Informationen zu Constanze_GM - DATEV-Community

Constanze_GM · ‎06.02.2025

Hallo, Selbst wenn der neue Mitarbeiter im anteiligen Beitrittsjahr das volle Urlaubs - und Weihnachtsgeld erhält, liegt er im Schnitt noch unter den 2.000 € monatlich. Ich würde ihn im Übergangsbereich abrechnen.

Constanze_GM · ‎04.02.2025

Hallo, Hast Du mal unter Personaldaten Schnellerfassung geschaut, ob unter Entlohnung vielleicht ein abweichender Stundenlohn hinterlegt ist und magst Du uns evtl einen Screenshot von Deiner Probeabrechnung einstellen, damit wir uns das besser vorstellen können? Also bei den Samstagszuschlägen muss ich auch manuell die 15 % bei den Azubis eingeben.

Constanze_GM · ‎04.02.2025

Hallo, Womöglich hättest Du eine Nachberechnung mit Bearbeitungsschlüssel 96 und Wert 1 machen müssen, um den längeren Zeitraum zu korrigieren. Sonst greift das Programm nur ich glaube 2 Monate zurück.

Constanze_GM · ‎04.02.2025

Hallo, Wie wäre es denn mit 4110 Gratifikation oder 4130 Jahresprämie oder besser noch 4140 Sonderzahlung?

Constanze_GM · ‎03.02.2025

Hauptsache, Du hast daran gedacht, dass nur bis Stundenlohn von 25 € der Zuschlag sv-frei ist. Der übersteigende Betrag ist sv-pflichtig.

Constanze_GM · ‎31.01.2025

Hallo, Du kannst die Kosten auf verschiedene Kostenstellen verteilen, indem Du auf Mitarbeiterebene in Stammdaten / Beschäftigung / Tätigkeit / Kostenstellenrechnung bzw. Kostenträgerrechnung gehst und Deine Änderungen eingibst. Siehe auch DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1036218 unter Punkt 2.11. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎30.01.2025

Hallo, In Lohn und Gehalt öffnest Du den Mitarbeiter und erfasst die entsprechenden Kündigungsdaten. Anschließend gehst Du auf Abrechnung /DÜ Arbeitsbescheinigung erstellen. Ist diese erfolgreich erstellt worden, gehst Du auf die Mandantenebene unter Mandant / Daten senden und kannst die Arbeitsbescheinigung direkt online versenden.

Constanze_GM · ‎30.01.2025

Hallo, Hast Du mal in Deinem Verarbeitungsprotokoll vom Monatsabschluss geschaut, ob ein Reklamationsgrund angegeben wurde? Versuch doch mal, ob Du es manuell senden kannst, indem Du über Mandant / Daten senden schaust, ob es noch zur Übertragung bereit steht. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎29.01.2025

Hallo, Meines Wissens nach funktioniert das nur in Lodas. Und das Beste daran ist, dass Lodas auch automatisch die Höherstufungen vornimmt und auf der Lohnabrechnung darstellt, wann der nächste Stufensprung stattfindet. Genial.

Constanze_GM · ‎20.01.2025

Hallo, Entschuldige bitte die Frage, aber warum ist denn monatelang zuviel Geld ausbezahlt worden? Gab es Lohnabrechnungen mit Auszahlungsbetrag x und der Mandant hat lediglich vergessen, den Dauerauftrag zu ändern? Dann würde ich die monatliche Auszahlungsdifferenz einfach in Absprache mit dem Mandanten und dem Mitarbeiter als Vorschuss abziehen. Doch Vorsicht: gibt es im Arbeitsvertrag eine Ausschlussfrist, für welchen Zeitraum Fehler korrigiert werden müssen oder den Passus, dass erkennbare Fehler bei der Gehaltsabrechnung innerhalb einer Frist zu melden sind?

