Hallo, eine rechtliche Auskunft können wir Ihnen für Ihren Sachverhalt nicht geben, da dieser im Einzelfall unterschiedlich gehandhabt werden kann. Wenn der Mitarbeiter zu 100% in Kurzarbeit ist und daher während dieser Zeit die Bargeldumwandlung des Dienstfahrrads nicht abgerechnet werden soll, kann diese ausgesetzt werden. Erfassen Sie hierfür beim Mitarbeiter in Lohn und Gehalt unter Stammdaten | Besonderheiten | Firmenrad für die Gehaltsumwandlung ein neues Gültig-ab Datum mit dem Monat Beginn der Kurzarbeit und 0,00 €. Sobald die Gehaltsumwandlung wieder vorgenommen werden soll, erfassen Sie eine neue Historie mit dem entsprechenden Betrag.  Hat vielleicht noch jemand aus der Community Erfahrungen aus der Praxis zu diesem Sachverhalt?  Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, leider lässt sich unsererseits mit diesen Informationen nur schwer nachvollziehen, warum Lohn und Gehalt bei Ihnen nach wie vor nicht geöffnet werden kann, auch wenn das Hotfix P0000036-11540 installiert wurde. Bitte wenden Sie sich über einen der üblichen Servicekanäle an uns, wenn sich Lohn und Gehalt nach wie vor nicht starten lässt. Anschließend kann eine entsprechende Prüfung Ihres Sachverhaltes erfolgen. Vielen Dank! Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Gabi, grundsätzlich kann auch bei Verwendung der Lohnart 5080 - Zuschuss zum Kug, stfr. die Gehaltsumwandlung der betrieblichen Altersvorsorge weiterlaufen und entsprechend abgerechnet werden. Rechtlich können wir diesen Sachverhalt jedoch nicht beurteilen, da in Einzelfällen eventuell andere Betrachtungen diesbezüglich zu berücksichtigen sind. Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   da die Berechnung des Kug-Zuschusses wie im Dokument 1008930 beschrieben bereits bei Standardfällen sehr umfangreich ist, können mit dem manuellen Berechnungsschema nur Standardfälle mit einer Netto-Entgelt-Aufstockung berechnet werden. Sonderkonstellationen, wie privat / freiwillig Versicherte sind leider nicht im vollen Umfang möglich.   Rechtlich können wir Ihren geschilderter Sachverhalt nicht beurteilen.   Auf Haufe lässt sich ein Berechnungsbeispiel für die Abrechnung eines freiwillig gesetzlich versicherten Arbeitnehmers während Bezug von Kurzarbeitergeld finden. Vielleicht hilft Ihnen dieser Beitrag weiter, um eine korrekte Ermittlung des Aufstockungsbetrags zum Netto-Entgelt vornehmen zu können.   Hier gelangen Sie zu dem Beitrag.   Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Lott_Ti1,   bei einem Mitarbeiter in Lohn und Gehalt werden Ihnen unter Bewegungsdaten | Monatsstammdaten in der Registerkarte "Arbeitgeberleistung bei Sozialleistungsbezug" dann Angaben angezeigt, wenn eine Rückmeldung der Sozialleistung der Krankenkasse vorliegt. Diese wird automatisch in Lohn und Gehalt eingespielt.   Über die Schaltfläche "Rückmeldungen der Sozialleistung..." können Sie diese ebenfalls einsehen. Werden dort keine Werte aufgeführt, erfolgte bislang noch keine Rückmeldung der Krankenkasse.   Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo M.Gottschalk,   in Unternehmen Online ist es grundsätzlich nicht möglich Auswertungen zu löschen. Die Auswertungen aus dem zurückgesetzten Monatsabschluss können daher leider nicht entfernt werden.   Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   gute Neuigkeiten zur Fehlerbehebung!   Für all diejenigen, die das Service-Release Lohn und Gehalt Version 11.52 heute installiert haben und vom geschilderten Fehler betroffen sind, haben wir eine sofortige Abhilfe zur Verfügung gestellt.   Diese finden Sie über folgenden Link.   