Belegfreigabe comfort - Erfassung Belegdetails Pflichtfelder und optionale ausblenden / Aufteilung von Belegen

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Als Steuerberater und meine Mandanten benötigen wir folgende Funktionen im ersten Schritt der Erfassung der Belegdetails im Freigabeprozess, um die Nacharbeit zu reduzieren und die Übersichtlichkeit für die Benutzer bei der Erfassung zu erhöhen:

1. Felder als Pflichtfelder definieren können

2. Felder die nicht benötigt werden optional ausblenden können (z.B. "KOST-Menge")

3. Eine Aufteilung des Betrages auf mehrere Kostenstellen (siehe auch Belege bereits nach dem Upload auf mehrere Kostens... - DATEV-Community - 324690)

Punkte 1 und 2 wären über die Einstellungen des Bestandes zu lösen und sind nicht abhängig vom Benutzer.

Vielen Dank

Arno Müller

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Hallo Arno_Müller,

Punkt 1 und 2 würde ich auch benötigen. Habe aber leider noch nichts darüber gefunden ob u. wie das funktioniert.

Vielleicht haben wir ja Glück und jemand von DATEV äußert sich dazu ob oder wann das funktioniert.

VG

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Hallo Herr Müller,

genau dieses Anliegen hätte ich auch. Ich würde gerne das Feld KOST 2 und KOST Menge ausblenden

und KOST 1 und Notiz für Buchführung als Pflichtfeld anlegen.

Mal sehen was DATEV dazu sagt.

Herzliche Grüße

Marion Moll

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Genau das, was Marktplatzpartner schon seit Jahren können. 

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Hallo zusammen, 

gerne gebe ich Ihnen einen Status zu dieser Idee. Dabei muss ich aber etwas ausholen: 

DATEV Belege online wird grundlegend modernisiert und zu einer Rechnungs- und Kommunikationsplattform ausgebaut. Dabei wird das Ziel verfolgt, die kaufmännischen Prozesse durch intelligente Prozessführung zu unterstützen. So wird beispielsweise die neue Version von Belege online & die Anwendung Belegfreigabe (wenn bestellt) in einer Oberfläche zusammenwachsen.

Wir sind mit einem MVP (Minimum Viable Product = minimal funktionsfähiges Produkt) in die Pilotphase der neuen Version Belege online mit den ersten Kunden gestartet. Im Fokus liegen Neu-Mandate, die die heutige Bearbeitungsform „Standard“ verwenden würden (Unterschied Standard und Erweitert in Kapitel 3.1). Wir starten bewusst in die Pilotphase mit einem geringen Funktionsumfang, denn uns ist frühzeitiges Feedback sehr wichtig. Wir werden diesen aber im weiteren Verlauf bis zu einer Freigabe Stück für Stück erweitern. Mit diesem Vorgehen haben wir sehr gute Erfahrungen gesammelt.

Der Wunsch nach einer individuellen Erfassungsmaske, in der Felder als Pflichtfelder definiert werden können, wird hierbei schon mitgedacht und wir erarbeiten eine Lösung, die sowohl für die neue Version von Belege online als auch für die Belegfreigabe tragen wird.

Freundliche Grüße, 

Selina Gottwald 

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Ich würde die Funktion gerne noch Optional erweitern, so dass die gleichen Felder wie in der Erfassungsmaster erweitert angezeigt und erfasst werden können. Ziel wäre, dass bspw. Prüfer 1 diese direkt erfassen kann und somit nach Freigabe des Belegs nicht erneut die Belegdaten in DUO erfassen muss sondern der Beleg direkt auf der Rechnungsliste landet.

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@n_braun schrieb:

[...] nicht erneut die Belegdaten in DUO erfassen [...]

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Perspektivisch sollen die Belegfreigabe und DUO in 1 Portal verschmolzen werden. Kommt also. Nur wann, weiß niemand.  

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Guten Morgen Daniel,

das hört sich gut an - bin gespannt wie lange es dauert.

Viele Grüße

Marion