Informationen zu s_seibold - DATEV-Community

s_seibold · ‎16.03.2021

Leider enthält die neue Ansicht "Jahresabschluss entwickeln" nicht die Möglichkeit der Hinterlegung eines Status (offen, in Bearbeitung, erledigt) und Anmerkung; ähnlich der Kontenabstimmliste. Derzeit behelfe ich mir mit der Kontenabstimmliste. Leider muss ich für die Verwendung zuerst sämtliche Anmerkungen der mit der Dezember-FIBU erstellten Liste löschen. Das finde ich nicht zielführend. Ich wünsche mir, dass eine separate Kontenabstimmliste in den Jahresabschluss, alt. in "Jahresabschluss entwickeln" integriert wird.

s_seibold · ‎16.03.2021

Habe ich richtig recherchiert, dass seit Jahren (in 2017 war die erste Anfrage, die ich gefunden habe) nach der Möglichkeit gefragt wird, die Belegtypen Rechnungswesen und Personalwesen getrennt voneinander freizuschalten. Und diese Trennung ist auch in der neuen Rechteverwaltung immer noch nicht möglich? (vgl. LEX#1071402 - 2.5 Zugriffsschutz von digitalen Belegen). Das heißt, ein FIBU-Mitarbeiter kann für den Belegtyp Personalwesen gesperrt werden; ein LOHN-Mitarbeiter hat jedoch immer Zugriff auf alle Belegtypen? Zwar könnte ich in der FIBU die Ordner als "vertraulich" schlüsseln; hätte dann aber keine weitere Möglichkeit mehr auf einen richtig "vertraulichen" Belegordner. Welchen guten Grund gibt es, dass die Freischaltung/Sperrung des Belegtyps Rechnungswesen immer noch nicht eingerichtet wurde?

s_seibold · ‎11.03.2021

Mir gefällt die Idee der Freizeichnung eigener Dokumente und verweise in diesem Zusammenhang DATEV nochmals auf die Idee, die SmartLogin-IDs mit den Mandantenstammdaten und infolge mit den zu unterzeichneten Dokumenten zu verknüpfen. DATEV SmartLogin / Verknüpfung User-ID mit Persone... - DATEV-Community - 169079 (datev-community.de)

s_seibold · ‎09.03.2021

wie bereits in der anderen Diskussion geschrieben, habe ich noch keine Abhilfe: nur noch 1 E-Mail-Empfänger auswählbar beim Versan... - DATEV-Community - 203417 (datev-community.de)

s_seibold · ‎09.03.2021

DMS, Empfängerauswahl Vorlagenverwaltung, E-Mail - DATEV-Community - 205519 (datev-community.de) jetzt habe die weitere Diskussion doch noch gefunden.

s_seibold · ‎09.03.2021

@Nina_Schlee ich habe das gleiche Problem; Ihre Lösung über den Arbeitsplatz bringt bei mir auch keine Lösung. Das Problem mit dem Empfänger haben Mehrere. Zumindest gibt es eine weitere Diskussion hierüber in der Community. Leider finde ich die Diskussion nicht mehr. Da mehrere Anwender das Problem haben wäre es vermutlich an der Zeit, eine allgemeine Information an uns Nutzer zu senden?

s_seibold · ‎09.03.2021

@olafbietz Nein, ich habe nur vielleicht mal 2-3 Papierkörbe. Wenn ich mehr Papierkörbe benötigen würde, dann wäre es an der Zeit, die Mandate zu erziehen. Denn, obwohl ich Bürokauffrau gelernt habe, sehe ich mich nicht als Bürokraft der Mandate.

s_seibold · ‎09.03.2021

@olafbietz Ich habe regelmäßig die Mandantenansicht von Meine Steuern offen und lege immer beim entsprechenden Hauptordner (Versicherung, Vermietung, Arbeitnehmer, ...) einen Papierkorb an. Den zeigt es mir dann auch in der ESt-Kanzleiansicht an und so sehe ich, dass die unbearbeiteten Belege im Papierkorb sind. Künftig werde ich dann wohl immer zwei Jahre nach Bearbeitung die Papierkörbe löschen.

s_seibold · ‎16.02.2021

@DATEV Nach wie vor werden mir, trotz der korrekten Schlüsselung, nicht alle Bescheide elektronisch bekanntgegeben. Wiederholt erhalte ich Bescheide in Papier. Inzwischen habe ich jedoch festgestellt: - Bei Bescheiden, die als Einzelveranlagung ergehen, funktioniert der elektronische Bescheidabruf. - Bei Bescheiden, die als Zusammenveranlagung ergehen, funktioniert der elektronische Bescheidabruf NICHT. Hier muss ich einen Papierbescheid nachfordern, sofern ihn das Finanzamt nicht automatisch versendet. Ist das Phänomen bei DATEV bekannt?

s_seibold · ‎21.12.2020

@Gelöschter Nutzer Bis DATEV diesbezüglich eine Lösung bietet, überbrücke ich das Problem bei mir durch die Anlage eines Unterordners "Papierkorb" in die ich die nicht relevanten Belege verschiebe und im nächsten Jahr lösche.

