Hallo,  die Abgabetermine für Beitragsnachweise sind einheitlich gesetzlich festgelegt. Am 5.-letzten Bankarbeitstag (zwei Tage vor der Fälligkeit der SV-Beiträge) müssen den Krankenkassen die Beitragsnachweise per Datenübermittlung zur Verfügung stehen. Die SV-Beiträge sind spätestens am 3.-letzten Bankarbeitstag des laufenden Monats fällig und müssen am 3.-letzten Bankarbeitstag auf dem Konto der Krankenkasse gutgeschrieben sein.  Das DATEV-Rechenzentrum übermittelt die Beitragsnachweise ab dem 7.-letzten Bankarbeitstag an die Krankenkassen.  Im Falle einer Beitragsnachweis-Schätzung wird mit dem Monatsabschluss immer der Folgemonat geschätzt, d.h. mit dem Monatsabschluss März wird die Schätzung für April an die Krankenkasse weitergegeben.  Das Vorgehen zur Einrichtung des automatischen Schätzverfahren finden Sie im Dokument 1013756 unter Punkt 2.1 beschrieben.  Möchten Sie das Schätzverfahren erstmalig ab April anwenden, ist es notwendig die Schätzung für April manuell zu erstellen und an die Krankenkasse zu übermitteln. Mit dem Monatsabschluss April wird dann automatisch die Schätzung für Mai erstellt. Eine Anleitung zum manuellen Anlegen des Schätz-Beitragsnachweis finden Sie ebenfalls im Dokument 1013756 und Punkt 2.3. Bitte nehmen Sie sich die Zeit und erfassen Sie in Ihren Community-Beiträgen eine sprechende Überschrift. Viele Grüße Selina Heubeck Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,  freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung versicherte Arbeitnehmer erhalten von ihrem Arbeitgeber als Beitragszuschuss die Hälfte des Beitrags, der für einen krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse, bei der Mitgliedschaft besteht, zu zahlen wäre.  Zusätzlich zum regulär zu zahlenden Zuschussbetrag wird Beziehern von Kurzarbeitergeld ein Arbeitgeberzuschuss in Höhe der Hälfte des Betrags eingeräumt, den der Arbeitgeber bei krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmern als Beitrag allein zu tragen hat. Im Ergebnis bedeutet dies, dass bezüglich des fiktiven Arbeitsentgelts vom Arbeitgeber ein Beitragszuschuss in Höhe des vollen Beitrags zu zahlen ist.  Die Berechnung des Beitragszuschusses aus dem fiktiven Arbeitsentgelt erfolgt in der Weise, dass zunächst der reguläre Beitragszuschuss auf der Grundlage des paritätischen Beitragssatzes aller gesetzlichen Krankenkassen erfolgt. Anschließend wird dann in einem zweiten Rechenschritt der Beitragszuschuss auf der Grundlage des zusätzlich zu tragenden Beitrages zur Krankenversicherung errechnet.  Eine Beispielberechnung für den Beitragszuschuss des Arbeitgebers während Kurzarbeit erhalten Sie im Dokument 5300352 unter Punkt 6b. Anders erfolgt die Berechnung bei privat krankenversicherten Arbeitnehmern. Wie von Ihnen @H19B20s  bereits erwähnt, wird der Zuschuss hier höchstens auf den Betrag begrenzt, den der Arbeitnehmer tatsächlich an das private Krankenversicherungsunternehmen zu zahlen hat.  In Verbindung mit dem Kurzarbeitergeld errechnet Lohn und Gehalt sowohl bei freiwillig als auch bei privat versicherten Arbeitnehmern den Arbeitgeberzuschuss zur Kranken- und Pflegeversicherung automatisch. Viele Grüße Selina Heubeck Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Maiß,  grundsätzlich ist zu unterscheiden, ob das Fahrrad zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn oder im Zuge einer Gehaltsumwandlung überlassen wird.  Überlassung von Fahrrädern zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn Aus der Überlassung zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn ergibt sich ein steuerpflichtiger geldwerter Vorteil. Von 2019 bis 2030 bleiben diese geldwerten Vorteile steuerfrei. Damit soll das umweltfreundliche Engagement der Anwender von Fahrrädern und deren Arbeitgeber honoriert werden. Für die Lohnabrechnung zieht Lohn und Gehalt automatisch den Brutto-Bezug mit der Lohnart 2360 "Firmenrad, stfr." und den Netto-Abzug mit der Lohnart 9070 "Firmenrad Privatnutzung". Überlassung von Fahrrädern im Zuge einer Gehaltsumwandlung Aus der Überlassung im Zuge einer Gehaltsumwandlung ergibt sich ein steuerpflichtiger geldwerter Vorteil, da die Gehaltsumwandlung die Steuerfreiheit ausschließt. In der Lohnabrechnung wird daher die Lohnart 2350 "Firmenrad, stpfl." verwendet.  Ihren Angaben zu Folge handelt es sich vermutlich um ein Fahrrad, das zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn überlassen wird. Gemäß BMF-Schreiben vom 09. Januar 2020 reduziert sich für (Elektro-) Fährrrader, die zwischen dem 01.01.2019 (geändert am 24.02.2020 von 2010 auf 2019) und 31.12.2030 erstmals einem Arbeitnehmer überlassen werden, ab 01.01.2020 die Bemessungsgrundlage auf ¼ des Bruttolistenpreises. Mit der Lohn und Gehalt Version 11.12 wird für bereits angelegte Fahrräder, die diese Voraussetzungen erfüllen, automatisch rückwirkend zum 01.01.2020 eine neue Historie mit einem viertel Bruttolistenpreis angelegt. Falls das Fahrrad bei Ihnen steuerfrei abgerechnet werden muss, ist es richtig das Lohn und Gehalt die Lohnart 2360 verwendet.  