führt, die wir bis dato auch noch nicht durchbrechen konnten.   Es ist auch schwer verständlich, dass meine Bank noch vor zwei Jahren erklärte, dass der EBICS-Zugang nach der Einrichtung bei ihr monatliche Zusatzkosten im einstelligen Centbereich verursachen würde, so dass man von einer Weiterberechnung absehe, da die anfallenden eigenen Fakturakosten höher wären, so dass man dies im Allgemeinkostenblock abhandele. Und mit der Umstellung im letzten Jahr sollte dann derselbe Vorgang plötzlich 10-15€ pro Konto und Monat kosten. Das ist dann doch "harter Tobak" ...   Grüße aus Nordbaden R. Hein ... Mehr anzeigen

Hallo @metalposaunist ,   die Infoquelle hatte ich bislang auch so noch nicht erkannt, aber wie ich beim Nachvollzug festgestellt habe, tauchen in der Liste auch Mandanten auf, deren Konten komplett über die FINAPI-Schiene geholt werden.   Kriterium für den Listenausweis in der Mandantenverwaltung RZ ist wahrscheinlich in diesen Fällen die Tatsache, dass wir die Kontobewegungen natürlich auch im RZ archivieren lassen.   Insofern muss man also die von Ihnen gepostete Lösung unter dem Aspekt "nachbehandeln", wenn man - so wie wir - nicht ausschließlich Kontoauszugsdaten via RZ-Bankinfo holt.   Grüße aus Nordbaden   R. Hein ... Mehr anzeigen

Hallo @t_r_ ,   wenn ich mir die aufgerufenen Preise auf der Anbieterseite anschaue, dann kommt das für keinen unserer Mandanten in Frage ...   Da wir bei etlichen Mandanten eh nur die Vorerfassung nutzten und die Abrechnung dann durch uns erfolgte, müssen wir uns nach einer neuen Lösung umschauen, die diese Arbeitsteilung weiter ermöglicht.   Ansonsten muss man sich als Kanzlei momentan sehr genau überlegen, ob und welches mandantenfähige Produkt man überhaupt noch empfiehlt, denn diese "Erklärungsnöte" braucht kein Mensch ...   Gruß   R. Hein ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Reich,   ich vermute mal, dass wir in Kürze zu den beiden genannten und möglicherweise noch weiteren Produkten wieder Abkündigungen bekommen werden.   So kann man auch "elegant" das Mehrwertangebot verteuern, ohne direkt am Preis etwas machen zu müssen.   Die Logik der Entscheider im Hause kann man wirklich nur noch schwer nachvollziehen. Statt die benötigten Programme für den Berufsstand durch Eigen-/Fortentwicklung zu pushen (und im Bedarfsfall dann offen über Preise nachzudenken), bekommen wir immer weniger direkt von DATEV und dürfen dafür uns mit Kooperationsprodukten beschäftigen.   Grüße - und nicht "unterkriegen lassen"   R. Hein ... Mehr anzeigen

Hallo,   es bringt nichts, wenn man sich auf die Suche macht, ob man Zwischenreleases übersehen hatte ...   DATEV macht solche Sprünge des öfteren, ohne dass es auf Anwenderseite erkennbar wäre, warum das so ist. Z.B. gibt es im Bereich der Steuerprogramme schon mal Sprünge von Version nn.1 auf nn.5 - die Hintergründe könnte uns allenfalls jemand aus der Entwicklung erläutern.   Insofern bin ich jedes Mal einfach wieder froh, wenn nach dem Update die Programme die erwarteten Dienste tun.   Momentan mache ich gerade das Update auf DVD14 und hoffe ...   Schönes Wochenende   Rolf Hein ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   bei uns im InstMan ist unter dem Datum 03.09.2020 die LODAS comfort-Version 11.53 als DVD-Recht eingetragen ...   Grüße   Rolf Hein ... Mehr anzeigen

Das Problem scheint mir der seit einiger Zeit in DUO eingesetzte Viewer zu sein, denn bei etlichen Tests seitdem waren die erst runtergeladenen und dann mit einem anderen Viewer geöffneten Dateien deutlich besser lesbar bzw. schärfer als direkt in DUO.   Das Problem haben wir auch schon wiederholt nach Nürnberg gemeldet, aber bislang hat sich da noch nichts zum Besseren bewegt. ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir lassen uns bei den LODAS-Mandaten grundsätzlich alle anfallenden Auswertungen in das Programm LODAS Auswertungen übertragen und haben so über die komplette Aufbewahrungsdauer diese Auswertungen lokal im Zugriff. Die Datenbank ist von der Größe her zu vernachlässigen.   Einzig um die Datenlöschung nach Ende der Aufbewahrungsfristen muss man sich selbst kümmern, aber das war in all den Jahren der Nutzung noch nie ein ernsthaftes Problem.   Bei den Lohn und Gehalten-Mandaten sind eh alle Auswertungen über die Aufbewahrungsfristen in der Datenbank vorhanden, sofern ich Altjahre nicht gezielt herauslösche.   So kann man auch ohne DUO-Nutzung bzw. Archiv-DVD jederzeit schnell und recht komfortabel auskunftsbereit sein.   Gruß   R. Hein ... Mehr anzeigen

danke für die Ergänzung ...   Da war ich tatsächlich zu kurz in meinen Ausführungen.   Herzliche Grüße gen Norden     Rolf Hein ... Mehr anzeigen