Informationen zu mariahagen - DATEV-Community

mariahagen · ‎08.04.2024

Guten Tag, ich habe ein Problem. Wir arbeiten seit vielen Jahren mit DATEV Kanzlei-Rewe und Lodas etc. auf dem Server der Steuerkanzlei. Nun sollen wir alle unsere Firmen unter einer eigenen Unterberaternummer bearbeiten. Dazu wird die IT-Firma unseres Steuerberaters einen eigenen Server für uns einrichten. Die Unterberaternummer hat die Kanzlei für uns beantragt. Diese liegt mir vor. In unserer Firma kennt sich niemand aus. Nun bin ich Admin und ziemlich planlos. Ich bin leider "nur" Anwender der Programme. Wie gehe ich vor, damit alles reibungslos weiterläuft? Es handelt sich um 5 Buchführung und ca. 500 Lohnabrechnungen mit Lodas. Da darf nichts schiefgehen. Ich würde nun folgendermassen vorgehen: Die Kanzlei soll mir eine Smart-IT bestellen. (Oder gleich für jeden Zugang eine?) Dann würde ich bitten, die Unterberaternummer auf allen unseren Arbeitsplätzen freizuschalten. Mittels Sicherung und Einspielen würde ich die Fibu-Mandate mit eigenen Mandantennummern auf die Unter-Berater-Nr. kopieren. Dann könnten die Buchführungen dort von allen weiterbearbeitet werden. Ich müsste mich dann in die Unterberaternummer/Mandanten einloggen und mir die Lodas-Daten aus dem RZ einspielen. Natürlich jeweils für jede Firma. Dann könnte die Unterberaternummer auf den neuen Server übertragen werden. Ist dieser Weg richtig? Habe ich etwas vergessen oder denke ich evtl. völlig falsch? Vielen Dank für jede mögliche Unterstützung!!! Viele Grüße

mariahagen · ‎20.01.2023

Guten Tag zusammen, wir überlegen nur bei den kleinen Firmen, die U1 pflichtig sind, die eAU abzurufen. Bei großen Firmen ohne U1 nur wenn ein MA länger krank ist und evtl. ins KG geht. Oder bei einer erneuten Erkrankung wegen Vorerkrankungszeiten. Bei der Fa. mit ca. 400 Mitarbeitern ist der Abruf für ein paar Tage krank sonst einfach nicht zu stemmen. Könnten wir so verfahren oder gibt es das rechtliche MUSS die eAU IMMER abzurufen? Im Dienstplanprogramm sind die Krankzeiten natürlich eingetragen. Kann mir da jemand weiterhelfen? Vielen Dank, viele Grüße und ein schönes Wochenende

mariahagen · ‎20.01.2023

Hallo, ich habe da einen Praktikertipp. Man kann die normale sv.net Version nur einmal pro Rechner installieren. Ich handhabe das so, dass ich auf 3 Rechnern je eine Betriebsnummer abrufe. Dann pro Jahr 100 Meldungen pro Betriebsnummer kostenlos. Klappt perfekt. Viele Grüße

mariahagen · ‎23.12.2021

Hallo Frau Schmidt, kann man diese Erträge nicht auch mit über die normalen PK Konten laufen lassen? Also 42000, 42100, 42200, 42300 und 42400. Es handelt sich doch nur um eine Erhöhung des Anspruchs des Pflegebedürftigen gegenüber der PK wie bisher die Pauschale auch. Nur eben mit Einzelfallprüfung. Die Einrichtung eines neuen Konten wenn nicht im SKR 45 vorgesehen ist doch dann unnötig. Vielen Dank im Voraus und viele Grüße Schöne Feiertage

mariahagen · ‎16.12.2021

Hallo zusammen, im Bereich der Pflegebuchführungsverordnung SKR 45 gibt es einen neue Berechnung für den § 43 c SGB XI. Weiss schon jemand, ob es da wie für den § 43 b SGB XI ein eigenes Umsatzkonto geben wird? Vielen Dank für Ideen und viele Grüße

mariahagen · ‎14.04.2021

Guten Tag, wir leasen Hybrid-Fahrzeuge, bei denen wir eine Leasing-Sonderzahlung in Höhe der Umweltprämie zahlen müssen. Die Leasing-Sonderzahlung würde ich normalerweise auf die Laufzeit verteilen und einen Rechnungsabgrenzungsposten bilden. Dann wäre die Umweltprämie ein gewinnerhöhender Zuschuss! Oder kann man das gegeneinander aufheben? Vielen Dank für Ideen!

