Guten Morgen,  danke für die schnelle Rückmeldung. So was in der Art habe ich schon fast befürchtet.    Was für mich etwas unverständlich ist, ist noch Folgendes:  Der Ordnung halber wäre es ja das einfachste wenn ich die Unterberaternummern lasse, und ich auf dem SmartLogin der Ehefrau die Rechte für  Zugriff auf U-online freigeben könnte.  Umgekehrt auf SmartLogin des Ehemannes das dem Unternehmen zugeordnet ist die Rechte für Meine Steuern.  Aber genau diese Auswahl habe ich bei den jeweiligen SmartLogins nicht, da die Leistung, bzw. der Vertrag fehlt.  Warum einfach wenn's auch kompliziert geht.    Das mit den Löschen der Unterberaternummer und neu zuordnen habe ich verstanden und auch das richtige Dokument dafür gefunden:  https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1038112   Jetzt habe ich aber noch einen ganz tollen Fall, gibt es dafür auch eine einfache Lösung:    Ein Mandant mit privater Mandantennummer soll hier Meine Steuern nutzen. Gleichzeitig hat er noch zwei GmbH's als Alleingesellschafter und Geschäftsführer die U-online bekommen sollen. Wie lege ich denn das an? Auch mit einer Unterberaternummer für ein SmartLogin?    Die Mandanten wollen einfache Lösungen, daher ist ein zwei Handysystem nicht gefragt und ein Stick für den PC auch eher nicht.        ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Preuß,    vielen Dank für die Rückmeldung.  Wie könnte denn die Erfassung über die Personalakte aussehen? Indem ich eine Kategorie anlege und dann bei den entsprechenden Mitarbeiter z. B. die Rechnung hochlade? Wenn ich das richtig gelesen habe, kann ich in der Personalakte keine Excel-Tabelle führen, richtig?    Michaela Glaser  ... Mehr anzeigen

@hexhex super, das ist was positives. Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort!  ... Mehr anzeigen

@hexhex: Auf diese Frage bin ich gerade auch gestoßen, haben Sie dazu noch eine Info erhalten? Wir wollen die genauen Kosten ermitteln für einen Mandanten der bisher kein DUO hat aber die Personalakte für ca. 45 MA nutzen möchte.  Also völlig klar, 1 x DUO 11,56 € + 0,40 € pro MA.  Kommt dann Belege online noch hinzu? Gruß  M. Glaser  ... Mehr anzeigen

Hallo @Andreas_Bär    genau so habe ich es jetzt gemacht und es klappt alles.  Die Kammerkarte ist mit dem Datev Konto des Berufsträgers/unserer Chefin verknüpft und auf meiner Smartcard sind die Administrator-Rechte freigeschalten und es läuft alles reibungslos.  Danke für die Hinweise!    LG Michaela Glaser  ... Mehr anzeigen

