Informationen zu SuseOS - DATEV-Community

SuseOS · ‎16.01.2025

Hallo zusammen, gibt es noch andere User, deren Zeiterfassungs-Systeme ebenfalls in nach Komma vierstelliger Industriezeit rechnen und diese für LODAS exportieren? Wir haben extreme Rundungsdifferenzen zwischen LODAS und den Jahreskonten im ZE-System: So rechnet z. B. das ZE-System: 10:25h = 10,4167 IndStd. * 17 EUR = 177,08 EUR Und LODAS Schnellerfassung übernimmt aus der Exportdatei: 10,42h * 17 EUR = 177,14 Das führt in den Monatsabrechnungen nach einiger Zeit zu teils erheblichen Abweichungen und damit zu Reklamationen durch die MA. Gibt es dazu Tipps? Oder akzeptieren andere Unternehmen diese Differenzen? Aus einem älteren Community-Beitrag ging hervor, dass LODAS nicht individuell auf vierstellige Nachkommastellen bei der Industriezeit eingestellt werden kann. Die ZE nicht auf zweistellig. Gibt's vielleicht Best Practice für solche Inkompatibilitäten? Viele Grüße aus Niedersachsen

SuseOS · ‎06.01.2025

Guten Morgen, wir sind ebenfalls noch auf dem Stand, dass wir den Beleg erstellenden Usern (Rechnungen schreiben mit Auftragswesen Next) den Upload der Belege gesperrt haben. Im Belege Online haben diese User keine Rechte mehr. Eine Rechtevergabe für Userzugriffe nur auf deren eigene Belege wäre hilfreich. Sie können sich momentan nicht einmal ihre eigenen Belege im Auftragswesen Next nachträglich anschauen. Das ist wirklich ärgerlich. Auch bei unseren Kassen wird eine einzige Kasse nicht in der Abtlg. FiBu bearbeitet. Diese eine Kasse lässt sich aber nicht einzeln freigeben für eine MA-Gruppe, RVO kann nur Kasse ja/nein = Alle Kassen. Also auch bei uns immer noch der Bedarf nach differenzierterer Rechtevergabe. Grüße aus Niedersachsen

SuseOS · ‎15.11.2023

Vier Kassen insgesamt, und nur eine davon - die mit den meisten Kassenbewegungen (zwischen 10 und 30/Tag) - braucht einen eigen Zugriff, ohne dass die anderen Kassen sichtbar sind.

SuseOS · ‎15.11.2023

@jjunker Das war auch mal unsere Überlegung. Einen eigenen Bestand für die einzelne Kasse, die nur von einer ausgewählten User-Gruppe sichtbar sein soll. Funktioniert sowas? Hat das vielleicht schon jemand getestet?

SuseOS · ‎21.07.2023

Hey, Datev hat doch im SmartTransfer bereits ein Rollenkonzept, welches es erlaubt, zwischen einfachem User, Geschäftsleitung, FiBu-Leitung, Sachbearbeitung, Admins usw. diverse tiefergehende Berechtigungen vergeben zu können. Lässt sich denn so ein Konzept nicht auch auf DUO übertragen? Mit Rollen wie Sachbearbeitung Ebene 1, 2, 3, Eingangskorb-Admin o. ä. kann ich wenigstens den Usern unterschiedliche Berechtigungen zuordnen. Der Sachbearbeiter sieht z. B. nur 'seine' Belege. Das würde schon deutlich mehr helfen als das bisherige DUO RVO-Konzept, das bei den Belegen oder Kassen nur ja/nein-Rechte für alles kennt. Viele Grüße

SuseOS · ‎21.07.2023

Hallo Alle, wir schließen uns dem Vote gerne an. Wir müssten auch mehrere Kassenbücher datenschutztechnisch mit differenzierten Zugriffsberechtigungen führen. Unsere Idee war mal, einen Untermandanten 12345-X im ReWe dafür anzulegen und der entsprechenden Zugriffsgruppe eine Globale Freigabe 12345-X mit dazugehörigen Kassenbuch-Rechten im DUO zuzuordnen. In der liegt dann halt nur das eine Kassenbuch. Lt. Datev ist das aber nicht möglich... oder zu aufwändig? So bleibt derzeit ein Kassenbuch noch 'analog', die anderen sind im DUO. Eine Eingrenzung bestimmter Usergruppen auf bestimmte Kassenbücher wäre wirklich sehr hilfreich. Viele Grüße ins Wochenende🌞

SuseOS · ‎21.10.2022

Hey, danke für die Infos. Schade, dass die Berechtigungen so wenig differenzierbar sind. Da muss das Progrämmchen aber noch mächtig wachsen. Viele Grüße Suse

SuseOS · ‎21.10.2022

Hallo Community, wir sind Neueinsteiger bei der Nutzung DUO, haben uns durch die Rechtevergabe online gearbeitet und initiieren ganz aktuell das Auftragswesen Online in unseren unterschiedlichen Abteilungen, so dass die Teams dort Rechnungen schreiben können. Wir haben bei der ersten Einarbeitung mit Erschrecken festgestellt, dass die User bereits mit dem einfachen Standardrecht für Auftragswesen an den vom Admin mühsam erstellten Belegvorlagen basteln dürfen, und auch die Einstellungen hinsichtlich Belegnummern und Textbausteinen bearbeiten können. Das kann doch nicht wirklich so gewollt sein? Gibt es für das einfache Rechnungsschreiben für die Kollegen in unseren Abteilungen denn im RVO kein differenziertes Recht des Nutzens, welches sich zum Verwalten deutlich abgrenzt? Wenn jeder unbedarfte User unsere Belegvorlagen oder schlimmer Belegnummern-Einstellungen ändern kann, ist Chaos vorprogrammiert. Das sollte dem Admin vorbehalten sein! Wo können wir den Zugriff für User einschränken? Hat vielleicht jemand damit bereits Erfahrung? Viele Grüße Suse