Wir hatten vor zwei Wochen ein Seminar wo gesagt wurde, dass die Pflicht zur Führung einer zertifizierten „digitalen Personalakte“ besteht. Pflicht ab 2027 Es wurde gesagt, dass scannen und in der Dokumentenverwaltung verwahren rechtlich in keinem Fall ausreicht. Egal wie viele Arbeitnehmer der Mandant hat. Wir haben alle Mandaten in der letzten Woche informiert . Sie sollen überlegen ob sie Datev nutzen wollen oder andere Programme . Grosse Mandanten sollen die digitale Akte selber bearbeiten. Hier habe wir generell zu 80 % keine Unterlagen außer Personalstammbgen zur Erfassung . Die kleinen Mandanten (teils nur 1-2 Minijobber) sehen das garnicht ein - kostet natürlich. Die meisten meinen sie scannen und speichern in Ordnern oder behalten Papierakten ….. Wir haben informiert und haben erstmal unsere Schuldigkeit getan . Entscheidung und Verantwortung liegt beim Mandaten
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