so sieht es aus. Wie wäre es mit SmartCards oder SmartLogin als zwingende Voraussetzung zur Nutzung des Steuerbürgerportals? Oder noch besser: Mit dem neuen Personalausweis? Das hat doch schon bei DATEV Arbeitnehmer Online so gut funktioniert... Man sollte auf jeden Fall auch auf den Internet Explorer setzen. Gerade bei den "Digital Natives" der Browser der Wahl... Man muss es manchmal eben einfach nur noch mit Humor nehmen. ... Mehr anzeigen

Morgen wird wieder abgestimmt. http://www.markt-intern.de/nc/presse/newsdetails-mi/datum////abstimmung-ueber-steuerbuergerportal-datev-lehnt-antworten-zur-geplanten-satzungsreform-ab/ Wie auch immer es ausgeht, wir hoffen, dass das Thema bald endlich vorbei ist und DATEV sich auf das konzentriert, was wirklich zählt: nämlich den Steuerberatern und deren Mandanten exzellente Softwarelösungen zu bieten. Vor allem in den Bereichen die wirklich relevant sind! Allen voran die Online-Anwendungen wie DATEV Unternehmen Online befinden sich nach wie vor in einem jämmerlichen Zustand. Die Geschwindigkeit bei der Weiterentwicklung ist in allen Belangen ungenügend. Die Zugangs- und Übertragungswege sind viel zu kompliziert. Auch die Performance ist selbst in den neuesten Ausbaustufen alles andere als optimal. In den Online-Anwendungen liegt mit Abstand der größte Handlungsbedarf. Ebenso müssen die Kernanwendungen wie Rechnungswesen, Personalwirtschaft, die Steuerprogramme und vor allem auch die Eigenorganisation dringend weiterentwickelt werden. Dieser ganze Aufwand für ein Steuerbürgerportal ist für uns absolut nutzlos. Wir betreuen keine reinen Arbeitnehmerfälle, sondern vor allem mittelständische Unternehmen und Freiberufler. Unter diesem Klientel wollen wir den "digital natives" etwas bieten! Nur: mit den jetzigen Anwendungen wie DATEV Unternehmen Online wird diese Zielgruppe eher abgestoßen als angezogen! Wir mussten in der Vergangenheit daher zunehmend auf Anbieter wie candis, scopevisio oder sevdesk zurückgreifen. Das kann nicht im Interesse der DATEV sein! Man kann der Satzungsänderung gegenüberstehen wie man will. Entscheidend für uns ist: Die Qualität der Online- und weiteren Kernanwendungen muss dramatisch gesteigert werden! Das muss oberste Priorität haben! ... Mehr anzeigen

Es gibt dafür keine Lösung, außer die Übernahme in DMS/Dok.Ablage und dann die Weiterverarbeitung.  Absolut unbefriedigend. Wir haben uns schon so oft darüber geärgert! Vor allem im alten DATEV Unternehmen Online ("blaue Welt") ging das ohne Probleme! Man konnte mit einem Klick alle Belege als zip Ordner runterladen. Seit der Umstellung auf die neue Welt geht das nicht mehr. Warum setzt DATEV die Funktion nicht wieder um? Ich verstehe es nicht. ... Mehr anzeigen

Ihre Frage wird nicht besser, wenn Sie sie zweimal stellen. Es geht hier nicht um irgendwelche Mehrwerte sondern um das Buchungsverhalten, das sich teilweise über Jahrzehnte bei Mitarbeitern etabliert hat. In diesem Thread und in den verlinkten Forenbeiträgen steht alles genau beschrieben. Bitte lesen Sie das mal. DATEV hat das Problem eigentlich erkannt und auch gelöst nur leider nicht bei den Geschäftsbüchern z.B. beim Rechnungseingangsbuch. Wenn die Kanzlei nur mit digitalen Belegen bucht und nicht mit Rechnungsbüchern, kann die Vorbelegung mit Soll und Haben bequem in den Einstellungen Stammdaten Belegtypen umgestellt werden. Damit ermöglicht DATEV auch ein alternatives Buchungsverhalten. Beim Einsatz von Rechnungsbüchern gibt es diese Einstellmöglichkeit jedoch leider nicht. ... Mehr anzeigen

