Aus der Datev Dokumentation 1070457 : --- So versenden Sie einen Verkaufsbeleg als E-Mail bei der Belegerfassung oder aus der Belegübersicht Ab der Programmversion 5.0 (Programm-DVD DATEV pro 9.0, Auslieferung Ende August/Anfang September 2015) können Sie Verkaufsbelege direkt bei der Belegerfassung oder aus der Liste der Belege in der Belegübersicht als E-Mail versenden. Dazu müssen Sie einige Angaben in den Einstellungen und Stammdaten zum Auftragswesen treffen. Einstellungen und Texte Vorgehen: Öffnen Sie die Einstellungen zum Auftragswesen über Extras | Einstellungen. Wählen Sie Belege | E-Mail | Einstellungen. Erfassen Sie die notwendigen Angaben: Postausgangsserver (SMTP): Der Internetdienstanbieter (Provider) stellt Ihnen einen SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) zur Verfügung, über den die E-Mails versandt werden. In diesem Feld wird der Server angegeben. Absenderadresse: Die hier angegebene E-Mail-Adresse wird in der E-Mail als Absender eingesetzt. Blindkopie an: An diese E-Mail-Adresse wird eine Kopie der E-Mail geschickt. Der Empfänger der E-Mail wird darüber nicht informiert (keine Angabe im Feld Cc). Wenn Sie die eigene E-Mail-Adresse eingeben, können Sie so die E-Mail z. B. in Ihrem eigenen Outlook ablegen. Authentifizierung beim E-Mail-Versand: Keine Authentifizierung: Zum Versenden einer E-Mail ist keine Authentifizierung notwendig. Authentifizierung am Postausgangsserver (SMTP-Authentifizierung): Die Authentifizierung erfolgt direkt am Postausgangsserver. Tragen Sie den Benutzernamen und das Passwort in die dafür vorgesehenen Felder ein. SMTP-Server erfordert eine sichere Verbindung (STARTTLS): Kontrollkästchen aktiviert: Die Verbindung zum Postausgangsserver wird verschlüsselt. Kontrollkästchen deaktiviert: Die Verbindung zum Postausgangsserver ist unverschlüsselt. SMTP-Port: Nummer des SMTP-Ports erfassen (die Schaltfläche Standard verwenden stellt einen Standardwert ein. Wechseln Sie in das Arbeitsblatt Belege | E-Mail | Texte. Prüfen Sie die voreinstellten Texte unter Betreff und Nachricht und bearbeiten Sie bei Bedarf. Hierfür stehen Ihnen im Kontextmenü (rechte Maustaste) Platzhalter weitere Platzhalter zur Verfügung, wenn Sie zum Beispiel auch das Lieferdatum einfügen möchten. --- Der fett markierte Text ist dann die Vorgehensweise mit der Sie die gewünschte Kopie erhalten.
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