Informationen zu tbehrens - DATEV-Community

tbehrens · ‎03.11.2026

Da die ursprüngliche Probeabrechnung funktionierte, würde ich dies auch beibehalten. Ich würde unter Personaldaten > Auswertungssteuerung als fester Hinweistext einen Dauerhinweis hinterlassen.

tbehrens · ‎02.11.2026

Aktuell erhalten wir 95 % aller Lohnunterlagen per E-Mail, also bereits digital. Wir speichern diese in die Dokumentenablage. Erhalten wir tatsächlich etwas per Papier, scannen wir dies und legen diese in die Dokumentenablage ab. Vielfach ist das Papier bereits eine Kopie, so dass wir diese vernichten. Original gehen ansonsten an den Mandanten zurück. Zum Juli 2027 wird unsere Firma verkauft. Der Käufer hat DMS und nutzt Personalakte, so dass wir dann wahrscheinlich diese auch nutzen werden. Aber die Umstellung muss noch im Einzelnen geklärt werden. Bisher hat die Prüferin (hatten diese letzte Woche im Hause) keine Probleme mit alten Originalunterlagen in Papier. Wir haben mit der Digitalisierung erst 2025 begonnen (und sind dabei alte Lohnordnerdaten nach und nach einzuscannen). Technisch ist die DRV sowieso nicht in der Lage digitale Daten (außer die Daten aus der Lohnabrechnung) direkt zu erhalten. Wenn was nachzureichen ist, erfolgt dies bei uns über Cryptshare.

tbehrens · ‎02.11.2026

Soweit dies auch in der Police entsprechend vereinbart wurde, passt es: 115 € Umwandlung (911/914) 23 € AG-Pflichtanteil (20 % auf 115 €) (891) 27 € freiw. zusätzlich AG-Aufwand (901) ------ 165 €

tbehrens · ‎08.10.2026

Nochmals manuell über Mitarbeiter > DÜ Entgeltersatzleistungen übermitteln. Ist vielleicht die Rückmeldung nicht geschlüsselt? Ggf. mal im DUO schauen, ob dort die Auswertung vorliegt. Liegt ein Fehlerprotokoll vor?

tbehrens · ‎06.10.2026

@Florian2026 schrieb: Danke für die Information. Und bei der Einkommensteuererklärung 2025 ? wird das dann nicht angegeben ? In 2025 wird nichts angeben. Dafür muss dies dann in 2026 angegeben werden.

tbehrens · ‎06.10.2026

Handelt es sich um ein Frührentner (also die Regelaltersgrenze noch nicht erreicht)?

tbehrens · ‎06.10.2026

Ich rate dazu in 9/26 die Personengruppe mit 101 das Änderungskennzeichen (rechte Maustaste) setzen und es nochmal versuchen.

tbehrens · ‎02.10.2026

Ein AN bezieht eine volle Erwerbsminderungsrente. Während dieser hat der AN gearbeitet. Der AN ist auf Grund der vollen EM-Rente arbeitslosenversicherungsfrei. Inzwischen ist er ausgeschieden und benötigt jetzt eine Arbeitsbescheinigung. Über Lodas wurde auch eine erstellt. Es wurde aber kein Entgelt gemeldet. Google sagt, dass trotzdem das SV-Entgelt zu melden wäre. Bereits zuvor wird abgefragt, dass die Beschäftigung arbeitslosenversicherungsfrei war. Muss das Entgelt gemeldet werden?

tbehrens · ‎22.09.2026

Ein Arbeitgeber hat seinen Azubi (Eintritt 2025) jetzt "ordentlich" mit einer Frist von 4 Wochen gekündigt. Aber rechtlich ist dies doch gar nicht möglich. Nach der Probezeit könnte der Arbeitgeber doch gar nicht mehr ordentlich kündigen. Aber der Azubi bzw. seine Eltern haben nichts gar gegen gemacht, also ist die Kündigung vom 12.08.2026 zum 30.09.2026 wirksam. Ich bin dabei unter Kündigung/Entlassung die Kündigungsfrist einzutragen, aber finde es falsch die 4 Wochen einzutragen. Aber 0 Tage kann ich auch nicht eintragen. Was würde Ihr tun?

tbehrens · ‎11.09.2026

@Silkew1 schrieb: Jetzt ist bei dieser Auswertung bei jedem neuen Abruf ein anderer Fehler vorhanden. Bei einer anderen Auswertung fehlen teilweise aktive MA 🙂 Was ist jetzt die Frage? Wir können nicht jede Auswertung reparieren!

