Informationen zu Cryptic98 - DATEV-Community

Cryptic98 · ‎10.09.2026

@lohnexperte schrieb: @Cryptic98 schrieb: Kann ja eigentlich nicht sein, dass wir dafür im Jahr 2026 noch händische Excel-Tabellen führen müssen.. 🤔 Es gibt tatsächlich viele Möglichkeiten ... Eine wäre, sich im Jahr 2026 mit dem Daten-Analyse-System zu befassen und sich dort eine entsprechende Auswertung zu erstellen. Stimme ich dir zu. Nur finde ich keine entsprechende sinnvolle Auswertung dafür und hatte auf Hilfe gehofft. Und da bei (nur) 80 Mitarbeitern wahrscheinlich nur wenige die 42-Tage-Grenze erreichen werden, ist die manuell geführte Exceltabelle nicht die schlechteste Wahl (wenn man gegen manuelle Erfassungen keine Allergie hat). 😉 Stimmt fast. Der Arbeitsaufwand zur Kontrolle der Stundengrenze steigt nicht durch die Anzahl der Überschreitungen. Ob alle MA über oder unter der Grenze liegen - der Arbeitsaufwand bleibt gleich. Ich versuche nur meinen Zeitaufwand zu optimieren, um Platz für sinnvollere Aufgaben zu haben. Dass das nicht alle so sehen, kann ich akzeptieren, aber nicht verstehen.

Cryptic98 · ‎09.09.2026

Arbeitgeber sind dazu verpflichtet ein BEM-Verfahren anzubieten. Quelle. Der AN kann das Angebot natürlich ablehnen. Aber auch das sollte alles schriftlich fixiert sein. Die GKV informiert nur, wenn es sich dabei um eine zusammenhängende Erkrankung handelt. Beim BEM-Verfahren können sich die 42 Kalendertage aus unterschiedlichen Erkrankungen summieren. Wir haben auch keinen Betriebsrat. Spielt hierbei aber auch keine Rolle, da es gesetzlich vorgeschrieben ist. Worauf uns die Handwerkskammer bei der Erkrankung eines MA kürzlich noch einmal hingewiesen hat.

Cryptic98 · ‎09.09.2026

Ja, so ähnlich machen wir es auch noch. Wir tragen pro Monat die Fehltage ein und lassen sie am Ende aufsummieren. Somit hat man den Arbeitsaufwand nur einmal im Monat. Mir ist das allerdings für 80 Mitarbeiter zu viel Aufwand. Zumal man die Fehlzeiten sowohl in LODAS durch die eAU-Abfrage hat, als auch in der Zeiterfassung (123erfasst). Kann ja eigentlich nicht sein, dass wir dafür im Jahr 2026 noch händische Excel-Tabellen führen müssen.. 🤔

Cryptic98 · ‎09.09.2026

Guten Tag zusammen, ich bin seit Längerem auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit, die krankheitsbedingten Fehlzeiten im Hinblick auf das BEM nachzuhalten. Konkret geht es um die Grenze von mehr als 6 Wochen bzw. 42 Kalendertagen Arbeitsunfähigkeit innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten, ab der den Mitarbeitenden ein BEM-Verfahren angeboten werden muss. Wir arbeiten mit LODAS. Im Daten-Analyse-System Personalwirtschaft habe ich bislang nur wenig Erfahrung gesammelt, und mit den Standardauswertungen bin ich leider noch nicht zu einer praktikablen Lösung gekommen. Wie handhabt ihr das in euren Unternehmen? Bei einer länger andauernden, zusammenhängenden Erkrankung ist die Nachverfolgung noch relativ einfach. Bei mehreren einzelnen Krankheitszeiträumen innerhalb von 12 Monaten wird es jedoch schnell unübersichtlich. Über unsere Zeiterfassung lässt sich leider ebenfalls keine passende Auswertung erstellen. Nutzt ihr hierfür Auswertungen aus LODAS, das Daten-Analyse-System, Excel-Lösungen oder andere Vorgehensweisen? Vielen Dank für eure Erfahrungen und Tipps!

Cryptic98 · ‎21.08.2026

Der Grund dafür ist oftmals die Ankunft im ersten europäischen Land, wo die Daten aufgenommen werden. Durch die sprachlichen Barrieren gibt es super viele Fehler in den Namen. Ein "D" mehr oder weniger, ein "E" statt einem "A", "K" statt "G" sind keine Seltenheit. Bei den Geburtsdaten wird das Alter oftmals von den ausstellenden Personen nur geschätzt.