Erst mal Danke für die vielen Antworten und Anregungen. Es hat jetzt etwas gedauert bis ich mich wieder mit dem Thema beschäftigen kann. Es ist eine gute Unterstützung für die Arbeit mit den Programmen, wenn man die Erfahrungen anderer Anwender hört.    @Gardener   damit beide eine Freigabe geben können, erwarte ich allerdings viel Verwirrung und nur halb freigegebene Erklärungen. Aber danke für die Anregungen, auch hinsichtlich der Archivierung.   @unternehmertyp  Danke für den Hinweis auf Ihren Beitrag mit der Antwort von Hern Poersch, tatsächlich bringt mich das schon etwas weiter. Der „Versuch“ kommt daher, dass wir noch nicht viele Mandanten mit Freigabe online haben, daher fehlen auch noch etwas die Erfahrungswerte, aber ich hoffe, dass es mit der Zeit mehr Mandanten werden und das Portal auch weiter Fortentwickelt wird.    @Stefan_Poersch  Meine Probleme mit dem  Programm / Cloud liegen nicht an richtigen technischen Problemen oder direkt am Programm sondern an dem Prozessablauf der Übergabe aus den Steuerprogrammen. Nach Übergabe in Freigabe online kreiselt die Anwendung etwas vor sich hin bevor sich das weiterführende Fenster öffnen. Und manchmal bricht es dann einfach ab. Der Versuch wird neu gestartet und dann geht es einwandfrei. Das ist in der Bearbeitung einfach träge und nicht optimal und lief mit dem alten System flüssiger und angenehmer, aber es kein direktes Anwenderproblem. Ansonsten finde ich es schade, dass von Seiten der Datev neue digitale Anwendungen kommen – die den Arbeitsprozess ja eigentlich vereinfachen sollten – aber die rechtliche Umsetzung anscheinend ein etwas grauer Pfad ist.   @Gelöschter Nutzer  Nachdem ich nun schon ganz oft gelesen habe, dass der Einsatz von FPSIGN wohl sehr häufig, rechtssicher und problemlos umzusetzen, auf jeden Fall mal Wert um darüber nachzudenken.    Gruß Michaela Glaser ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,    danke für die Rückinfo.   Eine Sicherung im RZ ist erst Mal nicht vorgesehen. Somit entstehen dann Kosten für die Übermittlung?    Die Frage zu Auftragswesen next hat sich ergeben, da bei der Programmbeschreibung für das Buchungsprogramm Rechnungsschreibung und E-Rechnungen enthalten sind, deshalb hätte ich gedacht, dass es sich hierbei um Auftragswesen next handelt, aber das ist dann anscheinend wieder eine anderer Programmteil.    Aber wie ist es denn mit den anderen Kosten, wie Unternehmen online und das Grundpaket Basis. Kommen die noch dazu oder ist das im Rechnungswesenprogramm enthalten? Die Beschreibungen hierzu finde ich nicht eindeutig.    M. Glaser    ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Erläuterungen hat jetzt noch einwandfrei funktioniert!  Geschafft!  ... Mehr anzeigen

Jetzt habe ich dazu mal noch zwei Fragen. Für mich ist das sehr verwirrend obwohl ich eigentlich der Meinung war das mich EO-Comfort nicht mehr überraschen kann: 1. Von was legt ihr einen Nachfolgeauftrag an? Von dem bisherigen „alten“ 2025 Fibu Auftrag? Dann fehlt doch die Verknüpfung zum Vorjahr 2024? Oder als neuen Nachfolgeauftrag von 2024? 2. Muss ich jeden Nachfolgeauftrag einzeln anlegen oder kann ich das z. B. über die Bestandspflege einmal für alle Fibu-Aufträge durchlaufen lassen? ... Mehr anzeigen

Danke für den Hinweis mit dem Einzelauftrag. Wie gesagt, wir noch noch EO-Comfort Anfänger, das wäre beim nächsten Jahreswechsel lustig geworden...  ... Mehr anzeigen

