Informationen zu andreashausmann - DATEV-Community

andreashausmann · ‎07.08.2019

Hallo, meines Wissens werden die nicht einbezogenen Konten nur angezeigt, wenn man diese beim Mapping der BWA gezielt ausgibt (sehr aufwendig). Zur Abstimmung vergleiche ich den Jahresüberschuss immer mit der DATEV BWA oder der GuV. Gruß Andreas Hausmann

andreashausmann · ‎06.08.2019

Guten Herr Freiherr von Pallandt, pauschal fällt mir nur ein für beide Mandantengruppen (Fremdverkehrsabgabe, keine Fremdverkehrsabgabe) jeweils eine Kostenstelle anzulegen und über den BAB die entsprechenden Umsätze zu ermitteln. Ansonsten fallen mir nur Lösungen außerhalb DATEV ein, wie Microsoft PowerBI oder Tableau, die standardmäßig auf Basis von Postleitzahlen Auswertungen fahren können. Beste Grüße Andreas Hausmann

andreashausmann · ‎06.08.2019

Hallo auch wieder dabei, eine Übersicht aller über alle SmartCards/SmartLogins vergeben Rechte gibt es nicht (wüsste auch nicht, wie man diese darstellen könnte). Die effektiven Rechte, die eine SmartCard/Smartlogin hat, können unter Administration | Rechteverwaltung | Effektive Rechte anzeigen SmartCard spezifisch eingesehen werden. Grundsätzlich überprüfe ich immer welchen Ordnungsbegriff (Kombination Beraternummer/Mandantennummer) der Mandant in der Leistungserbringenden Anwendung (FiBu/Lohn) hat. Dies kann in der Leistungsübersicht mit einem Mouseover, in der Geschäftsfeldübersicht |Buchführung/Lohn in der Navigation oder direkt im Programm nachgeschaut werden. Hier ist es nicht unüblich, dass die Mandantennummer in der FiBu von der in den zentralen Stammdaten abweicht. Die Mandantennummer in den zentralen Stammdaten ist für DATEV Unternehmen online nicht relevant. Als zusätzliche Sicherheit kann man die Leistungen unter der Unterberaternummer des Mandanten erbringen (diese erhält er automatisch bei der Bestellung von DATEV Unternehmen online). So würden Sie nicht Gefahr laufen aus Versehen einen anderen Mandanten freizugeben. Dazu müsste aber der FiBu und ggf. Lohn auf die UBNr des Mandanten umgespeichert werden. Wenn Sie dies machen, bitte nicht vergessen die Unterberaternummer auch für die Kanzleimitarbeiter freizuschalten und das Beraternummerkennwort zu hinterlegen.

andreashausmann · ‎31.07.2019

Hallo Frau Harnack-Schad, in DATEV lassen sich leider keine individuellen Währungen anlegen, um Cryptowährungen effektiv in der Buchhaltung zu verwalten. Da Kryptowährungen eine hohe Volatilität haben und der Handel mittlerweile ähnlich professionell aufgestellt ist, wie der Handel an der Börse, können hier schnell eine beträgliche Menge an Käufen und Verkäufen und entsprechend auch Buchungssätzen zusammenkommen. Die manuelle Verbuchung ist mM nicht empfehlenswert, bzw. den Aufwand wird Ihr Mandant auch nicht bezahlen wollen. Am besten Ihr Mandant schafft eine spezielle Crypto Accounting Software an, die seine Wallet Adresse ausliest und die Entwicklungen zu den Tageskursen darstellt. Auf Basis dieses Nebenbuchs würde ich dann die Ergebnisse in die Buchhaltung übertragen. Beste Grüße Andreas Hausmann

andreashausmann · ‎29.07.2019

Hallo Be Bö, die einfachste und sicherste Übergabe der Fälligkeit erfolgt idR über den Buchungssatz und das Belegfeld2. Dort kann das Fälligkeitsdatum einfach im Format DDMMYY übertragen werden. Die Zahlungsbedingungen könne nur anhand der 2-stelligen Kennung importiert werden. Diese müssen daher zwingend vorher korrekt angelegt werden. Beste Grüße Andreas Hausmann

