Das Laufzeitverhalten von Datev und deren Anwendungen ist tatsächlich auch bei mir schon häufig ein Problem gewesen. Ließ sich mit allen Messungen nicht wirklich lösen ausser zähneknirschend hinzunehmen. Aber seit ich Ende 2015 auf einen neuen Server und einen neuen Switch sowie Datensicherung automatisch auf die NAS umgestellt habe, laufen die Datevanwendungen so schnell wie noch nie. Einzige Ausnahme wenn ein Brief aus der Vorlagenverwaltung erstellt wird, dauert das sicherlich 30sec - 1 min, das liegt aber m.E. an der BSOffice Schnittstelle der Datev die im alten System häufig abgestürzt ist, jetzt nur noch sehr selten und dann im Excel. Daher stellt sich schon die Frage mit welcher Server/PC Ausstattung der Kollege unterwegs ist. ... Mehr anzeigen

Nicht jeder Mandat kann und mag - siehe z.Bsp Herr Hohmann- seine Belege selbst scannen oder hat diese in pdf vorliegen- so weit sind wir noch nicht. Da das scannen mit UO und kontieren den Arbeitsfluß oder neuhochdeutsch workflow in der Kanzlei beschleunigt und verbessert- doppelte Rechnung wird von UO erkannt, habe ich mich dazu entschlossen die Belege bei den Mandanten zu scannen wo es sinnvoll erscheint. ... Mehr anzeigen

Vielen Dank, habe mir das Geräte mal kurz im Netz angeschaut, scheint für meine Bedürfnisse perfekt zu passen.  Büche3r scanne ich nicht und die Notarverträge damit müssen sich die Azubis abmühen, wobei ich inzwischen oft von den Notaren die elektr. Version -nicht unterschrieben - aber Inhaltsgleich als docx Dokument bekomme und dann im Arbeitsplatz ablege. Mal sehen was mein EDV Händler mir anbietet. Dann kann ich das nächste Woche entscheiden. ... Mehr anzeigen

Jetzt wäre spannend gewesen für welchen denn ? Ich selbst bin gerade auch auf der suche, da nach Umstellung auf UO online die kleinen Arbeitsplatz MuFu im scanbereich leider den Geist aufgeben und der zentrale großé MuFu ist für den workflow nicht förderlich. Scanvolumen je Arbeitsplatz sicherlich so 1000 Seiten je Monat. Liebäugle mit dem Epson workforce ds 860, aber leider relativ teuer. Mein Händler checkt noch ob twain treiber kompatibel, weil das hat wohl der Fujitsu Scansnap iX500 wohl nicht und der Kodak kann kein Tiff, was Datev ja eigentlich als Standard vorsieht. Daher für Tipps und Anschaffungen die die Arbeit erleichtern immer dankbar. ... Mehr anzeigen

Natürlich wäre es vom workflow her schöner angenehmer und einfacher wenn nach der Übermittlung die Datei unveränderbar protokolliert wird. Nur a) was ist unveränderbar- wo ein Wille ist eigentlich immer auch ein Weg. Mir fällt ad hoc kein Format ein dass nicht verändert werden könnte, ausser vlt. reine Bilddateien, wobei ich davon ausgehe auch diese sind veränderbar und löschbar. Ich gebe Ihnen Recht -wie so oft in letzter Zeit bei der Datev- mein Weg ist nur ein Behelfsweg. Nach der Speicherung wird übertragen und wenn nicht wird die gespeicherte Datei gelöscht. Damit gibt es hier schon eine Fehlerquelle, hatte ich aber seit der E-Bilanz noch nie ein Problem damit. Schöner wäre ein Automatismus keine Frage. Auch notwendig im Zeitalter der GOBD ? Schöne Grüße ... Mehr anzeigen

Bei mir werden die Daten E-Bilanz mit dem 'wunderschönen' Diskettenbutton (kommt bei der Vorschau in der Sie ja eh klicken müssen dass sie diese geprüft haben) im Arbeitsplatz gespeichert und sind daher sowohl dem Mandanten als auch für das FA für jeden MItarbeiter jederzeit aufrufbar. Weitergabe an Mandanten habe ich auch von Kollegen gesehen um den Mandanten darzulegen dass die Position E-Bilanz auch tatsächlich Inhalt hat und nicht nur auf der Rechnung auftaucht. ... Mehr anzeigen

