@DieLena schrieb:
gibt es die Möglichkeit, Exporte aus Lexoffice vor dem Import nach ReWe zu bearbeiten?
Jein. Das kommt drauf an, wie man so schön sagt.
@DieLena schrieb:
Bzw. seitens DATEV Einstellungsmöglichkeiten vorzugeben, was ich aus der Exportdatei konkret ins ReWe übermitteln möchte?
Nein.
@DieLena schrieb:
Ich würde gerne die Vorkontiereung des Mandanten vor dem Import in unser ReWe entfernen, da die leider oft nicht korrekt ist und mit großem Zeitaufwand korrigiert werden muss.
Repariere die Ursache, nicht das Symptom 😉. Wir hatten gestern Olaf und Sebastian von lexOffice zur Kanzlei-internen Schulung hier und so ziemlich all unsere Mitarbeiter stellten fest: Ach, das ist ja einfach 😀. Da kommt es also auf den Mandanten an und da würde ich zuerst die Gründe suchen, weil mit lexOffice nicht für Euch als Kanzlei arbeitet, sondern für sich selbst. Das ist sein zentrales Tool, womit er sein Geld verdient. Das ist seine technische Geschäftsgrundlage. Die sollte er auch wissen zu bedienen können. Dass man als Kanzlei dann im besten Fall weniger Arbeit hat, ist ein Nebenprodukt. Wenn das Mandat die Vorteile selbst nicht erkennt ...
Wenn Du keine fertig falschen Buchungen möchtest, nutze den Rechnungsdatenservice 1.0. Damit werden nur Belege und deren Beleginformationen übermittelt. Final verbuchen muss man dann aber selbst und via Rechnungsdatenservice kommen keine Bankbuchungen / Umsätze mit aka brauchst Du dann im besten Falle RZ-Bankinfo, damit Du nicht manuell einen Export in DATEV importieren muss. Das sind ca. 10 EUR monatlich, die er an die Bank selbst zahlt - nutzt er lexOffice "richtig" kann man sich die Kosten sparen. Vielleicht auch ein Argument 😉.
@glasi: Ja, kann man auch. Aber man kann auch seinen Namen tanzen 😶. Bitte nicht persönlich nehmen aber das ist keine 2023er Lösung. So hat man das vor 7J gemacht. Viel manuelle Arbeit, die niemand will. Man kann sicherlich auch nur die Umsätze aus lexOffice exportieren, wenn die Banken via HBCI angebunden sind. Aber wer mit Excel auch Romane schreibt ...
@andreashofmeister schrieb:
Der Klassiker, Buchführung ist ja so einfach....vor allem mit Programmen, die nicht von DATEV kommen, oder @metalposaunist ?
Schwierige Aussage. @andreashausmann hat dazu ein YouTube Video gemacht (Mit Karte, bitte - Kartenzahlungen am Beispiel Sumup in DATEV Rechnungswesen buchen), wo solche Vorsysteme mitunter auch das Problem sind und man sich als Kanzlei rudimentär im System des Mandanten auskennen muss, um zu verstehen, was welcher Export, was welche Schnittstelle kann und wie es im DATEV ankommt und wie man das Beste draus macht. sevDesk exportiert zum Beispiel alle Umsätze ohne Belege auf 1370. Ist's immer der gleiche Betrag (Miete, ...) kann man sich eine wiederkehrende Buchung in DATEV erstellen, die das passend umbucht. Fertig. Gewusst: wie.
@andreashofmeister schrieb:
Geben Sie Ihrem Mandanten dann auch die Umbuchungsliste, damit er seine Lexoffice-Buchhaltung auch anpasst?
Fände ich als "erzieherische Maßnahme" nicht falsch, weil er dann nochmal alles doppelt anfassen muss, was ja nicht Sinn und Zweck von Digitalisierung sein kann.
@andreashofmeister schrieb:
um auch dem Mandanten aufzuzeigen, dass er quasi immer falsche Daten liefert.
Das ist exakt der Punkt. Wenn man mit Technik irgendwie umgeht, ist das mitunter schlimmer/zeitaufwendiger als wenn man mit Papier arbeitet. Man kann auch M365 irgendwie nutzen. Man kann's aber auch so nutzen, dass man echte Mehrwerte draus ziehen kann, die man analog nicht hätte.
@andreashofmeister schrieb:
Natürlich hat Lexoffice da keine Optionen. Warum auch. Deren Kunden können das doch...
Wie meinen? 🤔
@andreashofmeister schrieb:
Schön wäre eine "Synchronisierung" beider Datentöpfe (Lexoffice/DATEV).
Wird nicht kommen und machen auch Addison und Agenda nicht mit. Auch die schreiben nicht in Vorsysteme zurück, weil es eben keine perfekten Buchhaltungen sind.