Cryptic98 · ‎20.08.2026

Es handelt sich bei dem Mitarbeiter um einen Geflüchteten. Bei seiner Einreise in die Türkei wurden sowohl Fehler beim Übertrag des Namens, als auch des Geburtsdatums sowie dem Geburtsort gemacht. Diese wurden scheinbar durch einen Antrag von ihm über seine Geburtsurkunde und den neuen Reisepass abgeändert.

Cryptic98 · ‎18.08.2026

Ein Anruf des Finanzamtes schaffte Klarheit: Es hatte sich auch das Geburtsdatum geändert. Die Abmeldung erfolgte nun erfolgreich mit dem richtigen Datum. Eine schnelle Reaktion des Finanzamtes. Muss man ja auch mal loben 😊

Cryptic98 · ‎17.08.2026

Danke für die Antwort. Das habe ich fast vermutet. Über die Namensänderung haben wir ein amtliches Dokument vorliegen. Schauen wir mal, was das Finanzamt dazu sagt.. 🙄

Cryptic98 · ‎17.08.2026

Hallo zusammen, wir haben aktuell ein Problem bei der ELStAM-Abmeldung eines Mitarbeiters. Bei der Abmeldung erhalten wir wiederholt die Fehlermeldung, dass die Steuer-Identifikationsnummer oder das Geburtsdatum nicht korrekt seien. Die Daten wurden mit dem Mitarbeiter abgeglichen und sind nach unserer Prüfung korrekt. Die ursprüngliche ELStAM-Anmeldung wurde seinerzeit ebenfalls erfolgreich mit diesen Angaben durchgeführt. Besonderheit: Der Mitarbeiter hat während des Beschäftigungsverhältnisses seinen Namen geändert. Die ursprüngliche Anmeldung erfolgte unter dem früheren Namen. Wir haben die Abmeldung sowohl mit dem alten als auch mit dem aktuellen Namen versucht, erhalten jedoch in beiden Fällen dieselbe Fehlermeldung. Dadurch können wir die erforderliche Anmeldung für die neue Personengruppe derzeit nicht vornehmen. Hat jemand bereits einen ähnlichen Fall gehabt oder eine Idee, wie sich die Abmeldung durchführen lässt? Gibt es eine Möglichkeit zu prüfen, welche Daten aktuell bei ELStAM hinterlegt sind? Vielen Dank für eure Unterstützung. P.S.: Die Anfrage beim zuständigen Finanzamt läuft bereits...

Cryptic98 · ‎05.08.2026

Die Anpassung der Einstellung, dass ausgeschiedene Mitarbeiter bei der Wiederabrechnung einzelner PNR angezeigt werden, hat geholfen! Scheinbar dauert es einen kurzem Moment bei uns, bis sich die Einstellungen aktualisieren. Nun konnte ich in 07/26 die Wiederabrechnung einzelne PNR für den Mitarbeiter erfassen und die Nachberechnung auf 06/26 anstoßen. Manchmal steht man sich nur selbst im Weg - Vielen Dank @tbehrens!

Cryptic98 · ‎05.08.2026

07/26 wurde mit dem falschen Urlaubsanspruch abgerechnet. Nach der finalen Abrechnung von 07/26 wurde der Fehler erst festgestellt. Im Bearbeitungsmonat 06/26 wurde dann der korrekte Urlaubsanspruch erfasst. Die Korrektur der Lohnabrechnung 06/26 wird somit erst mit der Abrechnung 08/26 erfolgen, welche bei uns erst zum 10.09. erstellt wird. Ich würde den Fehler nur gerne jetzt schon beheben. Vielleicht macht das meine Problemstellung noch einmal etwas klarer. Vielen Dank für die Antwort!

Cryptic98 · ‎05.08.2026

Das Problem ist, dass der Abrechnungsstand 08/2026 ist. Der korrekte Urlaubsanspruch in den Personalstammdaten ist bereits hinterlegt. Am liebsten würde ich nun eine Wiederabrechnung einzelne PNR schicken, was aber nicht mehr geht, da der AN in 06/26 ausgeschieden ist. Ich glaube hier irgendwo einen ziemlich einfachen Denkfehler zu haben, auf den ich aber nicht komme...