Guten Morgen!    Bei der Umstellung hatte ich auch diese Probleme - konnte dann aber bis auf die Teilaufträge alles lösen.    Letztendlich hat das Programm "Bestandsoptimierung" eigentlich nichts gemacht außer zu sagen was nicht geht - und das waren dann alle Aufträge. Die Existenz dieses Programmes ist mir noch nicht ganz klar.    Über das Programm Bestandspflege konnten dann alle Auftragsvorlagen und alle offenen Mandantenaufträge umgestellt werden. Letzteres, also die Mandantenaufträge, habe ich mir allerdings selber zusammengereimt, war aber anscheinend richtig. Dann waren nur noch die Teilaufträge offen.    Hier noch mal für mich zur Klarstellung: Ich muss jetzt jeden Teilaufträge als Nachfolgeauftrag neu anlegen und jeden "alten" Teilauftrag manuell auf fakturiert und erledigt setzten bis Dezember, damit dieser dann nicht mehr angezeigt? Und das gleiche in den neuen Aufträge bis Stand Juni 2025? Ist ja nicht so, dass wir steuerliche Probleme und Arbeiten zu bewältigen hätten.    Hierzu Anmerkung an die Datev: Ärgerlich ist, dass der Hinweis mit der Umstellung der offenen Mandantenaufträge über die Bestandspflege für mich nicht ersichtlich war. Wir nutzen seit etwas über einem Jahr EO-Comfort, sind also noch eher Anfänger in der Nutzung und mussten uns da doch sehr alleine durchkämpfen. Für mich ist nicht verständlich, warum der Hinweis zu den offenen Mandantenaufträgen und zum Umgang mit den Teilaufträgen nicht in der Anleitung stand. Nur ein Hinweis was nicht geht - Dokument Nr. 1037713 -  ist für uns Nutzer einfach nicht ausreichend. Wir sind in erster Linie Steuerfachleute und keine Software-Spezialisten für die Datev.    ... Mehr anzeigen

Super, Danke, gefunden!  Jetzt machte ich schon so lange bei uns Datev Installationen und Umstellungen in der Kanzlei, aber da war ich jetzt wirklich unfähig.    Die Datei habe ich, gleiches Problem wie wohl Alle: Angezeigt werden ca. 160 Aufträge, alle Fehler 104 bezüglich der Teilaufträge, aber umgestellt wird kein Auftrag von ca. 1.000.    Jetzt habe ich einen ganz neuen Auftrag angelegt, der wird auch mit der alten Version angelegt. Es sind aber alle Updates installiert, das habe ich jetzt extra noch mal überprüft.    Wenn ich eine Antwort von der Datev habe teile ich das sehr gerne. Ich gehe aber mal davon aus, dass ich nicht einzige mit einem Servicekontakt hierzu bin...  ... Mehr anzeigen

Danke für den Hinweis, hab schon vorab in der Community gesucht, aber den Beitrag natürlich nicht gefunden.  Aber eine Lösung ist praktisch noch nicht in Sicht für die Einzelumstellung.    Ja, ich meine genaue diese Datei. Die sollte unter C:/Users liegen, aber das gibt's schon mal bei uns gar nicht und unter C:/Benutzer ist auch alles andere drinnen, aber nicht diese Datei. Hab auch schon das ganze Laufwerk, genauso wie Laufwerk L durchsuchen lassen und nichts dazu gefunden. Zum Verzweifeln. Es könnte ja auch mal einfach gehen.  ... Mehr anzeigen

Hallo Community,  jetzt habe ich hier einige Beiträge gelesen und mir ist das mit den Lizenzen und den Preisen nicht ganz klar.    Ab Januar wird MyDatev Kanzlei berechnet, richtig? Wo finde ich das auf der Rechnung?  Wo "finde" ich die Lizenzen? Nicht angezeigt wird mir das über Lizenzen online.    Anscheinend haben wir MyDatev Kanzlei mal bestellt, denn ich kann es nutzen. Aber ich finde nichts zur Berechnung und auch nichts zu der Vergabe von Lizenzen.    Ich denke zwar, dass dieses Portal die Zukunft sein wird, aber so lange der Datev Arbeitsplatz DAS Medium ist, braucht nicht jeder unserer Mitarbeiter eine Lizenz dafür. Da reicht dann eigentlich, dass einer den Zugriff hat, auch wenn Freizeichnung online dann ab August integriert ist.    Ansonsten wurde bei uns jetzt auch FP-Sign als Ersatz für Freizeichnung online ins Gespräch gebracht. Gibt es hier Erfahrungswerte?    LG M. Glaser   ... Mehr anzeigen

Hallo,  ich warte tatsächlich noch auf die Funktion, das der Prüfungsbericht abgerufen werden kann.  Der Abruf der Meldeergebnisse für die Korrekturmeldungen geht schon seit einiger Zeit, aber nicht der Abruf des Berichtes.  Sollte sich das geändert haben, wäre es sehr erfreulich.  MfG M. Glaser ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,    alles klar, soweit ist die Thematik jetzt verstanden - auch die Grenzen.    KanzleiLand ist mir mir jetzt auch schon öfters "über den Weg" gelaufen, aber das wäre jetzt dann wieder ganz eine neue Baustellen, wenn auch interessant. Allerdings ist halt immer das zeitliche Problem, wir sollten ja eigentlich vorrangig uns mit Steuererklärungen und Jahresabschlüssen beschäftigen. 🙂    Man wird aber auf Dauer nicht darum herum kommen sich mehr damit zu beschäftigen.    Vielen Dank für die immer schnellen und ausführlichen Erläuterungen!          ... Mehr anzeigen

Super, das hört sich dann schon mal gut an. Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.    Der Gedanke zu den E-Rechnungen betrifft wirklich kleinere Mandate, die davon betroffen sein werden, wie z. B. umsatzsteuerpflichtige V+V's oder noch größere PV-Anlagen. Das wären solche Fälle, für die auch E-Rechnungsplattform nicht unbedingt geeignet ist. Auch ein Thema das uns beschäftigen wird.    Habe ich es denn dann auch richtig gesehen, das man aber hier schon den Upload per Mail einrichten könnte, damit wir dann die Rechnungen per Mail an Belege-online weiterleiten? Zum größten Teil erhalten wir diese ja auch von unseren Mandanten per Mail und haben diese bisher im DMS archiviert.          ... Mehr anzeigen

Hallo, ich bin heute zu dem Thema "Belege online ohne Unternehmen online für den Mandanten nutzen" sozusagen über diesen Beitrag gestolpert, der mir eigentlich auch weitergeholfen hat. Ich habe jetzt versucht, die Anlage für einen Mandanten zum testen wie beschrieben anzulegen.    Allerdings ist die Ansicht jetzt wie bei Unternehmen online und kann auch aus dem Datev Arbeitsplatz über Unternehmen online aufgerufen werden. Ich gehe davon aus, hier ist etwas schief gelaufen. Oder soll das so sein und der Unterschied ist lediglich, dass der Mandant keinen Zugriff hat und nicht damit arbeiten kann?    Das Thema ist für uns gerade noch völlig neu, da bisher immer die Devise war, Belege online geht nur mit UO. Aber gerade jetzt mit den kommenden E-Rechnungen ist das für kleine EÜR Mandanten ja ein ganz brisantes Thema und evtl. auch eine Lösung?    Über eine Antwort hierzu würde ich mich sehr freuen!    Gruß   Michaela Glaser      ... Mehr anzeigen

Danke für die super-schnelle Antwort.    Das ist aber sehr schade, nachdem die Korrekturen schon elektronisch abgerufen werden können, habe ich diese Funktion ehrlicherweise nicht in Frage gestellt.    Liebe Datev, es wäre im Zuge der Digitalisierung schön, wenn das bald möglich wird.    LG Michaela Glaser    ... Mehr anzeigen

Vielen Dank, hat einwandfrei funktioniert!  ... Mehr anzeigen

Hallo,  das ging ja super schnell, danke!  Ich habe das tatsächlich auch schon so gelesen, konnte es aber nicht  ganz glauben und habe natürlich auf eine einfachere Lösung gehofft.    Schade, dass das nicht auf Mandantenebene angeboten wird, wo ist der Sinn dahinter? Ich denke, dass diese Möglichkeit auf Mandantenebene ja auch eine große Erleichterung im Zustand unseres Fachkräftemangels ist, dass dieses "Tool" genutzt werden könnte.    Das wäre dann mal eine Anregung an die Datev, dass sich hier etwas bewegt.    LG    M. Glaser    ... Mehr anzeigen