mariahagen · ‎18.03.2021

Hallo ich habe diesen Hinweis vor wenigen Minuten bei einer Probeabrechnung auch bekommen! Was ist da los? Vielleicht kann sich ein DATEV-Mitarbeiter dazu äußern?! Ich werde es auch nochmal mit einer neuen Probeabrechnung versuchen.

mariahagen · ‎28.01.2021

Programm LODAS Hallo zusammen, ich habe ein Problem mit rückwirkenden Quarantäneabrechnungen. Die Vielzahl an Quarantäneabrechnungen aus Oktober - Dezember habe ich vor der Januar-Abrechnung als Wiederabrechnung Dezember durchgeführt. Alles o.k., der Betrag ist in Zeile 15 auf der Jahreslohnsteuerbescheinigung aufgeführt. Die Lohnsteueranmeldung wurde korrigiert. Dann habe ich den ersten Lauf Januar abgerechnet und Jahresmeldungen zur SV für 2020 bekommen. Also soweit alles gut. Nun tauchen erneut Quaratäneanordnungen aus Dezember auf. Wenn ich diese nun über Lodas korrigiere, was passiert mit der Lohnsteuerbescheinigung??? Die ist ja für 2020 ohne Entschädigungszahlung erstellt. Oder kann ich die Auszahlung über StLA 480 und 481 dann auf der Januar-Abrechnung ausweisen? Dann erscheint die Entschädigung vermutlich auf der Lohnsteuerbescheinigung für 2021, besser als gar nicht. Bin dankbar für Ideen Viele Grüße

mariahagen · ‎11.06.2020

Hallo Pogo, ja, genauso funktioniert es jetzt wieder. Aber zwischendurch eben auch nicht, trotz "Begleitung" durch die DATEV. Deshalb jetzt mein HURRA! Die Programmierer haben nachgebessert. Viele Grüße

mariahagen · ‎10.06.2020

Hallo, im Prinzip ist das so korrekt. Angefangene Monate gibt es bei der 1 % Regelung nicht. Es wird immer ein ganzer Monat genommen. Aber da man einem MA, der ein Auto am 20. bekommt das kaum klarmachen kann....... Das hat seit 20 Jahren noch bei keiner Prüfung Ärger gegeben. Hier ist es wegen der Unterbrechnung allerdings auffällig. Aber vielleicht steht das Auto ja vom 01.06.-30.06. auf dem Hof und dem MA erst ab 01.07. wieder zur Verfügung? Manchmal sind auch Praktikerlösungen gefragt.

mariahagen · ‎10.06.2020

Hallo, ich habe auch eine MFB über der BBG. Es ist MFB/West geschlüsselt und das lfd. beitragspflichtige Entgelt aus allen Beschäftigungen in allen Zweigen eingegeben. Dann erfolgt der Abgleich mit der BBG und die ggf. anteilige Abführung der Beiträge. Bei mir funktioniert das problemlos. Aber bitte beachten: diese Eingabe muss für jeden Monat einzeln gemacht werden! Also nicht im Januar eingeben und im Februar werden die Daten übernommen. Wenn in einem Monat nichts eingegeben ist funktioniert das nicht, denn dann sind die Felder leer. Viele Grüße

mariahagen · ‎10.06.2020

Hallo, ich denke auch, dass die Stammdaten einfach nicht geändert wurden und für den MA hat sich ja nichts geändert. Also mit dem AG sprechen und Bruttogehalt erhöhen. Viele Grüße

