Hallo @gulm89,   wenn du die Kontoumsätze übernimmst, werden die angehangenen Belege nicht grundsätzlich mit in Rechnungswesen übernommen.   Wenn du das möchtest oder die Belege nachträglich an die Bank anhängen willst, würde ich dir folgendes Hilfsdokument ans Herz legen: https://help-center.apps.datev.de/documents/9270373   LG ... Mehr anzeigen

Vielleicht noch als Ergänzung: Dass der Chef alles sehen und können will, ist soweit klar, aber welche Tätigkeiten übernehmen die Mitarbeiter konkret bei den Banken?   Vielleicht kann man diesen Prozess verschlanken oder umstrukturieren, um das Problem zu lösen. 😁 ... Mehr anzeigen

Hallo @BiZi,   über die Rechteverwaltung lässt sich das leider nicht so akribisch aufteilen, wie du das gerne hättest. Zumindest nicht innerhalb eines Bestandes. Da ist pro Funktion und dem jeweiligen Bestand (also der Datenfreigabe) eher ganz oder gar nicht. Beispielsweise kann man ebenfalls nicht unterteilen, dass ein Mitarbeiter nur bestimmte Belegtypen sieht.   Wie erhaltet ihr denn die Kontoumsätze? Über RZ-Bankinfo oder ruft der Mandant selber über HBCI Pin/Tan ab? Je nach nachdem, wie ihr das macht, könnte das ebenfalls dazu führen, dass die Daten nicht dort ankommen, wo sie gebraucht werden.   Das größte Problem, was ich bei deiner Idee sehe, ist, dass du keinen DUO Bestand ohne einen Fibubestand anlegen kannst. Bei der Bestandsanlage fragt er dich ja, auf welchen Bestand du dich beziehst. Die Felder kannst du ja nicht leer lassen. Ansonsten müsstest du ja quasi einen 2. Fibubestand nur für den 2. DUO Bestand anlegen, der dann aber nicht genutzt wird.   Alles in allem könnte man das also vermutlich irgendwie hinbekommen. An dem Punkt ist die Verhältnismäßigkeit von Fehlerpotenzial, Aufwand und Ergebnis aber aus meiner Sicht nicht mehr wirklich sinnvoll.   LG 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo @m_danz,   die möglichen Dateiformate, die in die Personalakte hochgeladen werden können, findest du in folgendem Dokument: https://help-center.apps.datev.de/documents/1027603   Darunter fällt auch der Dateityp MSG, den zumindest Outlook für E-Mails verwendet. Damit könnt ihr, sofern ihr Outlook nutzt, die E-Mails eigentlich einfach per Drag and Drop in DUO in der Personalakte hochladen.   Einfach leere Notizen funktionieren meines Wissens nach nicht, aber man könnte sich mit dem zuvor genannten Vorgehen natürlich auch gut selbst eine Mail schreiben oder die vom Mandanten nehmen (wenn man denn dann eine hat) und diese als Dokument hochladen.   Ich hoffe, dass dir das weiterhilft. 🙂   LG ... Mehr anzeigen

@DR_Oetker die Rechte für Lohn und Gehalt sind hier aufgelistet:  https://help-center.apps.datev.de/documents/9226260   Das Recht müsste dann unter unter Übrige Kanzleistammdaten -> Extras | ASCII-Import Assistent zu finden sein. 😊 ... Mehr anzeigen

Hallo @DR_Oetker,   die allgemeine Anleitung, wie du ein Importschema anlegst findest du hier, falls du die noch nicht hast: Bewegungsdaten importieren: Herstellerformat mit ASCII-Import-Assistenten anlegen oder importieren    Habt ihr vielleicht noch irgendeine konkurrierende Programmfunktion offen? Beispielsweise darf der Arbeitsbereich Bewegungsdaten importieren währenddessen nicht geöffnet sein. Sonst funktioniert das nicht.   Und hat schon mal einer geprüft, ob ihr in der lokalen Rechteverwaltung die Rechte dafür habt?   LG ... Mehr anzeigen

Hallo @flocke,   der DATEV Dokumentenviewer hat aktuell leider sehr große Probleme...   Probiers mal mit den Einstellungen Anzeigequalität auf Mittel, Anzeige Optimieren auf keine Optimierung und ggfs. Automatisches Nachschärfen aus oder an stellen, je nachdem, was hilft.   Die Infos findest du auch hier: https://help-center.apps.datev.de/documents/1008268.   Das Hilfsdokument ist zwar eigentlich für die Rechnungswesenprogramme. Die Einstellungen sind aber die gleichen. 🙂   Hoffe, das hilft dir. LG ... Mehr anzeigen

