Guten Morgen,   gestern habe ich bei einigen Mandanten wieder die Meldung gehabt, dass Upload Mail nicht funktioniert.   Es kommt ein Mailer Damon oder die Meldung "security or policy settings at uploadmail.datev have rejected your message, (Info Office 365 uploadmail.datev.de) Sender Action Required.   Leider gibt es keine angezeigte Wartung oder Störungsmeldung dazu.   Und beim Kunden hat sich nichts geändert (gleicher Absender, gleiche Belegart)   Letztens kam mal eine Mail von Datev, dass man Office365 nur noch bis 06.01.2024 einsetzen kann bzw. ein Update verhindern soll, aber das hat doch meines Erachtens nach eher was mit selbstbuchenden Mandanten mit Datev Arbeitsplatz (ähnlich DMS zu tun), oder irre ich mich da.   Auf jeden Fall hoffe ich auf Rückmeldung, vielleicht geht es euch bzw. euren Mandanten ähnlich.   LG Antje ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir nutzen noch den alten Datev Arbeitsplatz 15.32 und  "Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle" für die Kanzlei zum Schreiben der Rechnungen an die Mandanten. Früher hat man dann einfach eine Rechnung ausgedruckt, die Stb. haben unterschrieben, das ging ins Sekretariat zum Eintüten und dann raus an den Mandanten. Die Sekretärinnen hatten dann Kontrolllisten für Fibu, Lohn, Abschluss ... damit keine Rechnung vergessen wurde. Also haben die Mädels immer fleißig abgehakt (Rechnung Fibu für Januar = erledigt, Februar = erledigt ...) Und wenn es Mai war uns wir den März noch nicht abgerechnet hatten, wurde uns freundlich erinnernd auf die Finger geklopft.   Nun gehen die Rechnungen auf verschiedensten Wegen aus der Kanzlei, E-Rechnung mit oder ohne DUO und auch noch Papier und das Nachvollziehen wird für die Mädels schwieriger.   Kann man das irgendwo einstellen und sich anzeigen lassen in einer automatischen "Übersicht der Abrechnungsstände". So dass alle Mandanten angezeigt werden und man vielleicht mit Filtern schaffen kann (abgerechnete Leistung Fibu oder Lohn)   So wie das ja bei Fibu auch geht und man sich anzeigen lassen kann, in welchem Monat man gerade bucht und welche USTVA als letztes geschickt wurde. Oder bei Lohn (letzter abgeschlossener Lohnmonat).   ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wir hatten so einen Fall noch nicht, daher fragen wir hier nach. Bitte also die vielleicht vermeintlich "einfache" Frage nicht übelnehmen:   Ein Mandant (GmbH) hatte vor zig Jahren einen Altersvorsorgevertrag für seinen Geschäftsführer abgeschlossen und Beiträge an die Allianz Versicherung gezahlt. Als der GF 65 wurde, wurde die Versicherungssumme ausgezahlt an die GmbH und die entsprechende Forderung an die Versicherung in der Bilanz aufgelöst, die Rückstellung für die Pensionszusage bestand weiterhin und der Wert wurde über das versicherungsmathematische Gutachten immer brav am Jahresende weiter entwickwelt. Der GF arbeitete weiter und möchte jetzt zum Jahresende in den Ruhestand. Der Wert per 31.12.2024 wurde bereits ermittelt und soll dann Anfang Januar ausgezahlt werden (damit es nicht zusammen mit den laufenden Einkünften aus nichtselbständiger Tätigkeit zusammen versteuert werden muss). So - nun wäre wir bei dem Problem - wie erfährt denn das Finanzamt von der Auszahlung? Normalerweise teilt dies ja der Rentenversicherungsträger mit. Die Allianzversicherung bzw. den Vertrag dort gibt es ja nicht mehr. Und der Träger der Versicherung ist doch dann die GmbH? Muss das über den Lohn ausgezahlt werden (da der GF ja nicht versicherungspflichtig ist, fallen keine SV Beiträge an)? Oder wie macht ihr das? Das dürfte dann doch über die 5tel Regelung fallen? Für jeden Input wäre ich dankbar.   LG Antje ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,     steinigt mich nicht, wir haben noch nicht alle Mandanten auf "Datev meine Steuern".   Gibt es eine elegante - schnelle - einfache Lösung, die elektronisch eingegangenen Bescheide verschlüsselt an die Mandanten zu verschicken (aus der Dokorg heraus). Momentan ist das alles noch sehr umständlich (im Ausgangskorb oder PDF Verwaltung ein Passwort zu hinterlegen).   Wir nutzen momentan noch kein extra Mailprogramm (nur Outlook).   Wie macht ihr das?   LG Antje ... Mehr anzeigen