andreashausmann · ‎29.07.2019

Hallo Herr Koschke, ich glaube dafür gibt es keine Lösung., da nachgelagert im Kanzlei-Rechnungswesen auch kein Buchungssatz mit 0,00€ erstellt werden kann. Beste Grüße Andreas Hausmann

andreashausmann · ‎26.07.2019

Fidor und N26 sind ohne ein individuelles Tool nicht zu Buchungsvorschlägen verarbeitbar. Besonders der CSV-Export bei Fidor ist eine reine Katastrophe. Wenn Mandanten diese Banken einsetzen, ist mM nach der einzige elegante Weg den Buchhaltungsbutler einzusetzen. Der kann die Kontoumsätze dieser Banken verarbeiten sowie auch etwaige Belege und die Daten sauber über die DATEV XML Schnittstelle übertragen. Ich habe bisher, wenn auch kostenpflichtig, immer gute Erfahrungen mit den Volks- und Raiffeisenbanken gemacht. Visa Kreditkarten haben hier eine eigene IBAN, daher lassen diese sich auch problemlos in DATEV Unternehmen online oder RZ-Bankinfo einbinden. Daneben sind die Anpassungsmöglichkeiten bezüglich der aufgeschlüsselten Übermittlung verschiedener Kontobewegungen (Sammelüberweisungen, Lohn- und Gehalt, etc.) sehr weitreichend. D.h. die Bank kann Sammelüberweisungen aufschlüssel, Lohn und Gehaltsüberweisungen aber weiterhin als Sammler abbilden. Entsprechende Anpassungen nimmt die Bank nach meinen Erfahrungen sogar kostenfrei vor.

andreashausmann · ‎26.07.2019

Ja, kann ich gut verstehen. Der Prozess über Mandant ergänzen ist deutlich schöner, ohne gefühlten Medienbruch. Diese Vorgehensweise ist grundsätzlich auch möglich, dafür muss die Sanitär Software die Beleg mit Buchungsinformationen als XML-Datei bereitstellen, dann können diese in DATEV Unternehmen online verarbeitet und über Mandant ergänzen und Buchungsvorschläge bearbeiten gebucht werden. Vielleicht fragen Sie einfach beim Sanitär Software Anbieter nach, ob er die Daten auch auf diesem Weg bereitstellen kann?

andreashausmann · ‎26.07.2019

Die DATEV XML Schnittstelle online kann in zwei Varianten umgesetzt werden. 1. Buchungsstapel und Zip-Datei mit Belegen oder 2. Nur Zipdatei mit Belegen und Buchungsinformationen in Form einer XML-Datei pro Beleg. (Hier benötigen Sie die Bearbeitungsform Erweitert) Der Software Anbieter ihres Mandanten hat Variante 1 in seiner Software umgesetzt. Vorteil bei Variante 1 ist, dass auch Buchungen ohne Beleg übergeben werden können. Da Unternehmen online keine Buchungsstapel verarbeiten kann, lade ich die CSV-Datei meist nur in DUO hoch (in einen eigenen Belegtyp) und in der Kanzlei herunter, um diese dann zu importieren. So sind die importierten Daten auch direkt in Unternehmen online archiviert. ich hoffe Ich konnte weiterhelfen 🙂

andreashausmann · ‎24.07.2019

Hallo Frau Schmidt, die entsprechende Anpassung muss in der Schnittstelle der Software vorgenommen werden, die die Daten ausgibt. DATEV verarbeitet die Daten nur entsprechend der Schnittstellendefinition. Beste Grüße Andreas Hausmann

andreashausmann · ‎24.07.2019

Eine einfache Möglichkeit gibt es leider nicht, die Debitorennummern müssen der DATEV Logik entsprechen um verarbeitet zu werden. Ich hatte bereits einen ähnlichen Fall, da hat der Mandant die Nummern in LEXoffice für DATEV angepasst. Alternativ kann die Anpassung auch in Excel mit einer Formel vorgenommen werden oder per Kontenüberleitung beim einspielen der Daten.

