Herzlichen Glückwunsch an das Format und danke an die Teilnehmenden für Beiträge, Lösungen, Diskussionen ! LG aus Köln ... Mehr anzeigen

@Nina_Naßler  Durch einen Servicekontakt wurde ich von der Datev an diesen Beitrag verwiesen. Es geht um die Belegfreigabe comfort. Dort gibt es keine Einschränkungen bei den Rechten. Wer das Recht hat, Belege dort einzustellen und Freigaben zu organisieren, sieht automatisch alle Belege. Es gibt keine vertraulichen Belege. Ich muss also vertrauliche Belge außerhalb von DUO freigeben und dann erst dort hochladen und sofort in den Ordner, der als "vertraulich" gekennzeichnet ist, ablegen.   Wie sieht es aus mit dem Rechtekonzept, wann geht es bei dem Thema weiter? ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  hach, wie schnell die Zeit immer vergeht 😂 ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  OK, Danke. Dann dürfen wir gespannt sein. Hoffentlich werden nicht sämtliche Türen/Schnittstellen zugebaut, das wird ja sonst nur eine Insel. Es ging ja eigentlich nur um das Rechtekonzept, es muss nicht gleich die ganze Anwendung ausgelagert werden ;-). Obwohl: So sexy war das bisher nicht, mehr als ein paar Ordner und Suchfilter hatte die Akte bisher nicht zu bieten und der Mandant konnte Dokumente nicht mal den Arbeitnehmern zuordnen. Es kann also nur besser werden. ... Mehr anzeigen

@Nina_Naßler    Das klingt super. Da muss ich jetzt mal schauen, ob wir noch Mandanten übrig haben, die keine digitale Personalakte nutzen 😉.    Vielen Dank!!!! ... Mehr anzeigen

Hallo @Florian_Jakoby    gibt es in dem Bereich zu Ihrem Beitrag vom 02.06.2022 neue Erkenntnisse? Das es keine getrennten Rechte für die Bereiche Fibu und Lohn in der Anwendung Belege online gibt, ist immer wieder ein Problem bei vielen Mandanten.   LG Arno Müller ... Mehr anzeigen

Hallo @Nina_Naßler ,   gibt es in dem Bereich neue Erkenntnisse. Das Thema, dass Lohn-Mitarbeiter automatisch auch die Fibu-Belege oder umgekehrt sehen ist immer wieder ein Problem.   Wann wird es hier eine Lösung geben?   LG Arno Müller     ... Mehr anzeigen

@metalposaunist    Danke, da scheint es ein Missverständnis meinerseits gegeben zu haben. Ich hatte das so verstanden, dass es eine alte Excel-Version im Shop gibt und in den Folien exklusiv ein Link zu einer neuen Cloud-Version als Preview gibt. Aber das im Shop ist ja schon die bestellbare Cloud-Version.   Habe ich wohl was falsch verstanden. Ziehe meine Frage zurück.   Danke Arno Müller ... Mehr anzeigen

Moin zusammen,   heute in Köln gab es den Hinweis, dass zu der Demo der neuen ISWL Mandantenanalyse es einen Link in den Folien gibt. Aus den Folien heraus lande ich aber nur auf den bestehenden bestellbaren compact/classic/comfort-Varianten (mehr habe ich auf Anhieb nicht gefunden). Könnte jemand den Link nachliefern?   Vielen Dank Arno Müller ... Mehr anzeigen

Hallo @Nina_Naßler ,   Danke für die Rückmeldung. Dann bin ich gespannt was sich da entwickelt und wenn Sie Hinweise zum konkreten Bedarf brauchen, Sie wissen wo Sie uns finden 😉.   ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   auch ich habe bei Mandanten das Thema und würde mir eine Umsetzung wünschen. Die Datev hat sich bisher in diesem Beitrag gar nicht gemeldet, außer in einem anderen Beitrag zu dem Thema in 2018 mitzuteilen: "Wir planen, diese Funktion mittelfristig freizugeben." (@Silvija_Döbereiner)  https://www.datev-community.de/t5/user/viewprofilepage/user-id/1931   Vielleich könnte jemand von der Datev sich aktuell zu dem Thema äußern.   Vielen Dank. ... Mehr anzeigen

Super Sache, wobei das Format einer App natürlich noch besser wäre. Das würde den Prozess der wahrscheinlich noch eine Weile vorhandenen Papierkrankmeldungen vereinfachen, nicht jeder hat einen Scanner zu Hause. Gleichzeitig wie bei Upload mobil könnte die Datev-App ein dateigrößenoptimiertes Foto erstellen. Wir alle kennen Belege die mit der normalen Handykamera erstellt werden und dann mit Upload mobil hochgeladen werden. Immer mehrere sinnlose MB groß. Oder die App hat einen Dateikomprimierer integriert, geht natürlich auch.   Darüber hinaus bitte auch das Thema Krankmeldung wegen krankem Kind berücksichtigen. Und mit einer App wäre man natürlich in der Lage seinem Arbeitgeber noch sonstige Unterlagen zur Verfügung zu stellen, z.B. Bescheinigung Erste-Hilfe-Kurs oder anderer Fortbildungen. Also Upload mobil für Arbeitnehmer bitte 😉. Und darin kann ich als Arbeitnehmer dann entscheiden wer der Empfänger ist: Lohn / Fibu ... ... Mehr anzeigen

