Hallo zusammen, meine Kollegen haben alle Kunden in Auftragswesen Next mit viel Arbeit für die E-Rechnungen ergänzt.  Da ich diesen Stand jetzt auch gerne in Kanzlei Rechnungswesen importieren würde, habe ich in Auftragswesen Next vergeblich nach einer Möglichkeit des Exports aller Kunden gesucht. Ja, ich kann aus den Stammdaten eine Liste ziehen, aber diese stimmt nicht mit den Datensätzen in Auftragswesen Next überein. Das Feld E-Mail z.B. ist in den Stammdaten leer, obwohl es in Auftragswesen-Next vorhanden ist und auch die E-Rechnung darüber verschickt wurde. Hat jemand dieses Problem auch, oder kennt einen Trick? Danke vorab. Viele Grüße aus Mönchengladbach Marion     ... Mehr anzeigen

Guten Morgen zusammen, wir vermieten einen Teil unseres Büros an Gründer und wickeln dies komplett über ein entsprechendes Online-Portal ab, von dem auch die Rechnungen generiert werden. Anfang des Jahres haben wir hier auch auf E-Rechnung umgestellt. Leider kann DATEV die xml Rechnung nicht lesen und es wird nur ein Kauderwelsch angezeigt.   Vom Service des Online-Portals erhielten wir diese Erklärung:   Da wir als Software System international uns an den Standards orientieren haben wir uns für das einheitliche '"Peppol BIS 3.0"' entschieden. In den kommenden Monaten wird sich sicherlich zeigen, für welche Formate die Buchhaltungssysteme kompatibel sein werden/ müssen besonders mit Blick auf den europäischen Raum. Gerne kannst du bei den Buchhaltungssystemen die Kompatibilität mit dem "Peppol BIS 3.0" Standard im Gegensatz zum deutschen Standard ansprechen und potentielle Lösungen/ Alternativen erfragen. 'Erfüllt werden die Formatanforderungen aktuell zum Beispiel von der XRechnung, die unter anderem im öffentlichen Auftragswesen bereits zum Einsatz kommt, oder dem hybriden ZUGFeRD-Format, einer Kombination aus PDF-Dokument und XML-Datei. Gleichwohl sind weitere Formate, wie beispielsweise die „französische“ Factur-X – zulässig, wenn sie die technischen Anforderungen der CEN-Norm EN 16931 umsetzen'. ---------------------------------------------------   Kann DATEV dieses Peppol nicht lesen? Kommt das noch? Oder fehlt mir ein update? Wir würden ungerne wieder auf pdf-Rechnungen zurückgreifen.   Hat hier jemand Erfahrung?  Danke für Eure Hilfe. Viele Grüße Marion     ... Mehr anzeigen

Guten Morgen zusammen,   ich habe in Auftragswesen Next eine E-Rechnung erstellt und eine Anlage dazu hochgeladen, die der Kunde auch braucht. Wenn ich die ZUGfERD Rechnung herunterlade und im Acrobat öffne, kann ich über die Büroklammer die Anlage sehen und öffnen. So weit - so gut. Nun habe ich die Datei als Ausgangsrechnung in meinem DUO geöffnet, kann die Anlage aber nirgendwo finden. Wie kann ich die sichtbar machen. Ich fürchte, dass der Kunde, der ELO und Datev nutzt, diesen Beleg dann auch nicht sehen kann. Interessanterweise erscheint bei mir später im Kanzlei Rechnungswesen die Rechnung als 4-seitiges Dokument und ich brauche nur runterzuscrollen. So hätte ich mir das auch in DUO gewünscht.   Hat da jemand Erfahrung? Viele Grüße aus Mönchengladbach Marion       ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich weiß, dass dieses Programm noch relativ neu ist. Gibt es schon Infos zum Jahresübergang? Kann ich Anfang 2025 noch Rechnungen/Storno-Rechnungen mit Rechnungsdatum Dezember 2024 machen? Wir haben zwischen den Tagen geschlossen, aber noch Veranstaltungen, die dann Anfang Januar noch für Dezember gestellt werden müssen. Ich würde 2025 die Rechnungen mit 2025-001 beginnen. Würde das System dann erkennen, wenn ich im alten Jahr noch etwas schreiben muss und dann wieder eine 2024er Nummer nehmen? Oder ist ab 1.1.2025 keine Änderung in 2024 mehr möglich? Viele Grüße Marion  ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir arbeiten jetzt seit einiger Zeit mit Auftragswesen Next. Dabei ist jetzt ein Problem aufgetaucht.   Eine unserer Abteilungen arbeitet mit einem eigenen Logo und einige Infos auf der Rechnung unterscheiden sich vom Standard: andere URL, andere Bankverbindung, anderer abgeänderter Unternehmensname und die Zahlungen sollen auch auf ein anderes Bankkonto gehen.    Ich habe leider keine Möglichkeit gefunden, das elegant zu lösen.   Logo austauschen ist schnell gemacht, aber gleichzeitig sollen auch andere Infos geändert werden.   URL: in den DUO Stammdaten habe ich unter Kommunikation 2x Internet angelegt, im Auftragswesen kann ich anschließend die 2. URL wählen.   Unternehmensname: kommt automatisch aus den Stammdaten - keine 2. Version möglich. Gewünscht ist Abteilungsname c/o Unternehmensname   Bankkonto Fußzeile: obwohl in den Stammdaten die 2. Bankverbindung enthalten ist, kann ich hier nicht das andere Konto auswählen. Wahrscheinlich müsste dann jedes Mal das Standardkonto geändert werden. Ich habe mir jetzt geholfen, indem ich einen Textbaustein mit der 2. Bank angelegt habe, aber sicherlich werden viele Belegfreigabe-Systeme die Bankverbindung aus der Fußzeile übernehmen.   So weit meine Versuche. Wünschenswert wäre es, wenn wir 2 Vorlagen abspeichern könnten, die man dann nur noch auswählen muss, denn täglich die kompletten Einstellungen hin und her zu ändern ist viel zu umständlich und kostet zu viel Zeit.   Geht das vielleicht schon und ich habe es nur nicht gefunden, oder ist es vielleicht schon bei der DATEV in Planung?   Danke für Eure Hilfe Viele Grüße aus Mönchengladbach Marion         ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, wir arbeiten jetzt seit einigen Wochen mit Belegfreigabe comfort und es läuft eigentlich prima.   Ein Wunsch hat sich allerdings bei vielen Kollegen herauskristallisiert.   Bitte eine Suchfunktion integrieren!!!!   Sowohl bei den Belegen in Freigabe, als auch in den bearbeiteten Belegen wäre eine Suche wünschenswert.  z.B. eine Mahnung geht ein und die Rechnung wird in der Belegfreigabe gesucht, ob sie da vielleicht noch "schlummert".  Oder ein Kollege möchte eine Rechnung für sich downloaden und muss dann alle Rechnungen durchscrollen....   Danke fürs Berücksichtigen.   Herzliche Grüße aus Mönchengladbach Marion  ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir arbeiten mit DUO (Belege, Belegtransfer Comfort, Auftragswesen Next) und dann weiter mit Kanzlei Rechnungswesen. Irgendwo klappt hier das Zusammenspiel zwischen den Bankbuchungen im REWE und DUO nicht. Die Zahlungen machen wir über REWE - REWE Zahlungsverkehr - SFIRM (Sparkasse) / Einlesen der Kontobewegungen aus SFIRM in REWE  Im Kreditorenbereich kommen die Zahlungen von REWE in DUO an, aber nicht im Debitorenbereich. Bei den Kundenrechnungen sind noch Rechnungen aus 2023 als nicht bezahlt vermerkt. Ich habe keine Lust dort jeden einzelnen Beleg manuell anzuklicken, in REWE das Zahlungsdatum rauszusuchen und das dann händisch in DUO einzutragen. Viel zu umständlich und zeitintensiv.       Ich hatte gehofft (vielleicht Wunschvorstellung), dass das REWE automatisch Debitoren Zahlungseingänge an DUO zurückspiegelt und dann auch noch in Auftragswesen Next die Rechnungen direkt auf bezahlt gesetzt werden. Meine Kollegen könnten dann selbst prüfen, ob ihre Rechnungen bezahlt sind und ich müsste nicht immer über den Weg Offene Posten in REWE gehen. Nach dem Schließen von REWE erhalte ich immer die Meldung     und bei den Kreditoren funktioniert es ja auch.   Vielleicht war ich da zu optimistisch. Ich hatte eigentlich gehofft, dass die Rädchen zwischen den DATEV Tools perfekt ineinanderlaufen. Fehlt mir vielleicht irgendwo nur ein Häkchen?   Bin dankbar für jeden Klärungsversuch 🙂   Herzliche Grüße aus Mönchengladbach Marion   ... Mehr anzeigen