Informationen zu s_seibold - DATEV-Community

s_seibold · ‎29.12.2022

@Nina_Naßler Ich will auch gerne für die Idee stimmen, da die Auftragsnummer auch bei Anzahlungs-/Schlussrechnungen benötigt wird. Es wäre schön, wenn Ihr Kollege den Link zum neuen Beitrags hier einstellen könnte.

s_seibold · ‎29.12.2022

Ich buche bzw. empfehle Mandanten immer die 0€-Rechnungen mit 0,01 EUR und Buchungstext 0€-Rechnung zu buchen; anschließend wird die Buchung mit Generalumkehr und dem gleichen Buchungstext 0€-Rechnung storniert. Das hat den Vorteil, dass alle Rechnungen vollständig in der Buchhaltung vorhanden sind; auch die Schlussrechnungen zum Jahresende, die sich auf 0,00 EUR belaufen, sofern der Vorschuss richtig voraus berechnet wurde. Wenn künftig eine 0,00 EUR-Rechnung mit 0,00 gebucht werden könnte, wäre das natürlich perfekt.

s_seibold · ‎13.12.2022

Das Problem habe ich auch und gehe in langjährigen Verfahren ganz altmodisch vor: Ich drucke die wichtigsten Dokumente auf Papier aus, da ich dann kreativer denken kann. ELO office bietet bei der Ablage Möglichkeiten: E-Mails können farblich in ein- und ausgehende abgegrenzt werden. Zudem kann ein Ablageordner exportiert werden, so dass ein fremder Dritter die Belege in identischer Reihenfolge erhält. In diesem Zusammenhang verweise ich auf zwei Ideas: Druck Dokument mit der DMS 'Dokumentennummer' - DATEV-Community - 280494 DMS Ablage von E-Mails und Dokumenten mit Hinterle... - DATEV-Community - 327026

s_seibold · ‎13.12.2022

Immer wieder stehe ich vor dem Problem, wie ich schnell einen Überblick über die in DMS abgelegten E-Mails und Dokumente bekomme. Die Lösung ist, ähnlich ELO OFFICE, dass eine Textfarbe hinterlegt wird. So werden in ELO OFFICE meine eingehenden E-Mails mit blauer Schriftfarbe, ausgehende E-Mails mit grüner Schriftfarbe automatisiert abgelegt. Wichtige Dokumente kann ich mit roter Schriftfarbe hinterlegen; ausgehende Briefe gelbe Schriftfarbe, usw..

s_seibold · ‎12.12.2022

Fehlermeldung: Bei Verwendung des Filters "Datum" werden die MSG-Dateien nicht vollständig gefiltert. Die E-Mails, welche über das DMS erstellt und direkt nach Versendung in DMS abgelegt werden, werden beim Datum-Filter nicht berücksichtigt. Bei den Serien-E-Mails wird der Datumsfilter korrekt angewendet. Gibt es für diesen Fehler eine Erklärung?

s_seibold · ‎09.11.2022

Die automatische Übermittlung finde ich sinnvoll. Allerdings sollten dann auch z. B. bei Ehepaaren beide Ehegatten "freizeichnen" können. Zudem wäre eine Verknüpfung der User-ID zu den Mandantenstammdaten sinnvoll. DATEV SmartLogin / Verknüpfung User-ID mit Persone... - DATEV-Community - 169079

s_seibold · ‎09.11.2022

Die neue Online-Ansicht der Digitalen Kommunikation ist nicht praktikabel und keine Arbeitserleichterung. Früher sah ich auf einen Blick, ob Dokumente mit dem Status "Zur Freigabe", "Zur Prüfung", etc. vorliegen. Jetzt muss ich mehrere Filter setzen! Es gibt keinen Filter mit "Noch nicht bei Finanzverwaltung eingegangen". Mit der "Erweiterten Suche" konnte viel schneller und zielführend gefiltert werden.

s_seibold · ‎02.11.2022

Zu 2.: Die Begrenzung auf 20 Belege ist die Vorgabe in der Softwareschnittstelle der Finanzverwaltung. Siehe auch die Stellungnahme Community-Beitrag https://www.datev-community.de/t5/Steuern-und-Expertisen/quot-Gr%C3%B6%C3%9Fenm%C3%A4%C3%9Fige-quot-Beschr%C3%A4nkungen-bei-digitaler/m-p/208820#M6939 Es wäre praktikabel, wenn aufgrund der Begrenzung die Möglichkeit geschaffen würde, mehrere Belegnachreichungen im Entwurf zu erstellen. Aktuell ist nur 1 Belegnachreichung möglich. Erst wenn diese versendet wurde, kann die nächste Belegnachreichung erstellt werden. Das ist zeitaufwendig! Gerade bei aufwendigen Erklärungen würde ich gerne die Belegnachreichung in der Vorschau erstellen und dann gesammelt versenden.

s_seibold · ‎31.10.2022

@Susanne_Goetz Ich habe den Fehler, der bei DATEV liegt, gefunden: Für die "ELSTER Sonstige Nachricht" holt sich DATEV die Stammdaten korrekt aus den Mandantenstammdaten "Hauptstraßenadresse". Diese Stammdaten fließen auch korrekt in die Einkommensteuererklärung ein. Beim "ELSTER Einspruch" dagegen holt sich DATEV die Stammdaten aus der Korrespondenzadresse. Die Korrespondenzadresse liegt in meinem Fall auch in Deutschland, weswegen ich nicht zusätzlich "Deutschland" als Land erfasst hatte. Nachdem ich nun in der Korrespondenzadresse zusätzlich "Deutschland" erfasst hatte, geht der Einspruch (wenngleich leider mit der falschen (Korrespondenz-)Adresse). @DATEV Bitte die Stammdaten für den "ELSTER Einspruch" aus der Hauptstraßenadresse (nicht Korrespondenzadresse!) ziehen, welche auch als Stammdaten in die Einkommensteuererklärung fließen!!! @GLH Danke, Ihr Hinweis auf Stammdatenabgleich hat mich indirekt zum Fehler geführt.

s_seibold · ‎27.10.2022

Mein Mandant hat das Problem, dass der Zahlungsempfänger ein Factoring ist. Aktuell wird als Zahlungsempfänger fälschlicherweise automatisch der Lieferantenname erfasst.

s_seibold · ‎25.10.2022

Ich nutze PartnerASP, sodass es nicht an meiner Software liegen sollte. Bei mir funktioniert der elektronische Einspruch auch heute wiederholt nicht, obwohl ich für das Mandat in der Vergangenheit bereits einen elektronischen Einspruch einlegte und sich die Stammdaten seither nicht geändert haben. Die Sonstige Nachricht funktioniert dagegen. Das Problem liegt vermutlich an der Optik: Im elektronischen Bescheid habe ich keinen Zugriff auf die Adressdaten; bei der Sonstigen Nachricht kann ich die Adressdaten öffnen und ändern.

s_seibold · ‎24.10.2022

@Simone_Klinner #K0008047/074 Elektronischer Einspruch Das Problem ist leider nicht gelöst. Die Erfassung des Landes 'Deutschland' hilft nicht weiter. Ich bitte dringend um Lösung des Problems. Nachricht als neuen Beitrag erstellt (abweichende Fehlermeldung)

s_seibold · ‎23.09.2022

Als Steuerberaterin möchte ich die DMS-Akte auf einen Blick überblicken und benötige dazu die Ansicht vieler Spalten. Leider werden auf Knopfdruck "optimale Spaltenbreite" die Spalten an die Spalten-Bezeichnung (z. Bsp. Postausgang, Schreibschutz) und nicht an den Inhalt (nur der grüne Haken) angepasst. Ich muss mir die Spalten daher immer wieder manuell zusammen schieben. Sinnvoller wäre hier die Möglichkeit der individuellen Spaltenbezeichnung. So würde ich Posteingang nur mit PE, Schreibschutz mit S, Notiz mit N beziffern. Wenn im November das neue Update 11.2 kommt würde ich die Verknüpfungen der Vorgangsmappe mit VGM bezeichnen. Alternativ wäre die Vergabe einer festen Spaltenbreite auch sehr hilfreich. Derzeit können die Spalten nur mit linksbündig/zentriert/rechtsbündig angelegt werden.

s_seibold · ‎21.09.2022

Die automatische Übernahme der durch den Mandanten freigezeichneten Steuererklärung in das Portal MeineSteuern, finde ich einen guten Vorschlag. So hätte der Mandant künftig im Portal MeineSteuern seine Unterlagen (Steuererklärung, elektronischen Bescheide und Belege) vollständig.

s_seibold · ‎20.09.2022

Die OPOS-Funktion bietet bei Sachkonten viele Möglichkeiten des automatisierten Auszifferns. - Weshalb gibt es bei den OPOS-Debitoren/Kreditoren nicht auch die Möglichkeit, über die "Auftragsnummer" das Ausziffern vorzunehmen? Wenn bei den Buchungen mit Anzahlungen und der zugehörigen Schlussrechnung unterschiedliche Rechnungsnummern verwendet werden, dann gleichen Sie die Posten nicht aus; zudem werden offene Posten einzelner Projekte nicht auftragsbezogen als Offener Posten ausgewiesen. Würde jedoch die Möglichkeit des Auszifferns über die "Auftragsnummer" bestehen, könnte durch die automatische Auszifferung bzw. Postenbildung viel Arbeitszeit eingespart werden.

s_seibold · ‎19.09.2022

@EW333 Vielen Dank für Ihre Ausführungen. @Nicola_Teich Vielen Dank für Ihren Link. Zum Thema "unterschriebenes (Ausgangs-)Dokument" automatisch zuordnen", sollte unbedingt mal die Dokumentenzuordnung in Angriff genommen werden. Vorbereitung, Konfiguration und Nutzung der automatischen Dokumentenzuordnung in DATEV DMS

s_seibold · ‎15.09.2022

@Franziska_Hackner Es kann kein Mehrwert einer PDF-Revision erkannt werden. Falls eine versehentliche/absichtliche Veränderung ausgeschlossen werden soll, könnte auf das Dokument ein Schreibschutz gesetzt werden. Sollen im Nachgang Notizen im/am Dokument gemacht werden, kann das auch über die Kommentar- oder Textfeld-Funktion von Word erfolgen. Der Mehrwert liegt darin, dass z. Bsp. der Brief an Mandant unter einer DokID existiert. So könnte ich das WORD-Dokument ins PDF umwandeln und gleichzeitig meine signierte Unterschrift darauf einfügen! Die aktuelle Prozedur ist da sehr umständlich, sodass der BaM bei mir aktuell immer unter zwei DokId abgelegt ist (1x Word und 1x PDF).

s_seibold · ‎14.09.2022

In KRWE kann der Kreditorname mit der Tastenkombination "K" (Konto) oder "G" (Gegenkonto) und "+" in den Buchungstext übernommen werden. Hier habe ich die Anregung, die Kreditorbezeichnung nicht aus der "Langbezeichnung" sondern aus dem "Kurzname" zu übernehmen. Der Kurzname reicht als Information völlig aus; die Langbezeichnung dagegen macht den Text eher unübersichtlich.

s_seibold · ‎14.09.2022

@ DATEV in KRWE kann der Kreditorname mit der Tastenkombination "K" (Konto) oder "G" (Gegenkonto) und "+" in den Buchungstext übernommen werden. Hier habe ich die erste Anregung, die Kreditorbezeichnung nicht aus der "Langbezeichnung" sondern aus dem "Kurzname" zu übernehmen. Die Langbezeichnung macht den Buchungstext unübersichtlich. Im nächsten Schritt könnte die Idee umgesetzt werden, beim Buchungssatz Aufwand/Kreditor bzw. Kreditor/Aufwand in den Buchungstext automatisch den "Kreditor-Kurzname" und die "Sachkontobezeichnung" zu übernehmen.

s_seibold · ‎14.09.2022

@oschmitt schrieb: Ich möchte aus einer Word-Datei eine PDF-Datei erstellen und diese als aktuelle Revision ablegen, am besten über ein Kontextmenü. Als ich vor vier Jahren zu DATEV DMS comfort wechselte, war ich enttäuscht, dass DATEV die Umwandlung von WORD in PDF als weitere Revision nicht ermöglicht. Damals verwies ich auf ELOoffice. Für einen guten Workflow finde ich die Umwandlung nach wie vor praktisch: So kann ein Brief erstellt und nach Korrektur unter der gleichen DokID ins PDF umgewandelt und abgelegt werden.

s_seibold · ‎14.09.2022

Als Steuerberaterin habe ich mehrere individuelle Stempel angelegt. Die Stempel erscheinen nun in der Stempelauswahl in der Reihenfolge des Erstellungszeitpunkts. Praktisch wäre es, wenn ich die Reihenfolge in der Auswahl anpassen könnte. So könnte ich die meist verwendeten Stempel an die vorderen Stellen rücken, oder ich könnte sie alphabetisch oder nach Farbe anordnen.

s_seibold · ‎07.08.2022

Was ich mir noch wünsche dass ich in ESt digitale Belege eine Kommentierung zu Belegen für den Mandanten erfassen kann und diese nach MeineSteuern übernommen wird. – Aktuell muss ich meine Kommentierungen und Hinweise zu den Belegen für Mandaten, vor Bearbeitung in ESt digitale Belege, in MeineSteuern vornehmen. Das ist lästig. (Beispiel: Mandant lädt mir alle seine Hinweise und Berichtigungen für Arbeitgeber zur Krankenversicherung hoch; ich benötige jedoch nur die jährliche Bescheinigung der geleisteten Krankenversicherungsbeiträge. Wenn ich ihn einmal darauf hinweise, weiß er es im nächsten Jahr und ich sitze nicht wieder über seinen zig Anschreiben der Krankenkasse.) dass die Belege entsprechend der Ordner-Zuordnung in ESt digitale Belege, automatisch auch in MeineSteuern in die entsprechenden Ordner verschoben werden. – Damit der Mandant die Belege im nächsten Jahr richtig zuordnet, verschiebe ich derzeit alle Belege vor der Bearbeitung in MeineSteuern in die richtigen Ordner; dies entsprach früher der Vorsortierung der Papierbelege. (Beispiel: Mandant legt seine Zahlungen zur Lebens-/Rentenversicherung alle in den Ordner Rente, anstatt in den Ordner Versicherungen.) Für mich geht die Bearbeitung der einzelnen Anlagen eben viel schneller, wenn die Belege bereits im richtigen Ordner zur Anlage liegen.

s_seibold · ‎27.07.2022

Dafür wird es MyDATEVsenden (oder so) geben, sie brauchen kein D&D, das geht kurzfristig rechtsmausig aus dem DMS oder der Dokablage. @RAHagena @metalposaunist Danke für die schnelle Rückantwort. Es wäre praktisch, wenn DATEV diese Info in den Plattformtext zum Posteingang mit aufnehmen würde.

s_seibold · ‎27.07.2022

@Jennifer_Karl Verbesserungsvorschlag/Anregung: Bei den per Drag & Drop aus DATEV DMS nach Meine Steuern Posteingang abgelegte Dokumente sollte die direkte Übernahme der Annotationen aus DMS möglich sein. Ohne die direkte Übernahme der Annotationen wird es meines Erachtens umständlich, einen Bescheid mit Stempel aus DMS in Meine Steuern abzulegen; man müsste das Dokument zuerst mit dem Geprüft-Stempel downloaden um es dann separat in Meine Steuern wieder hochzuladen.

s_seibold · ‎27.07.2022

@metalposaunist Danke, dann habe ich das richtig verstanden. @DATEV Können Sie mir rückmelden 1.) weshalb in der PDF-Auswertung für die SmartCard und den SmartLogin eine separate Auflistung der Datenfreigaben vorgenommen wird, wenn ohnehin keine abweichenden Rechte vergeben werden können? 2.) weshalb aus der PDF-Auswertung nicht ersichtlich ist, welche SmartLogins 'aktiv' und welche 'inaktiv' sind?

s_seibold · ‎26.07.2022

Der Unternehmer nutzt SmartCard und SmartLogin. Über 'Rechteverwaltung online' wurden die Berechtigungen auf die Person umgestellt. Nach der Umstellung kann ich keine differenzierten Rechte mehr vergeben? Ich kann also zum Beispiel - das Recht 'Bank' nicht auf die SmartCard bzw. - das Recht 'Freizeichnung' nicht auf den SmartLogin begrenzen? Wenn nach der Umstellung auf die Person keine Differenzierung (keine abweichende Rechtevergabe) mehr möglich ist, weshalb wird dann unter den 'Auswertungen' eine PDF-Auswertung erstellt, jedoch für SmartCard und SmartLogin eine separate Auflistung der Datenfreigaben vorgenommen? Es würde dann doch eine Auflistung der Datenfreigaben für beide Authentifizierungsmedien zusammen ausreichen?

s_seibold · ‎13.07.2022

@consulente_fiscale schrieb: (...) neue Version der StBVV noch nicht eingespielt. In EO comfort verwende ich bis zur Einspielung der neuen StBVV die Kennung 2401111 zu § 24 Abs. 1 Nr. 11 StBVV und passe sie manuell an den neuen Nr. 11a an.

s_seibold · ‎12.07.2022

Danke @GrundsteuerDigitalSupport . - Soeben habe ich mir wiederholt das Freizeichnungsdokument anzeigen lassen; der Zähler wird nun korrekt mit 87,6200 zum Nenner 1.000 ausgewiesen.

s_seibold · ‎09.07.2022

@vogtsburger schrieb: ... können Sie den Bruch erweitern, also Zähler und Nenner mit 100 multiplizieren, dann würde es jedenfalls rechnerisch stimmen ? könnte ich. Denke jedoch, der Softwarefehler sollte von GrStDigital behoben werden. Zudem bin ich mir sicher, dass sich Mandate deswegen rückmelden und mir ist meine Zeit zu schade um mit Mandaten darüber zu diskutieren, weshalb der Zähler/Nenner anders als im Grundbuch ausgewiesen wurde.

s_seibold · ‎08.07.2022

In GrStDigital habe ich den zur wirtschaftlichen Einheit gehörenden Zähler-Anteil mit zwei Nachkommastellen [87,62] erfasst. Im ELSTER-Ausdruck wird der Zähler mit vier Nullen als Nachkommastellen [87,0000] ausgewiesen. Ist der Ausweis mit vier Nullen als Nachkommastelle gewollt und korrekt? Oder handelt es sich hier um einen Programmfehler?

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