Hallo,   @SQ  schrieb: ... Ich würde gerne in manchen Akten (zB Verkehrsrecht) als Aktenbeteiligte Sachverständigenbüros oder Autohäuser hinzufügen, um die Funktion: Zahlungsauftrag erfassen optimal nutzen zu können.   Jedoch weiß ich nicht unter welcher Rubrik ich diese anlege? ....   Wir legen diese Art von Adressaten ganz normal als "Beteiligte" in der Akte an.  Theoretisch lassen sich für diese Art von Beteiligten auch eigene Kategorien anlegen, aber...   @SQ  schrieb: ...  Bzw. ist es möglich diese dann auch wiederkehrend in anderen Akten zu verwenden od muss man die gesamten Unternehmensdaten pro Akte immer wieder neu anlegen?   wie immer kommt es darauf an.     Wenn Sie das Autohaus / den Sachverständigen als Beziehung zum eigentlichen Mandanten anlegen, werden die Daten in jeder weiteren Akte ebenfalls übernommen (so wie etwa gesetzliche Vertreter, Ansprechpartner, Versicherungen des Mandanten/Gegner in jeder weiteren Akte zur Verfügung stehen).  Dies setzt aber voraus, dass stets der gleiche Mandant im gleichen Autohaus/Werkstatt die Reparatur durchführen lässt und den gleichen Gutachter beauftragt.   Anderenfalls müssen Sie die Beteiligten in jeder Akte neu anlegen.   Denkbar wäre zwar auch, die Aktenkopierfunktion zu nutzen, allerdings wird der Zeitgewinn i.d.R. dadurch aufgefressen, dass an anderer Stelle die Daten in der Akte bereinigt werden müssen.   Noch ein kleiner - vielleicht überflüssiger - Tipp meinerseits:  Mit der erweiterten Kompaktanlage sind Akten, bei denen die Mehrzahl der Beteiligten bereits in den Stammdaten enthalten sind, extrem schnell angelegt (wenn auch nicht 100% optimal, weil doch immer wieder Ergänzungen vorzunehmen sind).   ... Mehr anzeigen

Die Auffindbarkeit bestimmter Behörden ist tatsächlich ein - teilweise mittelgroßes - Problem.  Wenn ich jedoch in anderen sozialen Netzwerken verfolge, welche "Probleme" Anwender anderer Softwarehersteller haben, können wir glaube ich insgesamt durchaus zufrieden sein, mit dem derzeitigen Leistungsumfang.   Gerade letzte Woche bin ich über die verzweifelte Nachfrage eines Anwendenden gestoßen, wie er denn an die beA-Nachrichten kommt, die älter als 3 Monate sind.  Aus den Antworten schließe ich, dass die dort eingesetzte Kanzleisoftware im Standard "nur" einen Link auf die beA-Nachricht auf der Webseite der BRAK setzt, was zur Folge hat, dass nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist die Nachricht komplett aus dem System verschwindet.   Da stelle ich mich dann doch lieber der 1.000. Suche nach der "richtigen" Safe-ID und der 100. - m.E. sinnfreien - Debatte warum die versendete Nachricht nebst elektronischer Eingangsbestätigung nicht automatisch vom Server der BRAK heruntergeladen wird. ... Mehr anzeigen

@SQ  schrieb: Wenn ich mit STRG + A alles markiere und mit ENTF löschen möchte wird auch nichts übernommen ganz so "modern" ist der Arbeitsplatz nicht.  Aber zumindest die STRG (mehrere einzelne Einträge) und die SHIFT Taste funktionieren auch in den Listen. ... Mehr anzeigen

@agmü  schrieb: ... Allerdings will ich nicht ausschließen, dass die Löschfunktion einen Bug hat.  (Ich habe gerade (zu Testzwecken) Einträge gelöscht, die Änderung wurde nicht übernommen😡) - herrlich: noch eine Baustelle .... Asche auf mein Haupt; der Fehler saß vor dem Bildschirm.😖    Mann sollte die Änderungen im Arbeitsplatz auch speichern, damit sie dauerhaft erfolgen. (im Arbeitsplatz Datei/speichern) und alles ist gut. ... Mehr anzeigen