Constanze_GM · ‎16.01.2025

Hallo, Ich fürchte, was Du vorhast, funktioniert in der Personalakte nicht. Du kannst, solange sich das Dokument im Posteingang befindet, kanzleiinterne Notizen einfügen. Viel mehr geht da aber nicht. Vermutlich müsstest Du das Dokument herunterladen und extern bearbeiten, um es dann wieder in die Personalakte zu integrieren. Bereits zugeordnete Dokumente müssen ebenfalls erst in den Posteingang geschoben werden, um beispielsweise Notizen zu vermerken. I

Constanze_GM · ‎15.01.2025

Hallo, Welche Art von Lohnsteuer-Jahresausgleich hast Du denn unter Mandantendaten / Steuer / Berechnung gewählt?

Constanze_GM · ‎15.01.2025

Hallo, Du änderst das Austrittsdatum um auf den 31.1.2025 und machst mal eine Probeabrechnung. Damit sollte eigentlich alles laufen. Die Lohnsteuerbescheinigung sollte storniert und neu erstellt werden, ebenso die DEÜV-Meldung. Viel Erfolg.

Constanze_GM · ‎15.01.2025

Hallo, Ich würde diesen RV-Prüfbericht sofort dem zuständigen Lohnsteuerprüfer zur Verfügung stellen und Kontakt mit ihm aufnehmen, dass er die fällige Lohnsteuer bitte rausrechnen soll. Auf keinen Fall bis zur nächsten Lohnsteuerprüfung warten, sonst fallen Säumniszuschläge an.

Constanze_GM · ‎14.01.2025

Hallo, Das ist ganz einfach. Du gehst wie von Dir beschrieben in die entsprechende Krankenkasse und änderst die Historie des Umlagesatzes mit dem neuen Umlagesatz. Nachdem Du das gemacht hast, gehst Du auf Abrechnung / DÜ Arbeitgeberkonto und sendest die geänderten Daten somit an die entsprechende Krankenkasse. Das funktioniert aber nur bei aktiven Arbeitgeberkonten. Normalerweise solltest Du jetzt den Hinweis erhalten, dass das Arbeitgeberkonto geändert und gesendet wurde. In den Mandantenauswertungen findest Du nun die Auswertung DÜ-Protokoll Arbeitgeberkonto Krankenkasse mit den Angaben zum neuen Umlagesatz.

Constanze_GM · ‎14.01.2025

Hallo, Bei inaktiven Krankenkassen hast Du keine Chance, das Arbeitgeberkonto vorab zu senden. Das würde dann automatisch beim ersten Lohnabrechnungslauf passieren. Ich würde daher den gewünschten Umlagesatz einschlüsseln und parallel der Krankenkasse per Mail Deinen gewünschten Umlagesatz mitteilen.

Constanze_GM · ‎11.01.2025

... und bei der Krankenkasse ist das Häkchen " Abrechnung nur geringfügiger Mitarbeiter" auch gesetzt? Vielleicht ist das ja verlorengegangen.

Constanze_GM · ‎11.01.2025

Guten Morgen, Das Dokument 1037767 gibt es aber wirklich. Ich hänge es mal zur Info mit an. Lange Rede - kurzer Sinn: Du musst zuerst die Stammdaten ins Rechenzentrum senden. Viel Erfolg DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1037767

Constanze_GM · ‎11.01.2025

Guten Morgen, Entschuldige bitte die blöde Frage: und für diese Mitarbeiter gab es beim Vorberater wirklich eine Systemwechselabmeldung? Wäre ja möglich, dass diese Mitarbeiter bereits mit Meldung 34 vorher abgemeldet wurden, weil sie länger als 1 Monat keinen Verdienst hatten?

Constanze_GM · ‎07.01.2025

Hallo, Tatsächlich findest Du auf Mitarbeiterebene unter Auswertungen auch einen Personalkalender fürs ganze Jahr. Dieser ist wirklich optisch sehr übersichtlich dargestellt und zeigt Dir die Krankstunden genau an. Leider nur auf Stundenbasis, nicht auf Tagesbasis. Wobei es aber sicherlich kein Problem sein dürfte, die Tage mit K zusammenzählen.