Frau Doeker, ihr Mandant braucht ausser Lexoffice - und ggf. ihrer Mithilfe beim Einrichten- gar nix. Er kann ihnen dann einen Steuerberater Zugang bei Lexoffice einrichten, hier brauchen Sie nur ihre Mail und ein Passwort und Sie haben Zugriff auf die Daten. Sprich Sie können dies im Datev Format herunterladen, bei KAREWE einlesen und gewohnt arbeiten. Sie können sich auch die Belege wenn gewünscht im PDF format herunterladen. Wie oben beschrieben habe ich darauf verzichtet die Belege nochmals via UO bei Datev zu hinterlegen und mit den Buchungssätzen zu verknüfpen- doppelte Arbeit. Ich hoffe ich konnte helfen. ... Mehr anzeigen

Ich kenne zwar das Kassensystem nicht , habe aber bei Importen von Lexware und anderen Fremdbuchhaltungssystem ( Addison, Lexoffice usw.) ab und  an ein ähnliches Problem keine Steuerschlüssel. In allen meinen Fällen lag das an der Stammdatenverwaltung ( Konteneinstellung) und zwar wurde hier jeweils Datev-Automatikkonto standardmääßig vorbelegt. Dann ist es natürlich logisch dass kein Steuersclüssel beim Export gesetzt wird und beim Import keine Steuerschlüssel vorliegen. Daher beim Mandaten die Konteneinstellungen - meist Stammdatenverwaltung- prüfen und ändern auf Datev Konto -keine Automatik- dann werden beim Export dei Schlüssel richtig gesetzt vorausgesetzt der Mandant hat dann beim buchen den umsatzsteuerlichen Sachverhalt richtig vorbelegt. Ich hoffe das hilft IHnen. ... Mehr anzeigen

Richtig. Wenn ich die Belegbilder zu einer Buchung benötige kann ich entweder über den Zugang zur Cloud auf den Beleg gehen. Ich kann mir aber bei auch bietet Lexoffice an alle Belegbilder via pdf downloaden. Nur sehe ich da keinen Sinn drin, warum die Belege doppelt und dreifach speichern. Für den Abschluss wichtige Belege  (Anlagevermögen, Bank- und Kassenbestände) lege ich die pdf's im Arbeitsplatz (server) ab. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Mayer, da ich in der Kanzlei es sehr lästig fand immer wieder neue Vollmachten bei neuen Steuernummern - was bei Wechsel Zusammenveranlagung , Einzelveranlagung bzw. getrennter Veranlaung- leider immer häufiger vorkam, habe ich mit der Finanzverwaltung hier in Konstanz in Verbindung gesetzt. Danach gilt folgendes: die einmal erteilte Vollmacht gilt auch für alle neu zu erteilende Steuernummern. Daher Prozedere wie folgt, wenn neue STeuernummer erteilt wurde dann Schreiben an das Finanzamt am besten mit Kopie der alten Vollmacht- das auch für  die neue Steuernummer steuerkonto online freigeschaltet werden soll. nach ein paar Schwierigkeiten mit div. Sachberarbeitern und meinen Hinweis auf meine Absprache mit dem Sachgebietsleiter funktioniert das inzwischen. Hat vor allem den Vorteil dass ich nicht ständig unterschriebene Vollmachten vom Mandanten benötige. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Jachert, habe ebenfalls Mandaten mit Lexoffice im Einsatz. Durch das Zuordnen der Belege in Lexoffice zu den Zahlungen generiert Lexoffice automatisch einen Buchungssatz. Es muss natürlich vorher festgelegt werden welcher Beleg zu welcher Buchung führt. Wenn das richtig eingerichtet ist,hat der Mandant eine vollständige Fibu ( bei Überschussrechnern). Den Zugang von Lexoffice habe ich gestern getestet. Herzliche Grüße an die Datev Produktwelt: Browserunabhängig, enorm schnell. Ich habe Zugriff auf die DAten vorort, kann bei Bedarf die Fibu Daten kurz Downloaden im richtigen Datev Format bei mir einlesen kontrollieren und auswerten. Bei meinem Mustermandanten hatte ich 6-7 Korrekturen in den ersten 4 Monaten 2017. Damit schon ziemlich gut eingerichtet und gebucht. Daher habe ich mir UO geschenkt und gespart da die Verknüpfüng bereits in der cloud von Lexoffice liegt muss dies nicht nochmal via Datev und Bepsreisung erfolgen. Also für die 'kleinen' 4-3 Rechner absolut schick, schnell und optisch sehr ansprechend gelöst. Daher mein Rat an Sie dem Mandanten bei der Einrichtung im Zweifel via Fernwartung zur Hand gehen und dann können Sie monatlich, vierteljährlich oder auch jährlich die Daten eigenständig herunterladen und den Abschluss erstellen, je nachdem was Mandant wünscht. Schöne Pfingsten ... Mehr anzeigen