@SQ  schrieb: Aber auch nicht mehrere auf einmal sondern auch nur einzelnd oder übersehe ich da etwas? Ja,  mit den üblichen Tastenkombinationen ist auch multi-select möglich.   Allerdings will ich nicht ausschließen, dass die Löschfunktion einen Bug hat.  (Ich habe gerade (zu Testzwecken) Einträge gelöscht, die Änderung wurde nicht übernommen😡) - herrlich: noch eine Baustelle .... ... Mehr anzeigen

Nach der ersten Adressierung werden die SafeID's zum Gericht/Behörde gespeichert und steht danach zur Verfügung. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege,   das wird dann wohl ein Wunsch an die Entwicklung sein, mit ungewisser Umsetzung.   Ich hatte Ihr Ausgangsposting anders verstanden; Sorry. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege,   die Aufgabe enthielt die Verknüpfung "Anruf" und der dort hinterlegten Rufnummer verknüpft.     Das müsste es sein - oder? Schöne Grüße      ... Mehr anzeigen

Das sieht mir nach einem Auflösungsproblem zu sein bzw. ein Fehler beim Grafiktreiber  ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: .... Gott sei Dank 🙏  kann Spotify das auch 🤓:   was?  Fehler programmieren 😎oder die nette Formulierung, dass der Bug-Report niemanden wirklich interessiert🙈🙉 🤣🤣🤣 ... Mehr anzeigen

(fast) keine die das Aktenkonto oder die Schnittstelle zwischen Aktenkonto und Rechnungswesen betreffen.   Bei aller Verbesserung:  Mir fehlt bereits nach der ersten Nutzung der Button "alle markieren"; in der Folge finde ich es unglücklich, dass ohne Warnung oder - besser - Blockade, Umbuchungen auch nur teilweise übergeben werden können.   ... Mehr anzeigen

Frau Kubisch war schneller,   ich habe heute die Entwickler mit Auffälligkeiten in anderen Programmbereichen "beglückt". 😎😂😂 aber Sie haben grundsätzlich recht:  Der alte Weg existiert aktuell noch - daher fällt die Neuerung nicht ohne weiteres ins Auge.    Nachdem ich die Funktion "Übernahme aus der FiBu" die alle benötigen die nicht mit der Soforterfassung arbeiten und in REWE die Buchungen durchführen, vermutet ich mal, dass diese Funktion noch nicht umgesetzt ist und daher der alte Dialog so lange bestehen bleibt bis auch diese Funkion in der neuen (alten) Welt angekommen ist. ... Mehr anzeigen

@SQ  schrieb: Bzgl Lerndatei und Buchungsvorschläge: das war nur auf Sachkontenbuchungen bezogen 😇 ...   da sollte die Lerndatei aber eigentlich funktionieren, denn in diesem Bereich sind Sie komplett in REWE.   @SQ  schrieb: .... In welchem Format übermitteln sie die Stapel denn an den STB? Die Buchungsstapel werden festgeschrieben, exportiert und an den STB gesendet.   Als ich nachgefragt habe lautete die Info: egal ob über das RZ oder "manuell", die Belegabbilder gibt es nur in der kanzleiinternen REWE . Vielleicht hat sich das zwischenzeitlich geändert, gesehen und gelesen hätte ich es aber bisher nicht. ... Mehr anzeigen