Hallo ihr Lieben,   meine Kollegin möchte / sollte die Lohn Vorerfassung Excel bei einem Mandanten einsetzen. Dieser Mandant hat Mitarbeiter, die pro gearbeiteten Tag 4,13 € Kost berechnet bekommen in zwei verschiedenen Varianten.   Bei manchen Mitarbeitern bezahlt der Arbeitgeber die 4,13 € pro Tag hinzu und es wird netto dann wieder abgezogen. (Lohnart Nr. X, die dann Kosttage mit AG-Zuschuss heißen soll) Bei manchen Mitarbeitern wird es nur abgezogen ohne AG Zuschuss. (Lohnart Nummer Y - Kosttage ohne Zuschuss)   Habt ihr sowas auch und wie muss man dann die Lohnarten entsprechend anlegen?   Theoretisch sollen ja dann in der Vorerfassungstabelle nur die Anzahl der Tage eingetragen werden, den Faktor 4,13 € kann man dann ja hinterlegen (der ändert sich ja eh jährlich).      Ich bin selbst Lohnlegastheniker und kümmere mich als KOB um die Digitalisierung. Daher sorry, wenn ich vielleicht blöd frage.   LG aus dem Allgäu Antje   ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Mitstreiter,   welche Vorsysteme nutzen denn eure Mandanten für die Erfassung der Bewegungsdaten (Zeiterfassung, Reisekosten etc.) Wir hatten vergangene Woche eine Im-Haus Schulung von Datev, der Mitarbeiter meinte, dass Datev sich nicht auf sowas konzentriert und wir bzw. die Mandanten auf Vorsysteme aus dem Datev-Marktplatz ausweichen sollen.   Habt ihr da Empfehlungen, was hat sich bewährt und wie sieht es preislich aus? (Natürlich mit Schnittstelle zum Daten-Einspielen bei uns?)   LG aus dem Allgäu   Antje Bütow ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   könnt ihr mir sagen, wie das mit der Benachrichtigung an die Kanzlei läuft. Kann man irgendwo hinterlegen, dass es an den jeweiligen Mitarbeiter gehen soll (also mandantensprezifisch), oder habt ihr das auf einer Sammel-Mail z.B. im Sekretariat hinterlegt und die müssen dann manuell nacharbeiten. Im Unternehmen Online kann man das ja beim jeweiligen Mandat einzeln hinterlegen, wer benachrichtigt werden soll. Ich finde sowas aber hier nicht.   MfG. Antje ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wir haben zwei "Probleme", die wir momentan noch nicht lösen konnten, vielleicht machen wir was falsch, daher hier die Frage:   1. Mandant lädt Belege hoch und sortiert sie nicht, weil er nicht genau weiß, wie er es machen soll. Wir sortieren die Belege dann im EST Programm der jeweiligen Anlage zu und bei uns erscheinen die dann sortiert nach den jeweiligen Anlagen. Nach Fertigstellung der Erklärung sind die Belege im Mandantenportal aber nach wie vor als unsortiert dargestellt. Wie kann die Sortierung zurück gegeben werden, ohne das wir vor der Bearbeitung auf dem Mandantenportal selber sortieren müssen? Das sieht sonst so unbearbeitet aus.   2. Nach der Fertigstellung können wir die Erklärung samt Berechnung an "meine Steuern" senden. Hier fehlt uns der Workflow, den "Postausgang" direkt zu dokumentieren. Da gibt es nirgendwo ein Häckchen, wo man den Postausgang anlegen kann (analog zu der sonstigen digitalen Kommunikation z.B. mit der Finanzverwaltung. Haben wir was übersehen oder geht das einfach nicht?   LG Antje ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir haben Unternehmen Online bei verschiedenen Mandanten im Einsatz. Nun kommt einer, der will auch Mein Fiskal für seine Kasse nutzen und ich bin etwas überfragt bei den Kosten.   Wir brauchen demnach Unternehmen Online für den Mandanten, das ist klar. Und dann hab ich noch die Angabe von Datev Kassenarchiv Online (5,00 € monatlich) und Anbindung Datev Kassenbuch online (2,50 € monatlich).   Oder ist das Kassenarchiv Online nicht schon in Unternehmen drin.   Ich verstehe nicht, ob ich alles drei brauche, oder es schon über die reine Anbindung funktioniert.   Über eine Rückmeldung würde ich mich freuen.   LG Antje ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   seit einiger Zeit ist bei uns das Einkommensteuerprogramm auf unserem Außendienst Notebook (in lokaler Installation) sehr langsam. Nach jeder Eingabe dreht sich der Donut ewig und man braucht pro Zahl 1 Minute, bis man wieder in das nächste Feld klicken kann. Neuinstallation hat auch nicht geholfen. Hat jemand eine Idee. Die anderen Steuerprogramme und auch Rewe etc. läuft problemlos.   Liebe Grüße Antje Bütow ... Mehr anzeigen

Guten Tag zusammen,    wir haben einen Mandanten (die Firma gibt es seit 2009), der ab 2023 selber bucht. Das Datev-Programm hat er seit 2022, das Einspielen des 2022er Datenbestandes war bei ihm kein Problem. Jetzt hätte er gern auch noch die abgeschlossenen Vorjahre für sich zur Anzeige am PC. Weiß jemand, ob das irgendwie geht? Über den Bestandsmanager/Daten holen ging das nämlich nicht?   Über eine Rückinformation wäre ich dankbar?   Viele Grüße aus dem Allgäu Antje Bütow ... Mehr anzeigen