Weitere Informationen finden Sie im Dokument 1007748 - Überlassung von Firmenrad, E-Bike und Pedelec - Hintergrund. Viele Grüße Selina Heubeck Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, grundsätzlich ist bei der Abrechnung eines Altersvollrentners in Lohn und Gehalt zu klären, ob der Mitarbeiter auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichtet. Ist dies der Fall hinterlegen Sie den Personengruppenschlüssel 120 und den Beitragsgruppenschlüssel 3101. Zahlt der Mitarbeiter nicht in die Rentenversicherung ein schlüsseln Sie den Personengruppenschlüssel 119 mit dem Beitragsgruppenschlüssel 3301.  Den Personen- und Beitragsgruppenschlüssel können Sie rückwirkend ändern. Hinterlegen Sie hierzu bitte die Daten mit dem entsprechenden Gültig-Ab-Datum. Abrechnungsbeispiele finden Sie im Dokument 5303164 - Altersvollrentner/ Rentner (Beispiele für Lohn und Gehalt).   Unter Punkt 4.3 finden Sie Informationen zur Abrechnung von Arbeitnehmern/Rentnern, welche die Regelaltersgrenze noch nicht erreicht haben. In diesem Beispiel erfolgt die Abrechnung mit dem Personengruppenschlüssel 120 und Beitragsgruppenschlüssel 3111. Sobald die Regelaltersgrenze erreicht wird und kein Verzicht auf die RV-Freiheit vorliegt, erfolgt die Abrechnung mit dem Personengruppenschlüssel 119 und dem Beitragsgruppenschlüssel 3301. Viele Grüße Selina Heubeck Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, mit der Jahreswechselversion 11.1 von Lohn und Gehalt kann nur noch das aktuelle Jahr (2020) und das Vorjahr (2019) ab- bzw. nachberechnet werden. Die Vortragswerte für 2018 werden daher auch nicht mehr berücksichtigt. Solange der Mitarbeiter arbeitsunfähig ist, haben Sie die Möglichkeit auf der Mitarbeiterebene unter Stammdaten | Entlohnung | Stunden-/Tagelöhne den alten Stundenlohn zu erfassen. Nimmt der Mitarbeiter seine Arbeit wieder auf, kann ein neuer Stundenlohn mit der entsprechenden Historie angelegt werden.  Als Alternative können Sie die MUV bei dem Mitarbeiter unter Bewegungsdaten | Monatsstammdaten | Registerkarte "Baulohn" | Korrekturbetrag Mindesturlaubsvergütung monatlich berichtigen, indem man den Differenzbetrag mit Plus bzw. Minus erfasst.  Viele Grüße Selina Heubeck Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo C. Wirths,  in Lohn und Gehalt ist es auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Finanzbuchführung | Sonstige Konten nur möglich, für die vorliegenden Positionen Daten zu hinterlegen. Zusätzliche Eingabemöglichkeiten können nicht hinzugefügt werden.  Als Alternative haben Sie die Möglichkeit Mitarbeitergruppen für die Finanzbuchführung anzulegen und diese den entsprechenden Mitarbeitern zuzuordnen. Die Gruppen legen Sie unter Finanzbuchführung | Allgemeine Angaben in der Registerkarte "Mitarbeitergruppe für Fibu" an. Dadurch können für die Mitarbeitergruppen in den sonstigen Konten unterschiedliche Verbindlichkeitskonten hinterlegt werden.  Weitere Informationen zum Anlegen von Fibu-Mitarbeitergruppen finden Sie im Dokument 9219377 - Mitarbeitergruppe für Fibu.   Viele Grüße Selina Heubeck Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,  zur Berechnung des Kinderkrankengelds benötigt die Krankenkasse eine maschinell übermittelte Entgeltbescheinigung. Die Unterbrechung erfassen Sie, wie von Ihnen bereits beschrieben, im Kalender des Mitarbeiters mit dem Ausfallschlüssel PK - Pflege krankes Kind mit Kranken(tage)geld. Auch die weiteren Angaben und Eingaben sind von Ihnen bereits richtig geschlüsselt bzw. hinterlegt worden.  Mit der nächsten Abrechnung wird die Meldung zur Entgeltersatzleistung (EEL-Meldung) automatisch erstellt und über den Punkt "Daten senden" an die Krankenkasse übermittelt. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Entgeltersatzleistungen (EEL) - Kinderkrankengeld (Beispiele für Lohn und Gehalt) .  Viele Grüße Selina Heubeck Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,  die Krankenkasse BKK Aesculap mit der Betriebsnummer 66458503 ist aufgrund einer Fusion nur bis 12/2019 gültig. Die Nachfolgekrankenkasse B. Braun Aesculap besitzt die Betriebsnummer 47034975 und hat ab 01/2020 einen Zusatzbeitrag von 1,10 gemeldet. Lohn und Gehalt greift auf die Institutionsdaten im DATEV Arbeitsplatz zurück, dort ist der aktuelle Beitrag gepflegt. Damit in Lohn und Gehalt mit dem richtigen Zusatzbeitrag abgerechnet wird, prüfen Sie bitte den Aktualitätsstand der Institutionsdaten. Eine manuelle Aktualisierung führen Sie im DATEV Arbeitsplatz unter Extras | Alle Institutionsarten aktualisieren durch.   Für die Zukunft empfehle ich Ihnen eine automatische Aktualisierung durch einen Abo-Auftrag einzurichten. Eine Anleitung hierfür finden Sie im Dokument 9219395 - Institutionen aktualisieren.  Viele Grüße Selina Heubeck Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen