Informationen zu CVolz - DATEV-Community

CVolz · ‎27.03.2023

Hallo! Es handelt sich hierbei offensichtlich um einen Gesellschafter-Geschäftsführer, der sv-frei ist. Insofern besteht auch keine Verpflichtung, den Zuschuss zur PKV zu zahlen. Wird doch ein Zuschuss geleistet, ist dieser zu versteuern. Deswegen stand beim vorherigen AG etwas im Brutto ohne Abzug im Netto. Es gab einen steuerpflichtigen Zuschuss und die PKV wird vom Gesellschafter-Geschäftsführer selbst gezahlt. Ich arbeite nicht mit LuG, aber ich vermute, Sie haben den Zuschuss zur PKV nicht als Lohnart angelegt, sondern irgendwo geschlüsselt, dass er priv. versichert ist und wie hoch die Beiträge sind?

CVolz · ‎22.03.2023

Könnten Sie denn mal eine normale Lohnabrechnung hochladen? Natürlich ohne ihre personenbezogenen Daten 😉

CVolz · ‎22.03.2023

Haben Sie wirklich zum aktuellen Datum deaktiviert? Wenn standartmäßig noch ein 3-monatiger-Zugriff nach Deaktivierung hinterlegt ist würde er bei einer Deaktivierung heute als Deaktivierungsdatum den 22.06.23 vorschlagen und wenn man dann bestätigt, ohne genau zu schauen, hat man den Salat und die Deaktivierung erst in 3 Monaten 😉

CVolz · ‎22.03.2023

Um diese Dokumente (z.B. RV-Befreiung) geht es mir und ich stimme Ihnen zu, dass aktuell nicht davon auszugehen ist, dass wir hier schon vom Mitarbeiter bzw. Mandanten entsprechende Unterlagen erhalten. Die Praxis ist ja aktuell, dass wir entweder den Originalantrag erhalten oder einen einfachen Scan. Das wurde bislang vom Prüfer auch nicht bemängelt und wir musste bis dato auch keine Original-Unterlagen ergänzend vorlegen. Allerdings möchte mein Chef hier gerne schon zeitnah die Dokumente in die vom Gesetzgeber geforderte Form überführen. Daher die Hoffnung, dass es hier Erfahrungswerte gibt 🙂

CVolz · ‎22.03.2023

Ich bin selbst gerade über folgendes gestolpert: Hier kann man eine Standartkategorie etc. vorgeben:

CVolz · ‎22.03.2023

Hallo zusammen, aktuell haben wir als Steuerbüro Lohnunterlagen noch in Papierform vorliegen oder als eingescannte Version (PDF), dann allerdings ohne qualifizierte bzw. fortgeschrittene elektronische Signatur. Nun sind Arbeitgeber ja bereits jetzt verpflichtet, Entgeltunterlagen, insbesondere für Zwecke der Betriebsprüfung, elektronisch vorzuhalten, wobei bis Ende 2026 ja hiervon noch eine Befreiung beantragt werden kann. Da es bei vielen unserer Mandanten unrealistisch erscheint, dass sie uns die Unterlagen in der geforderten Form zukommen lassen, gehen wir davon aus, dass wir selbst zahlreichen Originaldokumente digitalisieren werden. Nun ist die Frage, wie wir das am Besten praktisch umsetzen und wo wir die Dateien ablegen (DMS, dig. PA). Gibt es hier jemanden, der das schon umsetzt? Welche Tools nutzt ihr? Was stellt hier ggf. die Datev zur Verfügung (habe hier zwar schon gesucht, bin im Lex aber noch nicht so recht fündig geworden; wenn hier jemand auf ein hilfreiches Dokument verweisen kann: gerne!). Für jeden Ratschlag bin ich dankbar 🙂

CVolz · ‎22.03.2023

Guten Morgen, besteht ggf. keine Pflicht mehr, die Verdiensterhebung abzugeben? Habe ein paar Mandanten, die das letztes Jahr machen mussten und dieses Jahr nicht mehr. Ich würde mal beim Statistischen Landesamt nachfragen. LG

CVolz · ‎16.03.2023

Auswertung über DALY?

CVolz · ‎16.03.2023

Absolut! Unterschreitung des Mindestlohns durch Entgeltumwandlung ist nur bei bav zulässig und nicht zB beim Jobrad.

CVolz · ‎16.03.2023

Hallo, eine Mehrfachbeschäftigung im Sinne der SV liegt dann vor, wenn es mehrere SV-pflichtige Arbeitsentgelte gibt. Minijobs sind dabei nicht gemeint, die sind ja keine regulären sv-pflichtigen Beschäftigungen. Haken bitte rausnehmen. Relevant sind Mehrfachbeschäftigungen insbesondere dann, wenn die Entgelte der beiden Arbeitgeber zusammen mind. eine der beiden BBGen überschreiten. Wenn Sie den Haken setzen, geht Lodas sicherlich davon aus, dass anderweitig mindesten 520,01 Euro verdient werden und das Entgelt beider AG damit über den 2000 Euro liegt >> keine Anwendung Midijob-Berechnung. LG

CVolz · ‎15.03.2023

Funktioniert das denn nebeneinander? Hatte hier ein ähnliches Konstrukt in einem Haufe-Artikel gefunden, wo dies verneint wurde. Abrechnung der Aufwendungen für eine Betriebsveranstaltung / 7.5.1 Ehrung eines einzelnen Jubilars | Haufe Personal Office Platin | Personal | Haufe

CVolz · ‎15.03.2023

Hallo Sailor, das hatte ich tatsächlich noch nicht auf dem Schirm. Vielen Dank, fand ich sehr hilfreich bzw. hat mich dann von dort aus auch weitergebracht.