tbehrens · ‎10.09.2026

Technisch kann der Austritt erfasst werden. Neue AN angelegt werden. Der Mandant müsste dann auf 1/27 hochgesetzt werden. Aber man weiß nicht, was das Lodas dann ggf. für Meldungen erstellen wird. Ich würde nicht das alte System weiterverwenden, sondern eine neue Mandantennr. auswählen. Und Lodas komplett ab 1/27 neu einrichten. Man kann die alten Personaldaten kopieren. Ich rate aber davon ab, da man dann alles wieder überprüfen muss, ob Adresse sich geändert hat. Ob alles übernommen wurde. Man müsste dann z. B. die alten Fehlzeit löschen. Der alte Steuerberater bzw. der Mandant sollte mit 12/26 die Lohnkonten, Personaldaten und die Lohnabrechnungen 2026 zumailen. So hat man alle aktuelle Daten inkl. aktuelle Adresse, Bankverbindung etc. Und für die Arbeitsbescheinigung ggf. alle Werte zum Eintragen. Da ab 1/27 neu gestartet wird, muss auch kein Saldenvortrag gemacht werden, es sei denn, dass März-Klausel Anwendung findet.

tbehrens · ‎10.09.2026

Die Erwerbsminderungsrente kann kein Dienstverhältnis sein, da es in der ESt zu den Einkünfte aus sonstige Einkünfte, nicht aus nicht selbstständiger Arbeit gehört. Allerdings stellt sich eher die Frage, ob ggf. noch eine Hauptbeschäftigung existiert, wo zwar eine Unterbrechung vorliegt, aber die Beschäftigung rechtlich nicht beendet worden ist. Letztlich sollte der AN schriftlich bestätigen, dass der Minijob das erste Dienstverhältnis ist, so dass gem. § 3 Nr. 63 EStG die baV steuerfrei und somit auch sv-frei gezahlt werden kann. Handelt es sich hierbei um einen Familienangehörigen? Erhalten alle Minijobber die baV? Es ist unüblich, dass Minijobber eine AG-finanzierte baV erhalten, aber natürlich nicht verboten.

tbehrens · ‎09.09.2026

@hohc123 schrieb: So müsste das doch jetzt passen, oder? Es wird immer noch kein sv-pfl. Entgelt angegeben. Wie viel SV-Tage werden angezeigt? Wurde ein neues Eintrittsdatum berücksichtigt? Gesetzlich ist, dass bei Nachzahlungen von lfd. Lohn der jeweilige Abrechnungsmonat (also 2023) korrigiert werden muss. Technisch ist dies aber nicht mehr möglich. Eine Nachzahlung im lfd. Jahr führt i.d.R. zu 0 SV-Tage bei der Abrechnung, wenn vor dem lfd. Jahr ausgeschieden worden ist. Rechtlich können Sie so jetzt abrechnen. SV-frei. Müssen aber manuell über SV-Meldeportal die SV-Beiträge für 2023 berechnen. Hier ist ggf. auf die Beitragsbemessungsgrenze zu achten bzw. ggf. auf die Gleitzone. In der Lohnabr. sollte deshalb ein Nettoabzug über die Höhe der AN-SV-Beiträge macht werden. Hinzu kommen der Storno und die Korrektur der SV-Abmeldung.

tbehrens · ‎09.09.2026

Ich kenne mich mit Lohn+Gehalt nicht aus, aber die Lohnart bzw. die Einstellung der Lohnart ist falsch. Das Gesamtbrutto ist auf N, deshalb wird kein Gesamtbrutto angezeigt. Die Einstellung muss geändert werden. Gesamtbrutto muss enthalten sein. Außerdem ist der AN falsch eingestellt, da keine SV-Brutto gibt, obwohl Einmalzahlung bei der Lohnart vorliegt. Handelt es sich tatsächlich um eine Gehaltsnachzahlung (st-/sv-pflichtig) oder um eine Abfindung (st-pfl./sv-frei)?

tbehrens · ‎09.09.2026

Natürlich wollen die KK einen Beitragsnachweis haben. Wie sollen die wissen, ob dieser vielleicht nur vergessen wurde zu erstellen oder der Mandant am Schätzungsverfahren teilnimmt und die Beiträge im Folgemonat enthalten sein werden? Wenn eine SV-Anmeldung für den Monat erfolgt, ist ein Beitragsnachweis für den Monat Pflicht. Eine 0-Meldung fand ich bisher nicht schlimm. Die KK musste ich sowieso anlegen. Den kurzen Eintrag vorzunehmen, war okay. Aber inzwischen wollen die meistens gar kein 0-Beitragsnachweis mehr haben (habe bereits Schreiben der KK erhalten, dass dieser korrigiert werden muss), sondern die Beiträge sind im entsprechender Höhe zu schätzen, ansonsten drohen Säumniszuschläge. Und dies ist wirklich Mehrarbeit. Ich versuche dann, das wahrscheinliche Entgelt in Lovor zu erfassen, damit ich die echten Beiträge separat für KV/PV/RV/AV,U1-U3 habe.