Cryptic98 · ‎05.08.2026

Guten Tag zusammen, ein Mitarbeiter hat fälschlicherweise zum 01.07.2026 statt zum 30.06.2026 gekündigt. Dieses falsche Datum wurde in den Personaldaten im Abrechnungsmonat 06/26 erfasst und abgerechnet. Im Abrechnungsmonat 07/26 fiel der Fehler auf. Daraufhin wurde in 06/26 das korrekte Beschäftigungsende zum 30.06.2026 eingetragen. Dabei wurde vergessen den Urlaubsanspruch anteilig zu kürzen. Eine Wiederabrechnung der einzelnen Personalnummer ist nun nicht mehr möglich, da der Mitarbeiter bereits in 06/26 ausgeschieden ist und durch die bereits erfolgte Abrechnung der Bearbeitungsstand 08/26 ist. Frage: Wie bekomme ich den Urlaubsanspruch nun korrekt korrigiert? Vielen Dank im Voraus für die Hilfe!

Cryptic98 · ‎09.07.2024

Hallo Frau @Kristin_Frohmeyer , dieses Thema liegt schon bei Ihrem Lohn-Service zur Bearbeitung vor. Mir wurde mitgeteilt, dass es sich um eine "Einzelfallkonstellation" handelt und man die Situation beobachtet, wie viele anderen Kunden von diesem Sachverhalt betroffen sind. Die Anfrage ist vom 04.07. und die Antwort vom 05.07. Seit dem leider immer noch keine Besserung in Sicht. Für die Lohnabrechnung natürlich super..

Cryptic98 · ‎05.07.2024

Hallo, auch wenn das Thema schon ein paar Tage älter ist, würde ich mich dazu gerne zu Wort melden. Wir haben aktuell (wieder) Probleme bei den Rückmeldungen einer etwas anderen Art. Am 27.06.2024 fehlte ein Mitarbeiter krankheitsbedingt. Die eAU wurde am gleichen Tag abgefragt und am Folgetag, dem 28.06.2024, übermittelt an die Krankenkasse. Am gleichen Tag folgt die Rückmeldung. Allerdings nur, dass es eine eAU gibt. Ohne Zeitraum. Das haben wir bei mehreren Mitarbeitenden aktuell von verschiedenen Krankenkassen. Hat jemand ähnliche Erfahrungen gemacht oder auch aktuell? LG und ein schönes Wochenende!

Cryptic98 · ‎22.02.2024

Es geht mir nicht darum, dass die Krankenkasse "Keine AU" meldet. Es geht mir darum, dass die Krankenkassen (mehrere verschiedene!) keine Zeiträume für Rückmeldungen "AU" ausgibt. Anscheinend liegen AU vor, aber die Zeiträume werde nicht gemeldet. Das ist nicht bei EINER Krankenkasse der Fall, sondern bei über 5. Scheinbar ein Problem von LODAS oder alle Krankenkassen haben sich abgesprochen.

Cryptic98 · ‎22.02.2024

Du hast völlig recht, habe ich vergessen. Es geht um LODAS. Dann werde ich mich wohl mal an den Support wenden müssen.. Danke!

Cryptic98 · ‎22.02.2024

Und es zieht sich weiterhin.. https://www.tagesschau.de/inland/innenpolitik/vermittlungsausschuss-wachstumschancengesetz-102.html

Cryptic98 · ‎22.02.2024

Guten Morgen liebe Community, ich habe seit letzter Woche Montag das Problem, dass die Krankenkassen nur noch "Keine AU" oder "AU" melden. Ohne Angabe des Zeitraumes. Zuerst bin ich davon ausgegangen, dass die Krankenkassen wohl aktuell überlaufen sind. Nun fehlen mir aber auch die Rückmeldungen von vor 10 (!) Tagen? Üblicherweise haben die Krankenkassen bislang 2-3 Tage gebraucht. Hat hier noch jemand dieses Problem oder hat eine Idee woran es liegen kann? Vielen Dank im Voraus! Thema von @Sabine_Enachescu in den Bereich Personalwirtschaft verschoben und die Kategorie eAU LODAS zugeordnet.