s_seibold · ‎07.12.2020

Hallo zusammen, ich habe für alle ESt Bescheide 2019 den elektronischen Bescheidabruf geschlüsselt. Allerdings kommt es wiederholt vor, dass ich weder eine ELSTER-Benachrichtigung per E-Mail erhalte noch stehen die Bescheide zum elektronischen Abruf bereit. Das Fehlen des Bescheids erkenne ich lediglich daran, dass in Post/Fristen/Bescheide unter "Abgleichinformation" Daten zum ESt-Abgleich vorliegen. Nun muss ich wiederholt beim Finanzamt einen Bescheid in Papierform nachfordern. Das kann doch nicht Sinn und Zweck im elektronischen Zeitalter sein. (Die Rechte sind korrekt geschlüsselt, denn es gibt auch Bescheide für die ich eine E-Mail-Benachrichtigung erhalte und den Bescheid elektronisch abrufen kann.) Besteht in anderen Kanzleien das gleiche Problem? Von DATEV erhielt ich bisher nur die Rückmeldung, dass es nicht an DATEV liegt; denn wo keine Bescheide zum Abruf vorliegen, da kann DATEV auch nichts abrufen.

s_seibold · ‎17.10.2020

Über die DATEV Rechteverwaltung online können für jede SmartCard oder SmartLogin einzelne Auswertungen Rechnungswesen aktiviert / deaktiviert werden.

s_seibold · ‎17.10.2020

@steuerlotse Das Dilemma hatte ich auch. Die Umsetzung ist geplant. DUo neues Design, Anwendung-Übersicht, Bitte keine Standardansicht mit Bankkonto

s_seibold · ‎14.10.2020

ArtNr.97112 stammt aus der DATEV Preisliste 2020/07. Es wäre geschickt, wenn dieser Artikel über die Mandantennummer gekauft werden könnte und die monatlichen Kosten über die DATEV Rechnung direkt in das Auftragswesen EO comfort eingespielt würden. Update von DATEV am 14.10.2020 um 14:03 Uhr Der Screenshot mit der Preisliste wurde entfernt.

s_seibold · ‎14.10.2020

Vereinzelt achten Mandate beim Hochladen ihrer Belege nicht auf die Dateigröße. So überschreiten sie nach kurzer Zeit ihr DUo-Freivolumen von 0,7 GB. Diese Mandate sind bei dem im Juli eingeführten Freivolumenrechner die Nutznießer derer, die auf die Seitengröße der Belege achten. Vor Einführung des Freivolumens wurde den Mandaten jeder 0,5 GB Zusatzspeicher berechnet. - Gibt es eine Möglichkeit, den Mandanten, die das Basisvolumens von 0,7 GB überschreiten, automatisch den Zusatzspeicher weiter zu berechnen? Kann über ArtNr.97112 ein Zusatzspeicher von 1,0 GB direkt auf den Mandant gekauft werden und wird dieser bei den DATEV-Kosten unter dem Mandant ausgewiesen und weiterberechnet? Oder muss ich für diese Mandate selbst Vorsorge treffen und für das Überschreiten eine vertragliche Regelung treffen?

s_seibold · ‎08.10.2020

Aktuell gibt es die Möglichkeit, digitale Belege aus Belege online für DATEV DMS/Dokumentenablage bereitzustellen. Ich frage mich, weshalb es nicht auch die umgekehrte Möglichkeit gibt: Gebuchte Belege aus der DMS/Dokumentenablage in DUo Belege online bereitzustellen. Hintergrund: Die Mandanten buchen selbst über KRWE. Die Belege liegen alle in DUo. Im Rahmen der Hilfestellung erledige ich Korrektur-/Nachbuchungen. Die Belege zu diesen Korrektur-/Nachbuchungen liegen jetzt allerdings in meiner DMS. Infolge sind die Belege für den Mandanten nicht einsehbar. Zudem werden die Belege auch nicht in die Rechnungswesen-Archiv-DVD übernommen; Für eine Außenprüfung muss ein zusätzlicher Beleg-Export aus der DMS erfolgen. => Daher meine Frage, weshalb es nicht möglich ist, die über DMS gebuchten Belege für DUo bereitzustellen. (Natürlich könnte ich meine Belege auch direkt in DUo ablegen und anschließend mit meinen Korrektur-/Nachbuchungen verknüpfen. Das empfinde ich jedoch als unpraktisch. Zudem löscht der Mandant u. Umständen die Belege, wenn er nicht weiß, was das jetzt ist.)

s_seibold · ‎05.10.2020

@anikastrauß Hallo Frau Strauß, dann haben wir uns vermutlich missverstanden. Ich gehe selbstverständlich auch davon aus, dass der Mandant künftig in Meine Steuern seine Belege direkt zur verknüpften Formularzeile einsehen kann.