Dann hat es vlt. ja seinen Zweck erfüllt, wenn aus dem Mitlesen eine Handlung folgt... ... Mehr anzeigen

Wenn der IE bei UO nicht wäre, wäre das sicherlich sinnvoll. Sonst haben sie die IE Einschränkungen bei den Mandanten via Browser. Die Einschränkung Selektion max 150 AN, da muss ich passen, soviele AN haben meine Mandanten nicht. Ich denke das bei kleinen Lohnmandaten 1-5 ode 10 AN die pdf Lösung problemlos reicht 6-100 AN Lohnviewer oder wenn denn Browserunabhängig UO Größere Lohnmandate = ?  , nach meiner Erfahrung sind Firmen in der Größe nicht mehr unbedingt beim STB und daher evtl. auch nicht bei Datev- meist SAP- Lösung. ... Mehr anzeigen

Ok. Sie haben Mandanten die tatsächlich in die Datenwelt der Lohn DVD einsteigen. Dann macht das Sinn, meine Erfahrung wäre eher das die DVD irgendwo abelegt wird und wenn Sie benötigt wird nicht mehr gefunden wird. Aber dann stellt sich vlt die Frage ob es dann nicht sinnvoll ist die lfd. Auswertungen dem Mandanten via Email gerne auch mit Verschlüsselung zur Verfügung zu stellen, dann hat er immer alles und es wird weder Papier noch DVD benötigt. Allerdings gebe ich gerne zu das bei großen Lohnmandaten die Übersichtlichkeit etwas leidet wenn man über pdf geht, was den meisten Mandanten von mir am liebsten ist. Via Lohnviewer ist die Übersichtlichkeit auch bei großen Lohnmandaten finde ich gut gewährleistet. ... Mehr anzeigen

Wenn es für die Kanzleiabläufe passt wäre es sicherlich für die Datev kein sonderlich großes Problem solch eine Übersicht mit programieren,wenn nicht die unterschiedlichen Prozessabläufe bei der Datev -siehe Herr Hofmeister- dem entgegenstehen. ... Mehr anzeigen

Gut aktuelles Jahr ist ein Problem, da ich mit Lodas arbeite und dort gibt es im Auswertungstool derzeit keine Möglichkeit die daten für die SV zu exportieren, sonst wäre das Problem auch bei unterjähriger Prüfung ( z.B. Insolvenz) gelöst. Allerdings  habe ich unterjährige Prüfung glaube ich nur bei der SV bei besonderen sachverhalten (Finanzkontrolle Schwararbeit oder Insolvenz) gehabt. Hier gab sich die SV dann aber auch mit den Ausdrucken oder Zugriff auf das Auswertungstool von Lodas zufrieden. Bei Lohn u Gehalt sind die Daten ja eh Vorort. ... Mehr anzeigen

