Informationen zu Constanze_GM - DATEV-Community

Constanze_GM · ‎15.06.2026

Guten Morgen, hast Du den Bearbeitungsmonat (letzter abzurechnender Monat) hochgesetzt und das Häkchen für die Erstellung der Arbeitsbescheinigung gesetzt? Dann sollte Dir bei der Probeabrechnung auch schon die Vorausschau der Arbeitsbescheinigung erstellt werden. Seit neuestem wird die Angabe des Grundes bei Arbeitszeitänderung verlangt. Viel Erfolg.

Constanze_GM · ‎11.06.2026

Hallo, Der Optimalfall wäre, dass die Schule das Dokument für das Schülerpraktikum ausfüllt, dann wäre der Praktikant auf jeden Fall über die Schule versichert. Ansonsten würde ich zum PGS 110 tendieren. Die Vorschriften nach dem Jugendarbeitsschutz sind einzuhalten, der Mindestlohn vermutlich aufgrund des Alters des Schülers nicht.

Constanze_GM · ‎11.06.2026

Hallo, wenn Du in Deinem Auswertungspaket die Lohnartenliste - Werte eingeschlüsselt hast, brauchst Du nur auf die Auswertungen / Mandantenauswertungen und findest dort die Liste mit den entsprechenden Kontierungen.

Constanze_GM · ‎10.06.2026

Hallo, wäre die Abmeldung per 28.02.2026 bereits im Februar passiert, so wäre die ELStAM-Abmeldung erfolgreich gewesen und die Neueanmeldung zum 01.03.2026 im Folgemonat wäre kein Problem gewesen. Nachdem aber An- und Abmeldung innerhalb des gleichen Monats vorgenommen wurden, wird sich das System daran aufhängen, was welche Priorität hat. Ich würde vorsichtshalber erst die Abmeldung manuell vornehmen und vielleicht erst nach erfolgreicher Abmeldung den Mitarbeiter neu anmelden per 01.03.2026 (hier wird Dir aber vermutlich die ELStAM-Anmeldung erst zum Anfang Mai oder Juni durchgegeben werden). Im Zweifelsfalle kannst Du nach erfolgter Abmeldung auch beim Finanzamt anrufen und Dir versichern lassen, dass ab März kein anderer Hauptarbeitgeber gemeldet wurde. So kannst Du notfalls ausnahmsweise manuell die Steuerklasse einpflegen. Viel Erfolg.

Constanze_GM · ‎09.06.2026

Hallo, Entweder, du meldest ihn zum 15. Mai ab und erfasst für die Zeit ab 01.05.2026 unbezahlte Fehlzeit (Entgeltfortzahlung zum 30.04.2026 beenden) oder Du löscht die Fehlzeit ab 01.05.2026 und nimmst den 30.04.2026 als Austrittsdatum. Da der Lohn bereits abgerechnet wurde, musst Du den bereits ausgezahlten Betrag alsVorschuss gegenrechnen und eine Wiederholungsabrechnung (vorab als Probeabrechnung zur Kontrolle) durchführen. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎09.06.2026

Guten Morgen, um wieviele Mitarbeiter geht es denn? Ich würde zuerst versuchen, in der BG die Gefahrtarifstelle den Mitarbeitern bereits ab 07/2025 zuzuordnen. Wenn das passiert ist, denke ich, sollte eine automatische Nachberechnung ab 07/2025 durchgeführt werden. Einfach mal mit einer Probeabrechnung versuchen. Sollte nichts angezeigt werden bezüglich der BG, dann würde ich für die Mitarbeiter eine Nachberechnung für 07/2025 manuell anstossen. Dann sollte eine Korrektur der BG-Meldung stattfinden. Viel Erfolg.

Constanze_GM · ‎05.06.2026

Guten Morgen, vielleicht probierst Du mal aus, unter Mandantendaten / Bankverbindungen / Allgemeine Daten / Zusatzeinstellungen die Sammelüberweisung für VWL in Einzelbuchungen aufzulösen. Dann würde der Verwendungszweck sicherlich mit angezeigt werden (Name und Versicherungsnummer).