mariahagen · ‎10.06.2020

Hallo, ich habe bei einigen Mitarbeitern auch das Problem. Um das von vorneherein zu umgehen, gebe ich den AG-Zuschuss manuell ein. Den Hinweis auf den Pflichtzuschuss ignoriere ich. Jeder Betriebsprüfer kann nachrechnen, dass wir mindestens 15 % zahlen. Das sieht man ja deutlich auf den Lohnabrechnungen. Viele Grüße

mariahagen · ‎10.06.2020

HURRA!!!! Hallo liebe Community, hier wie versprochen die Rückmeldung. Die DATEV-Mitarbeiterin hat mich vor einigen Tagen zurückgerufen. Dafür nochmal DANKE! Ich habe dann den Versuch nochmal gestartet. Mit den Korrekturen zu Lauf I das Häkchen bei Mandantedaten/Sozialversicherung/Allgemeine Daten ganz unten: Teilnahme........ entfernt und ans RZ geschickt. Mit Lauf II das Häkchen wieder gesetzt. Und oh Wunder! Rückmeldung von der RV bekommen. Jetzt ist der Status unter Mandantendaten/Sozialversicherung/Beschäftigungsbetriebe/ auf: Registriert! Ich habe das so ausführlich beschrieben, damit alle bei denen dieses Problem auch so aufgetaucht ist, dieses beheben können. Also Teilnahme entfernen/ Stammdaten schicken (am besten mit einer Abrechnung) dann Teilnahme neu beantragen/Stammdaten schicken (am besten wieder mit einer Abrechnung) und Rückmeldung abwarten. Dann Status kontrollieren. Viel Erfolg für alle bei denen das Problem auch bestand. Viele Grüße

mariahagen · ‎29.05.2020

Hallo Herr Stein, ja, ich habe eine Wiederabrechnung im April angestossen. Aber da der MA im April nicht beschäftigt war, habe ich keine Probeabrechnung sehen können. Eine korrigierte Abrechnung ist wie beschrieben auch nicht gekommen. Es lief also alles im Hintergrund. Vielleicht wäre es für Anwender hilfreich, wenn ein entsprechender Hinweis in dem Dokument aufgenommen würde. Also Wiederabrechnung durchführen aber es kommt keine Lohnabrechnung o.ä. So oft kommt die Änderung des Eintrittsdatums vermutlich nicht vor, aber wenn man weiß, dass keine Lohn-Abrechnungskorrektur erfolgt vermisst man die Abrechnung auch nicht. Oder vielleicht ein Hinweis im Fehlerprotokoll, denn die Überweisung war ja auch erstellt! Viele Grüße und allen ein schönes Pfingstwochenende

mariahagen · ‎29.05.2020

Hallo, alles ist gut! Ich kontrolliere die Abrechnungen alle als Probeabrechnung. Die ist für April nicht gekommen, da ja im April nicht beschäftigt. Im Lohnjournal April ist die MA aber mit 0. Es wurde auch bereits im April die SV-Anmeldung storniert und Elstam abgemeldet. Aber es kommt keine neue Abrechnung, also 0, Storno o.ä.!!! In den Unterlagen befindet sich also eine Lohnabrechnung, die nirgendwo wieder auftaucht. Die Zahlung war auch schon erfolgt. Also alles wird im Hintergrund korrigiert, ohne Hinweis, Fehlerprotokoll und vor allem OHNE neue Abrechnung! Diese Verwirrung ist leider durch Corona entstanden, da ich z.Zt. nur Home-Office mache! Ich finde es übersichtlicher wie bei meinem zweiten MA das Eintrittsdatum mit dem nächsten Monat zu ändern, dann kommt auch eine stornierte Abrechnung. Viele Grüße und danke für die Tipps

mariahagen · ‎27.05.2020

Liebe Community, um wie versprochen hier weitere Rückmeldungen zu geben: Es gibt nichts Neues! Ich habe eine DATEV-MA mit der ich im Februar telefoniert hatte, kontaktiert, und um Rückmeldung gebeten. Sobald ich dazu etwas höre melde ich das hier. Mein Einwand war schon im Februar: Noch ist die Teilnahme freiwillig, aber was passiert wenn sie verpflichtend wird? Müssen wir dann alle neue Mandante anlegen, weil es in den alten Mandanten nicht wieder funktionsfähig gemacht werden kann? Ich hoffe weiterhin auf eine Lösung der DATEV. Wenn ich die habe werde ich sie sofort kunddtun. Viele Grüße

