Hallo Frau Pöllath, wir haben Mailstore seit 2010 im Einsatz. Dort werden alle E-Mails automatisch archiviert. In der Zwischenzeit haben wir dort rd. 2.000.000 Mails archiviert. Die meisten Mitarbeiter suchen in der Zwischenzeit nicht mehr über Outlook sondern direkt in Mailstore (geht schneller und durchsucht auch Anhänge) mit dem einfachen Suchschlitz (durchsucht alle Ordner im eigenen Postfach): Es gibt aber auch eine "Erweiterte Suche": Wir haben um unseren Exchangeserver nicht zu überlasten eine Aufbewahrungsrichtlinie eingerichtet, dass nach 3 Monaten einer E-Mail aus den Ordnern "gesendete Objekte" und "gelöschte Objekte" endgültig automatisch aus Outlook gelöscht werden. In Outlook kann man das auch erkennen: Wir sind mit dem Produkt sehr zufrieden. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Pöllath, vielleicht schauen Sie sich als Alternative das Produkt MailStore www.mailstore.com mal an. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Für die Arbeitsblätter der DMS im Arbeitsplatz wünsche ich mir, dass neue noch nicht gesehene Dokumente z. B. fett dargestellt werden (ähnlich wie in Outlook). Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Für die Arbeitsblätter der DMS im Arbeitsplatz wünsche ich mir, das eine Zeiterfassung zu einem markierten Dokument möglich ist, dass einem Auftrag (EO-Comfort) zugeordnet ist. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Für die Arbeitsblätter der DMS im Arbeitsplatz wünsche ich mir, das es alle Schnellinfos insbesondere die Schnellinfo "Dokumente" und die "Leistungsübersicht" geben sollte. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Für die Arbeitsblätter der DMS im Arbeitsplatz wünsche ich mir, das das händische einchecken von PDF-Dateien entfällt. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kunz, bitte schauen Sie sich das nochmal an. Bei uns (DMS classic) wird das angezeigt und die "Einstellungen Liste" sind sehr ähnlich dem Datev Arbeitsplatz: Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo, wir haben uns vor Jahren eine ZMSD-Nummer (nicht der Kanzleimandant, der ist natürlich in der Rechteverwaltung gesperrt; diese "interne" ZMSD-Nummer ist für alle offen) für "interne" Dokumente reserviert und speichern dort alles was für alle Mitarbeiter Kanzleiübergreifen von Interesse ist. Z. B. aktuelle Literatur, Seminarunterlagen, Infos der DATEV, PDF-Dokumente aus PFB (z. B. Fristenkontrollbuch), Geburtstagslisten der Mandanten, Büromaterialbestellungen aber auch z. B.  "Kopiervorlagen" (d. h. Dokumente, die die Vorlagenverwaltung leider nicht verarbeitet) wie diese Vorgangsmappen, PDF-Vorlagen, Power-Point-Vorlagen. In der DMS füllen wir dann das Bemerkungsfeld z. B. mit "Achtung Kopiervorlage, bitte erst ändern nach dem das Dokument beim Mandanten gespeichert wurde" oder "mit ProCheck verknüpft" oder ähnliches. Dort wo es sinnvoll ist, werden die betroffenen Mitarbeiter dann in der DMS zur Kenntnis gesetzt. Der ein oder andere Mitarbeiter speichert sich dann dieses Dokument ggf. per drag and drop in seiner "Leseliste" (ist wieder eine Vorgangsmappe bei dem er als Erlediger eingetragen ist und in dem er Dokumente, die für ihn für längere Zeit von Interesse sind speichert). Die Mustervorgangsmappen werden unter dieser Nummer gespeichert und dann über "speichern unter" unter dem betreffenden Mandanten und dem Auftrag gespeichert. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Vogtsburger, ich habe noch eine wesentliche Funktion der DMS classic vergessen. Vorgangsmappen: In die Vorgangsmappen der DMS kann man andere Dokumente der DMS aus verschiedensten Ablageorte in eine Vorgangsmappe zusammenführen (verknüpfen = Link) wie z. B.: Dokumente verschiedenerer Mandanten Dokumente verschiedener Veranlagungsjahre Dokumente aus der Stammakte und Steuerakte Dokumente mit verschiedenen Knigge Dokumente aus verschiedenen Aufträgen (E-Comfort) Wir benutzen diese Vorgangsmappen z. B. bei der Nachfolgeberatung oder ErbSt/SchenkSt-Fällen. Hierfür haben wir uns eine "Kopiervorlege" (leere Vorgangsmappe) erstellt, die wir dann unter dem betreffenden Mandanten speichern und dann wie ein Ordner mit den notendigen Dokumenten füllen (verknüpfen). Beispielvorlage: Diese Vorgangsmappe kann dann z. B. bei einer Nachfolgeberatung in der DMS zu den beteiligten Mandanten (Personen und Unternehmen) verknüpft werden wie z. B.: Eltern Kindern Unternehmen So haben wir dann bei allen Mandanten (ZMSD-Nummern) direkten Zugriff auf alle Unterlagen (Informationen) des Beratungsfalles. Auch hier bedarf es der Sorgfalt, da leider oft wenn der eigentliche Beratungsfall abgeschlossen ist, die nachlaufend eingehende Dokumente leider nicht zusätzlich in die Vorgangsmappe verknüpft werden. Dass muss man aber als Chef vorlegen, dann befolgen es auch die Mitarbeiter. Des weiteren haben wir eine Kopiervorlage einer "Mandanten-Vertrags-Mappe" (die Möglichkeit einer Sammlung solcher Daten im Auftrag von EO comfort ist fehlt leider) im Knigge bei uns kurz MVM genannt (diese Buchstabenkombination gibt es sonst nicht) in welche wir bei jedem Mandanten diese Informationen verknüpfen: Wir haben in unserem System in der Zwischenzeit rd. 800 verschiedenste Vorgangsmappen. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Vogtsburger, ja seit ca. dem Jahr 2000 hatten wir die gute alte DokOrg im Einsatz und hatten dann in 2013 die DMS eingeführt (von der DMS classic und deren Integration in die DATEV-Welt waren wir total enttäuscht - ist noch freundlich ausgedrückt). Wir hatten damals alle Dokumente aus der guten alten DokOrg in die DMS übernommen. Wir haben zur Zeit 35 Lizenzen und speichern wirklich alles (außer WP-Bereich) wie z. B.: alle Lohnauswertungen werden als PDF weitergegeben alle Fibu-Auswertungen werden als PDF weitergegeben alle erstellten Steuererklärungen werden als PDF weitergegeben alle Bilanzberichte werden als PDF weitergegeben jeglicher Posteingang wird gescannt (außer Werbung) teilweise werden die Mandantenbuchhaltungen gescannt und über den Buchungsassistent der DMS in REWE verbucht. jegliches Dokument, welches wir erstellen E-Mails (nur Transport-E-Mails nicht - alle E-Mails inkl. Transportmails werden über MailStore www.mailstore.com archiviert) Seminarunterlagen werden beim Seminarveranstalter als PDF angefordert oder selbst gescannt usw. auch schon zu Zeiten der guten alten DokOrg in der DokOrg bzw. jetzt in der DMS classic. In der DMS haben wir in der Zwischenzeit rd. 800.000 Dokumenteneinträge (Ein Dokumenteneintrag kann aber aus mehreren Einzeldateien [Containern] bestehen.) mit einem Speicherbedarf von rd. 1,1 TB. Welche Zusatzfunktionen hat nun die DMS (alt und neu): Revisionssichere Archivierung! Wenn ich mich richtig erinnere kostet das in der DMS neu noch nicht mal etwas mehr. Nutzen: Wenn man die DMS nur als Archive benutzt: eher gering. Wir erstellen auch Gutachten, Verträge, Klageschriften und komplexe Einsprüche (einfache über den elektronischen Einspruch; per heute 125 Stück) an denen manchmal mehrere Berufsträge beteiligt sind. Dann ist die Möglichkeit evtl. eine ältere Version eines Dokumentes zu öffnen und ggf. Teile davon zu kopieren, manchmal sehr wertvoll. Zu mir bzw. zu uns passt aber die "revisionssicher Archivierung". Mini-Work-Flow: Mit den beiden zusätzlichen Feldern "Erlediger" und "Kenntnisnehmer" und der Funktion "Weiterleiten" kann man einen Work-Flow in der Kanzlei abbilden. In Abhängigkeit der Zuständigkeiten in den Stammdaten belegt dann der Dokumentenkorb den Erledigter vor. Auch ordnen wir alle Dokumente zu den Aufträgen in EO comfort zu und arbeiten mit den Auftragssichten ==> für uns mit 35 Mitarbeitern eine sehr gute Funktion, aber noch ausbaubar Knigge: Wir haben einen "Verschlagwortungsknigge" mit ca. 1.000 gepflegten Einträgen. Dadurch wird erreicht, dass die Mitarbeiter zumindest bei der überwiegenden Zahl der Dokumente den gleichen Betreff beim archivieren verwenden. Daneben wird darüber auch der Ordner, das Register die PE/PA-Dokumentenart, der Absender etc. vorbelegt. ==> für uns mit 35 Mitarbeitern eines tolle Funktion, die aber gewissenhafte Pflege bedarf, die aber auch noch ausbaubar ist. OCR-Texterkennung: Wenn ich in der Volltextsuche das Wort Auditi (neues Programm in Kooperation mit der DATEV zur Erstellung von Saldenbestätigungen) eingebe, so dauert es über alle 800.000 Dokument ca. 2 Sekunden, bis die 52 gefundenen Dokumente angezeigt werden. ==> Super Funktion! Genial! Posteingangsassistent: Super Programm, aber noch verbesserungsfähig (Warum muss man heften und warum erkennt das Programm das Ende und der Anfang eines Bescheides nicht von alleine. Uns sind die Vorteile der DMS den Mehrpreis wert. Wir würden für mehr prozessorientierte Funktionen (Zeitersparnis) und eine bessere Zusammenarbeit unter den Datev-Programmen auch gerne noch mehr zahlen. Von der neuen DMS erwarte ich persönlich für mich Entlastung (eigener Server fällt weg; Aufträge in der DMS manuell löschen fällt weg, Zugriffslisten pflegen fällt weg, eigene Benutzerverwaltung fällt weg, usw.) und hoffentlich bald preiswerte prozessorientierte Funktionserweiterungen. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Vogtsburger, wir haben einen Exchangeserver, so dass die E-Mail an mich selbst nicht über das öffentliche Internet läuft. Auch wenn das von der DATEV angebotene Produkt "DATEVnet Hosted Exchange" verwendet wird sollte das über eine sichere https Verbindung laufen. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Vogtsburger, eine Suchmöglichkeit nach verschlüsselten E-Mails in der Dokumentenablage ist mir unbekannt. Der letzte Punkt würde nur funktionieren, wenn Sie Ihre SmarCard und PIN einem Ihrer Mitarbeiter geben (wäre aber nicht so im Sinne des Erfinders). Der zweite Punkt sollte funktionieren. Für Anwender, die sich nicht an die Registry heranwagen war unsere Lösung davor folgende: Ich habe mir selbst die E-Mail des Mandanten nochmal unverschlüsselt zugesendet und dann diese unverschlüsselte E-Mail in der DMS gespeichert ==> Einfache aber unschöne Praktikerlösung. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo, bei uns behält sich das Programm die Einstellungen in den Arbeitsblättern "Dokumente - zur Erledigung" und "Dokumente zur Kenntnis". Wir haben uns diese beiden Arbeitsblätter über "Extras Einstellungen / Datev Arbeitsplatz mit ausgewählten Arbeitsblättern starten" hinzugefügt. Wir arbeiten auch mit EO-Comfort. Dort kann man über Extras / Profilverwaltung die Einstellungen sichern und somit wiederholen. Evlt. hilft Ihnen das. Wir haben bezüglich den Schnellinfos leider immer wieder das Problem, dass Felder wieder hinzukommen, die eigentlich nicht angezeigt werden sollten. Da scheint aber seit längerer Zeit bekannt zu sein: Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1004386 und wird aber leider nicht behoben. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Brost, ich muss vorweg sagen, dass wir das Programm Abschlussprüfung comfort einsetzen, deshalb kann ich zu dem Programm Bilanzbericht comfort nichts konkretes sagen, unterstelle aber, dass es im Kern das gleiche Program ist, aber nur einen anderen Namen hat. Wir haben uns ähnlich wie jetzt die Datev mit dem Zusatzprodukt "Dokumentation Abschlusserstellung" vor Jahren bereit eine eigene Dokumentenvorlage (bei uns AP 8 genannt) in Abschlussprüfung Arbeitspapiere erstellt, welches in Abhängigkeit: der Rechtsform der Gewinnermittlungsart (Steuerbilanz, Handelsbilanz, 4/3-Rechner) der vorhandenen Bilanzpositionen der Unternehmensgröße nach HGB einer unserer Berichtsvarianten einer unserer