andreashausmann · ‎24.07.2019

Hallo Frau von Pruski, In Unternehmen online erscheinen nur die Auswertungen, die von der Kanzlei auch bereitgestellt werden. Die Auswertungen unter Auswertungen FiBu müssen zudem verarbeitet werden. Dies geschieht bei der DATEV idR zu jeder ungeraden Stunde. D.h. wenn Sie die Auswertung gerade erst über RZ-Dienstleistungen bereitgestellt haben (zB um 09:00), werden diese erst um 11:00 Uhr verarbeitet. Hilft Ihnen diese Info weiter um das Problem zu lösen?

andreashausmann · ‎17.07.2019

Ja Sie müssen mit einem Rechtsklick auf die entsprechende Bankverbindung DFÜ-Umstellungsassistent die Abholung von autom. auf manuell umstellen. Anschließend die Quelle Kontoumsätze in KaRewe wieder auf DATEV RZ ändern und fertig. ALTERNATIV können Sie aber auf den DFÜ-Weg im Zahlungsverkehr zur Bank auf RZ-Bankinfo ändern. Dann müssten Sie die Quelle DATEV ZV in KaRewe nicht umstellen.

andreashausmann · ‎17.07.2019

Hallo Herr Schmitz, zu aller erst muss, wie Sie bereits geschrieben haben, die Quelle der Kontoumsätze auf DATEV RZ-Bankinfo geändert werden. Anschließend über Bestand | Daten senden | Bankverbindung an DATEV RZ senden die Bankverbindungen im RZ anlegen. Nun sollte Ihnen die Teilnahmeerklärung am Standarddrucker ausgedruckt werden (Sie können diese auch selbst wiederholt ausdrucken über Bestand | Daten holen | Übersicht Bankverbindung RZ, hier gibt es eine Schaltfläche. Leider muss ich immer wieder feststellen, dass in der Banken-Welt erschränkend wenig Standards gibt, deshalb kann es unter Umständen vorkommen, dass die Bank ein eigenes Formular zur Übermittlung der Kontoumsätze hat. Viele akzeptieren zum Glück noch das Formular der DATEV: https://www.deutsche-bank.de/dam/deutschebank/de/shared/pdf/gk-service-rechenzentren-vereinbarung-teilnahme-belegloser-d… Anschließend muss diese vom Mandanten unterschrieben zur Bank gegeben werden. Der Zeitraum wann die ersten Kontoumsätze kommen lässt sich schwer einschätzen, da dies von der Bearbeitungszeit des Mandanten und der Bank abhängt. Ich überbrücke diese im Rahmen von Neueinrichtung die fehlenden Kontoumsätze immer durch einen Abruf über HBCI in DATEV Unternehmen online, den ich mit dem Mandanten im Rahmen der Einrichtung vornehme. Nichtsdestotrotz sind Sie auf der sicheren Seite, wenn Sie sich für den Wechselmonat sicherheitshalber die Kontoumsätze als PDF schicken lassen (hatte schon eine Position der DATEV zur Differenzerfassung im Rahmen der Umstellung). Zum Thema habe ich einmal eine Anleitung erstellt (leider in dem "nicht erwünschten" Format :-): Buchhaltung optimieren mit dem DATEV Kontoauszugsmanager - YouTube

andreashausmann · ‎16.07.2019

Sie können aus DMS, dem Dateisystem oder auch aus anderen Cloudlösungen Links zu den Dateien hinterlegen. Im DMS würden Sie das Dokument entweder per Drag'n'Drop in das Notizfeld ziehen oder per Rechtsklick Verknüpfung kopieren.