mariahagen · ‎27.05.2020

Hallo Herr Lutz, es passiert rückwirkend für den April gar nichts. Ich bekomme eine korrekte Abrechnung für Mai ohne jeden Rückgriff auf April. Bei dem MA, bei dem ich die Änderung des Eintrittsdatums vom 01.04. auf den 01.05. erst mit der Mai-Abrechnung gemacht habe, wird die April-Abrechnung rückwirkend auf 0 gesetzt, die Anmeldung storniert und neu, also alles so wie es sein soll. Bei dem MA. bei dem es nicht klappt, ist der einzige Unterschied, dass ich das Datum bereits im April geändert habe. Eine komplette Wiederholungsabrechnung für April kam w. ca. 400 MA eher nicht in Frage. Vielen Dank für Ihre Ideen und viele Grüße

mariahagen · ‎27.05.2020

Hallo Herr Lutz, der MA ist in Gruppe 1 gespeichert. Diese wurde auch für Mai abgerechnet. Das Eintrittsdatum hatte ich im April nach durchgeführter LA Lauf 1 auf 01.05.2020 geändert. Eine Stornierung der LA als Wiederabrechnung hat nicht funktioniert, da Eintritt ja erst 01.05. Nun habe ich Lauf 1 Mai gemacht und die Abrechnung hat problemlos funktioniert, aber mit Beginn Mai und kein Rückgriff auf April. Eine Nachberechnung April kann ich nicht anstassen, da der MA ja im April nicht beschäftigt ist! Bei der anderen P-Nr. war auch der April abgerechnet. Da habe ich jetzt im Mai das Eintrittsdatum mit 01.05. überschrieben und bekomme eine Abrechnung Mai, in der der April komplett incl. SV-Meldung etc. storniert wird. Viele Dank schon einmal fürs Mitüberlegen

mariahagen · ‎27.05.2020

Hallo liebe Community, ich habe zwar schon einen Service-Kontakt geschickt, aber wann die Antwort kommt....... Es gibt zwei MA , bei denen sich das Eintrittsdatum vom 01.04. auf ein Datum in der Zukunft verschoben. Ich bin vorgegangen wie im Dokument 1021512 beschrieben. Bei einer P-Nr. ist die SV-Meldung, LA etc storniert worden, bei der anderen nicht. Eine Komplettwiederholung habe ich wegen ca. 400 MA nicht gemacht. Die 1. Abrechnung Mai hat stattgefunden! Der einzige Unterschied ist, dass ich das falsche Eintrittsdatum bei der Pnr. wo es nicht geklappt hat bereits im April überschrieben habe, (eine NB einzelne PNr wurde abgelehnt) bei der funktionierenden PNR. erst mit der Mai-Abrechnung. Wie bekomme ich nun die Abrechnung für April storniert, eine NB wird abgelehnt! Lt. dem Dokument sollte doch eine automatische Korrektur mit der nächsten Abrechnung erfolgen. Einen Hinweis auf den Monat in dem das falsche Datum gelöscht und das neue eingegeben werden soll gibt es dort nicht! Bin für jede Lösung dankbar. Viele Grüße

mariahagen · ‎16.04.2020

Hallo zusammen, habe Einzelabrechnungen nach Lauf II gemacht und einen neuen Antrag bekommen. BN fehlt, Kontaktdaten fehlen. Aber auch durch Einzelabrechnungen ist ein neuer Antrag für März gekommen. Viele Grüße

mariahagen · ‎16.04.2020

Hallo, prüfen Sie doch einmal, ob bei der eigengen LA zur StLA 889 bei Steuer/SV Erstattungsfähigkeit das Häkchen bei volle Erstattung gesetzt ist. Viele Grüße

