Guten Morgen, ich hatte heute das erste Mal das "Vergnügen", eine Rechnungskorrektur in Auftragswesen next zu stellen (da "Altbeleg" und Storno nicht mehr möglich war). Gesagt getan, aber....   Da ich einen Beleg aus Auftragswesen online weiterführe, meckert AWN erstmal über den Kunden - sie Länderkennzeichnung sei nicht gesetzt und ich müsse die Stammdaten bearbeiten. Häh? Alle meine Stammdaten sind nachbearbeitet (hat mich einen halben Nachmittag gekostet), aber offensichtlich kann das System nicht erkennen, dass der Kunde zur gleichen Nummer bereits neuere Daten zur Verfügung hat. Ist ärgerlich, da ein Routinecheck durch die Software im Hintergrund möglich wäre, aber kein Beinbruch, da ich in der Suchzeile des Belegs nur den Kunde noch mal raussuchen muss.   Jetzt mein Problem: Nachdem ich die Rechnungskorrektur erstellt hatte, wird der Beleg fertiggestellt und unter "erledigt" geführt. Die zugehörige Rechnung allerdings steht immer noch bei "offene Rechnungen". Muss das so? In meiner Welt setze ich diese dann auf "Bezahlt" und schicki.   BG aus Berlin ... Mehr anzeigen

Liebe Community,  ich hoffe, meinen Beitrag lesen einige DUA-Nutzer VOR der Umstellung auf Auftragswesen next, den ich musste einige leidvolle Erfahrungen machen.   - Umstellungsdialog: Da war die Sonne noch strahlend hell am Himmel... Bitte unbedingt das Umstellungsdokument vorher lesen, auch wenn einige Angaben darin verwirrend sind und unbedingt die dort genannten Vorarbeiten machen, also vor allem eine Datensicherung. Die Prüfung der Umstellungsfähigkeit war dann fälschlicherweise ohne Befund, also ready to go! Und damit begannen die Qualen....   - Länderkennzeichen: Für eine Belegerstellung muss zukünftig das Länderkennzeichen, sprich Deutschland, bei allen Stammdaten gesetzt sein, da es sonst eine Fehlermeldung gibt. Leider ist die Reparatur nicht so einfach wie gedacht - Stammdaten per Massenänderung. Denkste! Entweder ihr macht einen Export nach EXCEL, korrigiert da und spielt es wieder ein (nicht mein Weg) oder ihr geht über die Belege, dort unter Kunden und ruft jeden Datensatz einzeln auf und fügt Deutschland ein. WARUM? In den Stammdaten hat es bei mir jeweils die PLZ geklaut, wenn ich Deutschland gesetzt habe. ZEITRAUBEND   - Alte Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen: die habt ihr hoffentlich gesichert, denn sie lassen sich nicht mehr einspielen (so meine Erfahrung, bin aber lernfähig)   - Beleglayout: Da gab es bei mir ein echtes Problem, da die Zahlungsbedingungen zwar auf der Eingabemaske anwählbar waren, gezeigt wurden, dann aber auf dem Beleg nicht auftauchten - häh?! Das kostet mich ungefähr einen Tag, nämlich mit dem DATEV-Support telefonieren, aufschalten, Rückmeldung der Entwickler abwarten und der Antwort: bitte ein neues Layout anlegen! Und hier ist DATEV nicht wie im alten Auftragswesen per Drag & Drop individualisierbar, nein, du darfst nur begrenzte Häkchen setzen und die Positionierung auf dem Beleg gar nicht beeinflussen! Ein echter Rückschritt für alle, die auch das Rechnungsdesign ordentlich managen wollen. Allerdings ein Tipp meines DATEV-Beraters: bereitet euren Briefbogen im WORD auf, dann als PDF/A speichern und als Hintergrund einfügen. Ist ein bisschen Fummelei, da DATEV gar keine Positionsangaben macht, aber letztendlich (mir) wert!   - alte Belege suchen ...und finden: das geht gar nicht, denn jetzt gibt es keine Möglichkeit ALLE Beleg einer Art anzuzeigen, DATEV gewährt euch nur Entwürfe, offene, erledigte, stornierte. Blöd, wenn man echt sucht.... Und gleich noch eines: ihr müsst jetzt in 2 (!) Feldern jeweils den Suchzeitraum eingeben. Die echt praktische Vorauswahl Vormonat, 3 Monate, 6 Monate, aktuelles Jahr, Vorjahr ist weg. Auch hier ein Rückschritt der DATEV!   - Kunden suchen/bearbeiten: da müsst ihr euch gut auskennen, denn es gibt wieder keine (Vor-)Sortierung. Offenbar wird in allen Felder gesucht, was ein Trostpflaster ist, aber mal schauen, welche Kundennummer als nächstes kommt oder ggf. übersprungen wurde, Fehlanzeige!   - Beleglayout: DATEV rules... nicht ihr! Dementsprechend kommt jetzt in meinen Rechnungen der Abschlusstext vor der Zahlungsbedingung - macht man halt so! Ihr habt darauf keinen Einfluss, entweder an oder aus. Auch die Größe der Tabelleneinträge zu euren Artikeln macht DATEV ziemlich klein - ich tippe auf Schriftart 8 pt oder kleiner.  Ach so, wer gehofft hat, das sein schönes Briefpapier auch auf Seite 2 der Belege erstrahlt - neeee, no chance! DATEV erlaubt beim Upload nur eine Seite, behält dann aber den utopisch großen Kopfzeilenabstand bei und fängt mittendrin an... Bei den Beleglayouts könnt ihr die zweite Seite nicht separat gestalten oder mal zumindest etwas beeinflussen.     Ich bin jetzt mit der ersten Rechnung auf dem selbst per WORD erstellten Layout fertig, lass das dann auch so, aber ich ahne die Probleme kommen weiterhin im Detail.  Ich möchte keinen frustrieren, denn bislang hat DUA und das Auftragswesen genau das gemacht, was ich brauchte, aber ehrlich fühle ich mich als Versuchskaninchen der DATEV, die hier eine m.E. nicht benötige Frischekur mit erheblichen Nebenwirkungen an den Tag gebracht hat. Persönlich empfehle ich, so spät als möglich umzustellen und in der Zwischenzeit zu hoffen, dass die DATEV MASSIV nachbessert.   PS: Mein Testaccout bei lexoffice und die erste Rechnung hatte ich innerhalb einer halben Stunde parat. Da läuft vieles besser, aber auch nicht alles rund... frei nach John L.: Give DATEV a chance! aber nur bis Jahresende!   ... Mehr anzeigen

