Informationen zu antje_bütow - DATEV-Community

antje_bütow · ‎19.05.2026

Der Mandant exportiert aus seiner Software die Ausgangsrechnungen samt Buchungen ins DUO, wir importieren die und verbuchen die automatisch. Dann buchen wir die Zahlungen. Diese Zahlungen sollen nun wieder zurück exportiert werden, damit die Ausgangsrechnungen im Mandantensystem als bezahlt markiert werden. Der Mandant ist seit dem Jahreswechsel 2025/2026 bei uns. Vorher war er bei einem anderen Steuerberater. Dieser hat ihm angeblich nur die Susa und die BWA als Excel-Exportdatei zur Verfügung gestellt. Und dann gab es noch eine txt Datei mit Zahlungen, die aber so nicht aus dem Programm exportierbar war. Ich habe diese Datei schon an verschiedene Datev Mitarbeiter geschickt, aber keiner konnte die Herkunft klären. Aussage "Die kommt so nicht aus dem Programm!" Daher dachte ich, dieser Export könnte eventuell über die Schnittstelle DatevConnect Kontobuchungen erzeugt worden sein. Ich habe im Rewe über Bestand Exportieren alles mögliche ausprobiert und keine Datei sah so aus wie das, was wir bekommen haben und der Vorberater ist nicht hilfreich. Momentan habe ich das Problem so gelöst, dass ich die Opos-Liste "Ausgeglichene Zahlungen" exportiere, manuell nacharbeite (denn in den Spalten Kontonummer und Bezeichnung steht immer nur in der ersten Zeile die Kontonummer und die weiteren Zeilen sind leer, bis dann die nächste Kontonummer kommt) und diese dann einspielen lasse. Aber ich bin der Hoffnung gewesen, dass ich das noch irgendwie automatisch hinbekomme. Mit dem Export des Bankvorlaufes ist uns nicht geholfen, weil da alle Bankbuchungen mitkommen (Kreditoren, Darlehen etc), was ich hierfür nicht brauche. Leider können wir den Geschäftsführer nicht fragen, wie das vorher ging, weil der im Krankenstand ist.

antje_bütow · ‎18.05.2026

Scheinbar ist das also dann keine Schnittstelle, die ein Normalsterblicher 0815 Buchhalter bedienen kann, sondern man muss Informatik studiert haben, um die bezahlte Schnittstelle zu nutzen. Ich wollte einfach nur einen Export der Zahlungen erzeugen, die der Mandant dann einspielen kann. Derzeit warte ich noch darauf, dass das Ganze unter Kommunikation dann erst einmal freigeschaltet wird von unserem Systempartner, aber eigentlich kann ich als Laie also damit nichts anfangen und dem Mandanten seinen Wunsch nach einem Rücklauf der Daten dann nicht erfüllen, oder sehe ich das falsch. Gibt es hier niemanden mit einer verständlichen Schritt für Schritt Anleitung?

antje_bütow · ‎18.05.2026

Hallo zusammen, bitte mal eine Hilfe für Einsteiger, weil man nichts Hilfreiches dazu findet im Internet. Wir würden gerne das, was die Schnittstelle Datev Connect Kontobuchung verspricht, austesten (nämlich Buchungsinformationen aus dem Kanzlei Rewe wieder in das System des Mandanten zurückspielen. Hauptsächlich geht es um Zahlungsinformationen zu offenen Rechnungen. Jetzt scheitern wir scheinbar schon am Einstieg. Wenn das Ganze eingerichtet wurde, wo findet man das denn dann. Theoretisch sollte ich doch die Exporte irgendwo in Kanzlei Rewe anstoßen können? Oder wie muss man sich das vorstellen? Über einen Input freue ich mich.

antje_bütow · ‎17.12.2025

Hallo zusammen, wir bekommen ab Januar ein neues Mandat inkl. Unternehmen Online. Der abgebende Berater will aber den Bestand eigentlich erst im März abgeben, weil es noch sehr viele Buchungen im neuen Jahr gibt, die das alte Jahr betreffen. So richtig gut gefällt uns das nicht, denn dann bekommen wir die Buchhaltung im neuen Jahr nicht vollständig von uns erstellt. Unsere Idee wäre es, einen Übertrag nach der gebuchten Dezemberbuchhaltung zu bekommen (Mitte / Ende Januar), dann ab Januar selber zu buchen und wenn noch 2025er Belege auftauchen, diese in einem Nachtragsvorlauf zu erfassen und dem Altberater zu schicken. Der kann sich dann bei sich einspielen. Mittels Zuordnung zu unserer Mitgliedschaft dürfte er dann Zugriff auf den neuen Datenbestand (Belege) bekommen und kann so die zugehörigen Belege auch sehen. Und wenn er dann den Abschluss fertig hat, dann schickt er uns die Buchungen und wir schieben die bei uns noch rein. Oder seht ihr eine andere Möglichkeit. Wie habt ihr das gelöst in einem solchen Fall? Über alle Tipps bin ich dankbar. LG Antje

antje_bütow · ‎01.12.2025

Hallo Witty, hast du geschaut, ob du bei der Quelle Kontoumsatz folgende Einstellungen hast: Einstellung für "nicht aufgeführtes Programm" Pfad und Dateiname: C: da wo es liegt Dateiformat: MT940 - Swift Ich hatte auf den letzten Punkt nicht geachtet und dann kam auch die Fehlermeldung.

antje_bütow · ‎27.11.2025

Hallo Herr Neumeier, vielen Dank für die Rückmeldung. Eine Frage bleibt mir noch. Ich hatte zu Beginn der E-Rechnungsplattform für Testzwecke bereits ein Datev Konto mit meiner Privatadresse angelegt. (Damals war mir nicht klar, was das für Auswirkungen später hat). Nun hab ich in der Kanzlei nochmal ein zweites Konto angelegt. Mit der Mailadresse von mir in der Firma. Bei der Firmenadresse sind Smart-Login und Smart-Card verknüpft. Nun würde ich das gerne bei der privaten Adresse auch machen (und danach das geschäftliche Konto löschen), das Verknüpfen mit den beiden Anmeldemethoden scheint aber nicht zu gehen. Haben Sie eine Idee, ob und wie das gehen könnte? Vielen Dank.

antje_bütow · ‎26.11.2025

Ja, aber meine Frage ist nicht explizit beantwortet. Daher hier der Post. Ich habe das von Tobias Baier und von Thomas Neumeier schon gelesen, aber der Unterschied wird mir und anderen Kollegen leider nicht ganz klar.

antje_bütow · ‎26.11.2025

Hallo zusammen, könnt ihr mir mal weiterhelfen, langsam werden es mir zu viele Begrifflichkeiten. Wenn ich im Datev Arbeitsplatz unter Service Anwendungen - Verwaltung - Personendaten verwalten anklicke, dann sehe ich bei mir selber meine Zugangsmedien SmardCard, SmartLogin, Datev-Benutzer, Datev-Benutzerkonto. Nun scheint es ja zusätzlich noch das Datev Konto geben zu müssen. Kann hier jemand mal erklären, wo der Unterschied zwischen Datev-Benutzer, Datev-Benutzerkonto und Datev Konto liegt. Und wie lautet die offizielle Datev Empfehlung für das Anlegen des neuen Datev Kontos ==> Mailadresse anders als die geschäftliche Mailadresse - also faktisch privat? - und was macht man mit Mitarbeitern, die das nicht mischen wollen?

antje_bütow · ‎10.09.2025

Hallo zusammen, ein Mandant von uns hat noch einen sehr alten Strato Webshop. Dieser lässt sich sehr schwer konfigurieren und schreibt auch keine E-Rechnungen. Momentan gehen wir mit den Rechnungen von Strato (Rechnungsschreibung hier) über lexoffice (weil die eine Strato-Schnittstelle bieten) zu Datev Unternehmen Online, damit wir die Rechnungen alle bekommen. Nun denkt der Mandant darüber nach, wie er in Zukunft weiter machen will (gerade im Hinblick auf die fehlende E-Rechnungs-Funktionalität). Der Webshop bei Strato soll zu einem funktionierenden Webshop-System umziehen. Könnt ihr mir gut funktionierende Konstellationen empfehlen, also Webshop-Systeme mit funktionierender Datev Anbindung, die sich in den Kanzleien gut buchen lassen? Zahlungswege sind Überweisung und Paypal momentan. Für Tipps wäre ich sehr dankbar. LG Antje Beitrag zum Betrieblichen Rechnungswesen verschoben und Kategorie angepasst durch @Antje_Naumann

antje_bütow · ‎15.07.2025

Hallo zusammen, hat jemand Erfahrungen mit der Linudent Software für Zahnärzte. Wie funktioniert die Datev Schnittstelle (welche Art bzw. welche Daten kommen mit- (Belegtransfer, Datenschnittstelle) und kommen die Zahlungsinformationen in der Fibu an. Unser Mandant hat DUO aber die Zuordnung der Kartenzahlungen zu den Bankumsätzen ist schwierig. LG Antje

antje_bütow · ‎09.07.2025

Hallo zurück, vielen Dank für den Hinweis, dass es eigentlich über den Belegtransfer funktionieren müsste. Nachdem dies bei uns trotz mehreren Versuchen nicht der Fall war, haben wir mittels Datev Fernwartung den Fehler bzw. die Ursache gefunden. Unter Anwendungen Belege müssen folgende Einstellungen getroffen werden: Einstellungen ==> Bearbeitungsform ==> Erweitert (wenn die ZIP.Datei des Mandanten Rechnungsdaten im XML Format und eine documents Datei beinhaltet) ==> ansonsten reicht Standard auch aus Einstellungen ==> Erweiterte Einstellungen ==> konfigurieren ==> Rechnungsdatenschnittstelle Punkt bei "Ist der Bruttobetrag auf Positionsebene nicht vorhanden, wird der Rechnungsbetrag (brutto) verwendet und nur ein Buchungsvorschlag erzeugt" Was bei uns Fehler war ==> Auf der Startseite der Belege MUSS man in der Bearbeitungsform "erweitert" immer das aktuelle Wirtschaftsjahr haben, das sieht man aber nicht auf den ersten Blick. Rechts ist eine kleine Leiste mit einem winzigen Button und einem Kalendersymbol "Jahresübernahme durchführen". Hier kann man sehen, in welchem Kalenderjahr man sich befindet und ggf. das neue (aktuelle) Wirtschaftsjahr anlegen. Hat man also die richtige Bearbeitungsform, die erweiterte Einstellung und über das Kalendersymbol das richtige Wirtschaftsjahr, dann zieht man die ZIP.Datei in den Belegtransfer und lädt sie hoch, stellt die Belege in DUO bereit, ergänzt im Rewe den Mandanten über Belegstapel holen und kann den Vorlauf dann samt Belegbild verarbeiten. Kaum macht man es richtig, schon funktionierts. 🙂

antje_bütow · ‎01.07.2025

Hallo zurück, habt ihr einen Datenservice von Datev dazu gebucht? Rechnungsdatenservice 1.0 / 2.0 oder Buchungsdatenservice? Das wäre erst einmal wichtig zu wissen, denn sonst funktioniert es schon allein deswegen nicht richtig? LG Antje

antje_bütow · ‎01.07.2025

Hallo zusammen, unser Mandant nutzt RoomRaccoon für sein Hotel. Das Programm erzeugt eine Zip Datei mit den Rechnungsbelegen im XML Format. Dazu kommen zwei Dateien im CSV Format (eine mit den Ausgangsrechnungen und eine mit den Zahlungsdaten). Die Zip Datei hab ich über den Belegtransfer in Datev Unternehmen online hochgeladen und die csv's über Stapelverarbeitung eingespielt. Bearbeitungsform ist erweitert im DUO. Es kommen aber leider die Belegverknüpfungen nicht mit ins Kanzleirewe. In der Programmanleitung von denen steht: Unternehmen Online muss auf "Positionsebene" und nicht auf "Summenebene" eingestellt sein. Die Verteilung auf die jeweiligen Konten erfolgt nur auf der Positionsebene. Zusätzlich müssen die Bearbeitungsrechte auf "erweitert" eingestellt sein. Muss ich einen der Datenservices dazu buchen, damit das Matching klappt und wenn ja, welchen? Und wo finde ich das mit den Positionsebenen und den Bearbeitungsrechten? Ich bin für Tipps und Tricks sehr dankbar. LG Antje