Produktvarianten verschiedene Fragen an die Mitarbeiter in Abhängigkeit der "Anzeigebedingungen" stellt. Z. B. haben wir in diesen Arbeitspapier 8 die nachstehende Frage nach den Größenklassen aufgenommen: Über obige "Anzeigebedingungen" (1) wird hier gesteuert, dass die Frage bei einer 4/3-Rechnung nicht angezeigt wird. Drüber hinaus gibt es noch eine Vorschaltfrage ob es sich um eine Steuerbilanz handelt, dann wir diese Frage dem Mitarbeiter auch nicht angezeigt. Diese Abfrage wird in dem Bild aber leider nicht angezeigt, sondern versteckt sich hinter den Kriterium "Wertbindung". Ähnliches gilt auch für die Rechtsform, die hinter "Standardanzeigebedingungen" der Datev stecken. Wenn es sich also um keine 4/3 handelt und auch keine Steuerbilanz vorliegt und § 264 HGB bezüglich der Rechtsform greift, dann wir die Frage im Bild mit "2" markiert eingeblendet. Der Mitarbeiter erhält dann die Informationen wie er die globalen Variablen (kann dann im Anhang automatisch mit angezeigt werden) einspielt und die Mitarbeiter dort erfasst (3). Wenn wir die Löhne nicht machen, kann er in dem Arbeitspapier dann eine Frage an den Mandanten erfassen (4). Diese Frage kann zusammen mit allen anderen Fragen über "Prüfer Tools / Prüfungselemente" gefiltert werden und dem Mandanten dann als PDF gemailt werden. Sobald der Mandant diese Frage beantwortet hat, wird in Prüfungsfeststellung das Datum "erledigt am" (5) eingetragen und in der neuen Abfrage an den Mandanten erscheint dann diese Frage nicht mehr. Der Mitarbeiter kann dann das Ergebnis seiner Beurteilung als Prüfungsfeststellung hier erfassen (siehe 6). Auch kann man sich die Prüfungsfeststellungen des VJ anzeigen lassen (siehe unter 6). Hier kann man auch z. B. Dauerfeststellungen erfassen, die dann automatisch im aktuellen Jahr angezeigt werden. Man kann in dem Programm auch auf alle möglichen Daten in Rewe oder AP zurückgreifen wie hier unter (7) dargestellt z. B. die Bilanzsumme und den Umsatz auch der Vorjahre und Vorvorjahre. Zu einer Prüfungsfrage kann man auch Dokumente etc. aus z. B. der DMS verknüpfen (siehe 😎 - bei uns hier eine PP-Präsentation für den Mandanten zu Ermittlung der Größenklassen. Wenn die Mitarbeiter nun über mehrere Jahre hoffentlich viel erfassen, gibt es ein sehr "mächtiges" Tool (oben schon erwähnt zur Zusammenstellung der Fragen an den Mandanten) in dem man z. B.: einen Begriff (hier z. B. das Wort "Verpfändung") eingegeben kann (1) und man dann unter "2" einstellen kann, ob der Text nun nur im aktuellen Dokument, in allen Dokumenten des gleichen Jahres oder sogar wie hier in allen vorhandenen (hier ab 2013) gesucht werden soll. So kann man auch nach Jahren nochmal einen Notiz in den Vorjahren suchen und auch finden. Mit einem Doppelklick auf die gefunden Positionen öffnet sich dann das Arbeitspapier des betreffenden VJ. Wie schon gesagt, haben wir ein solches Arbeitspapier von Anfang an und haben auch für unsere Fibu-Fälle und auch die Lohn-Fälle ein Arbeitspapier angelegt, in dem dann die Fragen an den Mandanten (nur diese; Rest über ProCheck) gestellt und auch die Antwort erfasst und ggf. auch z. B. aus der DMS verknüpft werden. So kann z. B. der Abschlussmitarbeiter dann auch noch die ggf. offenen Fragen zur Fibu und auch zum Lohn erkennen und die offenen Fragen über alle drei Bereiche werden in einer PDF zusammengefasst und an den Mandanten gemailt. Auch ist es so z. B. möglich, dass der Fibu-SB eine Prüfungsfeststellung erfasst, die dann im Arbeitspapier zum JA angezeigt werden: Ich würde mir (benötigt nur eine Kanzlei die arbeitsteilig arbeitet; ein Mitarbeiter den Lohn, ein anderer die Fibu und ggf. ein weiterer den Jahresabschluss und die Steuererklärungen) übergreifend über alle DATEV Programme ein "Frage/Antwort Programm wünschen, in dem ich meine Fragen und Antworten erfasse" und dann per Mausklick an den Mandanten