Informationen zu Gerardus_Wassenaar - DATEV-Community

Gerardus_Wassenaar · ‎31.01.2024

Hallo, wir haben vereinzelt Anwender mit sogar mehr als 100.000 Geschäftspartnern. Bei 240 ist da also noch ein wenig Luft nach oben. Wenn es weiterhin nicht funktioniert, nehmen Sie bitte mit unserem Serviceteam für Unternehmen online Kontakt auf. Schönen Gruß, Gert Wassenaar DATEV Unternehmen online | Stammdaten

Gerardus_Wassenaar · ‎29.11.2022

Auch Hallihallo, ja, es hat sich was getan! Wenn Sie in Stammdaten online auf die Funktion "Zahlungsbedingungen" links im Menü klicken, wird der neue Dialog geöffnet, der Ihnen die nächste freie Zahlungsbedingungsnr. automatisch vorschlägt. Diese neuer Dialog gibt es im Moment nur an dieser Stelle, an den anderen Stellen in Stammdaten online und in Belege online wird noch der alte Dialog herangezogen. Ich gehe davon aus, dass wir 2023 den neuen Dialog auch an diesen Stellen bereitstellen können. Schönen Abend noch, Gert Wassenaar DATEV Unternehmen online (Stammdaten)

Gerardus_Wassenaar · ‎25.02.2022

@Gelöschter Nutzer Zu Ihrer Bemerkung: Selbst mit einer Auflösung von 2560x1440 wird jetzt nicht die komplette Liste in der Breite dargestellt. Ich habe selbst hier einen Monitor mit 2560px Breite. Der Zoomfaktor des Browsers und der Monitoreinstellung sind beide auf 100%. Dabei werden alle möglichen Spalten angezeigt. Einige Informationen werden nicht in den Spalten angezeigt, sondern befinden sich (wie bisher) äußerst rechts unter dem Tooltip von dem " i ". Wir werden die Darstellung der Liste bei der Neuauflage der Geschäftspartner sicherlich noch verbessern. Mit freundlichen Grüßen, Gert Wassenaar

Gerardus_Wassenaar · ‎25.02.2022

@Neu_hier Zu Ihrer Anmerkung: wenn man ein bestehendes Mandat "Erweitern" möchte, wenn man dies auch ganz einfach über das Anklicken der angezeigten, vorhandenen Mandanten machen kann. Guter Punkt! Dazu kann ich Ihnen mitteilen, dass wir das demnächst bereits vorhaben 😊 Schönen Gruß, Gert Wassenaar

Gerardus_Wassenaar · ‎25.02.2022

@marcohüwe Vielen Dank für die Anmerkungen. Ich muss jetzt ein wenig ausholen. Wir haben mit vertretbarem Aufwand die Oberflächen der bisherigen Anwendung Stammdaten online optimiert. Die Struktur der Anwendung Stammdaten online wird seit gut einem Jahr im Untergrund Schritt für Schritt angepasst und für die neue Generation Unternehmen online vorbereitet. Die Modernisierung des Teilbereichs Geschäftspartner steht für dieses Jahr auf der Liste. Aus dem Grund funktioniert die Geschäftspartnerliste in Stammdaten online aktuell erstmal so wie bisher. Zum Button "Suchen": Der Button ist nicht unbedingt erforderlich, die Suche kann auch mit "Enter" ausgelöst werden. Wer lieber klickt, kann aber noch klicken. Wir haben die Anregung auf jeden Fall schon mal aufgenommen. Zur Schnellsuche: Die bisherige Programmlogik bzw. -Technik lässt das an der Stelle nicht ohne Weiteres zu. Unter Anbetracht der Veränderungen, die wir hier ohnehin vorhaben, müssen wir abwägen, ob es sich lohnt, dafür noch die bisherige Anwendung umzukrempeln. Wir diskutieren das intern. Zur Geschäftspartnerverwaltung in Auftragswesen next: In AWnext sieht die Geschäftspartnerverwaltung anders/moderner aus. Das Programm setzt dafür auch auf neuere Techniken. Schönen Gruß, Gert Wassenaar

