Informationen zu mjachert - DATEV-Community

mjachert · ‎06.01.2025

Hi zusammen, wir haben diverse kleine (Verwaltungs-)Gesellschaften in 2023 aufgelöst. Nun wollte ich die DUO-Bestände (ca 5-10 Belege pro Gesellschaft) gerne lokal in die Dokumentenablage ziehen, um dann DUO zu kündigen. Ich habe hierfür die Anleitung lt. Dokument 1036470 runtergearbeitet um am Ende einen RZ-Fehler zu bekommen: Der dortige Link führt auf "Seite nicht gefunden"... In der Leistungsbeschreibung Belegfreigabe (wohin der Link vermutlich führen soll) findet man dann: Hat jemand eine Idee, wie ich die Belege transferieren kann? Gibt es überhaupt einen Weg? LG

mjachert · ‎05.12.2024

Danke Frau Pennavaria, wir sind allerdings kein DATEVasp Kunde und das Problem mit den Belegen tritt weiterhin auf. Gibt es dazu schon Infos? LG

mjachert · ‎05.12.2024

ja dafür gibt es ja auch eine offizielle Störungsinfo unter: Wartungen und Störungen Aber für Belege online oder DUO steht da nichts 😕

mjachert · ‎05.12.2024

Hi zusammen, ich habe eben gut 5 Minuten warten müssen, bis mein hochgeladener Beleg in der Belegfreigabe angezeigt wurde. Jetzt wollte ich den verbuchen und kriege in ReWe nur den "Daten werden geladen" Kringel für die Beleganzeige. Ist da schon die nächste Störung im System? Hat noch jemand das Problem? LG

mjachert · ‎04.12.2024

ah ich hab beim nochmal lesen, die Verwirrung verstanden... das in den Klammern, war dann die Beschreibung für ein Annuitätendarlehen 😉

mjachert · ‎04.12.2024

deshalb hab ich ja geschrieben, wenn es "kein Annuitätendarlehen ist" 😉

mjachert · ‎04.12.2024

Wenn es kein klassisches Annuitätendarlehen ist (also Tilgung gleich bleibt und Zinsanteil sich verändert), dann würde ich vermutlich mit wiederkehrenden Buchungen via Verrechnungskonto arbeiten. Also alle Buchungen in den Wiederkehrenden anlegen und dann monatlich verarbeiten. Und dann den Zahlbetrag per Lerndatei aufs Verrechnungskonto mappen.

mjachert · ‎03.12.2024

Hallo @mehrkaffee , genau das will ich ja. Aber wenn ich das über den Menüpunkt "Sonderbilanzbuchung erfassen" im Belege buchen der Gesamthand anlegen will, kann ich den Betrag dort nicht anpassen. Also würde ich zwar den Sachverhalt und die in der SoBi zu verwendenden Konten korrekt vorbelegen können, aber der Betrag wäre falsch und ich müsste hinterher manuell korrigieren. Alternativ müsste ich vorher die Rechnung in zwei Buchungen splitten, um dann den SoBi-Tatbestand korrekt durchs Programm erfassen zu können. Also wenn nicht noch jemand eine Idee (oder auch einfach mehr Ahnung hat), kann ich die Programmautomatik schlichtweg nicht benutzen?! Das kann ich mir einfach nicht vorstellen, ist das doch kein Spezialfall, sondern ein Sachverhalt, der in jeder GmbH & Co. KG vorkommt. LG

mjachert · ‎03.12.2024

Hi Cynthia, danke für die Info. Beide Dokumente hatte ich mir bereits angeguckt, aber keines davon beschreibt, wie man die korrespondierenden Buchungen korrekt erzeugen kann. Natürlich kann ich das manuell buchen, aber es wäre ja deutlich leichter, die vorhandene Automatik zu nutzen. Vielleicht hat ja noch jemand eine Idee 😉

mjachert · ‎03.12.2024

Hi, wir starten gerade damit, die Sonderbilanzen unserer Gesellschaften auch in DATEV zu buchen (statt die eine Transaktion im Jahr in Excel zu halten). Wir haben die Bestände angelegt und wollten dann die Haftungsvergütung per korrespondierender Buchung in die SoBi übergeben. Problem: Die Haftungsvergütung wird mit Umsatzsteuer abgerechnet (was auch korrekt ist). Wenn ich jetzt eine korrespondierende Buchung anlege, erhalte ich entweder eine USt-Verbindlichkeit in der SoBi oder (wenn ich keinen Steuerschlüssel hinterlege) den Bruttowert in die Erlöse gebucht. Die USt-Verbindlichkeit hat lt. unserem Berater in der Sonderbilanz nichts zu suchen, also wie kriege ich es hin, dass die korrespondierende Buchung automatisch korrekt erstellt wird? Danke im Voraus LG