@SQ  schrieb: Das klingt doch gut 😉 Haben sie bereits wesentliche neuen Vorteile entdeckt? 😉   für unsere Zwecke bisher nicht; liegt aber auch daran, dass meine Wenigkeit immer nur dann mit dem Thema befasst wird, wenn die Mitarbeiterin, die sich um die Buchhaltung kümmert auf Schwierigkeiten stößt.   @SQ  schrieb: .... -> Mir fehlt ein Kontoblatt im lfd Monat, ...   Das mit dem Kontoblatt kann ich aus Buchhaltungssicht nachvollzeihen; aus Anwaltssicht sage ich: so what - who need's this sh...😎   @SQ  schrieb: .... Buchungsvorschläge anhand eines Bankabrufs einsehen kann ...   Das Thema Buchungsvorschläge kann ich nach Ihren Ausführungen noch nicht so ganz nachvollziehen.  ReWe ist - auch - bei der Soforterfassung nur eine Zwischenstation zum Aktenkonto.  Die Erfassungsmaske selbst unterbreitet für die "Normal-Fälle" m.E. sehr gute Vorschläge, und dies schon seit Jahrzehnten.  Mit der Möglichkeit die Zahlung im Forderungskonto, bzw. bei steuerpflichtigen Auslagen auch noch den für die Abrechnung notwendigen Aufwand zu erfassen und dabei ggf. die USt-Lage des Mandanten (Vorsteuerabzug ja/nein) zu berücksichtigen, werden für 98% der Sachverhalte "sinnvolle" Buchungsvorschläge unterbreitet.   @SQ  schrieb: ... und mir fehlt das "Gedächtnis" zur Lermbuchung....   Das mit der Lerndatei ist meiner Meinung nach für Sachverhalte des Aktenkonto ein Overkill.  Das das Aktenkonto ggf. erkennt, dass der Mandant bzw. der Gegner bezahlt wäre vielleicht hilfreich.  Damit diese Funktionalität greifen könnte, müsste jedoch - nach meiner Beobachtung - das Thema Pflege der Stammdaten wesentlich ernster genommen werden.   @SQ  schrieb: ..... keinen externen PDF Beleg in Anwalt direkt mit der Buchung verknüpfen kann...   Fehlt mir auch; allerdings vermisse ich die Möglichkeit, die Belegabbilder gemeinsam mit dem Buchungsstapel an die externe Steuerkanzlei zu übergeben. @SQ  schrieb: ... danke nochmal da für ihre Hilfe. Ich würde jetzt sonst noch da sitzen....   Gerne und immer wieder; nur so finden die Funktionen Akzeptanz - und:  Die Software kann mehr als 90% der Anwender vermuten😁 ... Mehr anzeigen

Ich vermute an Ihrem IT-Verantwortlichen.   bei uns läuft da SR und bisher habe ich keine größeren Fehler gefunden😎  ... Mehr anzeigen

Vielen Dank.  Hat geholfen. ... Mehr anzeigen

Mir ist es schon fast peinlich, aber:   Kann mir jemand die richtigen Daten für die Registry-Einträge Computer\HKEY_USERS\.DEFAULT\Control Panel\International\Geo\Name und Computer\HKEY_USERS\.DEFAULT\Control Panel\International\Geo\Nation   mitteilen, oder eine Fundstelle mit einer entsprechenden Übersicht.   ... Mehr anzeigen

@Kiesel  schrieb: ... Wenn dem Anwender bewusst ist, dass vielleicht die letzte Sicherheit noch fehlt und es irgendwann noch bessere Lösungen gibt (warten auf die Schnittstelle), kann er jetzt entscheiden, wie er damit umgeht. Die Datev kann ja weiter den Export über den Webclient empfehlen. Dann kann man entscheiden, ob einem die vom Programm erstellte Bestätigung genügt oder man generell oder nur bei bestimmten Fristen zusätzlich noch das Protokoll aus dem Webclient abrufen möchte.   Nachdem mich dieses Thema selbst immer wieder beschäftigt habe ich mir heute ein Seminar zur Gesamtproblematik gegönnt und dabei komplett neutral die Frage nach dem Umfang der Prüfpflicht für den RA bei fristgebundenen Nachrichten gefragt.    Auskunft des Referenten Möllnkamp, RiArbG:   Nach seinem Verständnis der Anforderungen an die Sorgfaltspflichten eines Anwalts beim fristwahrenden Versand ist es egal, wo und wie er den Zugang prüft. Er muss es nur machen.  Wenn er den Zugang einer Nachricht anhand einer Information, die ihm die Kanzleiorganisationssoftware zur Verfügung stellt, prüft ist dies genauso ausreichend, wie der Abruf von der WebSeite. - Mit der für Anwalt classic nicht relevanten Einschränkung, dass es sich um eine Kanzleiorganisationssoftware handelt, die sich als grundsätzlich zuverlässig herausgestellt hat und nichts "selbergebasteltes" ist.   Daher kann das Anwaltspostfach in Anwalt classic schon alles, was notwendig ist um beruhigt den Fristendschungel zu bewältigen.   Das Anwaltspostfach zeigt durch seinen Status "zugegangen" mit Datum und Uhrzeit genau die zu prüfende Information an, die geprüft werden muss, um eine eventuelle Fristsäumnis nicht zu verschulden.     (Meines Erachtens liegt schon keine Fristversäumnis vor, wenn die gerichtliche Eingangsbestätigung vorliegt und es nur darum geht, dass der Schriftsatz in der Sphäre des Gerichts "verloren" gegangen ist.)    Letztlich liegt darin doch das eigentliche Problem bei allen Entscheidungen:  es wurde gerade nicht geprüft, ob die Nachricht eingegangen ist oder nicht. ... Mehr anzeigen