Hallo @Janette,   die Protokollierung erfolgt leider immer nur genau einen Monat rückwirkend. Daher siehst du heute (24.11.2025) das Journal bis einschließlich 25.10.2025.   Ich fürchte, die Zeiterfassung für die Tage davor wirst du aus deinem Gedächtnis und deinen gesendeten & erhaltenen E-Mails raus erstellen müssen.   LG ... Mehr anzeigen

Bei der Verarbeitungsgeschwindigkeit der Belege hilft im Allgemeinen wenigstens etwas, die Stapel nicht unfassbar groß werden zu lassen.   Also beim Einscannen Beispielsweise nach 50-70 Belegen in einen neuen Stapel zu scannen. Sind nur wenige Klicks und bei uns kamen die Belege dadurch merklich schneller an. 😊   LG ... Mehr anzeigen

Hallo @Amadeus11,   grundsätzlich sind die Belege in DUO revisionssicher abgelegt. Ist also allgemeingültig ordnungsgemäß und lässt sich selbst nach der Löschung über die Beleg ID mit dem Belegprotokoll nachvollziehen, was damit passiert ist.   Falls Papierrechnungen eingescannt werden, sollte man mal über eine Verfahrensdokumentation für ersetzendes Scannen nachdenken, um die Originalbelege vernichten zu dürfen.   In dem Zusammenhang wäre es natürlich sinnvoll für dich, dem Mandanten nen SmartLogin zu bestellen, damit er schön seine Belege selbst hochladen und einsehen kann.😉   LG ... Mehr anzeigen

Hallo @lablue,   sind die Buchungen bei dir in Rechnungswesen, sobald du sie aus DUO abholst, direkt festgeschrieben oder habe ich das jetzt falsch verstanden? Ich bin nur ein bisschen verwundert, da man für gewöhnlich doch Buchungsvorschläge erhält, wenn man die Belege mit den XML-Datensätzen über die erweiterte Form abholt, oder holst du die Daten über die Stapelverarbeitung als vollständige Buchungssätze, die nicht mehr bestätigt werden müssen? 😊   LG ... Mehr anzeigen

Hallo @USV_24,   eine monatsübergreifende Eintragung ist aktuell nicht möglich, ist jedoch von der DATEV für die Zukunft geplant.   Dieses Problem haben aktuell so ziemlich alle, die mit den An- und Abwesenheiten in DATEV Personal arbeiten. Wann das Ganze umgesetzt wird, steht noch nicht fest. Bis dahin ist es eben nur eine halbfertige Funktion. 🙁   Das Thema wurde auch in diesem Beitrag etwas ausführlicher diskutiert: https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/DATEV-Personal-An-Abwesenheiten/m-p/507326#M126982   LG ... Mehr anzeigen

Hallo @Schaarschmidt,   die Vorgehensweise zum Erstellen der ZM Meldung hat sich zum 01.10.2022 geändert.   Für Umsätze bis zum 30.09.2022 musst du vorgehen, wie hier beschrieben:  https://help-center.apps.datev.de/documents/1025363   Für Umsätze ab dem 01.10.2022 findest du das Vorgehen hier:  https://help-center.apps.datev.de/documents/1025115   Hoffe, dass dir das weiterhilft. 🙂   LG   ... Mehr anzeigen

@ma_mueller Es geht in diesen Fällen aktuell tatsächlich nicht um die allgemeine Unterstützung der Hilfsfunktionen für den Dokumentenviewer, sondern darum, dass der Servicerelease vom 30.10.2025 große technische Probleme mit sich gebracht hat. Das führt aktuell dazu, dass die Belege nur vernünftig angezeigt werden, wenn man gewisse Funktionen bewusst nicht nutzt oder nur auf einer gewissen Stufe.   Dahinter steckt tatsächlich auch keinerlei Logik und wir müssen es gerade einfach so hinnehmen wie es ist. 😐 ... Mehr anzeigen

@bodensee Also ich kam gestern und heute problemlos rein.   Über welchen Link versuchst du denn, die RVO aufzurufen? Vielleicht liegt es gerade ja da dran. 🙂 ... Mehr anzeigen

Noch eine kleine Ergänzung: Wie das Verknüpfen der Kontoumsätze mit den Belegen in KaRewe funktioniert, ist in folgendem Hilfsdokument ganz gut beschrieben: https://help-center.apps.datev.de/documents/1036216.   Dafür braucht man aber die Kontoumsätze in Bank online, wie du ja bereits festgestellt hast.   Ich denke, ihr solltet vielleicht abwägen, was am Ende mehr kostet. Der Mehraufwand, der dadurch entsteht, dass die Belege nicht so angehangen werden können, wie gewollt oder die 1,33 € + 2 € pro Bankverbindung für RZ-Bankinfo. Alternativ könntet ihr natürlich auch noch die Banken über Pin/Tan und Zahlungsverkehr in DUo abholen, aber die 1,33 € bleiben dann pro Bankverbindung trotzdem bestehen.   Aus dem Stegreif würde ich jedoch vermuten, dass die Personalkosten am Ende des Tages teurer sind. 🙂   ... Mehr anzeigen

