Gelöst: Belegverknüpfung funktioniert nicht - ISWL Beleg2B... - DATEV-Community

DieLena · ‎08.01.2024

Hallo Community,

ich habe ISWL Beleg2Buchung (noch) nicht zur Verfügung, daher frage ich die Community und bitte um eure Erfahrung.

Mandant liefert csv + Belege via Belege online bzw. DUO.

csv konnte ich per Stapelverarbeitung importieren. In der csv kann ich auch eine Verknüpfung unter Belegfeld 1 erkennen, die sich auf die in der pdf-Bezeichnung enthaltene Rechnungsnummer bezieht. Nach meinem Kenntnisstand sollte das also soweit in Ordnung sein.

Allerdings ist mir in der csv aufgefallen, dass das Feld "Beleglink" leer ist. Müsste hier nicht je Zeile ein Eintrag vorhanden sein, um die tatsächliche Verlinkung zum Beleg herzustellen?

Wenn ja - passiert das "Erstellen" des Links via ISWL Beleg2Buchung?

Ich danke euch im Voraus!

Viele Grüße

Lena

metalposaunist · ‎08.01.2024

@DieLena schrieb:
Müsste hier nicht je Zeile ein Eintrag vorhanden sein, um die tatsächliche Verlinkung zum Beleg herzustellen?

Ja, wenn der Export das so vorsieht. Das hängt aber vom Quellprogramm ab, dass den DATEV Export erstellt, welches hier nicht genannt wurde.

@DieLena schrieb:
Wenn ja - passiert das "Erstellen" des Links via ISWL Beleg2Buchung?

Ja, dazu ist ISWL Beleg2Buchung geschrieben worden. Wenn in Belegfeld1 der Name der PDF auftaucht, geht das zu 100% und man spart sich das manuelle Verknüpfen in Rechnungswesen.

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de

vogtsburger · ‎08.01.2024

@DieLena ,

die Voraussetzungen sind offenbar gegeben, um ISWL_Beleg2Buchung nutzen zu können

aber mich irritiert die Aussage

In der csv kann ich auch eine Verknüpfung unter Belegfeld 1 erkennen

die Rechnungsnummer im "Belegfeld1" ist ja noch keine Verknüpfung

wenn in der Spalte "Beleglink" nichts steht, gibt es auch noch keinen Beleglink

Apropos "CSV"

... es wäre zu überlegen, ob man auch noch zusätzlich zum Buchungsstapel die Debitoren-Stammdaten brauchen und erhalten könnte

... hängt natürlich davon ab, ob man debitorisch buchen will/kann

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DieLena · ‎08.01.2024

Tut mir leid, ich habe mich falsch ausgedrückt. Es ist natürlich keine Verknüpfung in dem Sinne. Hier ist der Bezug zur Rechnungsnummer zu finden. Diese ist auch im Namen des pdf-Belegs enthalten.

Vergleiche ich die csv mit den csv's eines anderen Mandanten (der selbst mit iswl arbeitet), sehe ich den Unterschied, dass bei ihm das Feld "Beleglink" ausgefüllt ist mit "BEDI ....".

Dieses Feld "Beleglink" ist beim neuen Mandanten leer.

Nun frage ich mich, ob das Feld "Beleglink" für die Belegverknüpfung tatsächlich notwendig ist und ob das beim Bearbeiten via Beleg 2 Buchung erstellt wird. Alternativ könnte ich die Softwarefirma (ASWEGAS / Securit) ansprechen, ob sie Ihrerseits entsprechend liefern können.

Ich dachte ehrlich gesagt naiv, dass für die erfolgreiche Verknüpfung innerhalb von DATEV alleine das Feld Belegfeld 1 ausgefüllt sein muss. So hatte ich das zumindest im Video von @andreashausmann verstanden.

Hinweis: Im Bild ist die Spalte Beleglink an falscher Stelle, da ich sie lediglich für den Screenshot verschoben habe.

vogtsburger · ‎08.01.2024

@DieLena schrieb:
[...]
Hier ist der Bezug zur Rechnungsnummer zu finden. Diese ist auch im Namen des pdf-Belegs enthalten.
[...]
ob das beim Bearbeiten via Beleg 2 Buchung erstellt wird
[...]

"ISWL_Beleg2Buchung" hätte seine 'wahre Freude daran', die erforderlichen Belegverknüpfungen zu generieren ...

... anschließend eine ZIP-Datei nach DUO hochladen, den/die Buchungsstapel in REWE importieren ---> fertig

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andreashausmann · ‎08.01.2024

Über das Belegfeld 1 werden Debitorkonten automatisch ausgeziffert oder die Zahlungen, falls die Rechnungsnummer im Verwendungszweck steht, automatisch zur Rechnung zugeordnet.

Die Belegverknüpfung erfolgt über das Feld Beleg-ID.

Ein Video zu ISWL Beleg2Buchung gibt es übrigens auch -> https://youtu.be/9oZ22E4a0Y4?si=zC4ua05hYzkYo9Uw

vogtsburger · ‎08.01.2024

... ja, @andreashausmann hat einen enormen Vorrat an Videos zu Datev-Themen, aber ich fühle mich beim Betrachten immer ziemlich gehetzt und habe etwas Probleme, der schnellen Sprache und den schnellen Klicks zu folgen ...

... ok, das mag vielleicht an dem Migrationshintergrund (Süddeutschland) liegen 😅

... es gibt ja glücklicherweise die Pause- und die Rückspul-Taste 😉

... aber als Inspiration, welche Möglichkeiten es überhaupt gibt oder im Nachhinein, wenn man sich schon in ein Thema hineingekniet hat, sind die Videos von @andreashausmann sehr wertvoll

Danke dafür !

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andreashausmann · ‎08.01.2024

@vogtsburger Danke 🙂

Das ist jetzt Off-Topic:

Du kannst bei YouTube auch die Abspielgeschwindigkeit anpassen. Dadurch werde ich dann auch deutlich langsamer.

Ich hatte übrigens schon in Süddeutschland einen "Migrationshintergrund" 🙂

vogtsburger · ‎08.01.2024

danke für den Tipp, @andreashausmann ,

im Umkehrschluss kann man in YouTube vermutlich auch die Abspielgeschwindigkeit erhöhen

... manche Videos (von Anderen) sind mir nämlich deutlich zu langsam

... mal ausprobieren, ob ich dann auch noch die Bass- oder MickyMouse- Stimmen verstehen kann

Es ist eben nicht immer leicht, beim 'Tanzen' (oder Lernen) eine gute gemeinsame Geschwindigkeit zu finden 😅

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