Auftragswesen Online - Standardrechte zu umfangreich!

[#1]

Hallo Community,
wir sind Neueinsteiger bei der Nutzung DUO, haben uns durch die Rechtevergabe online gearbeitet und initiieren ganz aktuell das Auftragswesen Online in unseren unterschiedlichen Abteilungen, so dass die Teams dort Rechnungen schreiben können.

Wir haben bei der ersten Einarbeitung mit Erschrecken festgestellt, dass die User bereits mit dem einfachen Standardrecht für Auftragswesen an den vom Admin mühsam erstellten Belegvorlagen basteln dürfen, und auch die Einstellungen hinsichtlich Belegnummern und Textbausteinen bearbeiten können. Das kann doch nicht wirklich so gewollt sein?

Gibt es für das einfache Rechnungsschreiben für die Kollegen in unseren Abteilungen denn im RVO kein differenziertes Recht des Nutzens, welches sich zum Verwalten deutlich abgrenzt? 
Wenn jeder unbedarfte User unsere Belegvorlagen oder schlimmer Belegnummern-Einstellungen ändern kann, ist Chaos vorprogrammiert. Das sollte dem Admin vorbehalten sein! Wo können wir den Zugriff für User einschränken?

Hat vielleicht jemand damit bereits Erfahrung?

Viele Grüße

Suse

[#2]

---

@SuseOS schrieb:

Das kann doch nicht wirklich so gewollt sein?

---

Hm, das weiß ich nicht aber geht aktuell nicht anders. Und Auftragswesen online wird durch Auftragswesen next in Q1 2023 abgelöst. Da würde ich jetzt nicht neu mit der online Version starten, wenn da zeitnah eh was Neues kommt. 

---

@SuseOS schrieb:

Gibt es für das einfache Rechnungsschreiben für die Kollegen in unseren Abteilungen denn im RVO kein differenziertes Recht des Nutzens, welches sich zum Verwalten deutlich abgrenzt? 

---

Nö. 

---

@SuseOS schrieb:

Wo können wir den Zugriff für User einschränken?

---

Nirgendwo. Ich würde mir eher easybill oder lexOffice, sevDesk oder Co. anschauen. Die können das besser und unabhängig von DATEV aber bieten gute Schnittstellen. @andreashausmann hatte zu easybill ein Video gemacht: Rechnungen schreiben mit DATEV Unternehmen online - so machst du es richtig

[#3]

Hey,

danke für die Infos.
Schade, dass die Berechtigungen so wenig differenzierbar sind. Da muss das Progrämmchen aber noch mächtig wachsen.

Viele Grüße 

Suse

[#4]

---

@SuseOS schrieb:

Da muss das Progrämmchen aber noch mächtig wachsen.

---

Es wird erstmal in die "neue DATEV Welt" überführt und funktional erweitert. Über differenzierte Rechte haben wir bei DATEV noch nicht gesprochen, weil "uns" Funktionen erstmal wichtiger waren inkl. Nutzung auf iPad und iPhone, was die genannten Alternativen alle schon können. 

[#5]

Hallo Daniel, 

ist es denn schon fix, dass Auftragswesen online durch Auftragswesen next im 1. Quartal 2023 abgelöst wird? 

Gibt es dazu eine offizielle Bestätigung der Datev? 

Vielen Dank. 

[#6]

Kann ich gerne nachfragen bzw. einfach auf Deine Frage verweisen. Ein genaues Datum kenne ich noch nicht, weil man aktuell dabei ist, an der Migration zu arbeiten, welche tatsächlich alles andere als trivial und "verschieben" der Daten von A nach B ist. 

[#7]

Hallo @akgutberlet, 

wir planen die offizielle Freigabe von Auftragswesen next und die damit einhergehende Ablöse von Auftragswesen online für voraussichtlich Q2/Q3 2023.