s_seibold · ‎01.10.2020

Ich sehe in einem PDF-Gesamtausdruck keinen Mehrwert; Das wäre ja so, wie wenn ich in der FIBU hinter einer betriebswirtschaftlichen Auswertung die Belege noch mit drucken würde? Der Mandant kann in Meine Steuern seine Belege einsehen; Künftig sind die Belege zudem mit der Formularzeile verknüpft. Und wenn es irgendwann möglich ist, eine Meine-Steuern-Archiv-DVD abzurufen, hat er die Belege mit den Erklärungen und Bescheiden ohnehin im Falle eines Mandatsendes digital als Gesamtpaket.

s_seibold · ‎25.09.2020

@Anne_Schwetz Ist es korrekt, dass in DUo Lohn und Gehalt Vorerfassung online jedoch noch keine Echtzeitminuten erfasst werden können?

s_seibold · ‎25.09.2020

@egon69 Idee zur Überbrückung: Ich habe mir bei der Arbeit mit DUo angewöhnt, DUo in mindestens 2 Registerkarten zu öffnen. @DATEV Es wäre schön, wenn die Möglichkeit geschaffen würde, direkt in DUo mehrere Anwendungen in einzelnen Fenstern zu öffnen. Der Umweg, DUo in mehreren Explorer-Registerkarten zu öffnen kann nicht die dauerhafte Lösung sein.

s_seibold · ‎21.09.2020

@Frank_Kirschner @Tamer Ich bitte Sie, das Thema als Anregung/Idea aufzunehmen: Das Problem, dass Mandanten/Unternehmer mit der Übersicht nicht klar kommen, ist kein Einzelfall. Ich denke es wäre sehr hilfreich, wenn bereits bei der Auswahl Belegtyp "Rechnungseingang" sämtliche Spalten aufgeführt werden und somit keine weitere, separate Auswahl des Bearbeitet-Status "gebucht" notwendig ist.

s_seibold · ‎17.09.2020

@bfit Ich habe in meinem Outlook nur die Spalte für DMS-Ablage eingefügt. Anbei meine Anleitung.

s_seibold · ‎17.09.2020

@deusex @Gelöschter Nutzer Vielen Dank für Ihre ausführlichen und innovativen Ideen. Ich bleibe bei meinem Klarnamen und versuche künftig konzentriert bei der Sache zu sein. (Positiv ist, dass ich vorhin auf einen meiner "falschen" Beiträge heute endlich eine Lösung erhalten habe.)

s_seibold · ‎17.09.2020

@Michael-Renz Hallo Herr Renz, vielen, vielen Dank für die bildhafte Info. Die Einrichtung hat geklappt und nun sehe ich endlich (!) welche E-Mails bereits in DMS liegen. (Und ich bin froh, dass ich das eigentliche Thema dieses Beitrags missverstanden habe, sonst hätte ich jetzt keine Lösung für mein Problem.) Schöne Grüße nach Stuttgart runter, Sonja Seibold

s_seibold · ‎17.09.2020

@ DATEV Ich war heute unkonzentriert und habe gleich auf zwei Beiträge falsch geantwortet. Beides Mal wurde ich darauf hingewiesen und habe um Entschuldigung gebeten. Wie ich recherchiert habe, können Beiträge nicht gelöscht werden. Ich finde es jedoch sinnvoll, dass dem Ersteller Löschrechte zustehen. Ohne dieser Löschrechte stolpert jetzt jeder Leser über meine falschen/unnötigen Antworten. Das verschlechtert die Community meines Erachtens ungemein, denn auch ich höre in Beiträgen auf zu stöbern, sobald Unnützes drin steht.

s_seibold · ‎17.09.2020

Tipp: In DUo bei der Belegübersicht folgende Einstellungen vornehmen: - Bearbeitet-Status "gebucht" - Belegtyp "Rechnungseingang" Nach Aktualisierung werden die gebuchten Rechnungen mit der spalte "Rechnungs-Nr." angezeigt.

s_seibold · ‎17.09.2020

Bitte entschuldigen Sie, jetzt habe ich in der Tat auf den falschen Beitrag geantwortet. Leider finde ich keine Möglichkeit, den Beitrag zu löschen.

s_seibold · ‎17.09.2020

@AchimBohlender Bitte entschuldigen Sie, ich habe es falsch verstanden.

s_seibold · ‎17.09.2020

Tipp: In DUo bei der Belegübersicht folgende Einstellungen vornehmen: - Bearbeitet-Status "gebucht" - Belegtyp: "Rechnungseingang" Nach Aktualisierung werden die gebuchten Rechnungen mit der Spalte "Rechnungs-Nr." angezeigt.

s_seibold · ‎17.09.2020

Verstehe ich es richtig: Es gibt eine Möglichkeit, dass die in EO comfort DMS V. 11.1 abgelegten E-Mails in Outlook mit einem DATEV-Symbol versehen werden? - Das wundert mich jetzt. Ich habe bereits mehrmals die Anregung an DATEV gesendet, dass künftig die in DMS abgelegten E-Mails in Outlook mit einem Zusatz in der Betreffzeile, z. Bsp.. [DMS] (entsprechend [confidential]) gekennzeichnet werden.

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