Ich habe gerade ein Beitrag geschrieben und ist nicht erschienen, warum auch immer. Einfach weg.   Also nochmals:   Es betrifft die Personalabteilung. Wenn ich Unterlagen hochlade, bekomme ich sie automatisch gedreht. Bei mir sind sie normal. Sie erscheinen gedreht und klein geschrieben. Man kann nicht lesen, nicht zurückdrehen.   Woran liegt es?   Bitte um Korrektur.   Danke   Beitrag von DATEV aus DUo nach Personalwirtschaft verschoben und Kategorie DATEV Personal angelegt.  ... Mehr anzeigen

Guten Tag zusammen,   irgendwie erscheinen noch Probleme in DUO und Belegfreigabe:   etwas ist mit dem OCR, oder das Werkzeug das die Belege liest: manchmal übernimmt es den Betrag nicht, oder andere Daten. Ich weiß nicht ob diese Entscheidung bei Datev liegt, oder beim Scanner, aber es ist nicht OK.   bei der Belegnummer: viele Belege kommen mit alphanummerische Nummern  (z.B heute: A 23598), oder es sind Bahntickets ohne Nummer. In der Belegfreigabe kann ich so nicht eintragen, manchmal geht es in DUO, aber nicht immer. Man muss die Nummern richtig eintragen können. Dazu noch: Die Lieferanten verlangen bei der Zahlung noch manche Angaben (Kundenr., Code usw.). Wo schreibt man diese? Bis jetzt muss ich in solche Fälle nochmal die Zahlung manuell bearbeiten.    Dann habe ich bei der Belegfreigabe noch fragen:   - Manchmal muss ich "Werte bestätigen", manchmal "Werte bestätigen und speichern", und dann freigeben. Was ist das? - Nach wie vor sammeln sich die freigegebene Belege im Modul. Ganz am Anfang konnte ich sie irgendwie in DUO nehmen und sie waren nicht mehr in der Freigabe. Was habe ich jetzt nicht mehr? Es gab ein Menü wo ich so arbeiten konnte.   Eine andere Frage:   Kann ich ein Beleg erst in DUO nehmen, aber auch in Freigabe lassen? Es ist so, dass ich eine Zahlung vorbereiten muss, aber manche Belege wurden noch nicht freigegeben. Dann muss ich sie später nehmen. Wir sind nicht alle in demselben Rhythmus im Modul. Ich würde die Belege alle zur Zahlung nehmen, in Vorbereitung, und gleichzeitig auch in der Freigabe lassen. Dann kann die andere Person alles haben, kann ein Beleg bei Zahlung ablehnen (verzögern), in Freigabe noch prüfen. Ansonsten muss ich mehrere Zahlungen vorbereiten (an mehrere Tagen). Die Freigabe und die Zahlung braucht bei uns eine zweite Person außer mir.   Fazit: es ist mir alles zu streng in Datev. Lasst uns auch selber entscheiden.   Vielen Dank im Voraus. ... Mehr anzeigen

Guten Abend   Seit kurzem haben den Modul Belegfreigabe bestellt, um unsere Arbeit zu erleichtern. Mit der E-Rechnung sollen wir nicht mehr drucken. Aber wir müssen die Belege prüfen, und manchmal auch Notizen einfügen.   Für mich ist die Arbeit aber langsamer, oder schwieriger jetzt. Manchmal konnte ich Rechnungen auch direkt bearbeiten, wenn etwas im letzten Augenblick kam. Wir waren besser organisiert.   Nun verwickeln wir uns im Verfahren.  Ich lade jetzt täglich die Belege hoch und warte auf die Freigabe. Es bremst mich einfach.   Ich habe auch eine Frage, weil ich nicht weiß wie die Verbindung mit DUO funktioniert.   Und zwar:   Was passiert mit den Rechnungen nach der Freigabe? Sie sammeln sich dort, im Reiter "Freigegeben". Sie kommen natürlich in DUO. Am Anfang gab es eine Möglichkeit und sie verschwanden dort, wenn sie in DUO waren. Irgendwas konnte man machen.   Was mache ich jetzt? Es wird unübersichtlich in "Freigegeben" und ich habe keine Taste, nichts in Menu womit ich sie organisieren kann. Löschen?   Apropos löschen: wenn ich eine Rechnung habe die ich ablehne, weil z.B. eine Seite fehlt, was passiert mit ihr? Ich habe gelöscht, aber sie erscheint immer noch und mischt sich mit den anderen.   Wie funktioniert dieses Modul?   Warum kann man nicht alles in DUO machen?   Ich habe zig Belege in zig Orten?   Danke im Voraus für die Erklärung.   Heute habe ich eine Rechnung in DUO hochgeladen und ist verschwunden, ist nicht in Belegfreigabe gelandet. Wo ist sie? ... Mehr anzeigen

