Informationen zu jjunker - DATEV-Community

jjunker · ‎07.12.2019

Wir werden alle Umsätze von Konto A auf KST A über die Lerndatei buchen lassen. :). Und die zwei Dutzend Belege ordnen sich bei ordentlicher Bearbeitung automatisch dem Sepa Einzug zu oder hängen schon an einer Überweisung.

jjunker · ‎07.12.2019

Wäre aber eine wünschenswerte Funktion. So muss ich jeden unterschreiben lassen, dass er nur an die vorgegebenen Mailadressen sendet. Andersrum könnte ich es einfach technisch ausschließen.

jjunker · ‎07.12.2019

Warum wieso weshalb so kompliziert? Dann hängt es von der Technik des Geräts ab wie gut die Bilder werden. eine automatische Bildkompression egal auf welchem Uploadweg wäre die Lösung. So so muss ich PDF Rechnungen mit 3MB erst durch den PDF Drucker schicken um 150 kB draus zu machen. Ich würde die Mail gerne per Mailupload „erledigen“. Nur 3MB lade ich nicht hoch. Wenn man sicher wüsste, dass jeder Beleg automatisch ein Kompressionsverfahren durchläuft... Gott wäre das einfach. nir bitte nicht wie Xerox, dass vor ein paar Jahren gemacht. Mit verfälschten Perfekt Layouteten Belegen.

jjunker · ‎07.12.2019

Man kann nicht die Liste der Sendeberechtigten hinterlegen? 😮 : Ahhh Nur so als Gedanke: Mitarbeiter scheidet aus und hat die Mailadressen von Rechnungseingang und Ausgang. Wie sorge ich dafür, dass er nicht anonym strafrechtlich relevante Inhalte in mein Postfach spielt? Edit: Ich Depp habe nicht verstanden, dass es nicht Belegtypabhängig geht schon aber generell. Asche auf mein Haupt. 😇

jjunker · ‎07.12.2019

Ich war am Freitag letzte Woche auf Seminar. Laut DATEV Dozentin wird je Belegtypen eine Mailadresse generiert und noch wichtiger die Liste der Sendeberechtigten Mailadressen ist Belegtypabhängig zu vergeben. Damit besteht nur noch die Gefahr Außendienstler Müller sendet Barbeleg an Kreditkarte Müller. Aber es wird nichts mit Meyer gemischt. 🙂 das hatte ich explizit so nachgefragt und würde mir bejaht.

jjunker · ‎06.12.2019

Ich warte jetzt drauf, dass Scan to Mail/ Upload per Mail kommt. 01.01. Dann bekommt jeder der Ausendienstler eine eigene Funktionsmailadresse zu seinen Belegtypen Bar/Kreditkarte. Alles was an Belegen anfällt direkt uploaden. In der Versuchsphase parallel an die Dame der Buchhaltung. Mit einer guten Scanner App sind die Dateien nicht größer als per Standgerät. Warum dann noch den Umweg über Belegtransfer etc? Der Administratioinsaufwand ist kleiner als mit 10 Smartlogins. Nur 20 Mail Adressen und Belegtypen. Und noch wichtiger nicht jeder Außendienstler kommt ins DUO rein. Keine Workarounds über Reisebelege mehr 🙂

jjunker · ‎06.12.2019

Da ich Quereinsteiger bin ist mir die Idee mit den Kostenstellen noch nicht gekommen. Löst wahrscheinlich zumindest das Problem auf unserer Seite. DANKE Bleibt die Bedingung von DUO für den Mandanten. Ein Bestand mit 7 Konten und wenigstens 15 Belegtypen? Oder er erfasst bei Belegablage die Kost-Stellen. Und kriegt seine Übersicht über Auswertungen von uns. Wäre ja auch machbar. Kann man in DUO Kost einem Konto zuordnen?