tbehrens · ‎08.09.2026

Ich hatte im Eintrittsmonat den aktuell vereinbarten Endedatum erfasst. Im DÜ-Protokoll wird diese nicht angegeben (wahrscheinlich weil noch nicht 8/27 ist).

tbehrens · ‎03.09.2026

Nein, es wurde entschieden (Entgeltbescheinigungsverordnung), dass Reisekosten nicht mehr imBrutto gehören. Sie dürfen nur im Netto abgerechnet werden, soweit Sie st-/sv-frei sind. Pauschale Verpflegungsmehraufwand müssen wiederum ins Brutto, damit die pLSt berechnet werden kann.

tbehrens · ‎01.09.2026

Hat eine ELStAM-Abfrage jetzt stattgefunden? Wurden die Daten zurückgemeldet? Fehlermeldung zurückgemeldet? Es ist nur in ganz bestimmten Fällen zulässig, eine ELStAM-Ausdruck vom FA zu verwenden und dieser muss auch aktuell sein. Ich hatte es nur einmal, weil der AN mitgeteilt hatte, dass die Rückmeldungen falsch sind. Das FA hat sich mit uns in Verbindung gesetzt, dass die Daten tatsächlich fehlerhaft gemeldet werden und hat deshalb eine Papierbescheinigung ausgestellt. Nach ca. 2 Monaten hatten wir dann die richtigen Daten zurückgemeldet bekommen. Aber dies ist jetzt auch 2 Jahre her. Eintritt 01.07.2026. Die Bescheinigung müsste auf jeden Fall danach ausgestellt worden sein. Haben Sie versucht, die Stammdaten aus dem RZ zu holen?

tbehrens · ‎01.09.2026

Hatte ich noch nicht. Wenn ein Mandant mehrere Betriebe hat, hatte ich immer 2 Firmen (2 Betriebsnummern, 2 Steuernummern). Wenn AN in beiden Firmen tatsächlich abgerechnet werden sollen, da nur mit Stkl. 6 im zweiten Job.

tbehrens · ‎01.09.2026

Wenn Sie bereits das Änderungskennzeichen auf konfessionslos gesetzt hatten und trotzdem keine Änderung erfolgt, bleibt nur ein Servicekontakt. Die Datev kann andere Änderungen vornehmen als wir.

tbehrens · ‎31.08.2026

Ich hatte ein Servicekontakt erstellt und sehr sehr schnell antworten erhalten. Wichtig ist, dass unter Mandantendaten > Auswertungssteuerung > Zusatzeinstellungen ==> DÜ unter Datenübermittlung Soka-Bau der Haken bei "Meldung an SOKA-BAU temporär wiederholen" gesetzt wird. Alle Monate wurde jetzt korrigiert. Habe jetzt in allen Monaten die Ausbildungsvergütung drin.

tbehrens · ‎31.08.2026

Wenn der August noch nicht abgerechnet wurde, würde ich eine Wiederholungsabrechnung des Juli vornehmen und die Überzahlung durch eine Nettobuchung wie z. B. "nicht ausgezahlt" in gleicher Höhe damit auf 0 € setzen. Falls August bereits abgerechnet, eine Nachberechnung auf Juli mit Nettobuchung. Durch die Rückzahlung gibt es schließlich keine Überzahlung mehr.

tbehrens · ‎28.08.2026

Unser Mandant hat zum 05.03.2026 einen Azubi übernommen, der in 8/24 seine Ausbildung beim anderen AG begonnen hatte. Also im jetzt 2. Ausbildungsjahr war. Jetzt mit 8/26, wo die Erstattung für das 3. Ausbildungsjahr dran ist, hat die Soka-Bau unseren Mandant angeschrieben, dass eine Ausbildungsvergütung von 0 € übermittelt wird. In der Auswertung 186 wird tatsächlich 0 € angegeben (auch für die vorherige Monate). Unser Mandant hatte zuletzt in 2024 einen Azubi. Damals war die Ausbildungsvergütung korrekt übermittelt worden. Wir haben nichts geändert. SLA 538 Ausbildungsvergütung Bau Zuvor war beim Azubi keine Eintragung unter Auszubildene im Baulohn erfasst worden. Hatte jetzt rückwirkend ab 3/26 den Beginn, das Ende und das abweichende Ausbildungsjahr erfasst. Hatte eine Wiederholungsabrechnung für 8/26 erstellt. Es wurde aber keine neue Auswertung 186 erstellt. Muss ich die SLA speziell schlüsseln? Habe ich beim Azubi was vergessen? Wie bekomme ich die Ausbildungsvergütung an die Soka übermittelt?

