Möglicherweise ist das auch eine gute Idee. Aber der Entwicklungsaufwand scheint doch auf den ersten Blick höher als die Benachrichtigungsfunktion um eine Ebene "Belegtyp" zu erweitern. Die Benachrichtigung per E-Mail funktioniert doch seit Jahren absolut verlässlich. Man kann in den Einstellungen des Portals festlegen welcher Mitarbeiter bei welchen Mandanten informiert wird. Da jetzt noch den Belegtyp mit hinzuzufügen als Merkmal kann doch nicht so schwer sein... Es kann auch sein, dass viel zu wenige Kanzleien mit der digitalen Personalakte arbeiten. Es kann auch sein, dass unser Wunsch nur von wenigen Kanzleien genannt wurde bisher. Aber vorstellen kann ich mir das nicht. Kann hier nun  mal ein DATEV Mitarbeiter etwas beitragen zu dem Thema? ... Mehr anzeigen

Kann sich bitte ein DATEV Mitarbeiter zu einem etwaigen Realisationszeitpunkt äußern? Danke ... Mehr anzeigen

Gibt es zu diesem leidigen Thema Neuigkeiten? Wann setzt DATEV eine gezielte Benachrichtigung bei Belegzugang einer Lohnunterlage an den Lohnsachbearbeiter um? Uns wundert, dass hier nicht viel mehr Druck hinter dem Thema gemacht wird. ... Mehr anzeigen

Nehmen Sie an der Pilotphase teil? Dann kann das durch DATEV einfach umgestellt werden und Sie können auch im modernisierten Kassenbuch die Erfassung vom Belegbild nutzen. Dazu muss der Bestand aber wie gesagt in die Pilotphase überführt werden. Das war kein Problem bei uns, da wir Piloten sind. Wir verstehen Ihre Kritik aber unsere Kanzlei unterstützt ausdrücklich die neue Politik der DATEV die Anwendungen Schritt für Schritt weiterzuentwickeln statt mit einem großen Update möglichst alles umzusetzen. Diese kontinuierliche Weiterentwicklung ist der einzig richtige Weg um die quälende Langsamkeit in der Weiterentwicklung der DATEV Anwendungen in den letzten Jahren endlich zu verbessern. Dass nicht sofort alle Funktionen sofort zur Verfügung stehen, ist nachvollziehbar und da muss man einfach mal Verständnis haben. Übrigens ist das modernisierte Kassenbuch wirklich nicht schlecht! Es ist gelungen ein völlig überfrachtetes Menü übersichtlich zu gestalten uns das schlechte Laufzeitverhalten wurde ebenfalls verbessert. Es ist noch sehr viel zu tun, aber es sind wirklich Verbesserungen erzielt worden! ... Mehr anzeigen

Es ist auch unser Kenntnisstand, dass die Übermittlung von Belegbildern ans FA momentan nicht möglich ist. Ich weiß nicht, wie es den meisten anderen Kanzleien geht, aber leider wollen die FA bei uns trotz "Belegvorhaltepflicht" noch oft Belege übermittelt bekommen. Hier wäre es wirklich ein großer Vorteil, wenn wir gleich Belegbilder mit übermitteln könnten. Aus unserer Sicht sollte man als DATEV da nochmal zugehen auf die Finanzämter, da das ja wirklich allen Beteiligten etwas bringt. ... Mehr anzeigen

Nein, das funktioniert nicht über VoIP bei bei uns, sondern ganz altertümlich. Wir haben dafür extra eine ziemlich alte Großmaschine von Toshiba mit Faxmodul und den entsprechenden (Drucker)Treiber zum Senden des Faxes auf dem Server installiert. Mir ist klar, dass das auch keine optimale Lösung ist. Besonders auch das Erzeugen des Gesamt-PDFs aus vielen Einzel-Dateien ist aufwendig, da die Software PDF Verwaltung von DATEV auch alles andere als gut ist. Hier mussten wir auch auf einen Fremdanbieter zurückgreifen. Aber was ist die bessere Lösung? Zu kritisieren gibt es immer was... PS.: Die neuen DATEV-Funktionen wie elektronischer Einspruch oder Anträge auf Anpassung aus dem DATEV Arbeitsplatz nutzen wir auch... So richtig optimal war auch das nicht ... Mehr anzeigen

Sie haben natürlich absolut recht. Uns ist klar, dass das Fax halbtot ist, aber immer noch besser als der Brief. Wie arbeiten Sie denn wenn man fragen darf? Übrigens gibt es bei DATEV mittlerweile die Möglichkeit Einsprüche und auch Anträge auf Anpassungen der Vorauszahlungen direkt vom Arbeitsplatz zu stellen. https://www.datev.de/web/de/top-themen/steuerberater/datev-e-steuern/elektronische-uebermittlung/ ... Mehr anzeigen

