Wenn DATEV DMS im Einsatz ist, ließe sich das über den Status eines Dokuments darstellen. Du füllst den Urlaubsantrag digital aus und legst den Antrag mit dem Status "beantragt" in DMS ab. Bei der Kanzleileitung/HR ist die Benachrichtigung über neue Dokumente mit dem Status beantragt aktiviert, sodass ein Popup-Meldung erscheint, dass ein Urlaubsantrag mit dem Status beantragt (individueller Status, der in den Einstellungen von DMS angelegt werden muss) vorliegt. Die Kanzleileitung kann den Status dann auf bestätigt oder abgelehnt ändern. Der mögliche Folgestatus kann in der Administration von DMS hinterlegt werden. Wenn bei den Mitarbeitern die Benachrichtigung über neue Dokumente aktiviert ist, kommt hier ebenfalls eine Meldung. In der Revisionshistorie lässt sich dann auch alles nachvollziehen, wer, wann den Status geändert hat. Ob es kostenlose Tools für sowas gibt, weiß ich nicht. Im Ausblick von DATEV Personal oder DATEV Personal Plus steht nichts eindeutiges über einen Urlaubsantrag. Lediglich die Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheit. DATEV Ausblick
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