Wenig Papier unterjährig macht sicherlich Sinn. Doch wozu dann im Folgejahr die Lohn DVD ? Klar wenn Mandant das wünscht. Aber der Stb hat die Daten sie es via Lohn und Gehalt oder via Lohn Archiv Kanzlei DVD ( hier ggf. auch nochmals im Backup). In Nürnberg sind die Daten und dort nochmals gesichert, so dass ich die Notwendigkeit der zusätzlichen DVD nicht erkennen kann. Selbst bei Beraterwechsel - Ausnahme der neue Berater hat kein Datev oder will keinen Mandantenübertrag ( hatte ich jetzt gerade zum ersten Mal). Aber dann kann man ja im Falle der Mandatsküdnigugn eine DVD über die komplett letzten Jahre erstellen lassen und damit wäre auch dieses Problem gelöst. ... Mehr anzeigen

Alles klar ,wenn ich tatsächlich für jeden Mandanten eine DVD hole, werde ich tatsächlihc relativ schnell den Überblick verlieren für welchen Mandaten habe ich schon für welche Jahre DVD'S. Da bin ich dann doch eher für das schlanke und ökologisch sinnvollere Vorgehen. Ich hole die Kanzlei DVD - einmal p.a- und exportiere dann für die Finanzverwaltung via USB stick und für die Sozialversicherung die erhält Lesezugriff auf die Serverdaten, damit entfällt die Mandannten DVD keine Ressourchenverschwendung die USB Sticks sind zigfach wiederverwendbar und daher für mich sehr schlanke Verwaltung. ... Mehr anzeigen

Wenn Sie einen Branchenvergleich für Mandanten xyz abrufen stehen die Teilnehmerzahlen in der Kopfzeile. Wenn die Teilnehmerzahlen nicht ausreichen, haben sie m.Wissens keine Möglichkeit zu sehen wieviel zur Mindestteilnehmerzahl noch fehlen. Die Eingabe nervt tatsächlich etwas vor allem bei Jahresmandanten bei denen ein Vergleich defnitiv nicht gewünscht wird. Es soll fehlertolerante Suchsysteme geben die automatisch aus dem Unternehmensgegenstand (zwingende Eingabe in den Stammdaten) den Branchenschlüsseln generieren können. Aber das geht vermutlich zu weit in de Praxis als das sich das in Programmierwelt der Datev herumgesprochen hat. ... Mehr anzeigen

Das erinnern dass noch abgerufen werden muss kann doch der Kalender übernehmen (Reminder), kann eigentlich jeder Kalender muss nicht outook sein. Wenn die DVD kommt kopiere ich diese auf den Server und gebe sie allen Mitarbeitern frei. So kann jeder auf alle Jahre aller Mandanten die auf der Archiv sind zugreifen. Zeitaufwand max. 5 min. Ich habe die Lohnarchiv DVD  seit 2002 lückelnlos auf dem DAtenserver und damit natürlich auch im Backup. Der Sinn für eine kanzleiinterne Aufstellung erschließt mir in diesem Zusammenhang dann nicht mehr. Ich muss natürlich wissen für welche Jahre ich Lohndaten benötige. Schöne Grüße vom Bodensee ... Mehr anzeigen

Oh das hört sich spannend an, wenn es sich nicht gerade um die Buchholz Variante handelt habe ich gerne ein offenes Ohr- so es denn die Zeit zulässt.  Diese scheint jedes Jahr aufs neue zwischen den Fingern zu zerrinnen. So dass solche eigentlich für den Steuerberater wichtige Projekte immer wieder in den Hintergrund gedrängt werden. Gerne höre ich mehr. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Hiller, die 15 Eur bleiben auch wenn andere namhafte Recherchen angehängt werden ? Meine Berechnung bezog sich auf eine vernünftige Komplettlösung, also NWB, Beck, Stollfuß, Haufe, Schmidt  also ggf. 5 Verlage + Lexinforem daher 5*15 oder sollte ich mich da täuschen. Stand heute 1 Verlag , 1 Mitgliedschaft = 15 EUR je Monat = 180 EUR p.a. Hat sich die Datev hierüber schon Gedanken gemacht ? Oder stehen andere Verlage gar nicht zur Disposition. ... Mehr anzeigen

