Personalreport / Auswertung 93 - Keine auswertbaren Daten

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Hallo Zusammen,

ich wollte mir gerade den Personalreport für Januar anschauen.

Dabei musste ich feststellen, dass es bei den Kosten scheinbar keine auswertbaren Daten gab:

Die Auswertung läuft seit Jahren bei uns so durch ohne Probleme.

Die einzigen Veränderungen, die es bei uns im Januar gab, war eine Lohnerhöhung und eine Wiederabrechnung des Monats Dezember.

Bei der Lohnerhöhung habe ich aber lediglich die Werte angepasst und die Lohnarten nicht verändert.

Die zweite Seite des Reports ist normal und passend gefüllt mit den Fehlzeiten etc.

Alle anderen Auswertungen bzgl. Personalkosten wie z.B. 81, 94 etc. sind richtig und mit Zahlen befüllt.

Hat jemand eine Idee, woran dieser Fehler liegen könnte?

Ich habe im Dokument 1080728 noch folgende Information gefunden, kann damit aber nichts anfangen:

[#2 · Accepted solution]

Personalreport LODAS Januar 2026 unvollständig - DATEV-Community - 536053

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@Sarah_Loos  schrieb:

Hallo Community,

aktuell wird der Personalreport in einzelnen Fällen unvollständig erstellt.

Der Sachverhalt wird von uns bereits geprüft. Wir melden uns an dieser Stelle, sobald wir neue Informationen haben.

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Gibt es hier schon Neuigkeiten? Bei uns ist der Personalreport für Januar noch normal, im Februar stehen 0,00 € Personalkosten.

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Guten Morgen, auch bei uns ist es noch immer ungelöst für den Februar. Die Abrechnung erfolgte am 17.02.2026. Gab es hierzu eine Lösung?

danke!

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Hallo Community,

unsere Kolleginnen und Kollegen aus der Entwicklung sind aktuell dran.
Manchmal gestaltet sich die Suche nach der Ursache wie die sprichwörtliche Suche nach der Nadel im Heuhaufen.
Sobald wir neue Informationen haben, melden wir uns hier wieder bei euch.

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Genau so auch bei uns ... Januar normal, Februar leer.

Ist denn angedacht, das rückwirkend zu bereinigen?

Sonst stimmen ja auch die kumulierten Werte für den Kostenvergleich nicht. Also auch im nächsten Jahr.

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Hallo Community,

gute Nachrichten:

Der Personalreport wird wieder wie gewohnt aufbereitet.

Wie kann der Personalreport für abgerechnete Monate erstellt werden?

Alle Mitarbeitenden müssen mit einer manuellen Nachberechnung (1/96) zum Beispiel auf den Monat Januar 2026 angestoßen werden.
Mit einer Wiederabrechnung komplett 02/2026 oder mit der Erstabrechnung 03/2026 wird der Personalreport für 01/2026 somit ebenfalls erstellt.

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Danke für das Update!

Verstehe ich das richtig.

Wenn der Februar-Report keine Daten enthielt, müssen wir jetzt unsere über 100 Mitarbeiter alle manuell mit 1/96 nochmal anstoßen, sonst bleibt er "für immer" leer?

Mir geht es nicht darum, den Report vom Februar nochmal korrekt zu bekommen. Aber um die kumulierten Daten!

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wie sieht das mit der Nachberechnung für alle Mitarbeiter in der Praxis aus?

Bitte mal ein Beispiel. Vielen Dank.

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@Sabrina_SimmerleinGibt es die Möglichkeit, den Abruf über die Auswertungssteuerung vorzunehmen, ohne dass ich den Lohnlauf für Februar erneut abrechnen muss?
Zudem stellt sich die Frage, wer die anfallenden Gebühren trägt, falls die Wiederabrechnung der einzige Weg ist, um das Problem zu lösen.

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Hallo Community,

Hallo @rss-nt, 

damit auch in Zukunft die kumulierten Werte auf dem Personalreport vollständig ausgewiesen werden, müssen alle Mitarbeitenden mit einer Nachberechnung 1/96 auf 01/2026 angestoßen werden.

Tipp:
Erfassen Sie nur eine Personalnummer und kopieren die Zeile auf alle weiteren Personalnummern.