Wenn ich im Auftragswesen next mir Kunden oder Artikel anzeigen lasse, kann ich zwar suchen, aber die Sortierung nicht durch Filter beeinflussen. Dementsprechend listet das (recht dumme) Programm dann auch alle Wörter NUR alphabetisch nach den... ich weiß nicht welchen Kriterien ??? Weder die Kundennummer ist maßgeblich, noch der Nachname, denn bei mir steht an Pos. 1 Ö..., danach A.... usw.   **bleep**t ihr uns? Frust.... ... Mehr anzeigen

Guten Tag, ich habe heute (leider) die Umstellung auf Auftragswesen next vorgenommen und getreu der Anleitung auch die Nachbearbeitungsschritte angefangen. Dabei wird das Länderkennzeichen als neues Pflichtfeld definiert, das bei meinen ca. 380 Kunden bei ca. 375 fehlt. Allerdings gibt es keine Möglichkeit der Massenbearbeitung - warum? Denn eine neue Rechnung lässt sich ohne das Pflichtfeld nicht erstellen und die Änderungsmöglichkeiten dafür sind begrenzt: - über Auftragswesen next, unter Kunden oder - über die Stammdaten (dabei wird jeweils gleich die PLZ gelöscht!!!) Ein klarer Fall von Programmierfehler! So etwas geht gar nicht.  Abhilfe?    Ein frustrierter Nutzer ... Mehr anzeigen