Hallo @acnaib,   mit der Funktion werden die Kontoumsätze lediglich lokal in das Rechnungswesen Programm eingespielt und nicht im RZ gespeichert.   Das hilft für das Verbuchen der Umsätze zwar ungemein, hilft dir aber bei deinem Ziel nicht wirklich weiter.  ... Mehr anzeigen

Ich denke, dass man den Prozess, wie man eine Buchführung bearbeiten grundsätzlich überdenken muss, wenn man solche Neuerungen wie den ASB & ASR effizient einsetzen möchte.   Vielen Buchhaltern ist es in den letzten 20–30 Jahren nun mal in Fleisch und Blut übergegangen, jeden einzelnen Buchungssatz mit 2,50 Euro akribisch zu prüfen. Wobei das natürlich trotzdem keine Garantie dafür ist, dass nicht doch etwas schiefgeht.   Die große Herausforderung bei dem Thema ASR & ASB liegt nicht darin, den Haken für die Aktivierung zu setzen, sondern den Prozess in den Köpfen der Buchhalter neu zu strukturieren, dass sie jetzt eher die Konten genauer prüfen und abstimmen müssen, als jeden Buchungssatz beim Verbuchen an sich zu prüfen. Also quasi mehr das Gesamtbild abgleichen, als sich in Einzelheiten zu verlieren.   Das Aufgabenfeld verschiebt sich dahingehend eher Richtung Überwachung und Controlling, was vielen sehr schwerfällt. ... Mehr anzeigen

Hallo @mapex,   das wird mit dem ASB leider nicht wirklich möglich sein. Die KI dahinter ist in erster Linie darauf ausgelegt, standardisierte Prozesse zu erkennen, aufzubauen und zu reproduzieren.   Da der Buchungstext aber genau der Teil des Buchungssatzes ist, der zu 99,9 % individuell verwendet wird, kann die KI vom ASB sich da "keinen Reim drauf machen".   Wenn man es mal nüchtern betrachtet, stehen im Buchungstext auch ziemlich oft Text, der entweder keine nennenswerten Informationen erhält, oder ohnehin aus dem restlichen Buchungssatz hervorgeht.   Das Thema hatten wir tatsächlich auch letztens im KOB-Austausch in Düsseldorf diskutiert. Das oben geschriebene war dann auch der allgemeine Konsens, den wir von der DATEV dazu erhalten haben. 😊 ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister Das war tatsächlich ja auch meine Vermutung, auch wenn ich diese Kooperation jetzt konkret nicht kannte. Wenn ich mich nicht irre, funktioniert dort die bestehende Kooperation noch und sie ist nur für die Neuanlage gesperrt.   Die Formulierung und Fragestellung fand ich nur ein bisschen verwirrend, als dass für mich jetzt nicht ersichtlich war, ob die Kooperation vorher auch genutzt worden ist, oder ob man hier auf etwas Neues gestoßen ist, was man gerne verwenden wollte. 🙂   ... Mehr anzeigen

Hallo @NB_WD,   @NB_WD  schrieb: Hallo,  wie können wir die DATEV-Rechnung für Mandanten automatisch in DUO hochladen lassen.  Ist das jetzt eine Frage?   Wir haben in Dok.-Nr.: 1008281 die Mitteilung erhalten:  Ab dem 01.10.2025 ist das Anlegen der Kooperationen Ingram Micro und DATEV-Rechnung nicht mehr möglich. Wie sollen wir jetzt vorgehen, um Rechnungen direkt online zu erhalten? Haben Sie denn vorher diese Kooperation verwendet, um Rechnungen per Schnittstelle zu erhalten oder was konkret ist jetzt der Kontext zu der Situation?   ... Mehr anzeigen

Hallo @michip_,   das Konto 3509 ist genau für so einen Zweck vorgesehen. Auf irgendeinem temporären Konto muss der Betrag ja schließlich landen und ins Folgejahr übernommen werden.🙂   Dann nur nicht vergessen, den Betrag auch nach 25 zu übernehmen und gegen das Aufwandskonto auflösen. 😁   LG ... Mehr anzeigen

