Service Kontakte anonymisiert: Hintergrund Sepa Mandat wurde nicht übermittelt. Neuer MA, AG bei KK unbekannt. ---------- Sehr geehrte Damen und Herren, leider buchen immer wieder Krankenkasse bei unserem Mandanten Säumniszuschläge ab, obwohl ein SEPA vorlag. Um zu überprüfen wo das Problem liegt, bitten wir um die Info wieso das SEPA der Krankenkasse 034, welches am 1X.08.2026 angelegt wurde, erst am 1X.09.2026 übermittelt wurde. Vielen Dank Anlage (Übermittlungsprotokoll, Screenshot aus Lodas zum Sendezeitpunkt) ------------ Sehr gee.... vielen Dank für Ihre Anfrage zum SEPA Lastschriftmandat bei Krankenkassen. Nach meiner Prüfung im Rechenzentrum wurden alle Beitragsnachweise in 2026 vor dem drittletzten Bankarbeitstag fristgerecht übermittelt. Es wurde jedoch nicht bei allen Krankenkassen ein elektronisches SEPA-Lastschriftmandat für den Einzug der Sozialversicherungsbeiträge erteilt. Bei einigen Krankenkassen (z. B. 5, 9, 17, 22 und 23) ist unter Mandantendaten I Sozialversicherung I Krankenkassen ist lediglich ein Lastschrifteinzug aktiviert. Für die Krankenkasse BKK Bertelsmann erhalten Sie außerdem im Fehler- und Hinweisprotokoll die Meldung, dass das SEPA-Lastschriftmandat noch nicht übermittelt werden konnte, da keine Anforderung der Krankenkasse BKK Bertelsmann zum Arbeitgeberkonto vorliegt. Bitte klären Sie dies direkt mit der BKK Bertelsmann. Informationen und Anleitungen zum elektronischen SEPA-Lastschriftmandat für den Einzug der Sozialversicherungsbeiträge finden Sie unter Punkt 3.3 im folgenden Hilfe-Dokument: https://www.datev.de/hilfe/1026736 Geben Sie bei Rückfragen bitte die Kontakt-ID 65239254 an. Kennen Sie unseren Terminservice für Ihre Anliegen rund um die Personalwirtschaft? Gerne können Sie sich hier einen individuellen Termin buchen. Hier geht es zur Terminbuchung: Terminservice Personalwirtschaft Freundliche Grüße DATEV eG ---------------------- Anmerkung: Hier haben wir Rücksprache mir der BKK Bertelsmann genommen. Der dort zuständige Mitarbeiter teilte uns mit, dass andere Lohn Programme die Sepa Mandate so übermitteln, dass wenn kein AG Konto vorliegt intern ein Auftrag zur Zuordnung ausgelöst wird. Inhaltliches Zitat nicht durch uns nicht zu überprüfen. Weiter teilte der BKK Bertelsmann Mitarbeiter mit, dass viele Lohndienstleister welche DATEV im Einsatz haben SePa Mandate wieder per FAX übermitteln würden. --> Das kann ja nicht Ziel der Übung sein. ---------------------- Guten Tag, wieso übermittelt DATEV das SEPA Lastschriftmandat nicht an die Krankenkasse (auch wenn noch kein AG Konto vorliegt). Wenn ein neuer Mitarbeiter angemeldet wird, liegt oft noch kein AG Konto bei der Krankenkasse vor. Bzw. weiß man es ggf. nicht ob noch eines vorliegt von früheren Meldungen. Durch das Warten bis die KK die Daten zum AG Konto anfragt und bis DATEV diese dann übermittelt und man dann das SEPA übermittelt vergeht viel Zeit. Wie kann ich die Arbeitgeberdaten vorher senden? *Frage meiner Kollegin* Laut einer Krankenkasse, besteht bei anderen Softwareanbietern die Möglichkeit ein SEPA Mandat zu senden auch wenn kein AG Konto vorliegt, dies läuft bei der Krankenkasse auf Error und wird dann manuell zugeordnet zu den Arbeitgeberdaten. Dies sollte doch für DATEV auch möglich sein. ------------------------ Sehr geeh... senden Sie uns eine Rechtsgrundlage oder Verfahrensbeschreibung, die für alle Krankenkassen gilt und die Pflicht zur Umsetzung in Lohnabrechnungssystemen belegt. Diese geben wir zur Prüfung gerne weiter. Geben Sie bei Rückantwort bitte die Kontakt-ID ..... an. ----------------------- Was mich hier stört sind zwei Punkte: Beide Bearbeiter der DATEV haben das Kernproblem des Servicekontakts nicht verstanden und/oder ignorieren es und stellen sich hinter den § Zaun. Beide Szenarien sind unbefriedigend. Gedankenblase im Cartoon: "Nennen Sie uns eine Rechtsgrundlage und wir sehen es uns an. Wenn nicht ist der Fehler im WorkFlow nicht unser Problem." 🤢 ------ Die Frage meiner Kollegin ob AG Daten zur Anlage eines Arbeitgeberkontos vorab gesendet werden können wurde nicht beantwortet. 1026226 - Arbeitgeberkonto im DEÜV-Verfahren - Hintergrund - DATEV Wissensplattform Dokument https://www.datev.de/hilfe/1026736 wurden beide gelesen. Vielleicht steckt die Antwort drin und ich habe Sie überlesen?😐 -------------------------- @Christian_Buggisch Sie dürfen mir glauben. Diese Kritik ist keine Liebe. Sondern die Anmeldung eines berechtigten Anspruchs an unsere Arbeitsmittel.
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