Wir haben das gleiche Problem. in o.g. Link wird das Thema besprochen. Keine Lösung in Sicht. ... Mehr anzeigen

Meine Kollegen würden ja verzweifeln bei 20 Lohnmandaten mit bis zu 100 Arbeitnehmern. Wer soll denn mit dieser E-Mail-Flut umgehen. Wir haben einen Bestand von ca.100 Mandanten in Unternehmen Online. Darunter diverse Lohnmandate (Teilweise mit nur wenigen Mitarbeitern, der größte mit fast 200 Mitarbeitern). jeder Mitarbeiter nutzt für seine Mandanten die Benachrichtigungsfunktion und die Kanzleileitung bekommt sogar bei allen Mandanten eine Benachrichtigung. Es würde in der Tat zu einer E-Mail-Flut kommen. Aber wenn Sie Ihr Mailprogramm richtig konfigurieren, können Sie die Mails aus dem Belegwesen automatisch in eigene Ordner ablegen und vor allem auch gruppieren. Im Endeffekt sehe ich nur eine E-Mail je Mandant auch wenn er zig Belege hochgeladen hat. Meine restlichen Mails werden gesondert dargestellt. So habe ich einen guten Überblick über alle Mandanten und sehe vor allem, welche Mandanten aktiv sind. Einige laden auch nur selten hoch... Hinsichtlich der digitalen Personalakte: Die digitale Personalakte bietet viele Vorteile und kam auch bei den Mandanten gut an, insbesondere die Archivierung und die Suchfunktion nach erfolgter Verschlagwortung. Wir nutzen sie wie gesagt bei allen Lohnmandanten, die UO nutzen. Dennoch schauen unsere Lohnmitarbeiter viel zu oft "auf Verdacht" in das Portal bzw. die DPA, was absolut ineffizient ist. Hier eine gezielte Benachrichtigung an den Sachbearbeiter versenden zu lassen ist absolut sinnvoll, sodass er das Lohndokument verschlagworten und verarbeiten kann. Dass das noch nicht geht, muss man hinnehmen. Absolut inakzeptabel ist es jedoch, wenn für ein sinnvolles und einfach umzusetzendes  Feature wieder Jahre ins Land gehen... Die wenigen Nutzer, die "keinen Mehrwert" sehen, aktivieren die Benachrichtigung einfach nicht und fertig. ... Mehr anzeigen

Die Zahlen beziehen sich auf alle DATEV Nutzer. Nicht nur auf Kanzleien, die Unternehmen Online einsetzen und schon gar nicht auf diejenigen, die die digitale Personalakte einsetzen. Die Antwort von Frau Radicek ist vielmehr eine Standardantwort, die gerne von DATEV verwendet wird, um Anwenderwünsche zu entkräften und um die DATEV-typische Umsetzungsgeschwindigkeit (x Jahre) nicht unnötig zu beschleunigen. Es gibt noch einen weiteren Klassiker nämlich die "Sicherheitsbedenken", die hier aber leider nicht greifen, da die Funktionalität im Prinzip ja schon umgesetzt ist. Im Ernst: Diese Funktionalität ist eine Basisfunktion um das Produkt überhaupt vernünftig einzusetzen. Hier "Wünsche" aufzuzeichnen ist ein Witz. Dass man nicht alles sofort bedenkt, was die digitale Personalakte dann für die Kanzleien mit sich bringt ist natürlich klar. Aber hier kann man nicht wieder Jahre vergehen lassen bis die Funktion kommt. Der Umsetzungsaufwand ist doch sehr gering. Es steht doch komplett alles. Die Benachrichtigung funktioniert seit Jahren verlässlich und ohne jegliche Probleme. Hier noch das Merkmal "Belegtyp: DATEV-Lohnunterlage" einzufügen ist doch programmiertechnisch extrem überschaubar. ... Mehr anzeigen