andreashausmann · ‎16.07.2019

Hallo Herr Steirl, wenn Sie nur den Abschluss machen für den Mandanten, dann ist es sinnvoll die Daten aus LEXoffice im DATEV XML Format zu exportieren. Vorteil: Sie erhalten Buchungssätze und Belege (auch Buchungssätze zu Zahlungen) Dafür benötigen Sie einen Steuerberaterzugang zu LEXoffice. Nach der Anmeldung als sein Steuerberater können SIe über den Steuerberaterzugang die Daten exportieren: Bitte aber pro Monat exportieren, da Sie die Monate ja leider einzeln einspielen müssen. Sie erhalten zwei Daten: 1 Zip-Datei mit Belege und XML Datei und einen Buchungsstapel. Den Buchungsstapel spíelen Sie ganz normal ein. Die Zip-Datei laden Sie gezippt über den Belegtransfer nach DATEV Unternehmen online hoch. Anleitung zu den Einstellungen im Belegtransfer finden Sie hier: https://kb.accountant.academy/hc/de/articles/360001773457 Die Belege sind anschließend automatisch mit den Buchungen verknüpft. Bitte machen Sie sich aber auf ggf. umfangreiche Korrekturen gefasst. Gewisse Sachverhalte können in LEXoffice nur per Workaround abgebildet werden (1%-Versteuerung zB). Da der Mandant erfasst sind hier auch fragwürdige Buchungen nicht selten (Zitronen als Bewirtungskosten). Stimmen Sie auf jeden Fall die Salden der Zahlungskonten ab, LEXoffice "frisst" leider hin und wieder Bankbewegungen. Damit das Zusammenspiel bei uns mit LEXoffice Mandanten besser funktioniert, gebe ich immer diesen Leitfaden raus und frage aktiv, welche Form der Kooperation gewünscht ist: https://medium.com/@a.hausmann89/lexoffice-datev-c92226a11989?source=friends_link&sk=d911af48165638c45b6a7cab4e8a1ef7 Ich hoffe ich konnte Ihnen weiterhelfen.

andreashausmann · ‎16.07.2019

Ich habe es jetzt nicht getestet, aber da es DUO schon an einem Feld Auftragsnummer mangelt, wird es diese Schnittstelle sehr wahrscheinlich nicht geben. (Genauso wie beim Leistungsdatum, aber das soll ja jetzt kommen) Daher würde ich es einfach in Kanzlei-Rechnungswesen erfassen und in DUO nur die Belege hochladen.

andreashausmann · ‎16.07.2019

Hallo Sascha, in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen gibt es sogar eine Funktion für Anzahlung (mit automatischer Umbuchung bei Erfassung der Schlussrechnung). Es gibt dazu in der Hilfe eine gute Powerpoint Erklärung, einfach einmal Anzahlungen buchen in der Hilfe suchen. In Unternehmen online können in der Bank keine Gegenkonten erfasst werden. Du hast hier nur die Möglichkeit in der Bearbeitungsform Erweitert ein Konto deiner Wahl für die Rechnung zu erfassen. mM ist aber die Verbuchung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen die komfortabelste Lösung. Gruß Andreas

andreashausmann · ‎15.07.2019

Hallo Herr Blum, danke für die Info. Das klingt nach einer vernünftigen Zeit. In DATEVasp sind bedauerlicherweise viele Dinge ein wenig anders.

andreashausmann · ‎15.07.2019

Hallo Frau B., dann müssen wir in die Analyse gehen 🙂 Bitte entschuldigen Sie vorab, wenn ich ein wenig "blöd" Frage. D.h. er holt keine Kontoumsätze aus dem DATEV RZ und Sie können keine Buchungsvorschläge unter Belege buchen erzeugen? Die Kontoumsätze werden in KaRewe unter Auswertungen | Finanzbuchführung | Bankkontoumsätze gespeichert. Dort findet sich nichts, wenn Sie über Mandant ergänzen holen? Über Bestand | Daten holen | Bankverbindungen RZ können Sie prüfen, ob Kontoumsätze im DATEV RZ gespeichert sind. Wird das Bankkonto hier mit aktuellen Umsätzen aufgeführt?

