Hallo jjunker, Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Ich kann nachvollziehen, dass die automatische Aktualisierung von Geschäftspartnerdaten Fragen aufwirft – insbesondere dann, wenn bereits sorgfältig gepflegte Daten vorhanden sind. Zur konkreten Frage: Eine mandantenweite Deaktivierung der automatischen Aktualisierung von Geschäftspartnerdaten ist derzeit nicht vorgesehen. Der Grund ist, dass diese Aktualisierung ein zentraler Bestandteil der Geschäftspartnererkennung ist. Würde sie vollständig deaktiviert, wäre die Wiedererkennung künftiger Belege deutlich eingeschränkt. Gleichzeitig ist uns bewusst, dass automatische Änderungen nur dann akzeptiert werden, wenn sie nachvollziehbar sind. Deshalb wurde im neuen System besonderer Wert darauf gelegt, Änderungen sichtbar und über das Protokoll nachvollziehbar zu machen. In Belege online standard/erweitert kann man Geschäftspartnerdaten einpflegen, die in Stammdaten online sichtbar sind. Sie wissen aber auch, dass die OCR-Vorbelegung der Geschäftspartner meistens aus den „historischen Daten“ erfolgt. Dahinter steckt ein komplexes System von Buchungsinformationen aus vorherigen Belegen und Geschäftspartnerinformationen, die an der Oberfläche von Unternehmen online nicht sichtbar sind. Diese werden aber im Untergrund durch das Verarbeiten neuer Belege kontinuierlich angepasst. Genau an dieser Stelle entsteht verständlicherweise häufig der Wunsch nach mehr Nachvollziehbarkeit: Es ist nicht immer verständlich, warum die perfekt gepflegten Geschäftspartnerdaten nicht wie erwartet vom System berücksichtigt werden und warum in einzelnen Fällen Vorschläge erscheinen, deren Herkunft nicht unmittelbar nachvollziehbar ist. Aus dem Grund gibt es im neuen System diese 2 Ebenen (sichtbare und unsichtbare Geschäftspartnerdaten) nicht mehr. Ziel der neuen Logik ist es, durch die automatische Aktualisierung die Wiedererkennung für die Zukunft zu erhöhen, die Erkennung nachvollziehbarer zu machen und Änderungen an Geschäftspartnerdaten transparenter darzustellen. Man sieht jetzt, welche Änderungen an den Geschäftspartnern von System vorgenommen werden. Über die Protokollansicht ist gut zu sehen, welcher Beleg oder welcher Anwender Änderungen am Geschäftspartner vorgenommen hat. Freundliche Grüße, Gerardus Wassenaar Team Stammdaten online
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