Wir faxen an das Finanzamt. Zunächst werden die Dokumente als 1 PDF zusammengefügt, dann vom Bildschirm aus ohne Ausdrucken weggefaxt und dann ins DMS archiviert. Das ist natürlich viel komplizierter als eine Mail aber wir wissen momentan auch nicht so recht weiter. ... Mehr anzeigen

Wir versenden Schreiben an das Finanzamt inkl. Belegen oder sonstigen Anlagen schon heute als Fax (und zwar ohne vorher alles auszudrucken und auf das Fax zu legen, sondern direkt vom Bildschirm aus) Zunächst erstellen wir PDFs, zu allen (Einzel-)Dokumenten die in das Schreiben gehören (z.B. eine Seite Anschreiben, ein Kontoblatt, einen Beleg), diese PDFs fügen wir zu einem PDF zusammen und senden das gesamte Dokument vom Bildschirm aus als Fax ab. Danach wird es in DMS archiviert.  Das Faxen vom Bildschirm weg funktioniert eigentlich bei allen gängigen Multifunktionsgeräten (Drucker, Fax, Kopierer, Scanner). Es wird einfach ein Treiber bei den Druckern installiert, der das Dokument nicht ausdruckt sondern faxt. Natürlich ist es alles relativ umständlich und uns wäre eine elektronische Übermittlung ähnlich wie bei Elster viel lieber (eben nicht nur für Zahlen und Text sondern auch für Anlagen und Belegen natürlich).  Aber für heute müssen wir das noch so nutzen ... Mehr anzeigen

Wir haben bei dem Thema auch schon Druck gemacht. Hier liegt es aber leider nicht nur an DATEV sondern auch an der Finanzverwaltung den Zugang zu ermöglichen. Wir würden nicht nur gerne individuelle Anlagen sondern vor allem auch digitale Belege an das Finanzamt übermitteln wollen. Einfach auch um Rückfragen vermeiden zu wollen. Nach Rücksprache mit DATEV wäre das relativ schnell darstellbar für die DATEV aber es fehlt aktuell eben an der Zugangsmöglichkeit beim Finanzamt. ... Mehr anzeigen

Herr Meyer hat die richtige Antwort gegeben. ... Mehr anzeigen

ja html. Wir warten alle drauf. Es gibt eine Pilotphase, die ich gerade teste. Ich kann Ihnen sagen, dass es endlich besser wird. Hinsichtlich der Auswertungen befinden Sie sich scheinbar noch in der alten Welt (früher blau-weißes Layout, mittlerweile grau-grün, langsam, überhaupt nicht intuitiv) Bitten Sie Ihren Steuerberater Ihnen die Auswertungen im Bereich "Auswertungspakete Rechnungswesen" bereitzustellen. Dieser Bereich ist schon in HTML und besser zu bedienen. Gleiches gilt für die Auswertungen Personalwesen sofern Sie Mitarbeiter beschäftigen. Hier raten wir auch von der "alten Welt" ab und empfehlen das HTML Menü "Auswertungen Personalwirtschaft" ... Mehr anzeigen

Frage an erfahrene Anwender: Digitale Belege bei Nicht-OPOS-Mandanten Wir sehen es so wie Björn und verweisen auf o.g. Thread ... Mehr anzeigen

Auch wenn Sie das Thema als "derzeit nicht möglich" abtuen, können Sie nicht über den schweren qualitativen Mängel hinwegtäuschen. Mit solch einem falschen Zahlenformat hätten wir uns bis auf die Knochen bei der US.-amerikanischen Mutter unserer Mandantin blamiert. Das wäre einfach nur peinlich geworden... Wir haben die Bilanz und die GuV dann in Excel exportiert und dort das Zahlenformat händisch geändert. Das Layout und die Struktur sind aber nicht zufriedenstellend. ... Mehr anzeigen

Sehen wir ähnlich. Hauptsache es wird endlich der Stillstand in der Weiterentwicklung des Portals überwunden! Die aktuellen Zugriffsprobleme sind ärgerlich, aber wir haben dafür Verständnis! Das Schlimmste wäre jetzt, wenn man die Umstellungshindernisse zum Anlass nehmen würde, um wieder so behäbig und langsam wie früher zu werden. Lieber mal einen Fehler machen, aber sich weiterentwickeln! ... Mehr anzeigen

Hallo Frau selina.gottwald​, ein Mandant muss eine englischsprachige Bilanz und GuV erhalten. DATEV unterstützt das grundsätzlich. Warum werden aber in der Bilanz (balance sheet) und der GuV (income statement) die englischen Regeln zur Verwendung von Punkt und Komma als Trennzeichen bei Zahlen nicht richtig beachtet? (Ein "deutscher" Betrag von "1.350,49 EUR" ist im Englischen doch ein Betrag von "EUR 1,350.49") Wenn man sich aber den Controlling Report auf Englisch anzeigen lässt, stimmt alles... Ich verstehe das nicht. Ggf. mache ich auch etwas falsch... Bitte um Hilfe ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Brost, Candis hat eine Kooperation mit getmyinvoices aufgebaut. Es ist genau wie Herr Cross schreibt. Sie können die Vorteile von getmyinvoices als Candis-Kunde (gegen eine kleine extra Gebühr) nutzen und die Rechnungen werden vollautomatisch in das Candis-Portal eingelesen und weiterverarbeitet. Sie können allerdings auch nur getmyinvoices nutzen (und nicht zusätzlich candis). Auch aus getmyinvoices können die Rechnungen direkt z.B. an DATEV (über UO) übermittelt werden. Allerdings geht das nicht automatisch (wie hier im Thread beschrieben). Als Steuerberater können Sie GMI auch Ihren Mandanten anbieten. https://www.getmyinvoices.com/de/steuerberater ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Flemming, lesen Sie dazu auch die Kommentare im Blog-Eintrag der DATEV. https://www.datev-blog.de/2018/03/08/zukunft/ Sie sind längst nicht der Einzige, der so denkt... ... Mehr anzeigen

Es müssten doch eigentlich noch viel mehr Kanzleien das Problem haben, dass beim Einsatz der erweiterten Version von "DATEV Unternehmen Online" (ehemaliges Rechnungseingangsbuch) die eingespielten Buchungsvorschläge nur im Soll vorbelegt werden. Es sei denn, nur die Wenigsten buchen Rechnungseingänge so: (Bsp.: für SKR03) @DATEV Wir haben erfahren, dass es zu diesem Thema einen Wunsch gibt. Wie viele Nennungen gibt es bereits und können Aussagen über einen ungefähren Realisierungszeitpunkt getroffen werden? Danke ... Mehr anzeigen

Genau das gleiche Problem haben wir auch mit dem erweiterten Modus! Lesen Sie hier: Unternehmen Online - Einspielen von Buch.sätzen nur im Soll möglich? Was Sie wollen geht leider nicht! Wir haben der DATEV das als dringenden Entwicklungspunkt weitergegeben. Bitte machen Sie das auch. Je mehr Wünsche desto "schneller" wird es umgesetzt. (schnell bewusst in Anführungszeichen bei DATEV) ... Mehr anzeigen

Was der Fragensteller meint ist wahrscheinlich der Massenexport von Belegen insgesamt (nicht nur Belegdaten, sondern die kompletten Dateien, d.h. alle pdfs, tiffs oder was auch immer). Die Antwort von Herrn Rohweder ist es wahrscheinlich nicht. Der "Dateiexport" geht nur einzeln! Eigentlich ein Unding... Im alten Unternehmen Online konnte man auch aus dem Portal die gesamten Belege auf einmal runterladen. Das geht aber im neuen Portal nicht mehr! Es gibt allerdings eine Variante, wenn auch sehr kompliziert. Sie können alle Belege aus dem Posteingang des Portals in einem Stück runterladen, indem Sie im Rechnungswesen auf Daten holen gehen und dann das entsprechende anklicken. Es wird dann alles in DMS oder der Dokumentenablage abgelegt. Aus DMS oder Dokumentenablage können Sie dann die Daten auf einmal und am Stück speichern. Das ist aber alles andere als komfortabel und schnell. Hier die Beschreibung: https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1036470 Von einem einfachen Herunterladen aller Daten wie bei gdrive oder dropbox aber wie gesagt meilenweit entfernt... ... Mehr anzeigen

Wie im Screenshot zu sehen, verwenden wir nicht das ZUGFeRD-Format. Dies hätte zwar Vorteile, da die Rechnung mit einem strukturierten Datensatz versehen ist, wodurch die Rechnungsdetails (Betrag, Nr., usw.) sicher erkannt werden. OCR bietet bekanntlich keine Sicherheit bei der Erkennung, bisher wurde aber immer alles korrekt ausgelesen. Allerdings hat das ZUGFeRD-Format mit dem DATEV Rechnungsschreibungsprogramm stand heute einen entscheidenden Nachteil: Sie können nicht Ihren individuellen Briefkopf mit ihrem Logo und Ihren Farben verwenden Auf Ihrer Kanzleirechnung. Ein weißes Blatt mit schwarzem Text ging für uns nicht. Mit der digitalen Rechnung wie von uns genutzt (siehe Screenshot) können Sie alles im Corporate Design der Kanzlei hinterlegen. Die Erkennung klappt ja auch gut mit OCR. Die oben beschrieben Prozess-, Zeit- und Kostenvorteile sind das Wesentliche beim Verfahren und das haben wir alles erreicht. Die eRechnung ist übrigens auch bei Steuerberatern längst keine Seltenheit mehr. In der ETL-Gruppe seit 2016 verbreitet. https://www.stb-web.de/news/article.php/id/7754 ... Mehr anzeigen