Ich glaube ich sollte die meisten Fachlit. Datenbanken durchprobiert haben- Haufe, Beck ( - Schmidt), Stollfuß und zuletzt auch die NWB sowie obligatorisch Lexinform. Optisch am besten ist sicherlich die Datenbank von Haufe, die ich aber aus anderen Gründen nach vielen  (ca 30 Jahre Abonnent) abbestellt habe. Mit der Beck'schen Variante war ich auch nicht wirklich glücklich, da die Suchauswahl m.E. eher schwierig gestaltet ist und bei den Treffern regelmäßig diejenigen vornelagen die zusätzliche Kosten verusacht hätten ( Ein Schelm wär böses dabei denkt). Nachdem ich bislang nicht zu den NBW Usern sondern zu den DStR usern gehörte habe ich inwischen die NWB datenbank abboniert. Das Einbetten dieser in Lexinform ist m.E. von der Idee der richtige Weg. Am besten alle Suchmaschinen in eine graphisch schöne Oberfläche einbinden, das muss nicht gerade Lexinform sein- hat sich zwar schon deutlich gebessert aber ist m.E. immer noch eine eher hausbackene Variante. Ob das dann alleridngs mit 4 oder 5*15,-- je Monat = 75 *12 =900 EUr p.a bepreist werden muss wage ich in Zweifel zu ziehen. Daher wer nutzt die bisherige Einbettung. Ist hier wirklich eine Zeitersparnis bei der Recherche zu erwarten. Nach meiner Meinung -warum auch das immer so ist- ist und bleibt die schnellste Suche Google.   Damit ist meist der Einstieg geschafft. Dann kann in der Fachdatenbank weiter recherchiert werden. Ja nach Tiefe sind dann Stollfuß und Beck sicherlich am besten, wobei Stollfuß eben nicht immer nur bepreiste Sonderartikel wie Beck als erste Treffer auswirft. Daher meine Anregung alle Fachdatenbank in eine graphische Suchmaschine integrieren und zu vernünftigen Preisen anbieten. Zum Kollegen der mit buchholz gearbeitet oder angedacht hatte zu arbeiten. Auch diese Variante habe ich bereits hintermir. Idee war ähnlich alles über Buchholz Fachlit abbonieren und mit nur einer Anmeldung Zugriff auf alle abbonierten DAtenbanken. War aber von der Suche und vom Preis her - mein Versuch liegt nun auch schon wieder ein paar Jahre zurück- nicht sehr empfehlenswert. Die Suche in den Datenbanken via Browser war besser und schneller und billiger. Schönes Wochenende ... Mehr anzeigen

Bei der VDB kann ich mich nur anschließen ohne den IE 32bit ist man da aus meiner Erfahrung ziemlich aufgeschmissen. Problem hatte ich auch, bis ich nachgelesen und auch mit der Entwicklungsabteilung der Datev telefoniert hatte und dort konnte mir auch nur das übliche sagen. Wir wissen das. Wir sind an einer Lösung dran. Der IE 32bit ist die derzeit die einzige möglich Lösung die den Sicherheitsstandard der Datev unterstützt. Wann Abhilfe geschaffen wird .... ... Mehr anzeigen