Wählen Sie dazu im Menü Bearbeiten | Bewegungsdaten | Kopieren mit Verändern PNr.

Wählen Sie unter Kopieren von die zuvor erfasste Personalnummer und klicken Sie die Schaltfläche Alle auswählen in der Gruppe Kopieren auf.

Klicken Sie anschließend auf OK und die Werte der Nachberechnung werden für alle weiteren Personalnummern übernommen.

[#12]

Hallo Frau Simmerlein,

ich habe zwei Mandate die den Personalreport dringend benötigen. Beide werden mit 2. Läufen abgerechnet.

Meine Frage die sich jetzt stellt ist, ob ich jetzt im März den 1. Lauf soweit vorziehe das ich damit die Monate 01+02/26 als Nachberechnung mit Grund 1/96 anstoße oder muss zwingend der komplette Monat abgeschlossen sein? Das heisst, erst mit Erstellung des 2. Laufes und Abschluss des Monats werden die Reporte erstellt?

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Naja bei über 100 Mitarbeiter macht eine gesamtwiederholung Sinn. 

Frage an Datev ? werden die Wiederabrechnungen bepreist ? Ich vermute schon , auch wenn die Ursache ein Datevfehler im Personal Report war ? 

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Hallo @Betül_Kilic ,

nach einer kurzen Schrecksekunde stellte ich fest, dass unsere Auswertungen davon nicht betroffen sind. Beide Auswertungen (1+2/2026) enthalten korrekte Daten.

Können Sie schon den Kreis derjenigen eingrenzen, die von der fehlerhaften Auswertung betroffen sind? Liegt es an Sende-/Verarbeitungsdatum bzw. -zeit, Mandanten- oder Beraternummer, ....?

VG

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Hallo zusammen,

vielen Dank für den Hinweis zur Nachberechnung 1/96 auf 01/2026, damit die kumulierten Werte im Personalreport wieder korrekt dargestellt werden.

Dazu hätte ich noch eine kurze Frage aus der Praxis:
Wenn wir diese Nachberechnung für alle Personalnummern durchführen, führt das dazu, dass für die Mitarbeiter automatisch neue bzw. korrigierte Lohnabrechnungen erstellt oder erneut bereitgestellt werden?

Oder betrifft diese Nachberechnung ausschließlich die Auswertungen (z. B. den Personalreport), ohne dass sich an den bereits erstellten Lohnabrechnungen etwas ändert?

Vielen Dank vorab!

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Hallo,

wenn in Gruppen abgerechnet wird - wird der Personalreport nach Abschluss der zweiten Gruppe erstellt.

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Hallo,

sind in der Auswertungssteuerung Auswertungen auf Druck im Rechenzentrum oder Auftragsversand an Mandant geschlüsselt, kann der Druck für eine Wiederabrechnung unterdrückt werden.

Damit entstehen keine Druckkosten für die Wiederabrechnung.

Eine Anleitung finden Sie in unserem Hilfe-Dokument: Auswertungen per Fachabruf Mandant anfordern .

Die Wiederabrechnung selbst ist im Abrechnungsgrundpreis enthalten.

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Hallo @lohnexperte,

wir können es nur auf die Lohnabrechnungen für die Monate Januar und Februar einschränken.

Ein genauer Mandantenkreis konnte nicht bestimmt werden.

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Hallo  Frau Schön,

wir arbeiten auch in zwei Abrechnungsgruppen. Jetzt haben wir festgestellt, dass für 02/2026 nur die Mitarbeiter aus der zweiten Abrechnungsgruppe im Personalreport enthalten sind. Das gilt für die Auswertungen unter LODAS Auswertungen ebenso wie für die Auswertungen in DUO. 

Also hilft hier die Aussage leider nicht, dass der Personalreport mit der zweiten Gruppe erstellt wird. Das ist denjenigen bewusst, die damit arbeiten. 

Wir sollen wir hier jetzt vorgehen?  Es sind bei uns auch über 70 Mitarbeiter. 

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@Kasanka  schrieb:

Hallo zusammen,

vielen Dank für den Hinweis zur Nachberechnung 1/96 auf 01/2026, damit die kumulierten Werte im Personalreport wieder korrekt dargestellt werden.

