Hallo liebe Community,   ich beschäftige mich aktuell mit der Frage, wie wir unsere Geräteverwaltung in der Kanzlei zentralisieren und ob ein weiterer Virenschutz außer dem Windows Defender nötig ist. Dazu würde mich interessieren, wie ihr das so handhabt...   1. zentrale Geräteverwaltung/Administration Bei uns wurden die PCs bis dato dezentral eingerichtet, teilweise von unterschiedlichen Personen. Dadurch hat niemand einen Überblick darüber, welche Geräte bei wem und wie im Einsatz sind – insbesondere auch im Homeoffice.   Wir arbeiten mit DATEVasp und sind vom Chef dazu angehalten, keine Daten oder Programme lokal auf den PCs zu speichern, zu installieren oder zu verwenden. Ob das eingehalten wird, kann demnach nicht überprüft werden.   Da ich mich mittlerweile um die EDV-Organisation kümmere, würde ich die ganzen Geräte gerne zentral verwalten.   Wie macht ihr das bzw. welche Anwendungen nutzt ihr?    Ich habe von Mircosoft Intune gelesen. Bisher wurden aber all unsere PCs jeweils mit einem lokalen Konto eingerichtet - dafür müsste dann für jeden MA erstmal ein Microsoft-Konto erstellt werden, richtig?     2. Virenschutz Eine weitere Frage betrifft den Virenschutz: Ist der Microsoft Defender Antivirus ausreichend oder verwendet ihr zusätzlich ein anderes Antivirusprogramm?   Ich hab von DATEV nur diese Aussage gefunden (Dok.: 1080028):   Das im Microsoft-Betriebssystem enthaltene Sicherheitsprodukt Microsoft Defender Antivirus wird von uns regelmäßig auf Kompatibilität mit den DATEV-Programmen geprüft. Die Kompatibilität war bisher immer gegeben. Sicherheitslösungen anderer Herkunft prüfen wir in dem Zusammenhang nicht. Die Verwendung einer Sicherheitslösung unterliegt der Eigenverantwortung des Mitglieds. DATEV kann keinerlei verlässliche Lauffähigkeitszusage in Verbindung mit den DATEV-Programmen treffen. Demzufolge kann DATEV keinerlei Haftung im etwaigen Schadensfall übernehmen.   Vielen Dank für eure Erfahrungen und Tipps 😊 ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   gibt es in Lohn und Gehalt wirklich kein integrierter Taschenrechner oder bin ich einfach nur blind? ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich nutze seit einiger Zeit den DATEV Copilot, unter anderem auch die Funktion zur Dokumentenanalyse. Dabei habe ich immer wieder das Problem, dass meine hochgeladenen Dokumente offenbar nicht verarbeitet werden können.   Ich stelle eine Frage mit Bezug auf ein hochgeladenes Dokument, der Copilot versucht, das Dokument auszuwerten, bricht aber mit einer Fehlermeldung ab bzw. kann mir keine inhaltsbezogene Antwort geben. Das passiert nicht nur einmal, sondern immer wieder bei unterschiedlichen Dateien.     Kennt jemand dieses Verhalten beim DATEV Copilot? Mach ich irgendetwas falsch? Über Erfahrungen, Tipps oder Hinweise auf bekannte Probleme würde ich mich sehr freuen. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wir wollten unseren Landwirten die DATEV E-Rechnungsplattform zur Rechnungsschreibung empfehlen, da sie sich ja super für Unternehmer eignet, die nur wenige Rechnungen im Jahr erstellen.   Im Praxistest haben wir jedoch festgestellt, dass sich dort keine E-Rechnungen mit besonderen Umsatzsteuersätzen, z. B. 7,8 %, erstellen lassen. In der Plattform stehen aktuell lediglich 7 %, 19 % und 0 % zur Auswahl.   Vom Servicekontakt haben wir hierzu leider nur eine wenig hilfreiche automatisch generierte Antwort erhalten. Aber Aussage war: "Zurzeit ist keine Erweiterung des Funktionsumfangs geplant.". Daher die Frage in die Runde: Wie handhabt ihr das? Was empfiehlt ihr euren Landwirten?   Auftragswesen next sehen wir hierbei nicht als Alternative, da die Kosten für diese Mandanten aus unserer Sicht in keinem angemessenen Verhältnis zum Nutzen stehen.   Vielen Dank für eure Erfahrungen und Einschätzungen! ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   als Administratorin in unserer Steuerkanzlei würde ich mir in DATEVasp eine zentrale Lösung zur Passwortverwaltung wünschen. So ließen sich gemeinsame Zugangsdaten für das gesamte Team übersichtlich und sicher bereitstellen, während gleichzeitig jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hätte, persönliche Passwörter geschützt und ausschließlich für sich selbst zugänglich zu speichern.   Bisher werden Kennwörter teilweise im DMS abgelegt, oder in Papierform in irgendwelchen Ordnern oder gar unter der Tastatur verwahrt. Dies ist weder effizient noch sicher. Eine integrierte Passwortverwaltung in DATEVasp würde die Datenhaltung vereinheitlichen, die Sicherheit erhöhen und den Arbeitsalltag im Team deutlich erleichtern.   Wie handhabt ihr das? Ist da seitens DATEV etwas geplant?   Liebe Grüße       Beitrag zu Technisches zu Software verschoben von @Christina_Schulze  ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   unser Mandant arbeitet mit dem Vorsystem "Winweb". Dort werden alle Wareneinsatz-Rechnungen mit Belegbild gebucht. Die Kostenrechnungen werden in Unternehmen Online mit Nutzung der Belegfreigabe verbucht. Bisher wurden aus Winweb lediglich die Buchungssätze übernommen, nicht aber das Belegbild. Nun soll das Belegbild ebenfalls in Rechnungswesen übertragen werden, weshalb wir den Buchungsdatenservice aktiviert haben.   Nun landen allerdings alle Belege aus Winweb auch in der Belegfreigabe in Unternehmen Online. Kann das irgendwie umgangen werden, sodass die aus Winweb kommenden Belege nicht in Unternehmen Online liegen? Oder zumindest direkt dort abgelegt werden?   Falls relevant: Der Mandant hat einen Vertrag über Datev Mittelstandfaktura mit Rechnungswesen.    Viele Grüße ... Mehr anzeigen