Constanze_GM · ‎03.01.2025

Hallo, was passiert denn, wenn Du in den November gehst und die beiden Lohnarten ins Minus setzt? Gleichzeitig musst Du den Auszahlungsbetrag ebenfalls ins Minus wie einen zurückgezahlten Vorschuss einpflegen. Dann sollte mit einer Nachberechnung alles wieder sauber sein. Das Geld vom November ist ja nicht wirklich "geflossen", wenn ich Dich richtig verstanden haben. Durch diese Korrektur erhältst Du eine korrigierte Lohnsteuerbescheinigung sowie DEÜV-Meldung. Gutes Gelingen

Constanze_GM · ‎01.01.2025

DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 5303308 Hallo, das ist nun das passende Hilfedokument. Ist recht anschaulich dargestellt. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎01.01.2025

Hallo, Ich denke nicht, dass das funktioniert. Diese Problematik ist ja auch bereits von der Arbeitsbescheinigung bekannt. Sobald es einen neuen Beschäftigungszeitraum gibt, ist der vorherige nicht mehr zu bearbeiten.

Constanze_GM · ‎30.12.2024

Hallo, In LuG würde ich über den Kalender die Anwesenheit von 2 Stunden eingeben, eine neue Zeile für den gleichen Tag einfügen und hier die entsprechenden Ausfallstunden mit dem Ausfallschlüssel PK hinterlegen. Dann sollte das Programm automatisch das zu kürzende Gehalt berechnen und die EEL-Meldung erstellen. Beim Stundenlohnempfänger sollte halt noch die entsprechende Lohnart hinterlegt werden. Ich bin mir aber sicher, dass es hierfür auch ein Hilfedokument in Lodas gibt. Viel Erfolg.

Constanze_GM · ‎23.12.2024

Hallo, Auf Mandantenebene findest Du unter Mandantendaten / Anpassung Lohnarten / Abrechnungsparameter die Teilmonatsberechnung, welche auch bei anteiliger Abrechnung im Eintritts- und Austrittsmonat oder für den Verdienstausfall bei krankem Kind Anwendung findet. Da Dein Mandant mit einem Durchschnittswert rechnet, könnte man ihm ja auch vorschlagen, zukünftig mit der Methode Betrag * zu bezahlende Kalendertage / 30 Kalendertage abzurechnen. Ausser im Februar kommt diese Methode sicherlich am besten in diese Richtung.

Constanze_GM · ‎21.12.2024

Hallo, Das kommt drauf an, welches Abrechnungsmodell Du beim Mandanten hinterlegt hast. Bei der Berechnungsmethode durch die 30 Kalendertage wird Dir das Gehalt für die entsprechenden Tage runtergekürzt. Es gibt verschiedene Modelle, beispielsweise Gehalt durch Anzahl der Arbeitstage im Monat mal verbleibende Arbeitstage. Den genauen Wortlaut weiss ich jetzt nicht auswendig. Da wäre es egal, ob der Zeitraum durchgängig am Stück wäre.

Constanze_GM · ‎19.12.2024

Hallo, Wieso denn auf einen Stick??? Heute werden die Daten für die Lohnsteueraussenprüfung über die SteuerCloud hochgeladen. Wieso Geld für einen Stick ausgeben, den man niemals wieder zurückbekommt? Und wie ist es da mit dem Datenschutz?

Constanze_GM · ‎19.12.2024

Hallo, Kann es sein, dass Du das Fahrzeug nur deshalb nicht wieder einschlüsseln kannst, weil womöglich auf Mandantenebene bereits ein Nutzungsende kleiner dem jetzigen Datum vermerkt ist?

Constanze_GM · ‎19.12.2024

Hallo, Ist der Nutzer des Mandanten auch berechtigt, in Unternehmen Online die Lohnauswertungen anzuschauen? Vielleicht liegt es nur am hier fehlenden Häkchen? Sobald das Häkchen gesetzt wurde, kann der Mandant den Authorisierungsprozess neu starten. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎17.12.2024

Hallo, Über die Datev direkt kenne ich keine Möglichkeit, auch Personalstammdaten zu übertragen sondern lediglich die Bewegungsdaten über die Vorerfassung. Hast Du Dir mal Gedanken über andere Programme wie Personio oder HR-works gemacht die eine direkte Schnittstelle zu Datev haben? Das funktioniert ganz ordentlich damit.

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