Constanze_GM · ‎05.06.2026

Guten Morgen, da wurde wohl beim Vorberater versäumt, die Erstellung der DEÜV-Meldung auf Dezember vorzuziehen. Du wirst nicht drum herum kommen, den Mandanten im SV-Meldeportal anzulegen und die DEÜV-Meldung für diese beiden Mitarbeiter dort vorzunehmen. Wenn Du heute die Anmeldung im Portal vornimmst, erhält der Mandant in der Regel die Zugangsdaten innerhalb von 3 - 4 Tagen postalisch zugeschickt, dann könntest Du bis Mitte oder Ende kommender Woche die Meldungen erstellen. Anders wird es leider nicht möglich sein. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎05.06.2026

Guten Morgen, in diesem Falle würde ich auf Mitarbeiterebene in die Stammdaten / Sozialversicherung / Private Krankenversicherung gehen und die Beiträge zur Privaten Krankenversicherung für diese Jahr nullen. Danach sollte eine normale Probeabrechnung ohne Zuschuss zur PKV möglich sein und der AG-Beitrag zur Sozialversicherung wäre deutlich reduziert (siehe Lohnabrechnung unterste Zeile). Probier es einfach mal aus. Viel Erfolg.

Constanze_GM · ‎03.06.2026

Guten Morgen, hier gibt es 2 Dinge zu beachten: 1. Eintrag auf Mandantenebene: Mandantendaten / Sozialversicherung / Unfallversicherung / Mitgliedschaften / Verfahren zur Stundenermittlung - hier beispielsweise die "wöchentliche Arbeitszeit" oder den "Vollarbeiterrichtwert" auswählen. Solltest Du die wöchentliche Arbeitszeit gewählt haben und vergessen haben, beim Mitarbeiter eine wöchentliche Arbeitszeit zu hinterlegen, so werden trotzdem die auf Mandantenebene hinterlegten betriebsüblichen Arbeitszeiten für die Auswertung verwendet. 2. Solltest Du einzelne Stundenlöhner abrechnen, so kannst Du auf Mitarbeiterebene unter Personaldaten / Sozialversicherung / Allgemeine SV-Daten im Reiter Unfallversicherung noch die Stundenermittlung extra umschlüsseln auf Anwesenheitsstunden. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎02.06.2026

Hallo, bitte mal folgendes kontrollieren: Mitarbeiter ist mit - Standardentlohnung Stundenlohn angelegt - Stundenlohn (nicht Gehalt) angelegt. - die wöchentlichen Arbeitszeiten sind sauber eingepflegt. Dann bitte mal folgendes Dokument DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1008008 durchlesen, ich denke, das sollte Dir ganz gut weiterhelfen. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎02.06.2026

Hallo, sollte es nicht eigentlich so sein, dass der Mitarbeiter für den Zeitraum der Reha Übergangsgeld bekommt und somit UE einzuschlüsseln wäre?

Constanze_GM · ‎02.06.2026

Guten Morgen, nur zum Verständnis: hatte er Plus- oder Minusstunden? Die Abrechnung vom Dezember würde ich so lesen, als hätte er 30 Minusstunden gehabt und er wurde aufgefordert, die 574,50 € zurückzuzahlen. Und hast Du unter Mandantendaten / Bankverbindungen / Zahlungserstellung das Häkchen für die Verrechnung von Überzahlungen im Folgemonat gesetzt?

Constanze_GM · ‎01.06.2026

Hallo, Vielleicht ist hier einfach im Rechenzentrum etwas "hängengeblieben". Ich würde die Stammdaten ins Rechenzentrum senden und dann frühestens 1 bis 2 Stunden später eine neue Probeabrechnung anfordern.

Constanze_GM · ‎01.06.2026

Hallo, was heißt das, dass die Stunden nochmals berechnet werden? Ist es möglich, dass Dir das Programm jetzt nur die SV-Beiträge zurückerstattet und dem Arbeitnehmer zur Auszahlung bringt, da er in diesem Falle keine SV-Tage hatte? Magst Du uns die Probeabrechnung mal einstellen? Dankeschön.

Constanze_GM · ‎01.06.2026

Hallo, wäre es möglich, dass Du im Kalender dann ab August letzten Jahres den Ausfallschlüssel KA nicht weiter eingetragen hast und es dadurch zu einer Anmeldung zum 02.08.2025 gekommen ist? Jetzt sollte man abklären, ob er weiterhin Arbeitslosengeld bezieht. Dann wäre es richtig, diesen Ausfallschlüssel weiterhin bei ihm im Kalender zu vermerken. Das würde auch die eventuelle "Anmeldung" stornieren. Bitte einfach mal mit einer Probeabrechnung ausprobieren. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎28.05.2026

Guten Morgen, eigentlich geschieht dies von allein. Nach der Info, dass der Mitarbeiter bei der falschen Krankenkasse angemeldet wurde, bist Du in Lohn und Gehalt auf Mitarbeiterebene in die Schnellerfassung und hast dort die Historie der Krankenkasse überschrieben. Somit wird Dir im Nachberechnungsmonat die erste DEÜV-Meldung mit einem "JA" für Stornierung und eine neue DEÜV-Meldung für die korrekte Krankenkasse erstellt. Das passiert aber wirklich nur, wenn Du entsprechend die Historie überarbeitet hast. Die Ummeldung mußte zum Original-Einstellungstermin passieren, nicht erst im Folgemonat!!! Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎27.05.2026

Vielen lieben Dank, so tief war ich da gar nicht im Detail - peinlich.

Constanze_GM · ‎27.05.2026

Super, vielen lieben Dank.

Constanze_GM · ‎26.05.2026

Hallo zusammen, bei mir ist ein seltsames Phänomen aufgetaucht, vielleicht hattet Ihr das auch schon und könnt mir vielleicht einen Tip geben, wie ich meinen Fehler korrigieren kann ??? Folgender Sachverhalt: Ich habe einer Kollegin ein paar Lohnmandate von mir übertragen mit dem Hinweis, dass sie zum einen unter Mandantendaten / Adresse den Ansprechpartner Lohnabrechnung ändern muss und zum anderen, dass ich hinterlegt hatte, dass ich automatisch über den Eingang neuer lohnrelevanter Dokumente per Mail an meine persönliche Mailanschrift informiert wurde. Diese Änderung hatte sie wohl auch vorgenommen, trotzdem kommen jetzt noch die Infomails bei mir raus. Ich war selber auch in der Personalakte, habe die Einstellungen selber auch nochmals korrigiert und abgespeichert, doch bei erneutem Öffnen dieses Mandanten und der Personalakte war wieder meine Mailanschrift vermerkt. Was mache ich falsch? Bei manchen Mandanten wird die korrigierte Mailanschrift akzeptiert, bei anderen wieder nicht. Warum? Vielen lieben Dank vorab für Eure Hilfe. Constanze

Constanze_GM · ‎26.05.2026

Hallo, da Dir Lohn und Gehalt sagt, dass die EEL-Meldung erstellt wird, würde ich jetzt erstmal keine AU-Abfragen durchführen. Ich würde den Lohn dieses Mitarbeiters vorab abrechnen und auf Mandantenebene auf Mandant / Daten senden gehen, um diese Meldung schnellstmöglich zu übermitteln. 1 bis 2 Tage später würde ich vermutlich den Anruf bei der DRV starten, um persönlich abzuklären, ob die Abfrage der eAU-Daten wirklich vonnöten ist, da ja bereits vorher der Erwerbsminderungsrente gezahlt wurde. Den Beitragsgruppenschlüssel würde ich erstmal nicht ändern, da ja ohnehin nichts bezahlt oder verbeitragt werden muss. Viel Erfolg und vor allem Geduld beim Telefonat mit der DRV 🙂

Constanze_GM · ‎26.05.2026

Guten Morgen, sollte die Aktivrente des Mitarbeiters für die Zeit ab Januar nicht über den vorangegangenen Steuerberater berücksichtigt worden sein, so würde ich hier auch nicht eingreifen. Die Frage ist ja, ob sich der Aufwand überhaupt rechnen würde oder der Steuervorteil verschwindend gering wäre für diese beiden Monate. Schließlich ist es nicht Dein Verschulden und außerdem hätte der Mitarbeiter die Möglichkeit, diese Steuerersparnis über den Lohnsteuerjahresausgleich geltend zu machen. Jedoch sollte man ihn vielleicht auf diese Möglichkeit hinweisen.