Herr Silbergolem, meine Verwunderung bleibt mehr als erhalten. Warum sollte ein x-beliebiger Cebit Gast mehr Einfluß auf die Entwicklung als ein zahlender Kunde und Eigentümer haben. Wenn dem wirklich so ist, dann läuft in unserer Genossenschaft etwas völlig schief. Drehen Sie den Sachverhalt doch mal um. Sie sind Aussteller einer Messe (Steuerfachtagung) und egal wer kommt zu Ihnen und bemängelt etwas an ihren Leistungsprozessen. Im Gegensatz zu ihren eigenen Kunden ändern Sie daraufhin ihre eigenen Prozessstrukturen ?  Wer tut denn das ? Zu den Browsern dürfte bei allen Zweifelen zu Statistiken - traue keiner Statistik die man nicht selbst erstellt hat- eines im Konsens festzuhalten sein, dass der IE am wenigsten verwendet wird, die Datensammelwut von Micorsoft der von Google und/oder Apple in nichts nachsteht und bei allen Performanceverbesserungen der Vergangenheit immer nur versucht das was bei anderen Browsern gut funktioniert nachzubauen ( Safari war m.E. Vorreiter bei den Starteiten, Firefox und Opera bei der Performance und den gleichzeitig geöffneten Tabs. Nur wie das meist mit dem Nachmachen so ist , m.E. sind die Originale besser und da ich viele Entwickler und Programmierer in meiner Mandantschaft habe weiss ich von dieser Seite das IE niemand benutzt. Oder so Sie Kinder haben fragen Sie mal diese wie diese surfen. Auch hier das gleiche Bild entweder Chrome, Safari oder Firefox. In welcher Reihenfolge ist m.E. egal nur das von der Datev - aus sicherheitsgründen- präferierte Modell ist der ie. In Verbindung mit der VDB nur die 32bit Version- welche dann auf dem Rechner erstmal noch gesucht werden muss. ... Mehr anzeigen

Ich weiss nicht wer bei der Datev welche Priorisierung vornimmt, aber es ist und bleibt merkwürdig das die Genossen und Zahlenden offensichtlich wenig bis kaum Gehör finden. Da finden ja -siehe weiter oben- Cebit Besucher mehr Gehör. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kinzler, dem kann ich nur zustimmen und ich betrachte die Antworten der Datev schlicht als Ausrede. Oder sind andere Firmen und Entwickler soviel besser und aktueller als unsere DAtev ? ... Mehr anzeigen

Ich denke die Entscheidung welcher Brower mit welcher Datensicherheit muss wirklich jedem selbst überlassen bleiben. Was google und konsorten können wissen und mit ihren Daten machen sollte allseits bekannt sein, wer wie so oft aus Bequemlichkeit dem von zu Hause vertrauten vertraut wird wohl mitunter manche Überraschung und Enttäuschung erleben. Ich selbst bin einfach gerne im Internet mit ungewöhnlichen und seltenen Browsern unterwegs- ich glaube das ist am sichersten da hier die Angriffe aufgrund der geringen Zahl der Browsereinsätze keinen oder kaum Sinn machen. Daher eine kleine Auswahl: Maxthon, Cliqz ( ein dt. Browser leider google basiert, mit sehr gutem anti tracking), Opera, Safari ( Mac), und natürlcih die bekannten von mir aber kaum bis gar nicht eingesetzten Firefox, Edge und IE (nur für DAtev UO und für bestellungen da die Datev hier ja bekannter Weise an massiven Einschränkungen leidet). Ich stelle mir mal vor ein Unternehmen wie SAP oder IBM unterstützt nur eine Browserlösung für ihre Kunden, da möchte ich mal den Aufschrei hören. ... Mehr anzeigen

Schön dass mir meine Kollegen Herr Briesemeister und Herr Kinzler meine Antworten vorweg genommen haben. Ich war noch nie auf der Cebit . Sind dort wirklich Kunden der Datev ? Eigentümer ? Mitarbeiter von Stbs. Wenn es so einfach ist Priorisierung im Entwicklungsbereic zu bekommen sollten wir uns ( Community) vlt mal auf der nächsten Cebit verabreden und auch so etwas zu bekommen. Zum Thema schon beim nächtsten Jahreswechsel ist gerade im Bereich Softwareentwicklung ein merkwürdiges Zeitverständnis. Mac und Windows soll so im Verhältnis 20 zu 80 sein, da würde ich teilweise meinem Vorredner widersprechen es gibt einige um nicht zu sagen viele Anwender -Tendenz deutlich steigend zumindest in meiner Kanzeli die ausschließlich MAC Produkte einsetzen, alle die mit Grafilk ( Werbeagenturen, Architekten usw. ) zu tun haben. Oft war in der Vergangenheit eine zusätzliche Windowspartition nötig oder ein 2. Rechner, aber das nimmt ab. Vlt ist es ja auch wirklich so das Mac User Technikafin sind und mehr zur Cebit wandern. ... Mehr anzeigen