Wir haben das gleiche Problem und es auch schon beseitigt Wie haben Sie das Problem denn beseitigt? Wir haben eben auch Anrufe von genervten Kunden bekommen... ... Mehr anzeigen

Vielleicht sollte sich DATEV mal wieder auf das konzentrieren, was wirklich zählt. Mir wäre lieber wir könnten über den Shop für unsere Mandanten z.B. eine mobile Version von Unternehmen Online bestellen als diese völlig überflüssigen Fan-Artikel.  Es fällt uns und unseren Kunden nämlich immer schwerer DATEV-Fans zu sein. Um beim Beispiel zu bleiben: Es gibt im Jahr 2018 bei DATEV zwar einen modernen Fanshop mit Kuscheltieren und Bademänteln aber keinerlei brauchbare Smartphone-Apps für Mandanten. Nur minderwertige (Teil-)Applikationen, mit denen man sich bei den Kunden blamiert. Eine moderne App (schnell, einfach bedienbar, in schönem Design, für die wesentlichen Systeme iOS und android, mit Funktionen wie Dokumentenaustausch, Zugriff auf Auswertungen, Belege, Lohnunterlagen, Erinnerung Steuertermine, Messenger, etc.) Das ist, was wir von einem führenden IT-Unternehmen erwarten! Und zwar nicht 2018 sondern 2015! Ich stelle mir nicht erst seit der "Anbahnungsplattform" sondern seit einigen Jahren immer wieder die Frage: Wo ist bei DATEV der Fokus in der Weiterentwicklung??? ... Mehr anzeigen

Nach Prüfung der Produkteigenschaften von "DATEV Cloudbox" lehnen wir die Anwendung komplett ab. (Keine Integration in bestehende Arbeitsprozesse, komplizierte Authentifizierungen, unverständlich hohe Preise). Jede Wette, dass die Anwendung kein Erfolg wird.   ... Mehr anzeigen

Ich habe die Scanqualität jetzt mal runtergestellt bei Scanbot und konnte immer noch alles einwandfrei lesen. Man erkennt kaum einen Unterschied zu der hohen Scanqualität. Jetzt ist das Dokument 120 KB groß. Damit kann man ja wohl absolut leben.  Zumal man nicht die Masse an Belegen mit Smartphones abfotografiert, sondern das Szenario nur für Kleinmandate mit geringen Belegvolumen genutzt wird bzw. für Außendienstler. Wenn viele Belege im Spiel sind, wird doch eh ein richtiger Scanner genutzt. Ehe 8000 Belege mit dem Smartphone abfotografiert werden dauert das viele viele Jahre. Aber warum reden wir überhaupt über das Thema? Weil die Speichergebühren im DATEV-RZ einfach völlig abgehoben und nicht zeitgemäß sind. Sonst würden wir das Thema gar nicht aufmachen. ... Mehr anzeigen

Eine typische Tankquittung ist mit Scanbot um die 200-250 KB. Kein so guter Wert, aber die Scanqualität habe ich dabei auch auf "Hoch". Dann kann man alles sehr gut erkennen. Vielleicht kann man den Speicherplatz noch optimieren mit "Medium" als Scanqualität. Mir geht es im Alltag aber vor allem darum, dass Scanbot etwa um den Faktor 5 schneller ist als DATEV. Daher empfehlen wir es hauptsächlich den Mandanten. In Bezug auf OCR haben Sie natürlich Recht. OCR wird über das RZ genutzt. Scanbot hat auch eine eigene OCR in der App. Damit kann man die Dokumente auf dem Smartphone durchsuchen. Das funktioniert auch ganz gut, aber der Prozess dauert länger. Daher nutzen wir es nicht. In der Praxis zählt Schnelligkeit und einfache Bedienung. ... Mehr anzeigen

Gern geschehen. In Punkto Schnelligkeit, Design und Bedienbarkeit ist Scanbot wirklich top. Die Scans befinden sich auch erstmal nur auf Ihrem Smartphone. Nur auf Wunsch wird in Cloud-Anwendungen (wie z.B. DATEV) hochgeladen. Darüberhinaus werden auf Wunsch diverse andere Cloud-Dienste unterstützt. VG Ein Tipp noch: nehmen Sie aus Gründen der Geschwindigkeit die OCR raus bei bei Scanbot und stellen Sie den Filter auf Schwarz-Weiß und nicht auf Farbe (Standard). Das ist aus unserer Sicht die optimale Einstellung für Buchhaltung / Reisekosten etc. ... Mehr anzeigen

Nein, das ist nicht richtig was Sie schreiben. Scanbot verfügt in der kostenpflichtigen Business Version über eine direkte DATEV Schnittstelle (DATEV Connect Online) hinein in DATEV Unternehmen Online. Für die Schnittstelle DATEV Connect Online ist SmartLogin notwendig aber die App DATEV Belegupload Mobil braucht man zum Glück nicht. Wir bleiben dabei: Die DATEV App "Belegupload Mobil" ist qualitativ in allen Belangen Scanbot unterlegen und Scanbot sollte trotz zusätzlicher Gebühr vorgezogen werden. ... Mehr anzeigen

Auch wir raten dringend von "DATEV Belegupload Mobil" ab und empfehlen Scanbot ... Mehr anzeigen

Folgende Tastenkombination ist die meiner Ansicht nach wichtigste in KaReWe: Mit den Tastenkombinationen kann man schnell zwischen den Ansichten "Primanota", "T-Konten-Ansicht" und "OPOS-Konten-Ansicht" wechseln: Primanota (Symbol links): STRG UMSCHALT P T-Konto (Symbol in der Mitte): STRG UMSCHALT F OPOS (Symbol rechts): STRG UMSCHALT O Weitere wichtige Shortcuts: STRG UMSCHALT und Bild runter/rauf = Blättern beim digitalen Belegbuchen ALT W F K = Anzeige Kontoblatt STRG TAB = Wechsel Registerkarte Die Klassiker wie ALT Tab und STRG F, C,V lass ich jetzt mal weg... ... Mehr anzeigen

Mir stößt nicht nur die Abkündigung dieser sensiblen Dienste extrem sauer auf, sondern auch die massive Preiserhöhung für Kerndienstleistungen ab 01.01.2019 quasi im gleichen Atemzug (siehe Schreiben des Vorstands vom 31.08.2019). Preiserhöhungen sind in Ordnung, wenn die Leistung passt. Nur da ist leider ein völliges Missverhältnis entstanden in letzten Jahre bei DATEV... ... Mehr anzeigen

Wie in Post 32 dieses Threads bereits erwähnt, sollten Sie sich als DATEV eG vielleicht mal den Dienst figo.io anschauen. Damit ist die Einbindung und Verbuchung von allen Kreditkarten ohne Probleme möglich. Wir hätten eigentlich von DATEV erwartet, dass so ein essentielles Thema wie die Verarbeitung von Kreditkarten selbstständig und viel früher gelöst wird. ... Mehr anzeigen

Bei uns funktioniert der Versand unserer Rechnungen bei sehr vielen Mandanten in elektronischer Form. Der Mandant erhält eine E-Mail mit der Rechnung als PDF-Anhang. Die Rechnung entspricht genau unserem Corporate Design mit Logo und allem. Sofern es ein Unternehmen-Online-Mandant ist, erhält er zusätzlich die Rechnung automatisch ins Portal Unternehmen Online. (siehe Bildausschnitt) Der Prozess funktioniert vollautomatisch nachdem die Rechnungen geschrieben wurde. Sie müssen keine E-Mail selbst schreiben, sondern das funktioniert über den Massenversand. Sie sollten auch unbedingt den Massenversand nehmen. Der Absender ist [email protected] und nicht Ihre persönliche E-Mail-Adresse. Insgesamt funktioniert das einwandfrei. Wir verstehen nicht so richtig die Kritik ehrlich gesagt. Das ist doch mal eine der Sachen, die DATEV ganz gut gelöst hat! Normalerweise hätte ich der DATEV da noch viel mehr Probleme zugetraut (Stichwort Mail-Verschlüsselung etc.) Zum Glück wurde das nicht gemacht. ... Mehr anzeigen