Cryptic98 · ‎03.12.2021

Guten Morgen, die AN ist am 18.11.2021 in Mutterschutz gegangen. Bedeutet, dass das Brutto-Gesamt nicht zu vergleichen ist, da die AN letztlich Netto das gleiche erhält? Leider etwas kompliziert, dass genau jetzt das Weihnachtsgeld dort mit reinspielt.. MfG

Cryptic98 · ‎02.12.2021

Hallo zusammen, ich muss zum ersten Mal Mutterschutz abrechnen. Hat auch soweit alles funktioniert. Allerdings ist der Gesamt-Brutto 537,82€ niedriger, als die vorigen drei Monate. Aug: 3.971,59€ Sep: 3.971,59€ Okt: 3.971,59€ Nov: 3.433,77€ + Weihnachtsgeld 2.429,92€ Kann das mit dem Weihnachtsgeld zusammenhängen? Oder ist das richtig, dass während der Zahlung des Mutterschaftsgeldzuschusses das Brutto und damit der Netto niedriger ausfallen? LG

Cryptic98 · ‎29.11.2021

Hallo zusammen, ich muss tatsächlich meine erste Lohnpfändung abrechnen und bräuchte etwas Hilfe. Ich habe soweit alle Angaben, wie im Dok.-Nr.: 1070194 und Dok.-Nr.: 5303319 beschrieben erfasst. 1. Frage: Der AN erhält allerdings 2 AG-Darlehen. Müssen diese unter Personaldaten > Entlohnung > Pfändung > Besonderheiten 2 erfasst werden oder spielt das keine Rolle? 2. Frage: Wenn ich alle Angaben, wie in den beiden Dokumenten beschrieben, gemacht habe, muss ich durch die Nettomethode eigenständig den Pfändungsbetrag errechnen? Mir scheint es, als würde DATEV dies anhand der Angaben eigenständig machen. Ihr würdet mir wirklich sehr helfen, da ich auch noch nicht besonders viel Erfahrungen im Umgang mit DATEV (Lodas) habe. Vielen Dank im Voraus und einen schönen Wochenstart! 😅

Cryptic98 · ‎19.11.2021

Moin moin @dirkschmakies, vielen Dank für die Antwort. Auch Einschätzungen zu diesem Sachverhalt helfen mir erstmal weiter. Die Geschichte würde dann tatsächlich über einen Anwalt laufen, da wir - wie Sie bereits erwähnten - den tatsächlichen Grund für die Arbeitsunfähigkeit nicht erfahren (dürfen). Angenehmen Start ins Wochenende! MfG

Cryptic98 · ‎19.11.2021

Guten Morgen zusammen, angenommen ein ungeimpfter Mitarbeitender muss aufgrund eines Erstkontaktes in Quarantäne und reicht am 2. Quarantänetag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (aus einem anderen Grund) ein. Gilt dann vorrangig die AU? Sprich ist er Lohnfortzahlungsberechtigt? Vielen Dank im Voraus.

Cryptic98 · ‎08.10.2021

Hallo zusammen, einer unserer Mitarbeiter hat mehrere bAV bei unterschiedlichen Versicherern. Ich gehe davon aus, dass der Arbeitgeberpflichtzuschuss von 15% ab dem 01. Januar 2022 nur für eine bAV gezahlt werden muss. Können Sie mir das bestätigen? Habe dazu leider bislang nichts finden können. Außerdem würde ich noch gerne wissen, ob es eine Rolle bei welchem Vertrag der AN sagt, dass er die 15% erhalten möchte? Vielen Dank im Voraus. Cryptic98

Cryptic98 · ‎08.10.2021

@taner schrieb: Dort haben sie 15% auf Hundert (den Betrag den der AN selbst zahlt)als unseren neuen AG-Anteil ab 2022 angegeben. Hallo, der Arbeitnehmer hat das Wahlrecht. Die meisten Versicherungen bieten die Variante auf Hundert meist nur in Verbindung mit einem Neuvertrag an, da sie die alten Verträge sonst mit den damaligen Zinssätzen berechnen müssten, die deutlich besser waren. Deswegen macht es für den Arbeitnehmer, wenn er keine weitere bAV wünscht, nur Sinn von Hundert zu rechnen und so die Beiträge des AN zu senken mit dem gleichen Ergebnis. Mit freundlichen Grüßen Cryptic98

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