Hallo Thomas_Kahl gerne gehe ich auf ein paar Neuerungen innerhalb des FP Sign DATEVconnectors ein. Ich probier es mal kurz, knapp, knackig. Neben dem DATEV DMS kann auch die Dokumentenablage angesprochen werden. Es ist eine automatische Löschfunktion hinzugekommen. Wir haben ein Statusfeld aus dem direkt in die einzelnen Workflows abgesprungen werden kann um Erinnerungen etc auszulösen. Wir können Dokumente aus Vorgangsmappen signieren oder in einen Workflow geben. Es gab einige Verbesserungen in der Installation, sodass auch Masseninstallationen deutlich schneller verteilt werden können. Es können jetzt wenn gewünscht auch Menüfelder für Mitarbeiter gesperrt werden, sodass nicht versehentlich Änderungen vorgenommen werden können Funktionspostfächer, auf die mehrere Assistenzen zugreifen, werden miteinander synchronisiert Wir haben im FP Sign DATEVconnector einen Word zu PDF Wandler eingebaut, mit dem weitere Funktionen möglich sind: Konvertieren der Worddokumente am Arbeitsplatz, damit Zugriff auf eigens lizensierte Schriftarten. Verwendung von DOCM (Worddokument mit Macros). Damit können Textbausteine über Dropdown genutzt werden,. Weiterhin ist der Anwender in der Lage beschreibbare Felder im PDF oder Klickboxen (keine Radiobuttons) für seine Gegenzeichner zu hinterlegen. Es besteht direkt aus dem Connectormenü die Möglichkeit eine priorisierte Supportanfrage mit Logs zu stellen. Im Moment im Test ist der Zugriff auf weitere Stammdaten wie Eigenorganisation, Niederlassung und Gesamtkanzlei. Darüber hinaus entwickeln wir gerade einige Zusatzfunktionen und orientieren uns an Kanzleiprozessen um diese besser darstellen zu können. Zu der Lizenzfrage verweise ich gerne auf unser Webinar, das ausser in meinem Urlaub jeden Donnerstag von 10:00 - 11:00 mit anschließender Fragerunde stattfindet. Dort werden diese Themen angesprochen und beschrieben. Anbei der Link zur Anmeldung: https://www.fp-sign.com/de/unsere-webinare Grundsätzlich gibt es kein Limit bei den Lizenzen und wir lassen für die Mitarbeiter ebenfalls Funktionspostfächer zu. Die Berufsträger haben in der Regel eine eigene Lizenz. Dies wird allerdings sehr individuell gehandhabt und kommt auf den jeweiligen Kanzleiworkflow sowie die Nutzung von FP Sign an. BG Jakob Rauch
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