Möglicherweise ist das auch eine gute Idee. Aber der Entwicklungsaufwand scheint doch auf den ersten Blick höher als die Benachrichtigungsfunktion um eine Ebene "Belegtyp" zu erweitern. Die Benachrichtigung per E-Mail funktioniert doch seit Jahren absolut verlässlich. Man kann in den Einstellungen des Portals festlegen welcher Mitarbeiter bei welchen Mandanten informiert wird. Da jetzt noch den Belegtyp mit hinzuzufügen als Merkmal kann doch nicht so schwer sein... Es kann auch sein, dass viel zu wenige Kanzleien mit der digitalen Personalakte arbeiten. Es kann auch sein, dass unser Wunsch nur von wenigen Kanzleien genannt wurde bisher. Aber vorstellen kann ich mir das nicht. Kann hier nun  mal ein DATEV Mitarbeiter etwas beitragen zu dem Thema? ... Mehr anzeigen

Kann sich bitte ein DATEV Mitarbeiter zu einem etwaigen Realisationszeitpunkt äußern? Danke ... Mehr anzeigen

Gibt es zu diesem leidigen Thema Neuigkeiten? Wann setzt DATEV eine gezielte Benachrichtigung bei Belegzugang einer Lohnunterlage an den Lohnsachbearbeiter um? Uns wundert, dass hier nicht viel mehr Druck hinter dem Thema gemacht wird. ... Mehr anzeigen

Nehmen Sie an der Pilotphase teil? Dann kann das durch DATEV einfach umgestellt werden und Sie können auch im modernisierten Kassenbuch die Erfassung vom Belegbild nutzen. Dazu muss der Bestand aber wie gesagt in die Pilotphase überführt werden. Das war kein Problem bei uns, da wir Piloten sind. Wir verstehen Ihre Kritik aber unsere Kanzlei unterstützt ausdrücklich die neue Politik der DATEV die Anwendungen Schritt für Schritt weiterzuentwickeln statt mit einem großen Update möglichst alles umzusetzen. Diese kontinuierliche Weiterentwicklung ist der einzig richtige Weg um die quälende Langsamkeit in der Weiterentwicklung der DATEV Anwendungen in den letzten Jahren endlich zu verbessern. Dass nicht sofort alle Funktionen sofort zur Verfügung stehen, ist nachvollziehbar und da muss man einfach mal Verständnis haben. Übrigens ist das modernisierte Kassenbuch wirklich nicht schlecht! Es ist gelungen ein völlig überfrachtetes Menü übersichtlich zu gestalten uns das schlechte Laufzeitverhalten wurde ebenfalls verbessert. Es ist noch sehr viel zu tun, aber es sind wirklich Verbesserungen erzielt worden! ... Mehr anzeigen

Es ist auch unser Kenntnisstand, dass die Übermittlung von Belegbildern ans FA momentan nicht möglich ist. Ich weiß nicht, wie es den meisten anderen Kanzleien geht, aber leider wollen die FA bei uns trotz "Belegvorhaltepflicht" noch oft Belege übermittelt bekommen. Hier wäre es wirklich ein großer Vorteil, wenn wir gleich Belegbilder mit übermitteln könnten. Aus unserer Sicht sollte man als DATEV da nochmal zugehen auf die Finanzämter, da das ja wirklich allen Beteiligten etwas bringt. ... Mehr anzeigen

Nein, das funktioniert nicht über VoIP bei bei uns, sondern ganz altertümlich. Wir haben dafür extra eine ziemlich alte Großmaschine von Toshiba mit Faxmodul und den entsprechenden (Drucker)Treiber zum Senden des Faxes auf dem Server installiert. Mir ist klar, dass das auch keine optimale Lösung ist. Besonders auch das Erzeugen des Gesamt-PDFs aus vielen Einzel-Dateien ist aufwendig, da die Software PDF Verwaltung von DATEV auch alles andere als gut ist. Hier mussten wir auch auf einen Fremdanbieter zurückgreifen. Aber was ist die bessere Lösung? Zu kritisieren gibt es immer was... PS.: Die neuen DATEV-Funktionen wie elektronischer Einspruch oder Anträge auf Anpassung aus dem DATEV Arbeitsplatz nutzen wir auch... So richtig optimal war auch das nicht ... Mehr anzeigen