Dazu hätte ich noch eine kurze Frage aus der Praxis:
Wenn wir diese Nachberechnung für alle Personalnummern durchführen, führt das dazu, dass für die Mitarbeiter automatisch neue bzw. korrigierte Lohnabrechnungen erstellt oder erneut bereitgestellt werden?

Oder betrifft diese Nachberechnung ausschließlich die Auswertungen (z. B. den Personalreport), ohne dass sich an den bereits erstellten Lohnabrechnungen etwas ändert?

Vielen Dank vorab!

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Hallo @Kasanka,

mit dem Anstoß der Nachberechnung mit Wert 1/BS 96 werden die Lohnabrechnungen erneut erstellt.
Sollten die Auswertungen auf Druck geschlüsselt sein, kann dieser per Fachabruf Mandant unterdrückt werden.
Eine Anleitung finden Sie in unserem Hilfe-Dokument: Auswertungen per Fachabruf Mandant anfordern.

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Nachtrag: Meine Anfrage hat sich erledigt. 

Die DATEV hat sich aufgrund meines Servicekontakts heute gemeldet. Wir haben eine ´Komplettwiederholung auf 02/2026 erstellt. Eine Nachberechnung auf 01/2026 war bei uns nicht notwendig. Die Daten sahen hier alle soweit richtig aus. 

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Hat sich die Datev auch zu den KOsten geäußert ? 

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Hallo Herr Fürther,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

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ich hatte hier nicht weiter nachgefragt, da weiter oben von Frau Schön/DATEV  geschrieben wurde, dass "die Wiederabrechnung selbst ist im Abrechnungsgrundpreis enthalten" ist. 

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Guten Morgen Herr Fürther,

ich habe mich dazu entschieden, für den Monat Februar eine Komplett-Wiederholung sowie eine damit verbundene Nachberechnung auf den Januar durchzuführen. Ich habe versucht mich in das Thema Unterdrückung von Auswertungen einzulesen, komme aber nicht klar. Ich habe zum Beispiel : 2x die Auswertung 10 angelegt. 1x Versand an Hauptberater und 1x Rückübertragung aus dem Rechenzentrum.  So auch die Auswertungen 19 und 65.

Im Januar wurden ja die Jahresmeldungen zur Sozialversicherung erstellt. 

Wird die Nachberechnung für Januar 2026 in Rechnung gestellt ?

Können Sie mir hier weiterhelfen ?

Vielen Dank und Grüße

[#26]

Hallo,

die Nachberechnung wird nicht separat berechnet.

Um den Versand nicht erneut durchzuführen können die Auswertungen, die versendet werden, einmalig über ein abweichendes Ausgabefach ausgegeben werden (z.B. Rückübertragung).

Öffnen Sie hierzu in den Mandantendaten den Ordner tmp. Auswertungssteuerung und wählen Sie Fachabruf Mandant.

Erfassen Sie im Ausgabefach das Fach BRZ (Versand an Hauptberater), bei Termin AB und im temporären Ausgabefach KRÜ. Mit dieser Einstellung werden die Auswertungen für die Wiederholungsabrechnung nicht gedruckt und versendet.

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Guten Morgen Herr Stein, 

vielen Dank für Ihre Antwort. 

Muss ich dazu in den Bearbeitungsmonat Januar wechseln ? Ich führe  ja eine Nachberechnung für Januar und eine Wiederholung für Februar durch.  Oder gebe ich im Feld Datum: Januar bis Februar ein ?

Viele Grüße

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Hallo Herr Stein, 

ich habe die Auswertung 93 nochmal angestoßen. Nur leider stimmt der Personalreport immer noch  nicht. Es scheint, dass die Abschläge in der Summe nicht berücksichtigt worden sind. Wie gehe ich vor ?

Vielen Dank und schöne Grüße

[#29]

Hallo @Bonita66,

die Eingaben unter Mandantendaten | temp. Auswertungssteuerung erfassen Sie bitte in dem Bearbeitungsmonat, der gesendet wird.

Wird zum Beispiel der Monat 02/2026 mit einer Wiederabrechnung gesendet, erfassen Sie auch die Unterdrückung im Monat 02/2026.

Informationen hierzu finden Sie auch im Hilfe-Dokument 1025733.