Guten Morgen Zusammen, Wir betreuen einen Unternehmer, der drei eigenständige Einzelunternehmen führt. Jedes dieser Unternehmen hat eine separate Buchhaltung, und nun stellt sich die Frage, wie wir interne Kostenverrechnungen korrekt berücksichtigen können. Beispielsweise könnte Personal von einem Unternehmen für ein anderes bereitgestellt werden, oder es könnten Fahrzeugkosten anfallen, die durch die Fahrzeugnutzung des anderen Unternehmens entstanden sind. Da es sich um denselben Unternehmer handelt, stellt sich auch die Frage, wie diese internen Verrechnungen korrekt in der Buchhaltung abgebildet werden können. Obwohl es sich um Transaktionen zwischen „verschiedenen“ Unternehmen handelt, gehört letztlich alles dem gleichen Unternehmer. Unsere Überlegungen: Verrechnungskonten: Eine Möglichkeit, die wir in Betracht ziehen, ist die Verwendung von Verrechnungskonten. So könnte im ersten Unternehmen der Aufwand gemindert und im zweiten Unternehmen entsprechend erhöht werden. Dadurch behalten wir eine klare Trennung der Kosten und können die internen Verrechnungen nachvollziehbar darstellen. Kostenaufstellung: Zusätzlich haben wir überlegt, eine detaillierte Aufstellung zu erstellen, in der alle internen Kosten transparent aufgelistet werden. Diese Aufstellung soll sicherstellen, dass es zu keiner ungewollten steuerlichen Begünstigung für eines der Unternehmen kommt und die Verrechnung der Aufwendungen einem Fremdvergleich standhält. Das bedeutet, dass die internen Verrechnungen so behandelt werden, als ob es sich um Transaktionen zwischen unabhängigen Unternehmen handelt. Geldbewegung erforderlich? Eine wichtige Frage, die sich stellt, ist, ob für diese internen Verrechnungen tatsächlich eine Geldbewegung stattfinden muss. Oder reicht es aus, wenn die Kosten ausschließlich über die Verrechnungskonten gebucht werden, ohne dass eine tatsächliche Zahlung zwischen den Unternehmen erfolgt? Das könnte insbesondere dann von Bedeutung sein, wenn keine physische Zahlungsflüsse stattfinden, sondern die Verrechnung rein buchhalterisch erfolgt. Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe und evtl. bessere Lösungen :)!
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