tbehrens · ‎27.08.2026

Nochmal zum Verständnis: Es wurde eine ELStAM-Abfrage als Nebenarbeitgeber erstellt. Manuell Steuerklasse 1 erfasst. Was auch richtig wäre, da Hauptarbeitgeber? Dann kann die Rückmeldung und automatisch Stkl. 6, deshalb Überzahlung. Wenn Anmeldung Nebenarbeitgeber z. B. zum 01.07.26 erfolgt, dann Abmeldung zum 01.07.2026 und nach der Verarbeitung neue Anmeldung zum 02.07.26 als Hauptarbeitgeber. Das Problem kann sein, dass die Anmeldung zu weit zurückliegt und deshalb nicht mehr möglich ist. Einfach testen. Da StKl. 1 gehe ich davon aus, dass hier ein Student etc. beschäftigt wird, also die Prüfung der Berufsmäßigkeit statt gefunden hat. Gerade bei ausländischen AN muss die Berufsmäßigkeit besonders geprüft werden, da das Entgelt für die 3 Monate in Deutschland i.d.R. für das ganze Jahr im Ausland reicht. Einer unser Mandanten musste sehr viel SV-Beiträge nachzahlen (und die Prüferin war wirklich noch nett), da alleine die Bestätigung des Fragebogens Hausfrau zu sein, nicht ausreicht.

tbehrens · ‎27.08.2026

Die LStB wird übermittelt. Sie werden nur soweit rückwirkend wahrscheinlich keine ELStAM-Daten erhalten. Da aber bereits die alte PNr. die ELStAM-Daten bis aktuell hatte, können die Daten manuell erfassen. Ich persönlich würde allerdings die alte PNr. bis 07.01.2026 abrechnen (die bereits erfolgte Auszahlung als Verrechnung im Netto gegen buchen) und die neue PNr. ab 08.01.26 verwenden (mit der Verrechnung im Netto als Ausgleich). Hier würde ich dann die ELStAM-Abfrage zum aktuell Monat machen. Ggf. Rücksprache mit FA.

tbehrens · ‎11.08.2026

Ich wüsste nicht, wieso st/sv abweichend sein soll. Für mich klingt dies wie eine nicht regelmäßige Prämienzahlung. Entweder direkt als einm. Prämie (SLA 860) oder allgemein als Sonstiger Bezug (SLA 203).

tbehrens · ‎07.08.2026

Liegt die Auswertung 7/26 komplett vor? Kommt die Fehlermeldung beim Senden der Probeabrechnung oder kommt die Fehlermeldung bei Anschauen der Probeabrechnung? Manchmal aktualisiert Lodas nicht richtig und bleibt im alten Monat hängen. Wenn die Abrechnung allerdings vorliegen, dann kann man einfach die Fehlermeldung beim senden ignorieren. Sinnvoll wäre es die Stammdaten aus dem RZ zu holen. Dann sollte Lodas auf den richtigen Monat sein. Ansonsten in die RZ-Kommunikation schauen, ob der Auftrag damals hängen geblieben ist.

tbehrens · ‎06.08.2026

Wie hoch ist das normale Gehalt? Wie wird umgerechnet? Durch 30 oder tatsächliche Kalendertage? Wöchentlich AZ 20 Std.? Es ist angegeben Mehrfachbeschäftigung. Sind Angaben hierzu in den Stammdaten erfasst? Bitte auch die Berechnung des KUG beifügen.

tbehrens · ‎05.08.2026

Mandant in Lodas aktiv, aber ohne geöffnetes Fenster. Unter Extra > Einstellungen > Ausgeschiedene Arbeitnehmer: Anzeige der ausgeschiedenen Arbeitnehmer am Ende der Auswahl wählen. Nun kann der AN auch für eine Wiederholungsabrechnung in 7/26 ausgewählt werden. Was genau soll wann geändert werden? Die Urlaubstage in den Personalstammdaten in 6/26 kürzen, so sollte für 7/26 alles aufgebraucht sein. Ansonsten in 7/26 NB für 6/26 die gen. Urlaubstage erfassen.

tbehrens · ‎03.08.2026

Einmal die Stammdaten aus dem RZ holen (Lodas ohne Mandant. Menü Mandant > Daten holen > Stammdaten). Manchmal verschluckt sich Lodas bei der Übermittlung ins RZ. Sind die Eingabe für die Nebeneinkommensbescheinigung noch vorhanden, ansonsten neu erfassen. Sie die Auswertungen vorhanden? Nochmals Probeabrechnung erstellen. Falls immer noch nicht, kann eigentlich nur noch ein Servicekontakt helfen, da die Datev mehr sehen können, als wir.

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