mjachert · ‎12.11.2024

Hallo Frau Huebl, und wer übernimmt dann die Mahngebühren, wenn die Reminder zur Freigabe ausbleiben? FG Manuela Jachert

mjachert · ‎11.11.2024

Hallo Herr Maier, lt. Infodokument 1019666 soll ab Ende 2024 eine Lösung in DATEV implementiert werden. Gibt es dazu schon einen genauen Termin? Freundliche Grüße Manuela Jachert

mjachert · ‎11.11.2024

Hallo Frau Huebl, vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Gab es dazu irgendwo bereits eine Information, die mir entgangen ist? Das wäre ja schon wichtig, so einen Fehler dann auch den Kunden zu melden. Freundliche Grüße Manuela Jachert

mjachert · ‎07.11.2024

Hallo zusammen, uns ist heute aufgefallen, dass bei mehreren Kolleg*innen seit mindestens zwei Wochen die E-Mail Benachrichtigungen für neue freizugebende Belege in DUO Belegfreigabe nicht mehr funktionieren. In den Einstellungen ist dann zu sehen, dass die Haken dafür nicht mehr da waren. Keiner hat diesen Haken aktiv entfernt. Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte? LG Manuela Jachert

mjachert · ‎14.08.2024

Moin, gibt es eine bessere Möglichkeit, Dateien aus dem Sharepoint in den Belegupload zu bekommen als download->upload? Es nervt mich jedes Mal, dass ich die Datei nur dafür runterladen muss, sie hinterher wieder hochzuladen. Daher bin ich auf eure/Ihre Lösungen hier gespannt. LG Manuela

mjachert · ‎12.07.2024

Moin, aufgrund unterjähriger Buchungen weist mein Fremdwährungskonto zum 31.12. einen EUR-Habensaldo aus (trotz eigentlichem Sollsaldo in der Fremdwährung). Wenn ich jetzt den vorgeschlagenen Weg der DATEV gehe und die Bewertungskorrektur buche, erscheint das Konto 9962 auf der Aktivseite. Mein Bankkonto wird aber auf der Passivseite ausgewiesen. Wie kriege ich das Konto auf die Aktivseite? TIA LG

mjachert · ‎30.04.2024

Für die Neugierigen noch einmal die Rückmeldung: Der Abruf funktioniert jetzt im CMS. Der Anbieter musste in den Einstellungen noch etwas ändern. Aktuell kriegen wir sogar beide Abrufe. Also in CMS und in DATEV 😉 Läuft also jetzt 👍 Danke nochmal an Alle fürs Brainstorming!

mjachert · ‎22.04.2024

@MichaelHuberHSP-STEUER schrieb: Es geht um die Dokumentation von Jahresabschlusstätigkeiten. Die dort abgelegten Kontoblätter oder SUSAS werden dann mit der Kontonummer als Dateinamen abgespeichert und auf dem PDF werden Markierungen, Ergänzungen, Haken usw. gesetzt, so wie man es halt früher in Papierform gemacht hat. Hallo Herr Huber, kennen Sie die Kontenabstimmliste? Die kann man im Bereich der SuSa aufrufen: Dort kann man für jedes Konto per Icon markieren, ob es "erledigt" oder "in Bearbeitung" ist. Man kann monatliche Anmerkungen pro Konto erfassen und sich diese auch als Übersicht pro Monat anzeigen lassen. Vielleicht ist dann der Prozess "Drucken, Ablegen, Bearbeiten" hinfällig, weil dies direkt im System erfolgt? Liebe Grüße Manuela Jachert

mjachert · ‎22.04.2024

Vielen Dank für den Input! Aktuell warten wir auf Rückmeldung der Bank, um zu prüfen, was wann wer mit welchen Berechtigungen tatsächlich abgerufen hat. Wenn ich des Rätsels Lösung gefunden habe, gebe ich gerne nochmal Rückmeldung. LG

mjachert · ‎22.04.2024

ja genau! Und das passiert nicht. CMS ruft nur ein Konto ab (was nicht in DATEV angelegt ist) und alle anderen nicht. Und ich verstehe nicht, wieso das so ist, wenn doch der DATEV Abruf zeitlich nach dem CMS Abruf stattfindet.

mjachert · ‎22.04.2024

Grundsätzlich wollen wir ja die Daten im CMS haben und DATEV dann daraus füttern. Deshalb ruft das CMS ja vorher ab. Denn so wie Sie es beschrieben haben, sollte es dann ja dazu kommen, dass die Daten um 4:30 vom CMS abgerufen werden und in DATEV via EBICS nichts mehr ankommt. Leider scheint das nicht zu funktionieren und die Frage steht jetzt natürlich im Raum, liegt das an DATEV, am CMS, an der Bank?! Besonderes Danke, dass Sie sich im Urlaub damit befassen 🙂

mjachert · ‎22.04.2024

@metalposaunist schrieb: Wusste gar nicht, dass man das automatisieren kann? DATEV will bei jedem Umsatzabruf die PIN der SmartCard haben. Dachte daher, dass das nicht still im Hintergrund laufen kann. https://apps.datev.de/help-center/documents/1036234 da kann ich behilflich sein 😉

mjachert · ‎22.04.2024

Beide User haben bei der Bank die selben Rechte. Also das sollte keinen Unterschied machen, oder?

mjachert · ‎22.04.2024

Hallo zusammen, wir führen gerade ein Cash Management System (CMS) ein und haben dort für unsere Konten EBICS-User initialisiert und den Abruf der Kontoumsätze für 4:30 Uhr morgens hinterlegt. Für dieselben Konten haben wir - schon seit Jahren - einen anderen EBICS-User im Zahlungsverkehr initialisiert und rufen dort gem. Einstellungen die Umsätze um 7:00 Uhr ab. Der Auftrag bezieht sich in beiden Fällen nur auf "neue Umsätze" (STA). Die Logik sagt mir: Wenn dann im CMS um 4:30 Daten abgerufen werden, kann in DATEV um 7 Uhr nichts mehr vorliegen und er dürfte keine Daten vom letzten Bankarbeitstag haben. Allerdings ist genau das Gegenteil der Fall: Im CMS wird nur ein Konto geladen (das in DATEV nicht angelegt ist) und der Rest liegt in DATEV vor. Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte? LG

mjachert · ‎21.03.2024

Hallo zusammen, unsere Bank hat ein Update gemacht und wir haben folgende Info dazu bekommen: Seitdem können wir unsere im Zahlungsverkehr ausgegebenen Zahldateien nicht mehr als Sammler einlesen, da dann die Details nicht angezeigt werden. Wenn wir den Sammler beim Einlesen auflösen lassen, funktioniert es. Die erstellte Datei ist im Format: pain.001.001.03. Ich habe die Institutionen bereits aktualisiert, aber es hat keine Veränderung des Dateiformats ergeben. Was kann ich tun? LG

mjachert · ‎15.03.2024

Huhu, wir bräuchten das auch ganz dringend. Der Workaround mit dem o.g. Link liefert zwar den Beleg, aber dort fehlen dann die "Stempel" (Freigegeben, Gebucht) und das Belegprotokoll ist dort auch nicht aufrufbar. LG Manuela

mjachert · ‎13.03.2024

Hi zusammen, ich wollte in DUO einen Beleg bezahlen und bin dafür den gewohnten Weg gegangen. Der Beleg wurde mir als unvollständig angezeigt, weil der Lieferant nicht in DUO angelegt ist. Ich habe - wie sonst auch in diesen Fällen - die Bankverbindung direkt in der Zahlung ergänzt und der gelbe Rahmen um das IBAN-Feld ist verschwunden und es fehlt auch sonst nichts in der Überweisung. Allerdings bleibt die Meldung, dass die Zahlung unvollständig ist, bestehen. Jemand eine Idee, woran das liegt? Ich habe die Zahlung auch einmal manuell angelegt (nicht vom Beleg aus) und dann gibt es keine Fehlermeldung. Danke für euren Input! LG Manuela

mjachert · ‎23.02.2024

Danke! Genau das habe ich gesucht. Ich leite das mal entsprechend weiter.

mjachert · ‎23.02.2024

das haben die auch hinterlegt, aber sie meinen, weil sie ja keine Daten ins RZ senden (Lohn und Gehalt!) wird da dann auch kein Buchungsbeleg gesendet. Also in der csv-Datei sind unsere Beraterdaten korrekt hinterlegt, aber die kommen halt nicht ins RZ.

mjachert · ‎23.02.2024

Hallo zusammen, unsere Lohnbuchhaltung wird von einem externen Dienstleister ausgeführt mit Lohn und Gehalt. Wir haben unsere Buchhaltung in DATEV und würden gerne den Buchungsbeleg per abweichender Berater-/Mandantennummer bereitgestellt bekommen (statt manuell als csv-Import einzuspielen) Unser Dienstleister sagt, das geht mit Lohn und Gehalt nicht. Hat jemand eine Idee dazu? Danke und LG

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