@einmalnoch  schrieb:   ... Was aber nicht die Eingangsfrage war. Es geht hier um die Frage, wie es richtig gemacht wird und nicht darum, welche Umwege DATEV aus Tradition geht.   Auf diese Frage gibt es keine allgemein verbindliche Antwort:   Was genau in der DMS an Informationen hinterlegt wird, kann ich nicht beurteilen.  Wir setzen "nur" die DokAblage ein.   Sobald etwas schief läuft dient die Postein- und -ausgangsdokumentation dem Nachweis, dass ich/wir als Kanzlei  alles sorgfältig abgearbeitet und durch organisatorische Maßnahmen sichergestellt haben, dass Fehler nicht passieren bzw. rechtzeitig erkannt wurden.     In der analogen Welt diente das Postausgangsbuch gemeinsam mit der Glaubhaftmachung, dass Eintragungen nur erfolgen durften, wenn da Schreiben tatsächlich zur Post gegeben wurden, einerseits dem Nachweis, dass ein Dokument die Kanzlei zu einem bestimmten Zeitpunkt verlassen hat.  In Kombination mit der Vermutung, dass mit der Zustellung am nächsten Tag gerechnet werden kann, konnte das fehlende Verschulden an einer Fristversäumung nachgewiesen werden.   Es ist daher letztlich egal, wie der Nachweis erfolgt, es muss nur die sorgfältige Bearbeitung und Kontrolle nachgewiesen werden.   Im Hinblick auf die elektronische Kommunikation hat jüngst das LAG Köln (Urteil v. 10.01.22; Az. 4 Sa 315/21) für die E-Mail-Kommunikation vor Augen geführt, dass der - aus der analogen Welt - bekannte Grundsatz, dass der Absender einer Nachricht notfalls auch den Zugang nachweisen muss, auch in der digitalen Kommunikation gilt. Meines Erachtens ist und bleibt das führen eines Postaus-/-eingangsbuch das Mindestmaß an Organisation und Dokumentation für den worst case.    Wie die Dokumentation erfolgt ist dann eine Frage der Umsetzung.  Sofern die DMS hier ausreichend Funktionalitäten bereit stellt, mag dies genügen.  Mir persönlich wäre es wahrscheinlich zu wenig. ... Mehr anzeigen

@malo  schrieb: ... Kann man sich aus der Akte heraus anzeigen lassen, in welcher Mappe des Anwaltspostfaches sich diese Datei derzeit befindet?... mir wäre nicht bekannt, dass vom Dokument auf die Mappe gesucht werden kann.   @malo  schrieb: ....Gibt es andere Suchmöglichkeiten?... Jein, jedenfalls keine die für jedermann zugänglich ist; vermutlich kann der Service auf Datenbankebene die Informationen zusammensuchen.   Nach meiner Erfahrung landen alle Dokumente die über den Posteingangskorb in die Postmappe gelandet sind irgendwann bei dem, der das Dokument zuletzt angefasst hat in der Mappe "erledigt".  In diese Postmappe kann auch bereits aus dem Posteingang abgelegt werden.  Sollte sich dort nichts befinden würde ich einen Servicekontakt öffnen.   Aber ganz unabhängig davon:   Wenn das Dokument in die richtige Akte gelangt ist, und es "nur" darum geht, das Dokument wieder in die Postmappe zu bekommen, würde ich an Stelle der zeitaufwändigen Suche diese einfach wieder in der Postmappe legen.  Wie es geht, finden Sie hier       ... Mehr anzeigen