mariahagen · ‎16.04.2020

Hallo Herr Lutz, ich habe den März bereits abgerechnet und möchte jetzt etwa 20 von 300 LA w. KUG korrigieren. Kommt der neue Antrag tatsächlich nur bei einer Komplettwiederholung oder auch bei Wiederabrechnung einzelner AN? Vielen Dank und viele Grüße

mariahagen · ‎01.04.2020

Hallo, nein, dass haben Sie nicht richtig verstanden. Es gibt ja auch andere Gesetze, die das Arbeitsentgelt beeinflussen. Hierzu hilft Ihnen das Dokument 5300244, welches sich mit Entgeltfortzahlungen beschäftigt. Hier gibt es Querverweise u.a. auch zum Bundesurlaubsgesetz (Dok. 5300514). Ein Arbeitnehmer im Urlaub oder bei Krankheit darf nicht schlechter gestellt werden, als wenn er hätte arbeiten können. Da er das aber nicht kann hat er Anspruch auf den Durschnittsverdienst der letzten 13 Wochen. Ganz grob gesagt. Also auch auf die Zuschläge. Die Steue-und SV-Freiheit gilt aber nur für TATSÄCHLICH geleistete Stunden. Da nicht geleistet also steuer-u. sv-plichtig! Viele Grüße

mariahagen · ‎01.04.2020

Hallo, die Stammlohnart rechnet mit Tagen. Aber egal, die Frage ist, ob Sie diese Lohnart bereits benutzt haben. Denn ein Speicher, der den Durchschnitt aus drei Monaten berechnen soll, muß erstmal mit den Werten aus den letzten drei Monaten gefüllt werden. Kann auch z.B. über eine Nachberechnung erfolgen. Alternativ können Sie jetzt die Werte über Bewegungsdaten eingeben oder den Speicher ggf. unter Personaldaten/Durchschnittsspeicher nachträglich füllen. Ich arbeite auch bei Krankheit mit dem Speicher 3. Die über die Lohnart "Ausgleichstunden z.B. Krank" eingegeben Werte müssen natürlich auch wieder in den Speicher fließen, da sie ja zum Durchschnitt der kommenden 13 Wochen gehören. Ich sehe gerade, dass es ein Dolument 5303233 von heute in der Info-Datenbank gibt. Habe ich mir aber noch nicht angesehen. Viele Grüße

mariahagen · ‎30.03.2020

Hallo, sieh auch meine Antwort

mariahagen · ‎26.03.2020

Hallo, ich habe die Lohnart für st-und sv-pflichtige Zuschläge sowieso angelegt, da der MA ja Anspruch auf den Lohn-Durchschnitt der letzten 13 Wochen auch bei Krankheit und Urlaub hat. Da arbeite ich mit dem Durchschnittsspeicher 3. Diese LA habe ich jetzt noch dem Sollentgelt zugeordnet, damit der Anteil des KUG, der sich daraus ergibt, mit SV-Beiträgen erstattet wird. Viele Grüße

mariahagen · ‎24.03.2020

Hallo, haben Sie auch berücksichtigt, dass Sonntag nicht verarbeitet wird. Waren die Stammdaten am Montag im RZ verarbeitet, als die Abrechnung angestoßen wurde. Wäre evtl eine Möglichkeit. Viele Grüße

mariahagen · ‎24.03.2020

Hallo, die Regelung ist ganz einfach. Soll-Entgelt ist alles was im Monat gezahlt worden wäre, wenn es keine Kurzarbeit gäbe. Aber nur sv-pflichtige Anteile. Die Zuschläge bleiben aber nur steuer-und sv-frei, wenn sie tatsächlich geleistet wurden. Also die Zuschläge für die tatsächlich geleisteten Zuschläge sind kein Soll-Entgelt, eine durchschnittliche oder bei Ihnen pauschale Erstattung ist sv-pflichtig. Wäre auch gezahlt worden ohne KUG, also Sollentgelt. So rechne ich das ab. Viele Grüße

mariahagen · ‎24.03.2020

Hallo, das Problem hatt ich auch schon. Ich gehe dann einfach auf Holauftrag Alle Auswertungen und dann ist alles da! Viele Grüße

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