Constanze_GM · ‎22.05.2026

Hallo, beim § 100 EStG geht es darum, die AG-Kosten für Geringerverdienende zu senken, indem der AG für die Bezuschussung von Altersvorsorgen bis zu 30 % der AG-Zuschüsse über die Lohnsteueranmeldung zurückerhält, wenn der Mindestzuschuss im Jahr mindestens 240 € und maximal 960 € beträgt. Das monatliche Einkommen des Mitarbeiters unterliegt der Höchstgrenze in Höhe von 2.575,00 € in 2026. Entweder hat der entsprechende Mitarbeiter in diesen Monaten die Höchstgrenze des förderfähigen Einkommens überschritten, oder aber wurde die jährliche Höchstfördergrenze bereits erreicht.

Constanze_GM · ‎22.05.2026

Hallo, in Lohn und Gehalt gehst Du auf Mitarbeiterebene in Bewegungsdaten / Krankheitszeiten und suchst den entsprechenden Zeitraum raus. Bei den Allgemeinen Angaben (im Zeitraum) gehst Du auf den Pfeil bei "Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung" und wählst "liegt vor" an.

Constanze_GM · ‎22.05.2026

Guten Morgen, wäre es möglich, dass jemand statt in der Erfassungstabelle die Lohnart unter Nettoabzüge eingepflegt hat, ohne zu wissen, dass es somit ein wiederkehrender Abzug ist? Ich würde jetzt die Lohnabrechnung prüfen, ab wann dieser Abzug nicht mehr sein darf und dann im entsprechenden Monat den Abzug auf 0 setzen. Anschließend eine Probeabrechnung durchführen, um zu prüfen, ob die Abzüge korrigiert wurden. Oder gab es ansonsten im März eine Lohnveränderung, beispielsweise ein neues Fahrzeug oder ein Darlehen, für welche jemand etwas unbeholfen diese Lohnart hinterlegt hat? Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎22.05.2026

Guten Morgen, hast Du bereits das Dokument DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 9272971 angeschaut? Unter Punkt 2.1 wird es sehr gut verständlich erklärt. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎22.05.2026

Guten Morgen, welchen letzten abgerechneten Monat vor Beginn der Erkrankung hast Du im Programm hinterlegt? 03/2024? Eigentlich sollte schon die Meldung mit Meldegrund 12 rausgehen. Wichtig ist für Dich aber auf jeden Fall, dass die EEL-Meldung erstellt wird, da diese für die Berechnung des Übergangsgeldes für die DRV wichtig ist. Zur Not mal mit der Krankenkasse telefonieren, ob DEÜV-Meldegrund 13 in Ordnung wäre.

Constanze_GM · ‎22.05.2026

Guten Morgen, sollten Deine Löhne noch nicht im Rechenzentrum archiviert sein, so mußt Du tatsächlich, bevor die Exportdatei aus Lohn und Gehalt generiert werden kann, die Lohndaten für die entsprechenden Jahres im Rechenzentrum archivieren. Erst danach ist das Erstellen und Runterladen der Exportdatei möglich. Viel Erfolg.

Constanze_GM · ‎21.05.2026

Hallo, Du gehst in den Kalender des Mitarbeiters, dort gehst Du auf das Symbol "Zeitraum erfassen" und erfaßt dort den entsprechenden Zeitraum und hakst auch die Fortschreitung der Unterbrechung über den Monat hinaus an. Als Ausfallschlüssel natürlich UE erfassen und speichern. Dann gehst Du auf Bewegungsdaten / Krankheitszeiten und erfaßt dort die passende Art des Übergangsgeldes und den letzten abgerechneten Monat vor Beginn der Erkrankung. Mit der anschliessenden Probeabrechnung sollte das Programm bereits die EEL-Meldung erstellen. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎21.05.2026

Guten Morgen, wichtig, nicht vergessen: Die für die Darlehenstilgung verwendeten Lohnarten auch richtig kontieren, sonst schimpft die Fibu 🙂

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