Gerardus_Wassenaar · ‎25.02.2022

@Neu_hier Zu Ihrer Frage: Wie ist es möglich, dass eine in den Favoriten gespeicherte Adresse zu einer eigentlich nicht mehr existierenden Oberfläche führt? Wenn Sie Unternehmen online mit https://duo.datev.de aufrufen, werden dahinter Programme aufgerufen, die eine eigene Adresse haben. Wenn Sie diese "aufgelöste" Adresse speichern, funktioniert das erstmal. Wenn wir die unterliegende Programme aktualisieren kann es sein (muss nicht), dass die im Favoriten gespeicherte Adresse ausgetauscht wurde. Aus dem Grund empfiehlt DATEV schon immer, nur die oben genannte Adresse als Favorit zu nutzen. Schönen Gruß, Gert Wassenaar

Gerardus_Wassenaar · ‎25.02.2022

@Neu_hier Bitte prüfen Sie mal die Adresse Ihres Favoriten. Der sollte so lauten: https://duo.datev.de Andere Favoriten können bei Programmübergaben unsererseits zu unerwünschten Nebenwirkungen führen. Ansonsten hilft es möglicherweise, den Browserverlauf mal zu bereinigen. Viele Grüße, Gert Wassenaar

Gerardus_Wassenaar · ‎25.02.2022

@vogtsburger Da war ich schon dabei, aber vielen Dank, dass Sie den Beitrag schon gelesen haben! MfG Gert Wassenaar

Gerardus_Wassenaar · ‎25.02.2022

Guten Morgen Community, seit einigen Minuten steht die neue Programmoberfläche von Stammdaten online für alle Anwender zur Verfügung. Das Design wurde im Stil des neuen Unternehmen online-Layouts angepasst. Weitere wesentliche Änderungen: Der Begriff „Mandant“ wurde an der Oberfläche durch „Unternehmen“ ersetzt. Menüpunkte wurden entsprechend der Nutzungshäufigkeit umgestellt. Die Unternehmensauswahl und die Navigation dorthin wurde analog zur zentralen Übersicht von DATEV Unternehmen online gestaltet. Die Anlage/Erweiterung eines Unternehmens in Unternehmen online erfolgt jetzt über die Schaltfläche auf der Seite Unternehmensauswahl Anwenderrückmeldungen zur Bedienbarkeit wurden umgesetzt. Wir wünschen unseren Anwendern ein angenehmes Arbeiten bei der Stammdatenpflege mit den neuen Oberflächen. Schöne Grüße, Gert Wassenaar Beispiele der Oberfläche anbei: Startseite der Anwendung Stammdaten (!) Geschäftspartnerliste

Gerardus_Wassenaar · ‎19.03.2019

Hallo zusammen, alle Infos zum Einstieg findet man übersichtlich hier: http://www.datev.de/hilfe-duo Schönen Gruß, Gert Wassenaar

Gerardus_Wassenaar · ‎05.03.2019

metalposaunist: So "ganz ohne SmartCard" klappt es leider nicht. Die Vorgehensweise, die Sie geschildert haben, stimmt zwar, aber es fehlt noch ein entscheidender Punkt: Ohne SmartCard ist es technisch nicht möglich, die Buchungsinformationen an Belege online zurück zu übermitteln. Da das eine wesentliche Voraussetzung für das Funktionieren der OCR ist, wollte ich an dieser Stelle nochmal darauf hinweisen, dass die vollständige Funktionalität des Digitalen Belegbuchens nur mit der SmartCard zu erreichen ist. Mit freundlichen Grüßen, Gert Wassenaar DATEV eG

Gerardus_Wassenaar · ‎22.02.2019

Hallo zusammen, ja es stimmt. Der Aufruf von DATEV Unternehmen online aus dem DATEV Arbeitsplatz heraus ist so programmiert, dass dabei immer der Internet Explorer als Browser geöffnet wird. Darauf lässt sich kein Einfluss nehmen, z.B. wenn man Google Chrome als Standardbrowser definiert. Gleiches gilt für den Aufruf aus Kanzlei Rechnungswesen heraus. Bitte beachten Sie, dass DATEV den Browser Google Chrome nur im Kombination mit SmartLogin freigegeben hat. Eine Nutzung mit SmartCard funktioniert zwar ähnlich wie beim Internet Explorer, es gibt jedoch Einschränkungen bei der Sicherheit. Hierbei geht es vor allem um die unterschiedliche Reaktion der Browser beim Abziehen der SmartCard. Bei Internet Explorer wird die Browsersession innerhalb von Sekunden geschlossen. Bei Google Chrome ist es möglich, noch eine gewisse Zeit weiter zu arbeiten. Wir entwickeln aktuell neue Konzepte für das An- und Abmelden, es kann also gut sein, dass die Voraussetzungen für Chrome sich ändern. Das Buchen digitaler Belege in Kanzlei Rechnungswesen geht nur mit SmartCard (nicht mit SmartLogin). Somit ist davon auszugehen, dass ein Kanzleimitarbeiter in der Regel mit SmartCard arbeitet. Wie oben gbeschrieben: Mit diesem Medium unterstützt DATEV nur den Internet Explorer. In der Summe macht es deshalb im Moment noch Sinn, dass der Internet Explorer beim Aufruf aus dem Arbeitsplatz heraus vorbelegt wird. Mit freundlichen Grüßen, Gert Wassenaar DATEV eG

Gerardus_Wassenaar · ‎15.01.2019

Hallo Herr Kulmey, grundsätzlich sollte die Frage gestellt werden, ob es überhaupt bei Ihren Mandanten erforderlich ist, die Stammdaten der Geschäftspartner in Unternehmen online zu speichern. Wir wissen, dass es -speziell bei langjährigen Nutzern von Unternehmen online- üblich ist, aber es gibt oftmals keine fachliche Notwendigkeit dafür. Grund: Der Buchungsassistent (OCR) ist mittlerweile so ausgerichtet, dass bei Wiedererkennung des Geschäftspartners alle relevanten Werte in der Belegerfassung vorbelegt werden. Das sehen Sie auch, wenn Sie in der Erfassungsmaske mit der Maus über die Felder gehen: Die Werte kommen in der Regel aus dem Beleg oder aus der Beleg-Historie. Wenn Sie viele Lieferantenbelege haben, die schlecht lesbar sind, kann es Sinn machen, die Stammdaten noch zu halten/pflegen. Ansonsten kann man sich überlegen, ob der Aufwand notwendig ist. Bei neuen Geschäftspartnern kann man die FIBU-Kontonummer offen lassen, durch das zurückschreiben der Buchungsinformationen ist die Information beim nächsten Beleg des Geschäftspartners im OCR-speicher und wird vorgeschlagen. Wer trotzdem gerne die Geschäftspartnerdaten in Unternehmen online vorhalten möchte, kann bei neuen Kunden/Lieferanten die erforderlichen Daten einpflegen. Mittlerweile können Sie sich sogar die nächste freie Kontonummer vom Programm vorschlagen lassen (nur ratsam, wenn die FiBu-Kontonummern bei allen Geschäftspartnern in Unternehmen online gepflegt sind, z.B. durch die erstmalige Übernahme der Daten aus dem DATEV-Rechungswesen-Programm). Mit der Übergabe der Belegdaten an das Rechnungswesen-Programm muss ggf. nur noch der Name des neuen Debitoren/Kreditoren ergänzt werden, um den neuen Geschäftspartner buchen zu können. Ein Gesamtabgleich der Geschäftspartnerdaten funktioniert aktuell nur über den Export in Stammdaten online und sollte nur bei Bedarf oder 1 bis 2 mal im Jahr vorgenommen werden. Diese Tätigkeit können Sie in der Kanzlei selbst durchführen, indem Sie in Unternehmen online die Daten exportieren und ins Rechnungswesen einspielen. Der Mandant muss dafür nichts tun oder senden. Im Moment analysieren wir, inwiefern das Speichern der Geschäftspartnerdaten in Unternehmen online vor dem Hintergrund der zunehmenden Digitalisierung zielführend ist. Gerne können Sie (oder andere Community-Teilnehmer) Ihre Erfahrungen beim Arbeiten ohne Geschäftspartnerstamm hier schildern. Oder Sie haben eindeutige Beispiele dafür, warum es unbedingt erforderlich ist, dass die Geschäftspartnerdaten gepflegt sein sollen (z.B. weil man die Kundendaten für Auftragswesen online braucht). Diese Erfahrungen würden wir gerne in unsere Überlegungen einfließen lassen. Freundliche Grüße, Gert Wassenaar DATEV eG

Gerardus_Wassenaar · ‎09.01.2019

Hallo Herr Schimke, wenn das nochmal auftritt, melden Sie sich bitte bei uns im Service. Die Abgrenzung der Periode in Ihrem Beispiel (30.11.2018-30.12.2018) ist ungewöhnlich und sollten wir uns dann mal genau bei Ihnen ansehen. Normalerweise wird hier immer ein ganzer Monat angezeigt. Mit freundlichen Grüßen, Gert Wassenaar DATEV eG

Gerardus_Wassenaar · ‎09.01.2019

Hallo Herr Schimke, die erste Meldung hängt unmittelbar mit der zweiten Meldung zusammen. Wie Sie in Ihrem Screenshot sehen können, geht das Wirtschaftsjahr bei Ihnen nicht bis 31.12.2018 sondern nur bis 30.12.2018. Das wurde vermutlich falsch angelegt. Wenn man jetzt versucht, einen Eintrag zum 31.12.2018 zu erfassen, liegt dieses Datum außerhalb des Wirtschaftsjahres. Das System stellt dabei fest, dass es noch kein Wirtschaftsjahr für die Zeit nach 30.12.2018 gibt und hat deswegen auch noch keine Vorgaben für die Sachkontenlänge (die ist immer abhängig vom jeweiligen gespeicherten Wirtschaftsjahr). Als Abhilfe empfehle ich Ihnen, in den Stammdaten online | Unternehmensangaben | Grunddaten Rechnungswesen - das Ende des Jahres 2018 auf den 31.12.2018 zu setzen. Sollte es dazu Fragen geben, melden Sie sich bitte per Servicekontakt online bei uns. Wir nehmen dann Kontakt mit Ihnen auf. Mit freundlichen Grüßen, Gert Wassenaar DATEV eG

Gerardus_Wassenaar · ‎19.05.2017

Hallo Herr Berger, was Sie hier ansprechen ist tatsächlich so, also wenigstens in vielen Fällen. Wenn Sie für Ihren Mandanten bereits im RZ die FIBU-Daten gesichert haben, dann brauchen Sie die Daten bei der Bestandsanlage in Unternehmen online nicht nochmal eingeben, diese werden dann aus dem RZ übernommen. Damit reduziert sich der Pflegeaufwand um ein Drittel. Grundsätzlich sind wir an diesen Themen dran, damit die Inbetriebnahme von Unternehmen online durchgängiger wird. Bis wir aber soweit sind, dass die lokal im Arbeitsplatz gespeicherten Mandantendaten automatisch auch im RZ gespiegelt werden, damit sie z.B. bei der Bestellung vollumfänglich zur Verfügung stehen, das wird noch etwas dauern. Aber wie gesagt, das Thema ist im Fokus. Mit freundlichen Grüßen, Gert Wassenaar

Gerardus_Wassenaar · ‎25.02.2016

Sehr geehrter Herr Mildner, die von Ihnen beschriebenen Anwendungsszenarien zeigen, dass Auftragswesen online als Modul von DATEV Unternehmen online stets im Zusammenspiel mit Belege online / Belegverwaltung online zu sehen ist. Belege sind bis zum Ablauf der gesetzlichen/organisatorischen Aufbewahrungsfristen in Belege online / Belegverwaltung online archiviert. Wir empfehlen, alle Belege in Auftragswesen online bereitzustellen, bevor Sie umsatzsteuerrelevanten Angaben in den Belegvorlagen ändern. Wir werden dieses von Ihnen thematisierte Anwendungsszenario – vielen Dank dafür an dieser Stelle – zum Anlass nehmen, zu prüfen, ob in diesem Zusammenhang eine Optimierung der Arbeit mit Auftragswesen online herbeigeführt werden kann. Mit freundlichen Grüßen, Gert Wassenaar DATEV eG

Gerardus_Wassenaar · ‎23.02.2016

Sehr geehrter Herr Mildner, die Rechnungen und Gutschriften/Rechnungskorrekturen werden beim Bereitstellen für den Berater in Belegverwaltung online bzw. Belege online abgelegt. Hier ist neben den Daten auch das Layout der Belege unveränderbar. Somit bekommen Sie die Belege wieder so aus dem System, wie Sie sie festgeschrieben hatten. Mit freundlichen Grüßen, Gert Wassenaar DATEV eG

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