CVolz · ‎13.03.2023

Hallo Claudia, die Problematik habe ich auch. Wie konntest du das denn lösen?

CVolz · ‎13.03.2023

Niemand? Vielleicht @Uwe_Lutz 🙂 ?

CVolz · ‎13.03.2023

Im Zweifel vielleicht einfach zum 28.2. manuell in ELSTAM abmelden und zum 01.03. wieder anmelden?

CVolz · ‎10.03.2023

Hallo zusammen, ich habe gerade ein Brett vor dem Kopf: Mandant möchte zum Jubiläum (erstes Jubiläum mit 5 Jahren, dann in 5-Jahresschritten) einen Gutschein und ein Sachgeschenk schenken, Wert mind. 90 Euro (abhängig von Höhe des Jubiläums; Sachgeschenk dabei 40 Euro, Gutschein variiert). Geschenk aus persönlichem Anlass, aber > Freigrenze 60 Euro, also zu versteuern. Pauschalversteuerung nach § 37b möglich, dennoch fällt SV an (die kann aber der AG übernehmen). Verstehe ich richtig, oder? Nun soll es aber zusätzlich für Jubilare ab 20 Jahren einen kleinen Umtrunk mit den direkten Kollegen geben. Und jetzt halt es bei mir. Das wird ja nicht als Betriebsveranstaltung gewertet, meiner Recherche nach ist aber auch in diesen Fällen eine 110 Euro-Freigrenze anwendbar inkl. Geschenke bis 60 Euro. Und jetzt hängt es irgendwie bei mir. Wie würde ich das abrechnen, wenn z.B. 5 Personen für den Umtrunk zusammenkommen à 15Euro zzgl. Gutschein 250 Euro und Präsentkorb 40 Euro? Kann mir da jemand auf die Sprünge helfen? Gerne mit entsprechenden Lohnsteuerrichtlinien etc... Tausend Dank!

CVolz · ‎01.03.2023

Guten Morgen, Sie dürfen jetzt keine EPP mehr auszahlen. Die Minijobberin kann eine Steuererklärung abgegeben und über diesen Weg die EPP erhalten.

CVolz · ‎24.02.2023

Okay, also RV-Pflicht. Dann müsste nunmehr eine Abrechnung für den aktuellen Monat erstellt werden und Nachberechnung für alle Vormonate. Ich hoffe, beide Minijobs liegen zusammen unter 520 Euro (bzw. vor 10/22 450 Euro)? Gibt es eine Hauptbeschäftigung (weil dann der 2. Minijob ja sv-pflichtig wäre)? Würde das alles geprüft?

CVolz · ‎24.02.2023

Ja wie jetzt? Die Mitarbeiterin hat einen Antrag gestellt und will jetzt doch zahlen? Ich verstehe das noch nicht so ganz? Sie wurde damals ohne RV abgerechnet, also stellt sich die Frage: lag zum Zeitpunkt der Erstabrechnung ein Befreiungsantrag von ihr vor? Dann ist alles richtig gelaufen und sie kann die Befreiung auch nicht widerrufen. Oder wurde sie fälschlicherweise ohne RV abgerechnet, weil nie ein Befreiungsantrag gestellt wurde?

CVolz · ‎24.02.2023

Das stimmt. Bis dahin empfehle ich, über die DALY die Lohnarten auszuwerten und zu schauen, was schon gezahlt wurde (vgl Beitrag in LODAS Steuerfreie Corona-Hilfen - DATEV-Community - 251831). Das geht natürlich nur in 2023 für 2022+2023. Ab 2024 wird es blöd, weil 2022 dann nicht mehr ausgewertet werden kann.

CVolz · ‎23.02.2023

Vielleicht habe ich mich missverständlich ausgedrückt, ich gebe dazu keine Aussage. Ich weise nur darauf hin, was zum Thema Gleichstellung und IAP publiziert wurde. Letztlich ist es m.E. erstmal ein arbeitsrechtliches Thema und wenn einzelne MA die IAP bekommen und gegen Gleichstellungsgrundsätze verstoßen wurde, ist ja "nur" die Konsequenz, dass ggf. andere MA diese einklagen können. Thema in der Lohnabrechnung wird es ja erst dann, wenn der Prüfer etwas findet, das darauf hinweist, dass es sich bei der IAP eigentlich um eine Zahlung anstelle einer sv- und steuerpflichtigen Zahlung handelt. Etwa, weil auf einmal 10 Resturlaubstage weg sind und gleichzeitig eine IAP in vergleichbarer Höhe gezahlt wurde. Ich zahle daher aus, was auch immer der AG wünscht und weise nur ganz grundsätzlich auf den zuvor zitierten Haufe-Artikel hin.