Außerdem wird es heute voraussichtlich gegen 18:15 Uhr noch ein Hotfix geben, mit welchem der Fehler behoben wird. Über den Direktlink erfolgt die Installation der Lohn Basiskomponente V.11.53. Mit dem Hotfix wird die Lohn Basiskomponente Version 11.54 installiert. Beide Versionen sind identisch. Die Nummern sind lediglich unterschiedlich, da eine bereits verwendete Versionsnummer nicht erneut angesprochen werden kann.   Des Weiteren werden die entsprechenden Informationen und Lösungsbeschreibungen in einem nachfolgenden Dokument aufbereitet. Wir bitten noch einmal um Entschuldigung für diesen Fehler.   Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo baumann210,   um eine entsprechende Durchschnittsberechnung in Lohn und Gehalt vornehmen zu können, sind wie bereits von @mhaas geschildert wurde jeweils passende Durchschnittsspeicher einzurichten. In dem Dokument 5303234 "Zahlungen aus dem Durchschnitt berechnen - Beispiele für Lohn und Gehalt" finden Sie eine Anleitung für die Einrichtung von Durchschnittsspeichern in Lohn und Gehalt.   Sie können sich gerne über einen der üblichen Servicekanäle an uns wenden, wenn weitere Unterstützung zu diesem Sachverhalt benötigt wird.   Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, wurde im Verarbeitungsprotokoll bei den betreffenden Mitarbeitern eine Fehler- oder Hinweismeldung aufgeführt, weshalb die Lohnsteuerbescheinigung nicht erstellt werden konnte? Folgendes kann bei den jeweiligen Mitarbeitern in Lohn und Gehalt außerdem geprüft werden: 1. Stammdaten | Steuer | Besonderheiten, die Registerkarte "Grenzgänger/Beschränkte Steuerpflicht" wählen. 2. Im Feld "ElsterLohn (Lohnsteuerbescheinigung)" darf der Haken "Keine Lohnsteuerbescheinigung" nicht gesetzt sein. Sollte dies der Fall sein, ist der Haken zu entfernen bzw. die Historie zu löschen. Anschließend kann die Lohnsteuerbescheinigung nachträglich erstellt werden. Informationen hierzu finden Sie in dem Dokument 1003231 "Lohnsteuerbescheinigung / DEÜV-Meldung für ausgetretenen Arbeitnehmer erstellen" . Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Frevel, wie bereits im Beitrag von @Selina_Heubeck geschildert, ist es zunächst notwendig einen entsprechenden Durchschnittsspeicher einzurichten. Anschließend kann für Stundenlohnempfänger automatisch ein Durchschnittstundenlohn vom Programm ermittelt werden, wenn z. B. die Durchschnittslohnart 1601 (Urlaubslohn) oder 1651 (Lohnfortzahlung) verwendet wird. Nach erfolgreicher Einrichtung des Durchschnittsspeichers sind keine weiteren Daten manuell einzugeben. Es sind lediglich die jeweiligen Stunden mit der entsprechenden Durchschnittslohnart beim Mitarbeiter in Lohn und Gehalt unter Bewegungsdaten in der Monatserfassung oder im Kalender zu erfassen. Beispiele hierzu werden im Dokument 5303234 "Zahlungen aus dem Durchschnitt berechnen - Beispiele für Lohn und Gehalt" unter den Punkten 2.6 und 2.8 aufgeführt. Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, da es sich bei einem Beschäftigungsverbot um keine Unterbrechnung handelt, wird der Fahrtkostenzuschuss weiterhin abgerechnet. Sie können dies bei der Mitarbeiterin in Lohn und Gehalt unter Bewegungsdaten | Kalender in der Übersicht der Ausfallschlüssel einsehen. Für den Ausfallschlüssel ML - "Mutterschutzlohn/Beschäftigungsverbot" wird für Unterbrechung ein "nein" aufgeführt. Bei individuellen Vereinbarungen kann der Fahrtkostenzuschuss natürlich mit dem entsprechenden Gültig-ab-Datum auf 0,00€ gesetzt werden, sodass dieser nicht mehr abgerechnet wird. Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, gibt es Hinweismeldungen im Verarbeitungsprotokoll, die nähere Informationen liefern weshalb eine Nachberechnung der privaten KV/PV erfolgte? Pauschal kann auch unsererseits leider nur schwer nachvollzogen werden wie genau sich die Erhöhung des AG-Anteils zur privaten KV/PV um 0,11 € ermittelt. In dem Dokument 1021083 "Beitragszuschuss zur Kranken- und Pflegeversicherung für privat und freiwillig versicherte Arbeitnehmer (Lohn und Gehalt)" wird unter Punkt 2.1 aufgeführt wie der AG-Anteil zur privaten KV/PV berechnet wird. Melden Sie sich im Zweifel bitte über einen der üblichen Servicekanäle bei uns, sodass eine Prüfung Ihres konkreten Sachverhaltes erfolgen kann. Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, für folgende Ermittlungen wird die Umschlüsselung des Arbeitnehmers von Selbstzahler auf Firmenzahler benötigt: - Netto-Verdienst - Brutto- und Nettoverdienstausfall - Gekürzten Netto-Verdienst Die Beträge können erst nach Änderung des Mitarbeiters auf Firmenzahler der Brutto-/Nettoabrechnung entnommen werden. Wie bereits von @Dominika_Raciborska im vorherigen Beitrag hingewiesen, können Sie dies im Dokument 1009166 "Entschädigung für Verdienstausfall bei Kinderbetreuung abrechnen in Lohn und Gehalt" unter Punkt 3.3 entsprechend nachvollziehen. Die Verbeitragung der Sozialversicherung erfolgt auch hier nur maximal bis zur Beitragsbemessungsgrenze. Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Elke Lux, aufgrund der Unterbrechung des Mitarbeiters, kann die Leasingrate nicht mehr über die Brutto-/Nettoabrechnung einbehalten werden. Die Abführung der Rate ist daher außerhalb der Abrechnung zwischen Unternehmen und Leasingfirma vorzunehmen. Wird ein Firmenrad dem Mitarbeiter auch zur privaten Nutzung überlassen, dann sind bei der Ermittlung des geldwerten Vorteils stets die vollen Monatsbeträge anzusetzen, ohne Rücksicht darauf, wie oft der Arbeitnehmer das Firmenrad in dem betreffenden Monat zu reinen Privatfahrten bzw. zu Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte benutzt hat. Die Abrechnung eines geldwerten Vorteils für das Firmenrad für einen Abrechnungsmonat darf also nur dann unterbleiben, wenn das Firmenrad dem Mitarbeiter nachweislich nicht  zur Verfügung steht. Um die Abrechnung des geldwerten Vorteils für einen vollen Monat zu unterbinden, ist beim Mitarbeiter in Lohn und Gehalt unter Stammdaten | Besonderheiten | Firmenrad das Kontrollkästchen "Abrechnung der Privatnutzung" mit dem entsprechenden Gültig ab Datum zu deaktivieren. Da in einem vollen Ausfallmonat kein Gehalt abgerechnet wird, kann auch die Gehaltsumwandlung nicht abgebildet werden und ist ebenfalls unter Stamdmaten | Besonderheiten | Firmenrad mit neuem Gültig ab Datum auf 0,00 € zu setzen. Sobald der Mitarbeiter das Firmenrad wieder nutzt, ist das Kontrollkästichen für die "Abrechnung der Privatnutzung" wieder zu aktivieren und der Betrag der Gehaltumwandlung zum jeweiligen Zuordnungsmonat erneut zu erfassen. Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Irinir Frangioudakis, eine DEÜV-Abmeldung GdA 30 wird durch die Erfassung eines Austrittsdatums oder den Ausfallschlüssel KA - "Ende Bezug Krankengeld/Beginn Bezug Arbeitslosengeld" erstellt. Die DEÜV-Abmeldung GdA 34 erfolgt unter anderem durch den Ausfallschlüssel KE - "Krankengeldende (nach 78 Wochen), nachdem dieser einen Zeitmonat im Kalender bei dem jeweiligen Mitarbeiter gebucht wurde. Eine Kombination der Erstellung der DEÜV-Abmeldung GdA 30 und 34 wie Sie sie geschildert haben, lässt sich in Lohn und Gehalt nicht umsetzen.   Wird mit den "KA"-Buchungen ab dem 19.06.2020 begonnen, wird eine DEÜV-Abmeldung GdA 30 erstellt. Wir können nicht nachvollziehen, weshalb die Krankenkasse diese Form der Meldungserstellung wünscht. Gemäß DEÜV ist bei Ihrem geschilderten Sachverhalt entweder die Abmeldung mit dem GdA 30 oder dem GdA 34 zu erstellen. „Doppelte“ Abmeldungen sind nicht zulässig. Wenn auf die DEÜV-Meldung GdA 34 bestanden wird, kann diese nur manuell über SVnet erstellt werden. In dem Dokument 1004157 "Ende des Krankengeldbezugs für einen Arbeitnehmer erfassen (Ausfallschlüssel KE oder KA) in Lohn und Gehalt" finden Sie weitere Informationen zur Verwendung des jeweiligen Ausfallschlüssels. Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,  ihr Anliegen wurde bereits in diesem Thread geklärt.  Die Lösung zu Ihrem Sachverhalt wird in den letzten Beiträgen angesprochen. Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, für Unternehmen, deren Mitarbeiter nicht regulär an Feiertagen arbeiten, besteht kein Anspruch auf Kurzarbeitergeld an gesetzlichen Feiertagen.  Ob die Mitarbeiter Feiertage regulär (mit dem Ausfallschlüssel F "Feiertag") oder in Höhe des Kurzarbeitergeldes (Ausfallschlüssel FK "Feiertag im Kug-Zeitraum (SV durch AG)") vergütet bekommen, obliegt dem Arbeitgeber. Hierbei erfolgt keine Erstattung durch die Agentur für Arbeit. Arbeiten Mitarbeiter regulär an Feiertagen, so kann in diesen Fällen auch an Feiertagen der Ausfallschlüssel KU "Kurzarbeit (Kug)" im Kalender erfasst werden. Es erfolgt eine Erstattung durch die Bundesagentur für Arbeit. Die Voraussetzungen hierfür sind mit der Bundesagentur für Arbeit zu klären. In dem Dokument 5303312 "Kurzarbeitergeld erfassen (Beispiele für Lohn und Gehalt)" finden Sie unter dem Punkt 2.3.3 eine Beschreibung für die Abrechnung von Feiertagsentgelt in Höhe Kug bei Teilausfall. Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, die Abrechnung von Rufbereitschaft in Lohn und Gehalt ist leider nicht möglich. Die Besonderheiten aus dem öffentlichen Dienst können nur über LODAS abgebildet und abgerechnet werden. Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wie im folgenden Thread bereits von @Daniela_Eichler  beschrieben wurde, gibt es verschiedene Umrechnungsformeln, die bei einem Ausfall von Stunden im Teilmonat angesprochen werden können. Es kann jedoch keine Empfehlung unsererseits ausgesprochen werden, welche zu verwenden ist. @flurx, um Ihre Berechnung nachvollziehen zu können, benötigen wir zu diesem Sachverhalt weitere Informationen. Zur Klärung Ihres Anliegens können Sie sich gerne über die üblichen Servicekanäle mit uns in Verbindung setzen. Viele Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, aktuell kann in Lohn und Gehalt nur eine abweichende Versandanschrift hinterlegt werden. Wenn für verschiedene Gläubiger die Verdienstbescheinigung von Mitarbeitern auszuhändigen ist, lässt sich dies aktuell nur über die bereits von @Selina_Heubeck geschilderte Alternativmethode umsetzen. Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Julia, erkrankt ein Stundenlohnempfänger innerhalb der ersten 4 Wochen nach Beginn seiner Beschäftigung, ist im Eintrittsmonat die Anwesenheit im Kalender vor Beginn der Krankheit zu erfassen.  Sie hinterlegen beim Mitarbeiter in Lohn und Gehalt unter Bewegungsdaten | Kalender ab dem Eintrittsdatum bis einen Tag vor dem Krankheitsbeginn den Ausfallschlüssel 1 "Zeitlohn". Die Arbeitszeit wird automatisch aus der regelmäßigen Arbeitszeit von der Mandanten- oder Mitarbeiterebene gezogen. Beispiel: Der Mitarbeiter ist zum 01.08. eingetreten. Die Krankheit des Arbeitnehmers beginnt am 15.08. In diesem Fall ist der Ausfallschlüssel 1 – Zeitlohn im Kalender vom 01.08. - 14.08. zu erfassen. Ab dem 15.08. beginnt der K6-Zeitraum. Endet die Krankheit noch im Eintrittsmonat (beispielsweise 15.08.-20.08.), so erfassen Sie bitte bis zum Monatsende den Ausfallschlüssel 1 – Zeitlohn (beispielsweise 21.08. – 31.08.). Grüße aus Nürnberg Darlene Pfahler Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen