Hallo zusammen, den Abruf der Lohn-Archiv-DVD können Sie selbst durchführen. Beachten Sie bitte, dass die Erstellung einer Lohn-Archiv-DVD nur in dem Abrechnungsprogramm möglich ist, in dem auch die Zeiträume abgerechnet wurden. Für den Abruf der DVD ist es notwendig die Datenbestände im DATEV-Rechenzentrum zu archivieren, die Archivinformationen abzurufen und erst dann kann eine Archiv-DVD angefordert werden. Die angeforderten Daten werden im DATEV-Rechenzentrum auf eine DVD gebrannt und Ihnen auf dem Postweg in der Regel innerhalb von 1 bis 2 Tagen zugesandt. Bei einem Mandantenübertrag von LODAS nach Lohn und Gehalt bzw. von Lohn und Gehalt nach LODAS kann für zurückliegende Abrechnungszeiträume, die mit dem vorherigen Abrechnungsprogramm abgerechnet wurden, keine Archiv DVD erstellt werden. Hier kann die Erstellung der Lohn-Archiv-DVD nur durch die DATEV vorgenommen werden. Zur Veranschaulichung kurz ein Beispiel: In LODAS wurde der Zeitraum 2010-2014 abgerechnet, ab 2015 wird mit Lohn und Gehalt abgerechnet. Für den Zeitraum ab 2015 kann die Erstellung einer Archiv-DVD selbst in Lohn und Gehalt vorgenommen werden, für den Zeitraum von 2010-2014 ist der Abruf nur über die DATEV möglich. Wie von metalposaunist schon erwähnt, finden Sie in unserer LEXinform/Info-Datenbank im Dokument 1034821 eine Anleitung zur Erstellung der Lohn-Archiv-DVD für das jeweilige DATEV-Abrechnungsprogramm, sowie am Ende des Dokuments ein Formular für den Auftrag zum Abruf einer Lohn-Archiv-DVD durch die DATEV. Wenn Sie Daten für den Prüfer digital bereitstellen möchten gibt es zwei Möglichkeiten, die von der Art der Prüfung abhängig sind. Für eine Sozialversicherungsprüfung steht Ihnen die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) zur Verfügung, sowie ein Export der gewünschten Daten direkt aus Lohn und Gehalt für die steuerliche Außenprüfung. Weitere Informationen finden Sie in den Dokumenten 1070888 (elektronisch unterstützte Betriebsprüfung) und 1035138 (Export steuerliche Außenprüfung). Viele Grüße aus Nürnberg Selina Heubeck Personalwirtschaft DATEV eG
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