Naja, de facto existiert ja keine Restnutzungsdauer mehr, wenn der Gegenstand bis auf den Erinnerungswert abgeschrieben ist. Daher vielleicht vorweg die Frage, über welchen Zeitraum sollen die Kosten denn dann verteilt werden? An dieser Stelle ist das Programm dann wohl auch überfragt und beginnt einfach von vorne. 😅😂   Die Frage wäre doch an der Stelle, ob es da wirklich noch etwas zu aktivieren gibt, wenn der Gegenstand ja rechnerisch quasi als verbraucht gilt. Wäre es dann nicht eher der richtige Weg, diese Kosten als Erhaltungsaufwand sofort abziehbar zu buchen? In dem Fall gäbe es auch kein Problem mit dem Anlagevermögen. 🤔   Das ist aber natürlich nur eine Lösung für bereits komplett abgeschrieben Gegenstände.   Vielleicht an der Stelle noch eine andere Frage: Arbeiten Sie mit der Soforterfassung der Anlagenbuchführung beim buchen? ... Mehr anzeigen

Verstehe ich das richtig; Sie Buchen bei einem Zugang in der Anlagenbuchführung quasi so, dass Sie bei einem neu erworbenen, jedoch gebrauchten Gegenstand die gewöhnliche Nutzungsdauer auswählen und dann die Zeit abziehen, die der Gegenstand schon woanders benutzt worden ist, oder habe ich das jetzt falsch verstanden? 🤔 ... Mehr anzeigen

@ANDREAS_aus_Dresden Ich kann Ihren Gedankengang leider nicht so ganz nachvollziehen.🤔   Zum einen birgt es immer ein Risiko, von mehreren Seiten an ein und demselben Prozess (in diesem Falle an den Belegen) herumzuschrauben, da auch immer mal irgendwas schiefgehen kann und im Zweifel schiebt es der Mandant dann immer auf die Kanzlei, da er´s ja selbst nicht gewesen sein will. Klar gibt es für sowas das Belegprotokoll, mit dem man die Schuldfrage zweifelsfrei klären kann. Den ganzen Stress würde ich mir aber von Haus aus trotzdem sparen.   Zum anderen verstehe ich nicht so ganz, was genau Sie damit bezwecken wollen, von der Steuerberaterseite aus in Unternehmen online vorbereitende Tätigkeiten für die Buchführung erledigen zu wollen.   Wenn ich jetzt nichts verpasst habe, ist Unternehmen online eine der Buchführung vor- und nachgelagerte Plattform, welche in erster Linie den Mandanten als Endanwender vorsieht.   Sie reden in diesem Zusammenhang beispielsweise vom Kontieren in DUo. Da stellt sich für mich die Frage, warum tun Ihre Mitarbeiter das? Warum Buchen Ihre Mitarbeiter nicht direkt die Rechnung im Rechnungswesen? Zum einen muss der Buchungssatz in Rechnungswesen ja nochmal kontrolliert und auch tatsächlich gebucht werden, zum anderen bedingt das Vorkontieren in DUo die erweiterte Form, was nicht nur einen größeren Aufwand bedeutet, sondern ebenfalls die Unterstützung von KI wie dem ASR unmöglich macht.   Ich glaube ehrlich gesagt nicht, dass die DATEV Ihrem Wunsch hinsichtlich der Erfassungsmaske nachkommen wird, da das einfach kein logisches und realistisches Anwendungsszenario ist. Dennoch würde ich Ihnen dazu raten, sich einmal Gedanken über einen effizienten Anwendungsablauf für DUo zu machen, damit Ihnen dort nicht so viele Ressourcen durch Ineffizienz verloren gehen.   Liebe Grüße 😊  ... Mehr anzeigen

Taucht das Problem bei LODAS oder bei Lohn und Gehalt auf?   Falls es bei LODAS auftaucht, könnte https://help-center.apps.datev.de/documents/1028256 Punkt 2.1 helfen.   Das sieht ja auch grundsätzlich so aus, als würden ihm irgendwie die Stammdaten fehlen. ... Mehr anzeigen

Wir haben genau das gleiche Problem. 😑   Steht seit gerade eben auch auf https://www.datev-status.de/.     ... Mehr anzeigen

Hallo @GSP_Jansen,   tatsächlich liegt die Thematik mit den Sonderzeichen, die in dem einen oder anderen Fall nicht eingegeben werden können, nicht unbedingt daran, dass die DATEV jemanden ärgern möchte oder einfach keine Lust hat.   Vielmehr sind es programmtechnische Beschränkungen, bzw. werden manche Zeichen wie beim ASCII Format als Trennzeichen verwendet und sind deshalb an bestimmten Stellen nicht möglich, da die Eingabe zu größeren Komplikationen im Programm führen würde.   Ist zwar nur ein kleiner Trost, aber ich hoffe, dass das wenigstens ein bisschen Licht ins Dunkel bringt. 😊 ... Mehr anzeigen