CVolz · ‎23.02.2023

Wir machen keine Rechtsberatung, worauf ich meine Mandanten auch immer wieder hinweise. Ich habe jetzt aber auch einer Mandantin, die nur wenigen einzelnen MA die Prämie auszahlen möchte, geschrieben: [...] Die Zahlung hinterlege ich wie gewünscht. Bitte beachten Sie aber auch folgenden Artikel: Inflationsausgleichsprämie / 3.2 Einschränkung der Auswahl durch Gleichbehandlungsgrundsatz | Haufe Personal Office Platin | Personal | Haufe Tatsächlich hatte ich jetzt die erste SV-Prüfung für die Zeit bis 2022 und der Prüfer fragte, warum in einem Unternehmen mit mehreren hundert MA nur 2 bestimmte bislang die IAP bekommen haben (der vermutete wahrscheinlich, dass hier verdeckt Überstunden o.ä. ausgezahlt wurden).

CVolz · ‎22.02.2023

Wenn der Firmenwagen als Firmenwagen über den entsprechenden Unterpunkt angelegt ist, erfolgt doch auch gar keine Kürzung? Haben Sie eine Probeabrechnung gemacht und es wurde gekürzt?

CVolz · ‎13.02.2023

Hallo, wurde das Feld "erste Abrechnung" denn gefüllt? Das erstmal ausfüllen und dann nur die Stammdaten ins RZ senden. Ich würde dann nachher nochmal versuchen, eine Probeabrechnung zu machen.

CVolz · ‎13.02.2023

Mein Kollege hatte das Problem auch schon (in Lodas; bei Abruf über Lodas). Die Betriensbsnummer ist aber definitiv korrekt. Er wartet seit über 2 Wochen auf einen Rückruf der Datev. Wüssten daher auch sehr gerne, wie sich das beheben lässt....

CVolz · ‎13.02.2023

Grundsätzlich kann eine Arbeitsbescheinigung auch für kranke Mitarbeiter erstellt werden. Diese sind dann ja i.d.R. aus dem Krankengeld ausgesteuert und ins ALG gefallen. Zu wann dem so ist, am Besten bei der KK erfragen. Dann den Zeitraum Krankengeld beenden und einen neuen Zeitraum mit Ende KG und Beginn ALG anlegen: Wenn diese Fehlzeit hinterlegt ist, kann auch eine Arbeitsbescheinigung erstellt werden. Nun hoffe ich natürlich, dass es keine Probleme mit der Bescheinigung gibt, weil der Zeitraum ja schon eine Weile zurückliegt. Aber grundsätzlich würde es so funktionieren.

CVolz · ‎10.02.2023

Hallo zusammen, ich habe jetzt erstmal den Fall, dass ein Mandat seinem MA das ÖPNV-Ticket (ganz oder teilweise) zahlen möchte. Das Ticket kauft dabei der Mitarbeiter und soll dann die steuerfreie Erstattung über den Lohn erhalten. Wie dokumentiert ihr das in den Abrechnungsunterlagen, damit es bei Prüfungen zu keinen Problemen kommt. Reicht der Mitarbeiter dann die Rechnung für das Ticket ein und das wird dann bei Prüfungen vorgelegt? Hatte schonmal jemand den Fall, dass eine Jahreskarte gekauft (und bezuschusst wurde) und dann der Mitarbeiter entweder vor Ablauf des Jahres ausgeschieden ist oder innerhalb des Unternehmens den Standort gewechselt hat und dann das Ticket nicht mehr beruflich nutzen konnte? Gibt es dann Probleme, wenn z.B. im Vorhinein die Kosten für ein Jahresticket steuerfrei erstattet wurden? Für eure Erfahrungswerte danke ich!

CVolz · ‎01.02.2023

Danke! Sonst keiner Ideen? 🤔

CVolz · ‎30.01.2023

Guten Morgen zusammen, ich habe eine Unterhaltspfändung. Diese habe ich soweit erfasst (Lodas). Laut Beschluss gibt es einen pfandfreien Betrag, es dürfen dem Mitarbeiter x Euro monatliche verbleiben. Soweit alles klar. Nun steht im Beschluss aber auch: Ist das noch separat zu erfassen und greift dann, wenn der Schuldner erwerbstätig ist? Müsste ich hier 25% beim unpfändbaren Prozentsatz hinterlegen? Oder sind die 25% schon bei dem pfandfreien Betrag x berücksichtigt? Habe hier gerade einen Knoten im Kopf und danke für eure erfahrene Einschätzung 🙂

CVolz · ‎11.01.2023

Können Sie mal Screenshots posten? Denn eigentlich geht das, ich habe auch zahlreiche Direktversicherungen, wo nur der AG zahlt.

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