Die Nachfrage bezog sich auf den Post von @martinkolberg und das von der DATEV-Installation bemängelte Office-Programm "Microsoft Office Document Imagening" aus dem Jahr 2007.       ... Mehr anzeigen

wird das Tool von MS überhaupt noch mit Patches versorgt?  Der Supportbase Artikel bei Microsoft geht nämlich ins Leere.   Ich würde allein aus diesem Grund nach einer etwas jüngeren Version/ einer Alternative suchen. ... Mehr anzeigen

@Felix_Richter  schrieb: gerne: "zum Laufen gebracht" in Kombination mit einer lokalen Office 64bit- Installation. Bei meinen (mehrfachen) Versuchen wird das Add-In in Outlook als wegen eines Fehlers nicht-gestartet angezeigt. Leider ist die Beschreibung nur wenig hilfreicher.   es könnte daran liegen, dass die notwendigen Registry-Einträge fehlen, oder dass diese mit alten Einträgen aus der Zeit der Nutzung der Office 32Bit-Version, "kollidieren".  In diesem Fall hat bei uns nur eine komplette Neuinstallation geholfen (es war mir zu Mühsam alle Registry-Einträge manuell zu löschen).   Allerdings könnte es auch daran liegen, dass das Tool selbst nicht sauber in Outlook registriert wurde.  In diesem Fall hilft die Datei "Datev.Anwalt.EMailTool.PlugIn.Register.exe" im Verzeichnis "\\Program Files (x86)\DATEV\PROGRAMM\K0005083" manuell auszuführen.   Etwas abwegig - aber nicht ganz ausgeschlossen nach den Erfahrungen am Wochenende - könnte auch sein, dass noch Service-Releases von Microsoft für Office bzw. die diversen Versionen des .NET-Frameworks eingespielt werden müssen. ... Mehr anzeigen

könnten Sie etwas präziser werden.   wir nutzen das neue E-Mail-Tool und haben es auch "zum Laufen gebracht".    ... Mehr anzeigen

@SQ  schrieb: ... Haben Sie heute bereits die neue Version auf dem Rechner gehabt? Ich nicht...     zwischenzeitlich (seit Donnerstag Abend) habe ich auch die neue Version auf dem Rechner - allerdings muss ich - wie immer - zunächst die anderen Baustellen (Programmabstürze, Fehlermeldungen etc.) beseitigen, bevor ich mich mit den Feinheiten der Programmneuerungen beschäftigen kann. ... Mehr anzeigen

@SQ  schrieb: Aber inwiefern kommt es denn in dem Schritt noch zu Fehlern? Bzw. was sind das dann beispielsweise für Fehler? 🧐 Wenn Sie eine "Sammelrechnung" nicht oder unrichtig aufteilen; oder in der Kasse gelegentlich aus einem Soll ein (soll)Haben machen; und noch in ein paar andren Konstellationen die ich öffentlich nicht erläutern will 😎 ... Mehr anzeigen

wie immer jein - diesesmal mit der klaren Tendenz zum Nein.   in Rechnungswesen gibt es für Rechnungen die in der Akte erstellt wurden Belegabbilder, die dann etwas so aussehen:     und in der gesonderten Spalte erkennbar sind;    Darüber hinaus gibt es derzeit keine Möglichkeit Belege mit Zahlungen zu verknüpfen.     ... Mehr anzeigen

Ja, der erhält einmal im Monat zwei Buchungsstapel die ich vor Übersendung festschreibe und alles läuft rund.   Das jeden Monat zwei Buchungsstapel angelegt werden hat historische Gründe.  Früher haben wir die Buchungsstapel nach Buchungen mit Aktenrelevanz und Buchungen ohne Aktenrelevanz unterschieden.  Seit wir über den Zahlungsverkehr die Bankkonten elektronisch abrufen - und dabei keine Trennung mehr nach Aktenrelevanz - vornehmen, landen alle Bankbuchungen im einen und alle anderen Buchungen im anderen Buchungsstapel, was die Fehlersuche erheblich erleichtert ;). ... Mehr anzeigen