Dazu gehört auch beispielsweise, dass bei Kontoumsatzabfragen nach spätestens 90 Tagen eine starke Authentifizierung stattfinden muss. Beim Erstellen von Finanzbuchführungen ist das "elektronische Bankbuchen" seit einigen Jahren absoluter Standard. Es ist völlig unmöglich, dass Papierkontoauszüge "eingetippt" werden. Da ist sich jeder einig. Neben dem  kostenpflichtigen RZ-Bankinfo-Verfahren nutzen wir bei sehr vielen Mandanten seit vielen Jahren einfach den kostenlosen Abruf über HBCI mit DATEV Zahlungsverkehr und lesen die Umsätze völlig automatisiert ins Kanzlei-Rechnungswesen ein. Das HBCI-Verfahren ist komplett kostenfrei und wir brauchen nur einmalig eine  Hinterlegung des Zugangs. Danach funktioniert alles einfach und tagaktuell. Sofort ergeben sich dadurch die oben beschriebenen dramatischen Effizienzvorteile, daher nutzen wir das ausnahmslos bei allen Buchführungsmandanten. Gehe ich recht in der Annahme, dass ein Abruf über HBCI mit dem Programm DATEV Zahlungsverkehr damit ab September 2019 nicht mehr dauerhaft ohne Probleme möglich ist, sondern man sich stattdessen regelmäßig in irgendeiner Form "stark authentifizieren" muss? Wäre in der Praxis nicht darstellbar... ... Mehr anzeigen

Ja natürlich. Wie soll es denn ohne Verknüpfungen gehen? So laufen Prüfungen für Mandanten mit digitalen Belegen bei uns schon lange ab. Die DVD mit Belegbildern wird dem Prüfer übersendet und natürlich ist die Verknüpfung zwischen Buchung und Beleg sichergestellt auf der DVD. ... Mehr anzeigen

Meine Lösung wäre: offizielle DATEV DVD mit Belegbildern brennen, Mandant aushändigen und bezahlen lassen ... Mehr anzeigen

Ja es wird meines Wissens immer nur das "Delta" gespeichert bei DATEV Datensicherung Online, also die laufenden Änderungen. ... Mehr anzeigen

Das ist natürlich absolut richtig. Eigene Server lohnen sich vor allem, wenn man einen technisch versierten Mitarbeiter bzw. Admin hat. Wenn nicht, dann sind Lösungen wie ASP oder SmartIT natürlich grundsätzlich interessanter. ... Mehr anzeigen

Herr Hofmeister hat recht. Die Diskussion ob ASP oder eigener Server ist sehr komplex. Wir haben uns klar gegen ASP und für eigene Serversysteme entschieden. Und zwar nicht nur unbedingt aus Kostengründen, sondern weil wir auch die Software von Drittanbietern wie z.B. pdf24 oder ultramon einfach und unkompliziert nutzen wollen. Preise dürfen hier nicht genannt werden. Gehen Sie in den DATEV Shop auf die Homepage und schauen Sie bitte. (Smartcard erforderlich) Nur soviel: Gehen Sie in Ihrer Größenordnung davon aus, dass sich durch die Nutzung von DATEVasp Ihre monatliche DATEV-Rechnung um einen niedrigen vierstelligen Betrag erhöhen wird. PS: Wenn es Ihnen vor allem um die Preise geht, wäre vielleicht auch ein Partner ASP etwas für Sie. ... Mehr anzeigen

Abkündigung Datensicherung Online zum 01.09.2019. Quelle: Lexinform-Dok: 1003303 Wir können leider nicht so richtig damit leben. Das wird uns ziemlich hart treffen, denn wir setzen neben einer lokalen Datensicherung unserer Server-Systeme seit Jahren auf die DATEV Datensicherung Online. Jede Nacht werden dabei verlässlich die Daten gespeichert. Die Datensicherung Online ist in unseren Augen die beste Lösung um die Vorzüge eines eigenen Serversystems mit der Datensicherheit im DATEV-RZ zu verbinden. ASP-Lösungen schließen wir komplett aus wegen eingeschränkter Nutzung von individuellen Softwarelösungen. Smart-IT fällt völlig raus alleine wegen DMS. Acronis etc. bietet nicht die Sicherheit des DATEV-RZ. Wo ist die Alternative??? Den Marktausstieg werden wir nicht einfach hinnehmen. Wir werden versuchen, die Abkündigung über unseren Kundenverantwortlichen zu blockieren. Ganz ehrlich: Die völlig sinnlose "Anbahnungsplattform" für Einkommenssteuerfälle, stattdessen der weitgehende Stillstand in der Weiterentwicklung der Online-Anwendungen & Apps. Jetzt die Abkündigung sinnvoller und sehr sensibler Lösungen wie DATEV Datensicherung Online... Das Thema "Lohn-ID" oder die Abwendung von der DATEV einiger führender Teilnehmer innerhalb der Community... Was ist denn da los??? ... Mehr anzeigen

Es wird auch die Datensicherung Online abgekündigt zum 01.09.2019. Quelle: Lexinform-Dok: 1003303 Das wird uns ziemlich hart treffen, denn wir setzen neben einer lokalen Datensicherung unserer Server-Systeme seit Jahren auf die DATEV Datensicherung Online. Jede Nacht werden verlässlich die Daten gespeichert. Die Datensicherung Online ist in unseren Augen die beste Lösung um die Vorzüge eines eigenen Serversystems mit der Datensicherheit im DATEV-RZ zu verbinden. ASP-Lösungen schließen wir komplett aus wegen eingeschränkter Nutzung von individuellen Softwarelösungen. Smart-IT fällt völlig raus. Wo ist die Alternative? Den Marktausstieg werden wir nicht einfach hinnehmen. Wir werden versuchen, die Abkündigung über unseren Kundenverantwortlichen zu blockieren. Ganz ehrlich: Die völlig sinnlose "Anbahnungsplattform" für Einkommenssteuerfälle, stattdessen der weitgehende Stillstand in der Weiterentwicklung der Online-Anwendungen & Apps. Jetzt die Abkündigung sinnvoller und sehr sensibler Lösungen wie DATEV Datensicherung Online... Das Thema "Lohn-ID" oder die Abwendung einiger führender Teilnehmer in der DATEV-Community ... Was ist denn da los??? ... Mehr anzeigen

Oh. Herr Bietz hat Recht. Danke sehr! Scanbot kann also für DATEV Unternehmen Online nur genutzt werden, wenn man ein Apple-Produkt hat. Bitte entschuldigen Sie meine falschen Darstellungen. Ich selbst habe ein iPhone und fotografiere mit Scanbot Belege ab und übermittle diese direkt in Unternehmen Online. Ich dachte das müsste auch in Android so gehen, aber leider ist dem nicht so. Es gibt zwar eine Android Version für Scanbot aber mangels der Schnittstelle kann man nicht an DATEV Unternehmen Online übermitteln. Es scheint also wirklich so zu sein, dass man mit Android für DATEV keine Belege abfotografieren kann, oder? Bei meinen restlichen Darstellungen bleibe ich. Die DATEV App "Belegupload Mobil" ist viel zu langsam und sollte nicht genutzt werden. Wir haben das intensiv getestet und enttäuscht verworfen. Mit Scanbot hingegen sind wir sehr zufrieden und die Übermittlung an DATEV geht auch, zumindest bei Apple-Geräten. ... Mehr anzeigen

Nutzen Sie lieber die App "Scanbot". Die geht auch für Android und ist in Punkto Schnelligkeit, Bedienbarkeit und Design eine andere Liga als DATEV. Auch der Speicherplatz ist bei Scanbot sehr gering, wenn der Filter auf "Schwarz-Weiß" ist. Scanbot ist das Geld alle mal wert. Die Grundversion ist sogar kostenlos. Eine Übermittlung an DATEV Unternehmen Online ist in Scanbot auch möglich (über die Schnittstelle DATEV ConnectOnline). Ich weiß jedoch nicht, ob DATEV zusätzlich zu den Gebühren für Unternehmen Online nochmal die Hand aufhält für die Nutzung der DATEV ConnectOnline Schnittstelle. Ich meine schon und das wahrscheinlich nicht zu knapp. DATEV Upload Mobil kostet zwar meines Wissens keine zusätzlichen Gebühren außer die Kosten für Unternehmen Online. Dafür ist die App aber eben auch absolut minderwertig. In der Praxis sind Sie mit der DATEV App ewig beschäftigt um etwas hochzuladen (gesonderter Start SmartLogin, langsames Laufzeitverhalten, etc.) Warten Sie lieber gar nicht auf die Android-Version von der DATEV App. Es lohnt sich nicht... ... Mehr anzeigen