mailen kann (mit automatischer Anlage einer Aufgabe). Die Fragen bzw. Antworten müssten dann zusammen mit allen anderen Informationen in einem Arbeitsblatt "Informationen zur Erledigung" / "Informationen zur Kenntnis" / "Informationen Leseliste" im DATEV Arbeitsblatt zusammen mit den anderen Informationen wie z. B.: - Dokumente - Mitteilungssteuerung - Aufgaben - Fristüberwachung - etc. angezeigt werden. In einer Kleinstkanzlei in dem der Chef alles selbst macht, benötigt man so etwas eher nicht. Dafür müssen aber die Produktmanager ihre eigene Programm kennen, die DATEV müsste "DATEV Prozess Manager" haben, die uns in unseren Kanzleien besuchen und unsere Prozesse kenne lernen. Oder anders ausgedrückt, die Datev Programmierer der einzelnen Programme sind alles gute "Solisten" aber das Zusammenspiel im Orchester (unserer Kanzleien) ist so wie "Guggenmusik" in der Fasnacht. Zu einem gutem Sinfonieorchester gehört auch ein guter Dirigent. Und ein solcher Dirigent (DATEV Prozessmanager) gibt es leider bei der DATEV nicht oder er hat leider nichts zu sagen. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Eberhardt, ja man kann auch mal loben. Ich wiederhole mich da immer wieder: im Kern sind die DATEV Programme gut, aber arbeiten nur schlecht zusammen. Aus meiner Sicht, fehlt bei der DATEV ein "Prozessmanager" anstatt den vielen Produktmanagern. Daher habe ich auch beim Programm E-Mail-Verschlüsselung einen konkreten Verbesserungsvorschlag. Zur Zeit kann man in den Stammdaten bei einem Adressaten nicht erkennen, ob dessen E-Mail-Adresse schon bei der DATEV E-Mail-Verschlüsselung registriert ist. Daher erfassen wir bei diesen Mandanten in der E-Mail-Adresse im Bemerkungsfeld ein "(MV)" oder wenn er unser Formular bezüglich dem Verzicht auf die E-Mail-Verschlüsselung unterschrieben hat ein "(oMV)". Und hier müsste aus meiner Sicht das DATEV Program E-Mail-Verschlüsselung mit den Stammdaten (auch ein DATEV Programm) zusammenarbeiten und alle E-Mail-Adressen, die für die E-Mail-Verschlüsselung registriert sind, automatisch kennzeichnen. Gruß Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kibler, Ihr Systemadministrator muss wahrscheinlich in den Gruppenrichtlinien dieses Recht freigeben. Die Datev E-Mail-Verschlüsselung ist "schlau": Hat der Mandant seinen öffentlichen Schlüssel bei der DATEV hinterlegt: DATEV Encryption und haben Sie Ihr öffentlicher Schlüssel freigegeben (Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1071175), so passiert folgendes bei einer E-Mail von Ihnen an den Mandanten: Sie senden unverschlüsselt über DATEVnet und somit über eine "sichere" Internetverbindung Die E-Mail kommt unverschlüsselt bei DATEV an und DATEV verschlüsselt die E-Mail mit dem öffentlichen Schlüssel Ihres Mandanten Die E-Mail wird vom Server der DATEV dann verschlüsselt zu Ihrem Mandanten über das "öffentliche" Internet gesendet. Ihr Mandant kann die E-Mail mit seinem privaten Schlüssel entschlüsseln (evtl. automatisch). Wenn Ihnen Ihr Mandant eine mit Ihrem öffentlichen Schlüssel verschlüsselte E-Mail senden, passiert folgendes: Die E-Mail wird beim Mandanten verschlüsselt Die E-Mail wird verschlüsselt über das "öffentliche" Internet zur DATEV übertragen Dort wird die E-Mail vom E-Mail-Server der DATEV entschlüsselt und dann über DATEVnet über die "sichere" Internetverbindung unverschlüsselt an Sie übertragen Siehe auch Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1000593 Das Web-Portal zum entschlüsseln beim Mandanten wird nur dann verwendet, wenn der Mandant keinen öffentlichen Schlüssel bei der DATEV hinterlegt hat. Wir haben zusammen mit unseren großen Mandanten somit eine "Automatik": E-Mails kommen bei uns unverschlüsselt an E-Mails kommen bei dem Mandanten unverschlüsselt an Der Internetverkehr über die "öffentlichen" Server ist aber verschlüsselt