jjunker · ‎06.12.2019

Die Anfrage hier war prinzipieller Natur. Das mich das bei meinem Stundensatz die Gebühren für einen durchaus langen Zeitraum kostet war mir klar. 🙂 Mir geht es darum ein "Problem" aufzuzeigen. Für jemanden der viele kleine Mandate auf seinem Namen laufen hat wird DUO durch aus teuer. Gerade wenn der Deckungsbeitrag bei einigen der kleinen Mandate schon nicht allzu rosig ausschaut kann das ein Problem sein. Es gibt ja auch Immobilienverwaltungen die 1-2 Dutzend WEGS betreuen alle mit eigenen Rücklagenkonten. Die Summe der Buchungen je Mandat ist sehr überschaubar. Der Deckungsbeitrag eher niedrig, die Masse macht das Geschäft. Bei großen Gesellschaften mit Töchtern etc. richten wir aus Prinzip eigene DUO Bestände ein die wir auch weiter berechnen. Vielleicht löse ich es so, dass wir einen DUO "Bestand WEG Divers" einrichten mit allen Konten der WEGs und einen für seine Immobilienverwaltung. Würde bedeuten, dass wir die Buchungsstapel Quartalsweise exportieren um Sie dann im richtigen Bestand wieder zu importieren,... oder doch ein Mandat WEGs einrichten... Eine Lösung wäre das man den Zwang Mandat ReWe muss gleich Mandat DUO aufheben könnte. Warum keine freie Verknüpfung? 10000 im DUO wird zu 10001 10002 10003 im ReWe.

jjunker · ‎06.12.2019

Den Gedanken hatte auch schon. Aber dem Mandanten erst die Leistung geben und nachher die Rechnung um Positionen erweitern? Empfinde ich als wenigstens fragwürdiges Geschäftsgebaren. Und nachher die Leistung wieder „wegnehmen“ durch Löschen der Bestände geht auch schlecht... Keine echte Option also.

jjunker · ‎06.12.2019

Hallo Community, einer unserer Mandanten betreut ein halbes Dutzend WEGs. Jede mit eigenem Konto und jede als eigene Buchhaltung bei uns im Bestand abgebildet. Ich müsste jetzt theoretisch für jede dieser WEGS einen Bestand im DUO anlegen um die Belege an die Buchungen zu bekommen. Dann müsste ich in jedem Bestand die Konten über HBCI anbinden. (zu geringe Umsatzanzahl für RZ Bank Info, EBICS) Würde bedeuten, dass wir 6*3,50 Euro für vielleicht 7-8 Buchungen je WEG im Monat zahlen. Das bekomme ich dem Mandanten nicht vermittelt. Oder Vielmehr er den knickerigen WEGs nicht. Anders wird es extrem unübersichtlich. 7 Bankkonten + 7*Belegtyp Rechungseingang +7*Auslagen … Dazu müssten wir dann auch noch in der Buchhaltung umstellen auf eine gesamte Buchhaltung mit WEG bezogenen Sachkonten. Wenn da mal was falsch gebucht wird... viel Spaß beim suchen. Hat jemand einen ähnlich gelagerten Fall und eine praktikable Lösung?

jjunker · ‎05.12.2019

Prinzipiell kann man Erst- und Zweitunterschrift hinterlegen. Ob das mit FinApi funktioniert weiß ich nicht. Erica dürfte gehen.

jjunker · ‎05.12.2019

und wie hat das geklappt? Ich bin zu bl..🙄

jjunker · ‎05.12.2019

https://www.giga.de/downloads/pdfcreator/tipps/mit-dem-pdfcreator-briefpapier-auf-dokumenten-hinterlegen/ nur der erste Treffer bei Google zu Vorlagen Briefpapier im PDF creator, 🙂 Nur die Frage ob das Mühe wert ist.

jjunker · ‎05.12.2019

ca 10 Posts weiter oben. Leider habe ich immer noch nicht raus wie man hier zitiert. 😥

jjunker · ‎05.12.2019

Den Aufwand würde ich mir jetzt persönlich sparen. Im Laufe des ersten Quartals sollen die DATEVrechungen aus den Serviceanwendungen heraus als Belegbild zu bekommen sein. Warum dann noch in DUO bereitstellen lassen?

jjunker · ‎05.12.2019

Ich würde auf jeden Fall einen PDF Drucker nehmen. Da hätte ich auch selber drauf kommen können. 🤭😅 Spart das Handling der Papierrechnungen fürs Scannen. Der Effekt wäre gering und aber vorhanden. Und es spart Papier sowie Platz.

jjunker · ‎04.12.2019

Da bin ich prinzipiell der gleichen Meinung. Die Entwicklung der OCR Erkennung ist bei DATEV vor Jahren stehengeblieben. Wem der Begriff lettermatching was sagt weiß was möglich wäre wenn man denn nur wollte. Die vorgeschlagenen Hilfen sind Symptombehandlungen. „Geheilt“ wird man damit nicht. Nichts destotrotz bleibe ich bei der Aussage, dass es auch von einer Spatensoftware unglaublich schwach ist kein PDF erzeugen zu können. Das kann mittlerweile jedes, Entschuldigung, Mistprogramm vom freedownload Bereich bei Chip.de.

jjunker · ‎04.12.2019

Welches Programm bietet denn bitte nicht den Export als PDF an? Das ist ganz schwach. Dann würde ich mich an ihrer Stelle mal mit tatsächlich Auftragswesen online auseinander setzen. Werden seitens der Kammer gezwungen, dieses Programm einzusetzen? Es gibt Dutzende andere Rechnungsschreibungsprogramme.

jjunker · ‎04.12.2019

Ich würde mal sagen es dürfte reichen wenn man Seiten duplizieren könnte. Beispiel: Die Telekomrechnung ist versehentlich zusammen mit O2 geheftet hochgeladen worden. Aktuell behelfen wir uns in einem solchen Fall, dass wir den Beleg einfach mit zwei Buchungen verknüpfen. Mir wäre schon damit gedient, wenn man die O2 Seiten als zweite Datei zusätzlich generieren könnte oder umsortieren könnte ohne Sie von der Telekom abzulösen. Das Erzeugen eines PDFs ist relativ simpel. Das Trennen eher schwierig.

jjunker · ‎04.12.2019

Ich weiß nicht bei wie vielen Mandanten ich jetzt die Telekom in die Stammdaten als Lieferant eingetragen habe. Das nervt und es bindet Kapazitäten qualifizierter Leute in jeder Kanzlei bei jedem Mandanten. Vorschlag: Unternehmen hinterlegen Ihre Stammdaten bei DATEV selber. Sobald die OCR ein eindeutiges Merklmal auf einem Beleg erkennt werden die DATEN in der Belegbearbeitung aus der zentralen Stammdatenbank herangezogen. Belohnung für teilnehmende Unternehmen könnte ein Logo für die Website sein "Datev supporting supplier". Vorteile: - Initialaufwand bei Neuanlage von Mandanten sinkt - Die Trefferquote bei der Belegbearbeitung steigt - Nutzbarer Datensatz für Datev Meine Steuern - Pflege der Lieferanten beim Mandanten würde entfallen Nachteil: ? Problem. Datenschutz? Ich habe das mal grob in ein Bild zusammen gefasst.

jjunker · ‎04.12.2019

Darf ich fragen ob Sie Sich wirklich bei jedem Beleg eine Nachricht senden lassen? Ich finde die zu Grunde liegende Idee super. Nur möchte ich nicht bei jedem Tankbeleg eines Mandanten eine Mail bekommen. Für einen Stapel Ausgangsrechnungen oder digitale Lohnunterlagen hingegen schon. Die Möglichkeit sollte dringend stabil und flexibler nutzbar gemacht werden. Sonst schaut man einmal die Woche in die digitalen Lohnunterlagen oder muss mit den Mandanten gar vereinbaren, dass Sie bitte eine Mail schicken wenn Sie etwas hochladen uns sofort bearbeitet wissen wollen.

jjunker · ‎04.12.2019

Interessante Methode um "Werbung" an den Kunden zu bringen. Geht ein wenig in die Richtung "Andere Kunden kauften auch" wie bei einem namentlich jetzt nicht genannten Versandhändler. Da wäre ein "ergänzend sinnvoll" Anstelle "alternativ" auch nicht verkehrt.

jjunker · ‎04.12.2019

Die Rechnungen sind ja tatsächlich gescannt.😮 Können Sie das generierte PDF nicht direkt aus dem Rechnungsschreibungsprogramm importieren? In der Regel erkennt die OCR solche Belege nach meinen Erfahrungen besser. Hinzukommt, dass die gewählte Schriftart sehr filigran ist und wenig satt gedruckt wurde. Das erklärt nicht, warum es zunächst reibungslos lief und nun nicht mehr aber würde wahrscheinlich zu einer Verbesserung führen. Auch das vor dem Rechungsbetrag "EUR" und nicht "Summe" oder "Rechnungsbetrag" steht (unterhalb der Auflistung, der Einzelpositionen) ist nicht hilfreich. Mehr fällt mir leider nicht ein.

jjunker · ‎04.12.2019

In dem Makierten Feld schon auf "Verarbeitung als Einzelbuchung" umgestellt? Das muss je Bankverbindung erfolgen. Kann über das Stiftsymbol in der Spalte Aktion durchgeführt werden.

jjunker · ‎03.12.2019

Bitte konkretisieren Sie Ihr Problem. Ich habe eine Idee was Sie meinen könnten. Ein Bild wie es letztendlich aussehen sollte würde jedem User Ihren Wunsch wörtlich vor Augen führen.

jjunker · ‎03.12.2019

Die OCR Erkennung kann soweit ich es in Erfahrung gebracht habe nicht trainiert werden. Vorschlag: Entweder die Rechnungen mittels DATEV Auftragswesen schreiben ( keine eigenen Erfahrungen) oder eine Kundennummer hinzufügen. Wobei in Ihrem Fall Patientennummer der Begriff der Wahl wäre. Dieser wird wiederum von der OCR nicht erkannt werden. Die eindeutige Nummer in der Liste Ihrer Rechnungsempfänger mit den Daten Ihrer Patienten kombinieren. Die DATEV versteift sich in meinen Augen sehr auf USt-ID und IBAN als Erkennungsmerkmale. Das diese nicht immer gegeben sind scheint den Entwicklern nicht klar zu sein. Dritter Weg wäre es die Rechnungen in einem Programm zu schreiben, dass Ihnen eine für Ihren Steuerberater zu importierende Datei generiert. Die damit generierten OPOSbuchungen verknüpft ihr Steuerberater dann mit den von Ihnen hochgeladenen Belegen. So mache ich das mit unseren eigenen Rechnungen. Nur das unsere OPOS Buchungen aus dem Datevrechnungsprogramm direkt generiert werden. Unsere Rechnungen erkennt DUO auch unzureichend. Ich hatte genau wie Sie keine Lust mehr in DUO Belege zu suchen. Können Sie eine anonymisierte Rechnung als Bild hier posten? Musterpraxis an Musterfrau.

jjunker · ‎03.12.2019

Generell sollten nicht nur die VAT Nummern anderer Länder ausgelesen werden können sondern frei verfügbare Begriffe hinterlegt werden können. Man ziehe ein Kästchen um das Wort Endsumme oder Abrechnungsbetrag und bringe der Software bei was in dem Bereich steht. Kombiniert mit eindeutigen Merkmalen wie USt-ID/ IBAN sollten so binnen weniger Monate tausende Begriffe erlernt werden können. Zusätzlich wäre es doch nett wenn nicht jeder „seinem“ DUO beibringen müsste, dass die IBAN 123456789012345 Bürobedarf Mustermann gehört. Quasi eine zentrale Lieferantendatenbank. Gepflegt von zugelassenen DUO Usern oder von den Firmen selber. „DATEV Unternehmen Online Supported“ als Qualitätsmerkmal für Lieferanten die quasi Alle nutzen: Viking, Office Discount, Nespresso, Stadtwerke Musterstadt, Telekom, .... Würde viel Initialaufwand einsparen.

jjunker · ‎03.12.2019

Ist das Konto über RZ Bankinfo angebunden?

jjunker · ‎03.12.2019

Die Ergänzung fehlte und in meinem Kommentar kam der „Sarkasmus“ nicht wirklich zum Ausdruck. 😇

jjunker · ‎03.12.2019

Das sollte reichen wenn er tagesgenau an die Sammelzahlung die Summe mit Belegen vom gleichen Tag verknüpft. Ansonsten zunächst die Belege Debitorisch buchen und die Bankeingänge einfach gegen ein Verrechnungskonto EC Karten Zahlungen.

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