andreashausmann · ‎15.07.2019

Hallo Herr Bohle, bei uns wurde auch überlegt die elektronische Signierung einzufürhren. Unsere Partnerkanzlei hat aber unter DATEVasp die Erfahrung gemacht, dass die Erstellung der Signatur gut und gerne drei Minuten dauert, d.h. das Programm hängt bis die Signatur verarbeitet und erstellt wurde. Warum ist mir leider nicht klar. Dies hat mich aber erst einmal abgeschreckt. Ggf. gibt es aber von anderen DATEVasp Nutzern andere Erfahrungen.

andreashausmann · ‎15.07.2019

Auch bei festgeschriebenen Buchungen müsste DATEV eine entsprechende Korrektur durchführen, wenn Sie einfach die Abschreibungen für den entsprechenden Monat erzeugen. DATEV bucht dann selbst GU. Bitte die AfA-Buchungen aber immer mit Hinzufügen übernehmen, nicht überschreiben. Meine Empfehlung wäre, jegliche Buchungen die über "Buchungen erzeugen" erstellt werden niemals manuell zu bearbeiten oder zu stornieren. Löschen Sie vielleicht einfach nochmal Ihren GU Stapel und generieren Sie die AfA Buchungen neu. Wenn Sie es doch manuell korrigieren möchten: Zu Ihrem Stapel, sind die AfA Buchungen ggf. ausgeblendet? Es gibt rechts in den Eigenschaften einen Menüpunkt mit dem diese ausgeblendet werden können.

andreashausmann · ‎15.07.2019

Ich kann Sie gut verstehen. Habe aber mit LEXoffice teilweise auch keine besseren Erfahrungen gemacht. LEXoffice "frisst" dafür gerne Kontoumsätze, die partout nicht angezeigt werden. Kommt dann gut, wenn man vermeintlich "säumige" Kunden zur Zahlung auffordert 😉

andreashausmann · ‎15.07.2019

Hallo Frau Zoch, wenn SIe die DATEV Anlagenbuchhaltung nutzen, erübrigen sich Stornobuchungen für Abschreibungen eigentlich. Diese sollten eher zu PRoblemem bei der Abstimmung der Anlagenbuchführung führen. Es ist vollkommen ausreichend nach den Korrekturen im Anlagevermögen (Inventar) noch einmal die Abschreibungsbuchungen für den betroffenden Monat erzeugen zu lassen. DATEV Anlag korrigiert die Änderungen dann entsprechend. Ich hoffe die Info hilft Ihnen weiter.

andreashausmann · ‎15.07.2019

Skonto wird leider nicht erkannt. Wie Sie geschrieben haben muss der Rechnungsbetrag 1 zu 1 dem Zahlungsbetrag entsprechen, damit die automatische Zuordnung funktioniert. Meines Wissens können da Stammdateneinstellungen auch nichts beeinflussen. Frustrierend, aber lässt sich leider nicht ändern. DATEV darf mich aber gerne korrigieren, falls sich hier etwas geändert hat.

andreashausmann · ‎15.07.2019

Hallo Frau B., haben Sie nach dem Wechsel in KaRewe auf RZ Bankinfo die Kontoumsätze mit Mandant ergänzen abgeholt? Dann sollte es gehen. Ansonsten einfach auf Zahlungsverkehr umstellen, dann hat DATEV Kanzlei-Rechnungswesen auch Zugriff 🙂 Einziger Vorteil beim DATEV ZV, Sie könnten hier auch über DUO erstellte Sammelüberweisungen abholen und dann einspielen. Ich hoffe ich konnte Ihnen weiterhelfen.

andreashausmann · ‎14.07.2019

Hallo Roger, freut mich, dass ich dir weiterhelfen konnte. Tut mir Leid, dass es dich dann doch noch eine halbe Stunde gekostet hat. Aber ein bisschen Dokumentation muss, wie Herr Bräske schon geschrieben hat, sein 😉

andreashausmann · ‎12.07.2019

Hallo Herr Krämer, entschuldigen Sie die Kommunikationsschwierigkeiten. Ich hoffe, dass ich nun verstanden habe auf was Sie hinaus wollen. Auf Frage 1) und 2) kann ich mit ja antworten. Theoretisch ist das möglich, warum es praktisch artet dies aber in einem hohen Verwaltungsaufwand aus. Sie werden jetzt wahrscheinlich k**zen. Wenn Sie direkt von DATEV eine Rechnung erhalten, hat Ihre Steuerkanzlei der DATEV erlaubt Ihnen alle unter Ihrer Kundennummer (bei DATEV Beraternummer) bezogenen Leistungen direkt an Sie weiterzuberechnen. D.h. DATEV rechnet alles was unter Ihrer Kundennummer gespeichert ( oder Software Lizenzen) ist direkt an Sie ab. Das sollten in Ihren Fall folgende Positionen sein: - 10,50 Lizenz DATEV Unternehmen online - mind. 3,50 für Speicherkosten - 1,30 pro Bankkonto Sollten o.g. Positionen nicht auf Ihrer Rechnung auftauchen kann ich Ihnen nur empfehlen direkt mit DATEV Kontakt aufzunehmen, um zu klären warum eine der Positionen fehlt bzw. warum die anderen berechnet werden. Speicherkosten und die Gebühren für die Speicherung der Kontoumsätze müssen immer unter der Kundennummer abgespeichert sein unter der auch die Buchhaltung erstellt wird, sonst hätte die Kanzlei keinen Zugriff auf die Daten aus der Buchhaltung. D.h. würde die Kanzlei Ihre Kontoumsätze abrufen und Ihnen im Unternehmen online bereitstellen, würden die Gebühren trotzdem auf Ihrer Rechnung landen, weil die Buchhaltung weiterhin unter Ihrer Kundennummer erstellt wird. Man könnte natürlich jetzt überlegen das alles umzustellen, aber der Aufwand wäre unverhältnismäßig. ACHTUNG Sollten Sie es dennoch umstellen wollen, auf Grund durch die im September verpflichtende Zahlungsdienstleister Richtlinie wird es notwendig sein die HBCI Verbindung anzupassen. Dies wird es erforderlich machen, dass mind. alle 90 Tage eine TAN zum Abruf der Kontoumsätze notwendig ist. Hat sich nicht die DATEV ausgedacht, sondern die Bafin. Bitte behalten Sie dies im Hinterkopf.

andreashausmann · ‎12.07.2019

Hallo Roger, vielleicht löst mein Screenshot schon das Problem: Sollte dir ein Feld fehlen (zB Kostenstelle oder Konto) kannst du es auch rechts oben über Einstellungen hinzufügen: Ich hoffe ich konnte dir weiterhelfen 🙂 Gruß Andreas

andreashausmann · ‎12.07.2019

Hallo Herr Krämer, wenn keine Kontoumsätze im DATEV RZ für 1,30€ gespeichert werden, sehen Sie auch in DUO keine Kontoumsätze. DATEV ist es egal wie diese ins RZ kommen. Der einzige Weg die 1,30€ zu umgehen ist die Kontoumsätze lokal mit Bankzugangsdaten abzurufen oder als MT940 Datei einzuspielen. Beides keine Wege, die ich um 1,30€ im Monat zu sparen gehen würde, da der Prozess hier sehr störungsanfällig wird. Auch wenn die 1,30€ pro Konto Sie stören, ich würde diese Gebühr einfach zahlen, jede andere Lösung, die mir einfallen würde, wäre sehr viel teurer.

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