eingerichtet Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1000399 Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Vogtsburger, wir benutzen in der Zwischenzeit die E-Mail-Verschlüsselung von DATEV und dann kommen die verschlüsselten E-Mails der Mandanten bei uns unverschlüsselt an (DATEVnet übernimmt die Entschlüsselung). Früher hatten wir folgende Lösung: verschlüsselte E-Mail öffnen Datei / Eigenschaften, den Haken bei "Nachrichteninhalt und Anlagen verschlüsseln" herausnehmen:       Schließen drücken Ggf. Meldung mit Ja bestätigen Zur Kontrolle nochmal unter Datei / Eigenschaften nachsehen, ob der Haken auch wirklich weg ist. Danach kann die E-Mail dann unverschlüsselt in der DMS/Dokumentenablage gespeichert werden. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bohle, in 2017 haben wir für ein Update auf Acrobat Standard 2017 165 EUR je Lizenz netto gezahlt (ist bei uns auf 4 WTS Server installiert; wir haben in der Summe 35 Lizenzen). So sieht z. B. unser Inhaltsverzeichnis (in Acrobat "Lesezeichen" genannt) unserer digitalen Personalakte aus: Die Kommentarfunktion ist gut gemacht. Man kann man z. B. auf eine Notiz antworten: Man kann eine Volltexterkennung (gesondert neben der DMS) durchführen und Acrobat richtet dann schief gescannte Dokumente neu aus. Über die Volltexterkennung (wird bei uns in der Regel über unseren Scanner automatisch für die PDF im Hintergrund durchgeführt) kann man dann später in z. B. Gesellschaftsverträgen nach Schlagworten suchen und findet die Stelle dann sehr schnell. Sind nur einige wenige Vorteile der Vollversion. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Renz, von dem "Kanzleiworkflow" träume ich auch. Wir setzen das Programm Abschlussprüfung bei uns in unserer Kanzlei sehr intensiv und fast vollumfänglich ein. Jede 4/3, Jahresabschluss oder WP-Prüfungsbericht läuft über das Programm. Von der ersten (Deckblatt) bis zur letzten Seite (AGB´s) in einem Prozess mit Variablen und Anzeigebedingungen werden die Berichte teilautomatisch erstellt und gedruckt. Auch nutzen wir bei jeder Erstellung oder Prüfung obiger Berichte den Bereich Arbeitspapier (selbst erstellt und weiterentwickelt seit der Version 1.0 teilweise als Pilot). Es ist aus unserer Sicht das Programm der "Extreme": tolle und umfangreiche Programmfunktionen innerhalb der Produktgruppe Abschlussprüfung auch prozessorientiert innovativ aber auch mit vielen Fehlern bei Updates und gefühlt zu den sonstigen DATEV Programmen ein "Fremdkörper" Die Produktgruppe Abschlussprüfung ist das Paradebeispiel wie innerhalb der DATEV Doppelentwicklungen zwar zu guten Detailergebnissen führt, aber für Anwender, die DATEV vollumfänglich einsetzen möchten, nicht gut integriert ist, da z. B.: Es wie von Ihnen bereits erwähnt eine eigene Dokumentenverwaltung gibt; und es keine Integration der digitalen Dokumentenverwaltung bzw. DMS gibt. Es eine eigene Vorlagenverwaltung gibt und nicht die Vorlagenverwaltung der DMS bzw. digitalen Dokumentenablage Es einen eigenen Buchführungsbereich gibt, ohne Vollintegration von Rewe Es eigene Checklisten (Arbeitspapiere) gibt und nicht ProCheck integriert ist. Vorteile von ProCheck (wird eine Checkliste angepasst, werden alle noch offenen Checklisten angepasst) sucht man vergebendes in Abschlussprüfung wie auch umgekehrt (Dauerfeststellungen und Querverweise auf Ergebnisse anderer Arbeitspapiere). Die Programmierer sollten sich mal am IT-Campus treffen und die Programme zusammenführen. Es gibt zwar die Möglichkeit "Soll-Zeiten" zu erfassen, aber einen Vergleich mit den ist-Zeiten aus EO-Comfort ist nicht automatisiert ZOT werden mit unterschiedlichen (gegenüber Rewe) Logiken gepflegt und können nicht wechselseitig verwendet werden. Zwei mal Kontenzwecke Zwei mal Programmverbindungen zu den Steuerprogrammen Buchungssätze aus Rewe müssen per "Aktualisierung" von Rewe nach AP wie bei einem