Anzeige Vollmachts-Pdf in Stammdaten nur mit spezieller Smartcard?

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Hallo liebe Mitstreiter:innen, 

ich schließe nicht aus, dass die Info an mir vorbeigegangen ist, deswegen schon mal danke, wenn das so ist und mir trotzdem jemand antwortet. 

Für die Vollmachtsdatenbank haben wir eine spezielle Smartcard, die nur ich nach Bedarf nutze. 

Jetzt stellen wir fest, dass in den Stammdaten unter "Mandant" die Vollmachtsanzeige der pdf nur noch mit dieser Smartcard geöffnet werden kann, d. h. die einzelnen Mitarbeiter müssen jetzt immer auf mich zukommen, wenn sie was überprüfen wollen. 

Wann ist das geschehen??🤔 Ist komplett an mir vorbeigegangen🙈

Wie doof und unpraktisch, muss ich mal jammern. 

Danke für Eure Zeit. 

Viele Grüße 

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@Vorzimmerdrache das hört sich eher nach einem internen Problem bei der Arbeitsstruktur an.

DATEV hat nichts geändert, VDB und DATEV Arbeitsplatz -> Schnellübersicht funktioniert einwandfrei

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da gebe ich meinem vorredner recht. das ist eher ein problem der aufgabenverteilung.

wäre es nicht hilfreich, über die master-smartcard für alle anderen untervollmachten zu vergeben? wie ist das denn bei euch geregelt mit der vorausgefüllten steuererklärung? darf die auch niemand selbst abrufen?

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ergänzend füge ich hinzu, dass das auch mit der rechteverwaltung zu tun hat. wenn in MANDANT nur die eine smartvard darauf zugreifen darf, dann muss in der rechteverwaltung oder rechteverwaltung online mal geschaut werden, wer was eigentlich darf oder nicht und warum

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Danke für die zwei Hinweise!

Vorausgefüllte Steuererklärungen können von den Mitarbeitern abgerufen werden. 

Bisher konnte auch jeder Mitarbeiter Vollmachten anlegen und ändern und in die VDB übergeben. 

Nur das reine Senden ist über die Mastercard gelaufen. 

Ich spreche meine IT morgen an (heute auf Fortbildung), ob sie dazu was findet. 

Bewusst ist diese Einstellung sicher nicht verändert worden. 

Frohes Schaffen noch und viele Grüße

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Ich habe es auch gerade getestet. Zur Anzeige eines PDFs der Vollmacht aus den Stammdaten heraus wird tatsächlich die Smartcard abgefragt. Das ist mir bislang nicht aufgefallen. Wobei ich mich frage, wofür man das benötigt? Gültig kann doch nur die vom Mandanten unterschriebene Vollmacht im DMS/Dokumentenablage sein. Außerdem ist die Aanzeige des PDF aus den Stammdaten sowieso Murks, weil mir dort das aktuelle Vordruckmuster mit den aktuellen Daten des Mandanten angezeigt wird und nicht die vor Jahren tatsächlich übermittelte und unterschriebene Vollmacht des Mandanten. Aber wen kümmert das schon.... 🙂

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Es gab einige Änderungen an der VDB:

BStBK - Vollmachtsdatenbank

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Was heißt in diesem Zusammenhang "Elster Postfach"?

Den Elsterzugang nutze ich nur in Verbindung mit der Datev Software. Mein Elster Postfach direkt meines Wissens höchstens beim Zertifikatsablauf. Erhalte ich die Benachrichtigung jetzt über Datev Nachrichren oder Mitteilungen oder per Mail?

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was hat die W-ID mit der Zugriffsfrage des TE zu tun? Ich komme da gerade nicht mit wo da der Zusammenhang besteht?

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Guten Morgen,

habe jetzt nicht bei unserem Assistenzteam nachgefragt und das schon vor einer Weile eingerichtet  / damit beschäftigt. 

Aber von der Theorie her: wenn Sie DIVA II aktiv haben, kommt die weitere digitale Post wie die digitalen Bescheide an. 

Bei uns also direkt im Dokumentenkorb.

Und ja es kommt auch dafür eine "Sie haben Post Mail" von Elster.

Viele Grüße!

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@mapex  schrieb:

was hat die W-ID mit der Zugriffsfrage des TE zu tun? 

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Sorry für die vielleicht blöde Frage: Was heißt TE in diesem Zusammenhang?

Und noch etwas: Wenn ich DIVA II nicht aktiviert habe, bekomme  ich die Wirtschafts ID meiner in der VDB registrierten Mandanten vermutlich auf dem Postweg?

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TE = Thread Eröffner/in

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Hallo StB_in, 

wir gucken tatsächlich manchmal in die pdf, um überhaupt zu sehen, was da hinterlegt ist. 

Manche Fehlermeldungen aus der VDB bedürfen der Nachforschung an verschiedenen Stellen und da finde ich es tatsächlich hilfreich, wenn ich sehen kann, was aktuell hinterlegt ist.