@Florian_Jakoby : Vielen Dank vorab, ich werde es mir in den nächsten Tagen mal genau ansehen. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  Danke für deinen Beitrag! Hervorragend wie immer dargelegt.    Meine Vision ist, dass die DATEV die Softwareschmiede ist, die dank ihrer Größe und Kompetenz innovative Lösungen für seine Mitglieder und deren Mandanten zur Erfüllung der Anforderungen des Gesetzgebers bietet. Im Idealfall auch Lösungen mit denen die Daten individuell zur Unterstützung bei der Unternehmenssteuerung aufbereitet werden können. Das gelingt aktuell in meiner Wahrnehmung "nur" noch im Kerngeschäft.   Gleichzeitig gehört aber die GoBD-konforme Verarbeitung digitaler Belege seit spätestens Ende 2014 auch zur gesetzlichen Pflicht (siehe BMF-Schreiben) = Kerngeschäft. (Dabei schau ich gerade aufs Datum und bin schon wieder schockiert) Und wir müssen unseren Mandanten Lösungen für die gesetzlichen Anforderungen bieten. Und da eiern wir als Steuerberater täglich quer über den Flickenteppich des Softwaremarktes und müssen laufend uns mit neuen Schnittstellen und Prozessgedanken der Softwarehersteller für unsere Mandanten beschäftigen, weil es von der DATEV keine Lösung für unsere Mandanten mit den Grundfunktionalitäten eines kaufmännischen Prozesses gibt.   Wir reden ja hier nicht über eine bestimmte Branche, nur in einer bestimmten Größe und das es erst seit gestern benötigt wird. Wir reden von unfassbaren Zahlen an Betrieben des kleinen und größeren Mittelstandes und ich frage mich wann die DATEV endlich die Hufen in die Hand nimmt und mal eine Lösung raushaut, für die es hier in diesem Portal anscheinend sehr viel Einigkeit über den Bedarf und die Funktionalitäten gibt.   Ich hoffe einfach darauf, dass sich zeitnah etwas bewegt, sonst schnappen wir (und wahrscheinlich geht es anderen ähnlich) uns einen aus dem Flickenteppich und ziehen den in der kompletten Mandantschaft durch und irgendwann schrumpft die Datev auf Kanzlei-Rewe, Lodas, Steuerprogramme und EO-comfort zurück und kann die Hälfte Ihrer Gebäude wieder verkaufen und Mitarbeiter entlassen.   OK, genug emotionalisiert, das musste mal raus.   Bitte lasst es nicht soweit kommen. Ich glaube an euch, ihr schafft das!   Danke! ... Mehr anzeigen

@Florian_Jakoby: Ja, absolut richtige Vorgehensweise. Und wie @metalposaunist bin ich klar der Meinung: Wir als StB müssen die Gruppenverwaltung ebenso vornehmen können wie der Mandant selbst. Egal ob als spontane Vertretung oder dauerhafter Service.   In Ihrem ersten Beitrag unterscheiden Sie nach "Gruppen anlegen" und "Mitglieder hinzufügen/entfernen". Wenn das unterschiedliche Rechte sind wäre das natürlich noch besser. Dann könnte (um das von @metalposaunist beschriebene Chaos zu verhindern) das Recht der Gruppenanlage auf ein bis wenige Benutzer gelegt werden, das Hinzufügen/Entfernen von Benutzern aus der Gruppe bei Bedarf auf mehr Personen verteilt werden. Das könnten z.B. die Abteilungsleiter sein, die wahrscheinlich am besten wissen, wer aus der Abteilung für die Freigabe zuständig ist. Die dürfen dann aber nur das Recht für die eigene Gruppe haben, damit nicht Abteilungsleiter A plötzlich die Gruppe von Abteilungsleiter B administriert. Gleichzeitig kann es aber je nach Größe sein, dass eine Person z.B. Leiter von mehren "Abteilungen" ist, also z.B. für Marketing und Personal zuständig ist und in beiden Gruppen die Mitglieder hinzufügen/entfernen können muss. Das gilt auch für die Rechnungsfreigeber, diese müssen in mehreren Gruppen zuständig sein können und am besten immer sehen für welche Gruppe die Freigabe angefordert wird.   Arno Müller ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Jakoby,   vielen Dank erstmal, dass Sie sich der Sache annehmen .😊   Das Anlegen und Verwalten von Gruppen sollte zunächst sowohl vom Mandanten als auch von uns als Steuerberater möglich sein. Ihre drei Varianten schätze ich so ein:   1. Variante: Dass Nutzer mit Belegfreigabe-Adminrechten das können hört sich super an. 2. Variante: Das sehe ich skeptisch, da ich mir vorstellen könnte, dass auch Hilfskräfte für die Scan-/Hochladen- und Verteilaufgaben eingesetzt werden. Diese sollten im Standard keine administrativen Möglichkeiten erhalten. 3. Variante: Das halte ich für hochgradig kritisch. Das bedeutet ja, dass jemand mit Belegfreigabe-Rechten alle anderen aus einer Gruppe rausnehmen kann außer sich, dann einen sensiblen Beleg freigeben kann, den keiner sehen soll und dann wieder die anderen hinzufügen. Das ist zu anfällig für Betrugsversuche und scheidet für uns als Variante aus.   Für weitere Ideen und Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung 😀   Vielen Dank  Arno Müller ... Mehr anzeigen