Sie haben natürlich absolut recht. Uns ist klar, dass das Fax halbtot ist, aber immer noch besser als der Brief. Wie arbeiten Sie denn wenn man fragen darf? Übrigens gibt es bei DATEV mittlerweile die Möglichkeit Einsprüche und auch Anträge auf Anpassungen der Vorauszahlungen direkt vom Arbeitsplatz zu stellen. https://www.datev.de/web/de/top-themen/steuerberater/datev-e-steuern/elektronische-uebermittlung/ ... Mehr anzeigen

Wir faxen an das Finanzamt. Zunächst werden die Dokumente als 1 PDF zusammengefügt, dann vom Bildschirm aus ohne Ausdrucken weggefaxt und dann ins DMS archiviert. Das ist natürlich viel komplizierter als eine Mail aber wir wissen momentan auch nicht so recht weiter. ... Mehr anzeigen

Wir versenden Schreiben an das Finanzamt inkl. Belegen oder sonstigen Anlagen schon heute als Fax (und zwar ohne vorher alles auszudrucken und auf das Fax zu legen, sondern direkt vom Bildschirm aus) Zunächst erstellen wir PDFs, zu allen (Einzel-)Dokumenten die in das Schreiben gehören (z.B. eine Seite Anschreiben, ein Kontoblatt, einen Beleg), diese PDFs fügen wir zu einem PDF zusammen und senden das gesamte Dokument vom Bildschirm aus als Fax ab. Danach wird es in DMS archiviert.  Das Faxen vom Bildschirm weg funktioniert eigentlich bei allen gängigen Multifunktionsgeräten (Drucker, Fax, Kopierer, Scanner). Es wird einfach ein Treiber bei den Druckern installiert, der das Dokument nicht ausdruckt sondern faxt. Natürlich ist es alles relativ umständlich und uns wäre eine elektronische Übermittlung ähnlich wie bei Elster viel lieber (eben nicht nur für Zahlen und Text sondern auch für Anlagen und Belegen natürlich).  Aber für heute müssen wir das noch so nutzen ... Mehr anzeigen

Wir haben bei dem Thema auch schon Druck gemacht. Hier liegt es aber leider nicht nur an DATEV sondern auch an der Finanzverwaltung den Zugang zu ermöglichen. Wir würden nicht nur gerne individuelle Anlagen sondern vor allem auch digitale Belege an das Finanzamt übermitteln wollen. Einfach auch um Rückfragen vermeiden zu wollen. Nach Rücksprache mit DATEV wäre das relativ schnell darstellbar für die DATEV aber es fehlt aktuell eben an der Zugangsmöglichkeit beim Finanzamt. ... Mehr anzeigen

Herr Meyer hat die richtige Antwort gegeben. ... Mehr anzeigen

ja html. Wir warten alle drauf. Es gibt eine Pilotphase, die ich gerade teste. Ich kann Ihnen sagen, dass es endlich besser wird. Hinsichtlich der Auswertungen befinden Sie sich scheinbar noch in der alten Welt (früher blau-weißes Layout, mittlerweile grau-grün, langsam, überhaupt nicht intuitiv) Bitten Sie Ihren Steuerberater Ihnen die Auswertungen im Bereich "Auswertungspakete Rechnungswesen" bereitzustellen. Dieser Bereich ist schon in HTML und besser zu bedienen. Gleiches gilt für die Auswertungen Personalwesen sofern Sie Mitarbeiter beschäftigen. Hier raten wir auch von der "alten Welt" ab und empfehlen das HTML Menü "Auswertungen Personalwirtschaft" ... Mehr anzeigen

Frage an erfahrene Anwender: Digitale Belege bei Nicht-OPOS-Mandanten Wir sehen es so wie Björn und verweisen auf o.g. Thread ... Mehr anzeigen

Auch wenn Sie das Thema als "derzeit nicht möglich" abtuen, können Sie nicht über den schweren qualitativen Mängel hinwegtäuschen. Mit solch einem falschen Zahlenformat hätten wir uns bis auf die Knochen bei der US.-amerikanischen Mutter unserer Mandantin blamiert. Das wäre einfach nur peinlich geworden... Wir haben die Bilanz und die GuV dann in Excel exportiert und dort das Zahlenformat händisch geändert. Das Layout und die Struktur sind aber nicht zufriedenstellend. ... Mehr anzeigen

Sehen wir ähnlich. Hauptsache es wird endlich der Stillstand in der Weiterentwicklung des Portals überwunden! Die aktuellen Zugriffsprobleme sind ärgerlich, aber wir haben dafür Verständnis! Das Schlimmste wäre jetzt, wenn man die Umstellungshindernisse zum Anlass nehmen würde, um wieder so behäbig und langsam wie früher zu werden. Lieber mal einen Fehler machen, aber sich weiterentwickeln! ... Mehr anzeigen

Hallo Frau selina.gottwald​, ein Mandant muss eine englischsprachige Bilanz und GuV erhalten. DATEV unterstützt das grundsätzlich. Warum werden aber in der Bilanz (balance sheet) und der GuV (income statement) die englischen Regeln zur Verwendung von Punkt und Komma als Trennzeichen bei Zahlen nicht richtig beachtet? (Ein "deutscher" Betrag von "1.350,49 EUR" ist im Englischen doch ein Betrag von "EUR 1,350.49") Wenn man sich aber den Controlling Report auf Englisch anzeigen lässt, stimmt alles... Ich verstehe das nicht. Ggf. mache ich auch etwas falsch... Bitte um Hilfe ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Brost, Candis hat eine Kooperation mit getmyinvoices aufgebaut. Es ist genau wie Herr Cross schreibt. Sie können die Vorteile von getmyinvoices als Candis-Kunde (gegen eine kleine extra Gebühr) nutzen und die Rechnungen werden vollautomatisch in das Candis-Portal eingelesen und weiterverarbeitet. Sie können allerdings auch nur getmyinvoices nutzen (und nicht zusätzlich candis). Auch aus getmyinvoices können die Rechnungen direkt z.B. an DATEV (über UO) übermittelt werden. Allerdings geht das nicht automatisch (wie hier im Thread beschrieben). Als Steuerberater können Sie GMI auch Ihren Mandanten anbieten. https://www.getmyinvoices.com/de/steuerberater ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Flemming, lesen Sie dazu auch die Kommentare im Blog-Eintrag der DATEV. https://www.datev-blog.de/2018/03/08/zukunft/ Sie sind längst nicht der Einzige, der so denkt... ... Mehr anzeigen

Es müssten doch eigentlich noch viel mehr Kanzleien das Problem haben, dass beim Einsatz der erweiterten Version von "DATEV Unternehmen Online" (ehemaliges Rechnungseingangsbuch) die eingespielten Buchungsvorschläge nur im Soll vorbelegt werden. Es sei denn, nur die Wenigsten buchen Rechnungseingänge so: (Bsp.: für SKR03) @DATEV Wir haben erfahren, dass es zu diesem Thema einen Wunsch gibt. Wie viele Nennungen gibt es bereits und können Aussagen über einen ungefähren Realisierungszeitpunkt getroffen werden? Danke ... Mehr anzeigen

Genau das gleiche Problem haben wir auch mit dem erweiterten Modus! Lesen Sie hier: Unternehmen Online - Einspielen von Buch.sätzen nur im Soll möglich? Was Sie wollen geht leider nicht! Wir haben der DATEV das als dringenden Entwicklungspunkt weitergegeben. Bitte machen Sie das auch. Je mehr Wünsche desto "schneller" wird es umgesetzt. (schnell bewusst in Anführungszeichen bei DATEV) ... Mehr anzeigen