Kann es sein, dass Sie durch diese Optionen in Kanzlei Rechnungswesen Ihr Ziel erreichen? Bin mir aber nicht sicher ... Mehr anzeigen

Abseits des Themas ist dies ein Punkt, der mich in letzter Zeit immer mehr beschäftigt. Wann spielen wir nur ein und wann buchen wir die Einzelbelege? Ich bin ein Befürworter von einspielen, wann es nur geht. Der Beleg sagt aber auch vieles über ein Mandanten aus. Ungeachtet der umsatzsteuerlichen Anforderung, können hier auch Sachverhalte erscheinen die relevant für das Mandat sind. Aus diesem Grund sind wir bei einigen Mandanten dazu übergegangen, doch wieder die Belege zu verbuchen. Dann aber so komfortabel wie möglich. Gebe ich Ihnen vollkommen recht. Dennoch sind Schnittstellen der Königsweg wobei die fachliche Richtigkeit natürlich das Wichtigste ist. In komplizierten Fällen setzen wir auch auf digitale Belege, in mehr oder weniger einfachen Fällen auf Schnittstellen (investieren dann aber viel Zeit in die Belegung der Sachkonten). In jedem Fall wollen wir immer erstmal über die einen gewissen Zeitraum die Rechnungen als Belegbilder sehen. Der Aufwand beim Buchen digitaler Belege ist aber auch bei perfekter Einrichtung deutlich höher als beim Import von fertigen Datensätzen. ... Mehr anzeigen

Das Problem beim Extrahieren ist, dass ich für jede einzelne Rechnung den Vorgang neu starten muss. Ein Tool welches Auf Knopfdruck auf einem 80-seitigen PDF Dokument 80 Einzelseiten macht und diese abspeichert wäre schon sehr hilfreich. Genau das macht pdf24. Bitte versuchen Sie es wie siehe Screenshot oben in meinem Post ... Mehr anzeigen

Hier können Sie einzelne Seiten aus dem Gesamt-PDF extrahieren in pdf24. Bei Rechnungen über eine Seite haben Sie Ihr Ziel erreicht. Einen Punkt noch um das Problem an der Quelle zu lösen: Besteht in der Mandantensoftware, mit der die Rechnungen geschrieben werden, irgendeine Möglichkeit die Daten strukturiert ausgeben zu lassen? z.B. als Excel-Dokument oder was auch immer. (keine Bild-Dateien oder pdf) Wenn Sie z.B. eine ganz normale csv-Datei ausgeben können, lässt sich die mit Basis-Kenntnissen in Excel einfach als ASCII-Datei in DATEV ReWe einspielen. Dann muss ggf. überhaupt nichts gebucht werden. Die Buchungen sind fertig. Oder noch besser: Verfügt die Mandantensoftware über einen DATEV-Export? Dann können Sie die Daten ebenfalls einlesen. Belegbilder sind bei Ausgangsrechnungen immer nur zweite Wahl für uns, da BUchen über digitale Belege = Aufwand und Ungenauigkeiten bei OCR. Besser sind strukturierte Datensätze (fachliche Richtigkeit muss natürlich gegeben sein) ... Mehr anzeigen

Problem ist, dass es eine PDF-Datei ist, in der alle Ausgangsrechnungen enthalten sind. Das Problem muss an der Quelle gelöst werden. Bis dahin würde ich folgendes empfehlen: Extrahieren Sie jede Seite aus dem Dokument automatisch in eine einzelne Datei mit der kostenlosen Software pdf24. Für alle Rechnungen, die über eine Seite gehen, sind die fertig. Den Rest schauen Sie sich in der Großvorschau an und fügen Sie in pdf24 wieder zusammen (drag&drop) und speichern die Dateien ab. Je nach Anzahl der Rechnungen geht das ziemlich schnell. Für Ihre schlechte Ausgangslage ist das die beste Lösung. ... Mehr anzeigen

danke ... Mehr anzeigen