Danke für die Info, aber genau da ist das Problem wofür wir eine Lösung benötigen:   Die Mitarbeiter:innen der Buchführung bekommen eine Mail, sobald eine AU (Krankmeldung) im Lohn hochgeladen wird und wundern sich, dass keine Belege zum Buchen da sind.   Am besten den Beitrag in den IDEAS unterstützen! Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps - DATEV-Community - 123991   Liebe Grüße Arno ... Mehr anzeigen

Kann mich nur anschließen:   Unser Wunsch: Je Belegtyp eine Mailadresse hinterlegen können (zumindest für die von Datev vorgegebenen Standardbelegtypen). Aktuell bekommen Fibu-Sachbearbeiter eine Mail, bei jeder AU die im Lohn hochgeladen wird. Das ist wirklich störend, wenn man auf Aktualität der Buchhaltung angewiesen ist und permanent versucht zu buchen und es aber keine neuen Belege gibt. Zur Not reicht auch nach Fibu und Lohn zu trennen, aber ideal wäre nach Belegtyp.   Bitte Bitte Bitte drum kümmern!!!!   Danke und liebe Grüße Arno ... Mehr anzeigen

Als Steuerberater erhalten wir oft die Anfrage von Mandanten, dass einzelne Belege nicht für alle Mitarbeiter mit Zugriff auf Belege Online sichtbar sein sollen. Hintergrund sind Belege mit "sensiblen" Informationen, wo der Unternehmer nur persönlich Zugang haben möchte.   Da auch diese Belege für die Buchführung benötigt werden wäre es gut, wenn man sie über ein Häkchen als "Unternehmerbeleg" kennzeichnen könnte oder einer entsprechenden Kategorie hinzufügen könnte.   In der Rechteverwaltung könnte dann das Recht zu der jetzigen Unterteilung bei den Belegen mit "Standardrecht", "Ordnerrecht", "Sonderrechte" etc. hinzugefügt werden als weiterer Unterpunkt "Unternehmerbelege".   ... Mehr anzeigen

Bitte diese Funktion für jeden Kontoumsatz anbieten also auch für Geldeingänge, da auch bei diesen es Situationen gibt, wo Geldeingänge bestätigt werden müssen.   Vielen Dank ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Spachmüller-Jäger,   aktuell sehe ich noch keine Entwicklung bei dem Thema "Bestätigung einer Überweisung" bzw. allgemein Druck einer Bestätigung eines Kontoumsatzes. Oder gibt es an anderer Stelle Lösungen für das Problem?   Vielen Dank vorab. Arno Müller ... Mehr anzeigen

@DATEV:  Wie wäre es mit einem zusätzlichen Erfassungsfeld bei der Belegerfassung (evtl. Name "Ergänzung Verwendungszweck Überweisung") welches neben RG-Datum und RG-Nummer zusätzlich mit in den Verwendungszweck übernommen wird.   Einige meiner Mandanten benötigen ebenfalls die Möglichkeit.   LG Arno Müller ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Preis,   können Sie schließen.   Vielen Dank Arno Müller ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Preis,   Neustart von ESt genügte schon 😉   Jetzt müssen die Belege in DMS nur noch einheitlich verschlagwortet werden oder in der Ablagestruktur ein eigenes Register geschaffen werden, damit nicht alle Dokumente aus einem Register was bei uns z.B. "Einkommensteuer" heißt, in ESt angezeigt werden.   Vielen Dank nochmal. Für DMS-Nutzer wäre das dann eine mögliche Lösung.   Arno Müller ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Preis,   vielen Dank für die Rückmeldung. Ich habe das direkt getestet. Wenn ich das richtig sehe muss man aus Outlook eine Mail als PDF drucken oder per Drag and Drop in den Dokumentenkorb ziehen, dann im Dokumentenkorb bei der Archivierung "Belegerfassung" auswählen ..   Drag and Drop in das ESt-Programm wäre zwar schöner, hilft aber für den Moment.   Ich habe jetzt im ESt-Programm die Belegansicht nochmal aktualisiert, bekomme den aber den Beleg noch nicht angezeigt. Ich denke das hat noch mit der Ablage zu tun, ich wende mich mal an die Hotline für die Details.   Ich werde berichten.   Vielen Dank. Arno Müller ... Mehr anzeigen