Fremdprogramm übertragen werden. Ein Weg zurück gibt es nicht. Anderes look and feel wie bei den sonstigen DATEV Programmen usw. Im Kern ein gutes Programm, aber keine gute Zusammenarbeit zu den anderen DATEV Programmen. Schade Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Fritsche, wir haben die Acrobat Vollversion im Einsatz. Wir scannen schon immer die Dokumente (auch vor der DMS zu den Zeiten der guten und alten DokOrg) der Stammakte und Steuerakten in Acrobat. Wir sind in allen Prozessen papierarm außer im WP-Bereich, dort geht noch der Papierbeleg vor dem digitalen Beleg. Wir haben 2013 auf die DMS umgestellt und alle PDF-Dateien aus der guten alten DokOrg in die DMS übernommen. Wir arbeiten überwiegend im Arbeitsplatz und nicht mit dem DMS-Client. Wir hoffen, dass wir in der DMS neu viele der alten Probnleme der DMS hinter uns lassen können (siehe z. B. : https://archiv.datev-community.de/index.php?r=topic%2Fview&id=85910 ) Es gibt ein Add-In für die Vollversion von Arcobat: Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1032704. Vorteil von Acrobat gegenüber TIF sind z. B.: Jeder Mandant hat einen Acrobat-Reader Jeder Mitarbeiter kennt Acrobat auch von Zuhause aus Mit der Vollversion kann man z. B. Inhaltsverzeichnisse erstellen (Nutzen wir für unsere digitale Personalakten für die Lohnabrechnungen der Mandanten - hatten wir vor der digitalen Personalakte in U-Online -: Alle wichtigen Dokumente zu einem Arbeitnehmer in einer Datei mit einem vorgegebenen Inhaltsverzeichnis; somit bei jedem Arbeitnehmer die gleiche Struktur) Mit der Vollversion kann man eine eigene Stempelpalette erstellen und z. B. auch relativ einfach mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenführen. Usw. Digitale Signatur möglich:Prüfungsberichte bzw. Erstellungsberichte digital unterschreiben (qualifizierte elektronische Signatur) Einfaches und schnelles Drucken auch über VPN Zugang Einfaches Weiterleiten an den Mandanten In der Zwischenzeit kann auch der Dokumentenkorb PDF-Dateien Trennen und Heften: DVD 12.0: PDF-Dateien im Dokumentenkorb trennen und heften Alle Datev Programme nutzen das PDF-Format im Arbeitsergebnisse zu archivieren Leider arbeitet die DMS aktuelle noch nicht richtig mit PDF-Dateien zusammen, da man nach jeder Änderung an einer PDF-Datei (z. B. Notiz hinzugefügt, oder Stempel angebracht) das Dokument im Arbeitsplatz manuell mit der rechten Maustaste eingecheckt werden muss. Hier sagt mir DATEV seit 2013 immer wieder, dass das von uns gewünschte automatische Einchecken der subjektive Wunsch einen einzelnen Steuerberaters vom Lande (Bad Kreuznach) wäre. Es wäre daher hilfreich, wenn diesen Wunsch, noch mehrere Kollegen über Servicekontakt an die DATEV melden würden. Im Bereich Bescheide hatten wir in der Vergangenheit TIF gescannt, da man diese trennen und heften konnte. Seit obiger Möglichkeit, auch im Dokumentenkorb PDF Dateien zu trennen und zu heften, haben wir das auch auf PDF-Dateien umgestellt. Den einzigen beiden Bereiche, in dem wir noch TIF-Dateien verwenden, sind: unsere eigenen Eingangsrechnungen, da wir den uns dort wichtigen work-flow über Stempel auf der Rechnung abbilden und uns dort das 4 - 5 malige Einchecken noch zu lästig ist/war. Auch scannen wir im Bereich "Belege" der DMS (Buchungsassistent) noch TIF-Dateien. Da das Trennen und Heften erst seit kurzem möglich ist, werden wir aber auch diese beiden Prozess in der nächsten Zeit nochmal überdenken und wahrscheinlich auch auf PDF umstellen. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Leider nein. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kramer, ich habe so eben folgende Antwort über den Servicekontakt erhalten: Sehr geehrter Herr Blum, vielen Dank für Ihre zahlreichen Anregung zum Programm Freizeichnung Online. Bitte haben Sie Verständnis, dass eine Realisierung derzeit nicht vorgesehen ist. Im Rahmen der Weiterentwicklung der DATEV-Steuerprogramme stehen in nächster Zeit - neben den vorrangig zu berücksichtigenden gesetzlichen Änderungen - die folgenden Themen im Vordergrund: - Verknüpfen von Belegen mit den Erfassungsfeldern im Programm Einkommensteuer (voraussichtliche Freigabe: in 2019) - elektronischer Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant über die gemeinsame, cloud-basierte ESt-Plattform "Meine Steuern" (voraussichtliche Freigabe: in 2019) - elektronische Übermittlung von Belegen an die Finanzverwaltung über die neue Anwendung "Sonstige Nachricht" (voraussichtliche Freigabe: in 2020) - Abholen von digital bereitgestellten ESt-Bescheiden (Erstbescheid) bei der Finanzverwaltung (voraussichtliche Freigabe: in 2020) - Erneuern der technischen Architektur, um Verbesserungen und Programmergänzungen künftig schneller und einfacher realisieren zu können Ihre Anregung haben wir selbstverständlich dokumentiert: Abhängig von dem Nutzen für den einzelnen Programmnutzer, der Gesamtanzahl der betroffenen Programmnutzer sowie dem voraussichtlichen Entwicklungsaufwand wird eine spätere Realisierung geprüft. Mit freundlichen Grüßen DATEV eG Also passiert hier bei FZO wahrscheinlich nichts. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Klein, nach unserer Rechtsauffassung, ist auch nach § 4 Abs. 3 EStG mit der Vereinnahmung des Geldbetrages ertragsteuerlich die Einnahme zu versteuern. USt und ESt gehen somit beim Einzweckgutschein im "Gleichklang". Aufpassen muss Ihr Mandant aber, dass er bei der Einlösung des Gutscheines hoffentlich nicht nochmal einen Beleg mit USt ausstellt, denn dann schuldet er die USt nach § 14c UStG  ein zweites mal. Vielmehr muss er die Kasse umprogrammieren und ggf. einen speziellen Beleg mit der Kasse erstellen: Einlösung Gutschein ohne USt-Ausweis. Wir empfehlen unseren Mandanten die Führung eines "Gutscheinbuches". Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kramer, Sie haben recht, aus der E-Mail kann man nicht erkennen, wer freigezeichnet hat. Da mir persönlich bekannt ist, wem ich hier Rechte gegeben habe, hatte ich darüber noch nie nachgedacht. Aber Zuständigkeiten können sich ändern. Ich habe daher so eben folgenden "Servicekontakt" als Verbesserungsvorschlag erfasst: Wir benutzten das Produkt "Freizeichnung online" und hätten hierzu folgenden Verbesserungsvorschlag: In der E-Mail die wir bei Freizeichnung durch den Mandanten erhalten sollte auch der Freizeichner (Mandantenname bzw. die Person die freigezeichnet hat) genannt werden. Der Freizeichner sollte auch im "Arbeitsplatz / Elektronische Übermittlung" angezeigt werden. Noch besser wäre, wenn die Mail bzw. die Freizeichnungsinformation direkt als neues "Dokument" in den Dokumenten zur Erledigung in der DMS gespeichert würde (Status offen). Noch besser wäre es, wenn es möglich wäre in dem Prozess zu hinterlegen (optional), dass sobald der Mandant freizeichnet, auch die EDÜ zur Finanzverwaltung erfolgen würde. Die freigezeichneten Dokumente sollten in FZO dauerhaft (optional) gespeichert werden, so dass der Mandant diese dort jederzeit wieder einsehen kann. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Radicek, wenn Sie mit dem Programm arbeiten würden, würden Sie sich Tastenkombinationen wünschen. Sie sollten einfach mal 100 mehrseitige Lieferantenrechnungen in U-Online als TIF-Dateien hochladen und heften. Danach werden Sie den Programmierer anflehen, er möchte doch bitte für das Heften und Entheften eine Tastenkombination einbauen. Oder habe ich da evtl. etwas übersehen? Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Seidel, es wäre sehr hilfreich, wenn es die Möglichkeit in der DMS Neu gäbe, direkt in der Ablagemaske anzugeben, dass eine Verknüpfung auch bei weiteren Mandanten und Aufträgen (EO-Comfort) erfolgen könnte. Gruß Ralf Blum ... Mehr anzeigen