antje_bütow · ‎19.12.2024

Guten Morgen, gestern habe ich bei einigen Mandanten wieder die Meldung gehabt, dass Upload Mail nicht funktioniert. Es kommt ein Mailer Damon oder die Meldung "security or policy settings at uploadmail.datev have rejected your message, (Info Office 365 uploadmail.datev.de) Sender Action Required. Leider gibt es keine angezeigte Wartung oder Störungsmeldung dazu. Und beim Kunden hat sich nichts geändert (gleicher Absender, gleiche Belegart) Letztens kam mal eine Mail von Datev, dass man Office365 nur noch bis 06.01.2024 einsetzen kann bzw. ein Update verhindern soll, aber das hat doch meines Erachtens nach eher was mit selbstbuchenden Mandanten mit Datev Arbeitsplatz (ähnlich DMS zu tun), oder irre ich mich da. Auf jeden Fall hoffe ich auf Rückmeldung, vielleicht geht es euch bzw. euren Mandanten ähnlich. LG Antje

antje_bütow · ‎30.10.2024

Ja, aber wir nutzen das Auftrags-Modul nicht. Weitere Vorschläge bitte?

antje_bütow · ‎30.10.2024

Hallo zusammen, wir nutzen noch den alten Datev Arbeitsplatz 15.32 und "Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle" für die Kanzlei zum Schreiben der Rechnungen an die Mandanten. Früher hat man dann einfach eine Rechnung ausgedruckt, die Stb. haben unterschrieben, das ging ins Sekretariat zum Eintüten und dann raus an den Mandanten. Die Sekretärinnen hatten dann Kontrolllisten für Fibu, Lohn, Abschluss ... damit keine Rechnung vergessen wurde. Also haben die Mädels immer fleißig abgehakt (Rechnung Fibu für Januar = erledigt, Februar = erledigt ...) Und wenn es Mai war uns wir den März noch nicht abgerechnet hatten, wurde uns freundlich erinnernd auf die Finger geklopft. Nun gehen die Rechnungen auf verschiedensten Wegen aus der Kanzlei, E-Rechnung mit oder ohne DUO und auch noch Papier und das Nachvollziehen wird für die Mädels schwieriger. Kann man das irgendwo einstellen und sich anzeigen lassen in einer automatischen "Übersicht der Abrechnungsstände". So dass alle Mandanten angezeigt werden und man vielleicht mit Filtern schaffen kann (abgerechnete Leistung Fibu oder Lohn) So wie das ja bei Fibu auch geht und man sich anzeigen lassen kann, in welchem Monat man gerade bucht und welche USTVA als letztes geschickt wurde. Oder bei Lohn (letzter abgeschlossener Lohnmonat).

antje_bütow · ‎16.10.2024

Okay, das hört sich plausibel an. Meinst du, dass es dann ein Problem gibt, wenn das erst im Januar ausgezahlt wird, dann müsste man den Mitarbeiter im Januar noch angestellt lassen? Ich bin Lohnlegastheniker und mache bei uns nur Fibu und Abschlüsse 🙈.

antje_bütow · ‎16.10.2024

Hallo zusammen, wir hatten so einen Fall noch nicht, daher fragen wir hier nach. Bitte also die vielleicht vermeintlich "einfache" Frage nicht übelnehmen: Ein Mandant (GmbH) hatte vor zig Jahren einen Altersvorsorgevertrag für seinen Geschäftsführer abgeschlossen und Beiträge an die Allianz Versicherung gezahlt. Als der GF 65 wurde, wurde die Versicherungssumme ausgezahlt an die GmbH und die entsprechende Forderung an die Versicherung in der Bilanz aufgelöst, die Rückstellung für die Pensionszusage bestand weiterhin und der Wert wurde über das versicherungsmathematische Gutachten immer brav am Jahresende weiter entwickwelt. Der GF arbeitete weiter und möchte jetzt zum Jahresende in den Ruhestand. Der Wert per 31.12.2024 wurde bereits ermittelt und soll dann Anfang Januar ausgezahlt werden (damit es nicht zusammen mit den laufenden Einkünften aus nichtselbständiger Tätigkeit zusammen versteuert werden muss). So - nun wäre wir bei dem Problem - wie erfährt denn das Finanzamt von der Auszahlung? Normalerweise teilt dies ja der Rentenversicherungsträger mit. Die Allianzversicherung bzw. den Vertrag dort gibt es ja nicht mehr. Und der Träger der Versicherung ist doch dann die GmbH? Muss das über den Lohn ausgezahlt werden (da der GF ja nicht versicherungspflichtig ist, fallen keine SV Beiträge an)? Oder wie macht ihr das? Das dürfte dann doch über die 5tel Regelung fallen? Für jeden Input wäre ich dankbar. LG Antje

antje_bütow · ‎16.10.2024

Wir haben https://www.mth-software.de/ auch schon angewandt, sehr gute Funktionaliäten. Nutzer können über die Cloud zugreifen und günstig ist es auch.

antje_bütow · ‎19.09.2024

Hallo Herr Tölle, das Problem hat sich leider immer noch nicht lösen lassen. Ich habe versucht, zu Ihnen durchzukommen. Bin aber immer wieder in der Installationshotline gelandet, die keine Lösung dazu hatten. Wie kann man zu Ihnen gelangen? MfG. A. Bütow

antje_bütow · ‎10.07.2024

Hallo zusammen, steinigt mich nicht, wir haben noch nicht alle Mandanten auf "Datev meine Steuern". Gibt es eine elegante - schnelle - einfache Lösung, die elektronisch eingegangenen Bescheide verschlüsselt an die Mandanten zu verschicken (aus der Dokorg heraus). Momentan ist das alles noch sehr umständlich (im Ausgangskorb oder PDF Verwaltung ein Passwort zu hinterlegen). Wir nutzen momentan noch kein extra Mailprogramm (nur Outlook). Wie macht ihr das? LG Antje

antje_bütow · ‎03.07.2024

Danke, diese Lösung hat bei mir geholfen!

antje_bütow · ‎25.06.2024

"Das" ist, dass er jedes Mal nach dem QR Code gefragt wird, so wie es in der Überschrift des Threads steht. Bei allen anderen Mandanten funktioniert es problemlos, aber bei dem einen eben nicht. Wir haben die Apps schon deinstalliert und neu installiert. Der Mandant nutzt die Face ID auch. Wenn es so einfach funktioniert, wie du schreibst (was es bei allen anderen auch macht), dann wäre das toll. Aber ich schreibe hier nicht, weil es mir langweilig ist, sondern weil es tatsächlich nicht wie gewünscht funktioniert. Und ich bin scheinbar nicht die einzige, bei der das der Fall ist.

antje_bütow · ‎25.06.2024

Hallo, mein Mandant hat leider auch das gleiche Problem. Immer die Abfrage nach dem QR Code. Er hat das Mobiltelefon gewechselt und jetzt ein I Phone, vorher mit Samsung kam das nicht. Vermutlich muss man irgendwo was einstellen, aber wir finden es nicht. Hat jemand das auch und wo stelle ich was ein? MfG. A. Bütow

antje_bütow · ‎22.05.2024

Hallo ihr Lieben, meine Kollegin möchte / sollte die Lohn Vorerfassung Excel bei einem Mandanten einsetzen. Dieser Mandant hat Mitarbeiter, die pro gearbeiteten Tag 4,13 € Kost berechnet bekommen in zwei verschiedenen Varianten. Bei manchen Mitarbeitern bezahlt der Arbeitgeber die 4,13 € pro Tag hinzu und es wird netto dann wieder abgezogen. (Lohnart Nr. X, die dann Kosttage mit AG-Zuschuss heißen soll) Bei manchen Mitarbeitern wird es nur abgezogen ohne AG Zuschuss. (Lohnart Nummer Y - Kosttage ohne Zuschuss) Habt ihr sowas auch und wie muss man dann die Lohnarten entsprechend anlegen? Theoretisch sollen ja dann in der Vorerfassungstabelle nur die Anzahl der Tage eingetragen werden, den Faktor 4,13 € kann man dann ja hinterlegen (der ändert sich ja eh jährlich). Ich bin selbst Lohnlegastheniker und kümmere mich als KOB um die Digitalisierung. Daher sorry, wenn ich vielleicht blöd frage. LG aus dem Allgäu Antje

antje_bütow · ‎22.04.2024

Hallo liebe Mitstreiter, welche Vorsysteme nutzen denn eure Mandanten für die Erfassung der Bewegungsdaten (Zeiterfassung, Reisekosten etc.) Wir hatten vergangene Woche eine Im-Haus Schulung von Datev, der Mitarbeiter meinte, dass Datev sich nicht auf sowas konzentriert und wir bzw. die Mandanten auf Vorsysteme aus dem Datev-Marktplatz ausweichen sollen. Habt ihr da Empfehlungen, was hat sich bewährt und wie sieht es preislich aus? (Natürlich mit Schnittstelle zum Daten-Einspielen bei uns?) LG aus dem Allgäu Antje Bütow

antje_bütow · ‎15.04.2024

Hallo zusammen, könnt ihr mir sagen, wie das mit der Benachrichtigung an die Kanzlei läuft. Kann man irgendwo hinterlegen, dass es an den jeweiligen Mitarbeiter gehen soll (also mandantensprezifisch), oder habt ihr das auf einer Sammel-Mail z.B. im Sekretariat hinterlegt und die müssen dann manuell nacharbeiten. Im Unternehmen Online kann man das ja beim jeweiligen Mandat einzeln hinterlegen, wer benachrichtigt werden soll. Ich finde sowas aber hier nicht. MfG. Antje

antje_bütow · ‎04.12.2023

Hallo Herr Bär, mit Postausgang erfassen meine ich genau dies. Ich sende an meine Steuern, der Mandant erhält ggf. eine Mail, dass ich ihm Daten bereit gestellt habe und ich muss den Postausgang anlegen. Dies geht z.B. bei elektronischen Einsprüchen oder Belegnachreichung automatisch, wenn ich dann den Haken im Feld Postausgang erfasse. In "Senden an meine Steuern" fehlt dieser Haken, ich müsste jetzt also das Programm verlassen und separat wieder den Postausgang öffnen und dort alles manuell anlegen, was in den anderen Fällen vorbelegt ist. Was auch ggf. noch nicht geht, ist das Senden direkt aus den anderen Steuerprogrammen nach "Meine Steuern", ich denke, das wird auch noch kommen und eventuell auch direkt aus der Berichtsschreibung? Momentan muss ich den Umweg über die Dokorg machen, aber eventuell habe ich das auch noch nicht richtig gefunden. MfG. A. Bütow

antje_bütow · ‎30.11.2023

Hallo zusammen, wir haben zwei "Probleme", die wir momentan noch nicht lösen konnten, vielleicht machen wir was falsch, daher hier die Frage: 1. Mandant lädt Belege hoch und sortiert sie nicht, weil er nicht genau weiß, wie er es machen soll. Wir sortieren die Belege dann im EST Programm der jeweiligen Anlage zu und bei uns erscheinen die dann sortiert nach den jeweiligen Anlagen. Nach Fertigstellung der Erklärung sind die Belege im Mandantenportal aber nach wie vor als unsortiert dargestellt. Wie kann die Sortierung zurück gegeben werden, ohne das wir vor der Bearbeitung auf dem Mandantenportal selber sortieren müssen? Das sieht sonst so unbearbeitet aus. 2. Nach der Fertigstellung können wir die Erklärung samt Berechnung an "meine Steuern" senden. Hier fehlt uns der Workflow, den "Postausgang" direkt zu dokumentieren. Da gibt es nirgendwo ein Häckchen, wo man den Postausgang anlegen kann (analog zu der sonstigen digitalen Kommunikation z.B. mit der Finanzverwaltung. Haben wir was übersehen oder geht das einfach nicht? LG Antje

antje_bütow · ‎13.11.2023

Hallo zurück, ich habe jetzt gerade doch jemanden bei Datev erreicht, und wenn die Dame recht hat, dann brauche ich nicht alle drei Sachen: Kassenarchiv online ist nur dazu da, Belege zu archivieren. (Wenn der Mandant sonst nichts anderes digital macht und nur der Aufbewahrungspflicht seiner Kassenbelege aus der elektronischen Kasse nachkommen will) Anbindung an Kassenbuch online ist dazu da, die Kassenbewegungen in die Kasse in Datev Unternehmen Online zu übertragen. Das kostet dann 2,50 € zusätzlich zu Datev Unternehmen Online. Ob der Kassenhersteller auch noch was nimmt, weiß ich nicht. Von DUO gehts dann weiter ins Rewe. LG Antje

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