Was der Fragensteller meint ist wahrscheinlich der Massenexport von Belegen insgesamt (nicht nur Belegdaten, sondern die kompletten Dateien, d.h. alle pdfs, tiffs oder was auch immer). Die Antwort von Herrn Rohweder ist es wahrscheinlich nicht. Der "Dateiexport" geht nur einzeln! Eigentlich ein Unding... Im alten Unternehmen Online konnte man auch aus dem Portal die gesamten Belege auf einmal runterladen. Das geht aber im neuen Portal nicht mehr! Es gibt allerdings eine Variante, wenn auch sehr kompliziert. Sie können alle Belege aus dem Posteingang des Portals in einem Stück runterladen, indem Sie im Rechnungswesen auf Daten holen gehen und dann das entsprechende anklicken. Es wird dann alles in DMS oder der Dokumentenablage abgelegt. Aus DMS oder Dokumentenablage können Sie dann die Daten auf einmal und am Stück speichern. Das ist aber alles andere als komfortabel und schnell. Hier die Beschreibung: https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1036470 Von einem einfachen Herunterladen aller Daten wie bei gdrive oder dropbox aber wie gesagt meilenweit entfernt... ... Mehr anzeigen

Wie im Screenshot zu sehen, verwenden wir nicht das ZUGFeRD-Format. Dies hätte zwar Vorteile, da die Rechnung mit einem strukturierten Datensatz versehen ist, wodurch die Rechnungsdetails (Betrag, Nr., usw.) sicher erkannt werden. OCR bietet bekanntlich keine Sicherheit bei der Erkennung, bisher wurde aber immer alles korrekt ausgelesen. Allerdings hat das ZUGFeRD-Format mit dem DATEV Rechnungsschreibungsprogramm stand heute einen entscheidenden Nachteil: Sie können nicht Ihren individuellen Briefkopf mit ihrem Logo und Ihren Farben verwenden Auf Ihrer Kanzleirechnung. Ein weißes Blatt mit schwarzem Text ging für uns nicht. Mit der digitalen Rechnung wie von uns genutzt (siehe Screenshot) können Sie alles im Corporate Design der Kanzlei hinterlegen. Die Erkennung klappt ja auch gut mit OCR. Die oben beschrieben Prozess-, Zeit- und Kostenvorteile sind das Wesentliche beim Verfahren und das haben wir alles erreicht. Die eRechnung ist übrigens auch bei Steuerberatern längst keine Seltenheit mehr. In der ETL-Gruppe seit 2016 verbreitet. https://www.stb-web.de/news/article.php/id/7754 ... Mehr anzeigen

Danke für den Tipp. Aber eine zufriedenstellende Lösung sieht anders aus. Der Mandant muss ja dann jede Kreditkartenbewegung in das Kassenbuch eingeben! GoBD für den Bereich Kasse lasse ich mal außen vor. Eine Lösung kann doch eigentlich nur eine direkte Anbindung und zwar mit automatischer Übermittlung der Kreditkartenbewegungen sein. Bei Candis geht so etwas z.B. ohne Probleme. Starmoney auch... Das Portal UO mal außen vor gelassen: Man kann Stand heute mit DATEV-Software Kreditkarten überhaupt nicht effizient verbuchen. (siehe Thread hier: Zahlungsverkehr - Kreditkarteninformationen von Bank abrufen ) Scheinbar kann man wohl einzelne Kreditkarten (Volksbank) über den Zahlungsverkehr anbinden. Eine vernünftige und übergreifende Lösung sieht aber anders aus. Im Bereich Kreditkarten, paypal, amazon, etc. sieht es leider ganz finster aus bei der DATEV - und das gilt nicht nur für das Portal.  Auch hier ist die Konkurrenz wie z.B. candis deutlich weiter. ... Mehr anzeigen