Mein Chef regt sich auf, dass Emails, die er per Regel an das Sekretariat weiterleiten lässt zwar beim Empfänger den Hinweis haben, dass diese von ihm weitergeleitet wurden. Er selbst aber bei der Originalnachricht nicht sieht, dass diese weitergeleitet wurde. Zumindest scheint das so zu sein, wenn es sich nicht um eine manuelle Weiterleitung, sondern um eine Weiterleitung per Regel handelt. Ich haben nichts gefunden, was diesen Mangel heilt und wollte im Forum fragen, ob das so stimmt oder ob mir jemand sagen kann, wie ich das einstellen kann. Ich gehe von der Logik aus, dass Outlook bei Vorliegen einer Regel deshalb keine Info aufnimmt, weil die Erstellung dieser Regel ein bewusstes Handeln voraussetzt und deshalb der Versender "wissen müsste" dass diese Mail weitergleitet wurde. Das macht bis zu einem gewissen Grad auch Sinn, allerdings nicht mehr, wenn jmd mehr als 20 Regeln hat und immer wieder nachfragen muss, ob Mails angekommen sind. Hier und da ändern sich in einem absendenden Unternehmen auch schon mal Ansprechpartner und schon greift die Regel nicht mehr. Jetzt ist er frustriert, weil es das nicht sieht in der Mail. Kann ich verstehen. Gibt es Abhilfe??? ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, nachdem in der Community ja inzwischen heiß diskutiert wird über Whattsapp und dessen Folgen habe ich mich bei uns in der Kanzlei auch mal mit dem Thema versucht auseinanderzusetzen. Im Rahmen dieser Diskussion über Whattsapp wurde mir von einem anderen Nutzer geraten (weil die es in der Kanzlei auch betreiben) eine schriftliche Einverständniserklärung aufzusetzen, für den Fall, dass Mandanten darauf verzichten möchten, dass Ihre Emails verschlüsselt werden. Jetzt habe ich aber folgendes Problem, bei dem ich eure Meinungen brauche und vielleicht vielmehr das Wissen. Unsere Datenschutzbeauftrage meinte, dass es eigentlich gar nicht möglich ist, das Risiko einer Haftung über so ein Formular oder eine Erklärung auszuschließen, WEIL es schlicht und ergriefend standes- und berufsrechtlich vorgeschrieben ist. Auf gut deutsch, wir können uns das Schreiben von so einer Einwilligung sparen. Zwar könnte man im zivilrechtlichen Sinne ggf. Schadenbegrenzung betreiben, aber wenn das über die Kammer ginge, hätte man zwingend ein Problem. Sozusagen wäre dies eine unumgängliche Vorschrift. Sie gab aber auch zu, dass dies bereits wieder ein paar Jahre her sei, dass Sie auf diesem Seminar war und die Unterlagen hierzu bestimmt veraltet wären. Wir hängen also ein wenig in der Luft. Mich interessiert im großen und ganzen eigentlich, ob man damit ein Haftungsrisiko begrenzen kann. Wenn unsere Chefs dann entscheiden, dass sie bei Vorliegen einer solchen Erklärung dem Wunsch der Mandanten nach unverschlüsselten Mails nachkommen wollen - is mir das egal. Von meiner Seite aus gäbe es entweder eine verschlüsselte Mail oder gar keine. Dann eben wieder per Fax. Wie sehen das die anderen Teilnehmer? ... Mehr anzeigen

hallo zusammen, ich würde gerne von anderen vorlagennutzer wissen, ob sie die gleichen "Probleme" hinsichtlich des Platzhalters haben und wie sie dies ggf. lösen. wir erstellen vorlagen über die vorlagenverwaltung für die Kanzlei. üblicherweise zum einen für briefe, die das haus verlassen, aber auch für interne Arbeitspapiere. nun stellt sich vereinzelt das Problem, dass wir einen Ansprechpartner zum einen im brief hinterlegt haben mit Telefonnummer für rückfragen, als auch den bearbeiter auf einer Checkliste z.B. haben möchten. unsere attributskennzeichen beziehen wir momentan aus der dokumentenablage (wo die mitarbeiterdaten gefplegt werden können). mir ist bekannt, dass ich dies alternativ auch über zmsd-Platzhalter oder SDV-Platzhalter tun könnte, wenn ich die "mitarbeiter-Daten" dann entsprechend einpflegen würde. beide varianten stellen mich aber vor das Problem der anrede bei männlichen kollegen. im Brief steht, z.B. Herrn sowieso können sie unter xxx erreichen. möchte ich aber den bearbeiter wo drauf haben, steht denn da nicht: Herr Sowieso, sondern Herrn Sowieso. Ist das Problem verständlich? ich kann entweder die anrede Herrn oder Herr grundsätzlich einpflegen, wobei die DATEV (und das ist auch grundlegend meine Auffassung) hier von einer Briefempfängeranrede, also Herrn ausgeht. Gibt es also irgendwo einen Platzhalter, der das Attribut Herr verkörpert oder nicht? Wenn ja, wo finde ich diesen? wenn nein, dann bitte hier ein Wunsch an DATEV -> bitte künftig mit aufnehmen in die Dokumentenablage-Mitarbeiter-Daten als Feld, damit das verknüpft werden kann ... Mehr anzeigen