Danke für den Tipp. Aber eine zufriedenstellende Lösung sieht anders aus. Der Mandant muss ja dann jede Kreditkartenbewegung in das Kassenbuch eingeben! GoBD für den Bereich Kasse lasse ich mal außen vor. Eine Lösung kann doch eigentlich nur eine direkte Anbindung und zwar mit automatischer Übermittlung der Kreditkartenbewegungen sein. Bei Candis geht so etwas z.B. ohne Probleme. Starmoney auch... Das Portal UO mal außen vor gelassen: Man kann Stand heute mit DATEV-Software Kreditkarten überhaupt nicht effizient verbuchen. (siehe Thread hier: Zahlungsverkehr - Kreditkarteninformationen von Bank abrufen ) Scheinbar kann man wohl einzelne Kreditkarten (Volksbank) über den Zahlungsverkehr anbinden. Eine vernünftige und übergreifende Lösung sieht aber anders aus. Im Bereich Kreditkarten, paypal, amazon, etc. sieht es leider ganz finster aus bei der DATEV - und das gilt nicht nur für das Portal.  Auch hier ist die Konkurrenz wie z.B. candis deutlich weiter. ... Mehr anzeigen

Richtig, wie Sie in den Einstellungen sehen können, ist "Digitale Rechnung/Unt. Online/Massenversand" geschlüsselt. Das heißt: Der Mandant erhält unsere Rechnung als E-Mail (im Anhang) und gleichzeitig wird sie ins Portal UO übermittelt. Die E-Mail wird übrigens über den Massenversand automatisch geschrieben. Für den Mandanten bedeutet das Verfahren volle Kontrolle (einfach E-Mail-Anhang öffnen und Rechnung prüfen), gleichzeitig nehmen wir ihm seine Archivierungspflichten ab durch die Übermittlung in UO (Sicherung im DATEV RZ). Und: Aufwand die Rechnung selbst hochzuladen oder gar einzuscannen hat der Mandant auch nicht. Nur Vorteile... Übrigens auch für uns: wir sparen uns das Porto und vor allem die Arbeitskosten (Rechnung eintüten, etc.) Dass das DATEV Rechnungsschreibungsprogramm viel zu langsam ist, ist ein anderes Thema... Insgesamt ein Projekt, was DATEV mal gut umgesetzt hat. Bitte beachten Sie: Es gibt berufsrechtliche Punkte (eigenhändige Unterschrift) zu beachten. Eine schriftliche Vereinbarung mit dem Mandanten ist notwendig... Am Ende lohnt es sich aber.... ... Mehr anzeigen

In UO wird die Rechnung im Posteingang als neuer Beleg hinzugefügt und zwar mit dem Belegtyp, den Sie in den Mandantenstammdaten im Arbeitsplatz pro unter Grunddaten Rechnungsschreibung festgelegt haben (in der Regel Rechnungseingang) So machen wir es und es funktioniert gut ... Mehr anzeigen

Suchen Sie mal in der Community. In vielen Threads wurde das schon thematisiert. Zusammenfassung: Es gibt zu diesem wichtigen Thema mit DATEV UO leider keine zufriedenstellende Lösung. In KaReWe importieren wir die Kreditkarten teilweise als csv. Angeblich gibt es sogar auch Kreditkarten, die man über Zahlungsverkehr anbinden kann. aber es ist alles ein Krampf... ... Mehr anzeigen

OCR Volltextsuche in UO wird seit Jahren als Wunsch geäußert. Wird definitiv nicht unterstützt bisher. Umsetzung ob und wann = unklar. ... Mehr anzeigen

bei uns deutsch (Pilotphase UO) Aber die Sprache ist ja auch egal, Hauptsache mehr Zeichen. Ab Sommer dann ja auch in  Kanzleirechnungswesen Danke ... Mehr anzeigen

top antwort ... Mehr anzeigen

Stand: August 2017: Post 31 in folgendem Thread REWE Feld Rechnungsnummer nicht korrekt zu füllen!? Ist das ordnungsmäßig? Antwort von DATEV-Mitarbeiter: Umsetzungszeitpunkt "noch offen" wie immer... ... Mehr anzeigen