  Ich habe Fragen betreffend Sachbezüge von bis 50 Euro für Mitarbeiter.   Punktuell:   Wie heißen sie eigentlich, weil ich im Internet nicht die Infos finde die ich suche. Es wird oft über andere Sachbezüge gesprochen, für Verpflegung, Übernachtung usw.   Ich stelle mir vor das in einem Unternehmen alle Mitarbeiter denselben Betrag bekommen, von 50 Euro, egal für was. In der Praxis ist es aber nicht so. Beispiel: es gibt Benzingutscheine, Fitness und für die ÖPNV. Die ersten beide Kategorien bekommen alle 50 Euro. Bei ÖPNV war bis jetzt der Betrag von 49 Euro (Deutschlandticket).  Diese Kategorie ist also "diskriminiert" worden. Warum? Kann man die abgezogene 12 Euro zurückverlangen für ein Gutschein für ein Buch, oder eine Zeitschrift z.B.?   Weiter geht es noch schlimmer: die Kategorie ÖPNV (Deutschlandticket) wird ab diesem Jahr aus der eigenen Tasche 9 Euro bezahlen müssen.   Wie wurde die ganze Sache geplant? Und da alles teurer geworden ist, sollte man mehr als 50 Euro Sachbezüge einführen. Früher waren es ja auch nur 44 Euro.   Andere Frage: muss man immer Beweise dafür haben? Der Kanzlei verlangt Dokumente dass die Mitarbeiter beim Mandanten tatsächlich bekommen haben.  Ich muss immer Polizei machen und Belege verlangen für alles. Eigentlich habe ich nicht richtig verstanden ob sie die Belege brauchen um zu wissen dass wir die Sachbezüge auch gegeben haben, oder dass die Mitarbeiter die 50 Euro dafür benutzt haben.   Es gibt auf die eine Seite die Rechnungen im Fall von Benzingutscheine (für den Kauf), und beim Fitness (vom Anbieter). Reicht das nicht? Wir müssen auch die Beweise (Belege, Unterschriften) schicken.    Ich habe mir vorgestellt dass diese 50 Euro zusätzlich zum Lohn, SV und Lohnsteuerfrei angeboten werden, und der Mitarbeiter darf machen was er will damit.   Wir haben noch andere Probleme damit:   Die Mitarbeiter verlieren in manche Fälle diese Rechte. Z.B bei Mutterschutz, Krankengeld, Elternzeit. Warum? Ich muss immer aufpassen wer wann nicht mehr bekommt, wann ich Belege nicht mehr verlangen kann/muss. Für Benzingutscheine haben wir Tabelle mit Unterschriften. Aber es gibt Probleme. Manchmal gibt es zwei Gutscheine ausgehändigt in einem Monat, weil ein Mitarbeiter sich verspätet (ist im Urlaub, oder auf Reise bei Projekte usw.). Es sind aber zwei Gutscheine von 50 Euro für verschiedene Monate. Da kam zu Diskussionen mit der Kanzlei. Ich weiß nicht wie wir das noch machen sollen.   Und was passiert nun ab 2025 mit dem Sachbezug für ÖPNV? Wie macht man das? 50 Euro? Den Rest kann der Arbeitgeber irgendwie decken?     Bitte um Klärung. Danke im Voraus.   Der Beitrag wurde der Kategorie "Allgemein" zugeordnet. ... Mehr anzeigen

Guten Tag und einen guten Rutsch ins neue Jahr, wünsche ich euch alle   Ich habe eine Frage betreffend Homepage von Datev Unternehmen Online:   Gestern wollte ich etwas prüfen und meinem Chef zeigen, und ich habe  bei DUO nicht mehr die "Einstellungen" gefunden. Sie waren früher bei Übersicht, wo man die Belege hochladen konnte. Dort, in "Einstellungen" konnte man z.B die E-Mail Adresse für Upload einrichten.   Wo sind nun die Einstellungen zu finden? Eine Möglichkeit wäre für sie im Profil des Benutzers.   Und dazu noch eine Frage:   Muss ein Unternehmen eine einzige Upload E-Mail in Datev haben? ... Mehr anzeigen

Ich habe mein Profil irgendwie eingerichtet, aber ich nicht ganz.   Vielleicht könnt ihr mir helfen. Ich lerne hier zu arbeiten. Meine Frage:   Ich bekomme ständig Mails dich mich informieren dass jemand mir geantwortet hat. Muss es so sein, oder kann ich das auch ausschalten? Irgendwo habe ich ein Häkchen gelöscht, aber die E-Mails kommen immer noch.   Es gibt noch ein Punkt im Profil wo ich ohne Häkchen gelassen  habe (etwas mit "schreibt mir keine Mails"). Geht es um die Mails mit Benachrichtigungen?   Danke im Voraus. ... Mehr anzeigen