Informationen zu sabrina_ - DATEV-Community

sabrina_ · ‎11.04.2025

Vielen Dank für den Hinweis. Das klingt ja fast so, als wüsste die DATEV selber nicht, was ihr Programm eigentlich macht. Das heißt dann aber wohl für uns, wir können nur hoffen, dass die KI das schnellstmöglich lernt. Ich frage mich allerdings ob es für den Lerneffekt hilft, wie man die Aufteilung dann beendet oder ob man die Aufteilung verwerfen muss und dann das ganze manuell noch buchen kann.

sabrina_ · ‎09.04.2025

Hallo zusammen, Wir haben bei einem Mandanten den Automatisierungsservice Bank (ASB) im Einsatz. Zu Beginn hatten wir einmal eine Überweisung vom Finanzamt in der die Umsatzsteuer und die Lohnsteuer als Gesamtbetrag überwiesen wurden. Diese haben wir aufgeteilt und der ASB hat sich diese Aufteilung direkt gemerkt. Nun haben wir einige Monate später immer das Problem, wenn nur die USt bezahlt wird, er dennoch jedes mal eine Aufteilungsbuchung erzeugt, bei der die zweite Buchung immer in Höhe von 0 Euro erstellt wird und dementsprechende eine Fehlermeldung kommt, da die Buchhaltung ja keine Buchung mit 0 Euro buchen kann. Gibt es hier irgendwelche Erfahrungen, wie der ASB lernen kann, dass er keine Aufteilungen mehr mit 0 Euro erstellen soll? Für Tipps oder Erfahrungen mit solchen Problemen wäre ich sehr dankbar. Freundliche Grüße

sabrina_ · ‎09.04.2025

Vielleicht kommt es, wie so oft bei der DATEV auf die richtige Reihenfolge an. Schon ausprobiert ob du erst die Debitorenstammdaten und dann den Mandanten auf inaktiv setzen musst? Ich weiß das viele Funktionen nämlich nicht mehr möglich sind, sobald der Mandant selber inaktiv ist. Das könnte auch in deinem Fall das Problem sein. Selber hatte ich mit dem Problem auch noch nicht zu tun.

sabrina_ · ‎09.04.2025

Hallo @m_brunzendorf mir wurde heute in unserer Mitarbeiterbesprechung eine ähnliche Frage gestellt. Wir lassen in unseren Buchhaltungen die sicher erkannten Buchungsvorschläge automatisch verbuchen, weshalb sich die Kollegen und Kolleginnen wünschen, dass auch die Zahlungen mit Skonto sicher erkannt werden und somit automatisch gebucht werden. Was wir nicht möchten wäre alle unsicher erkannten Vorschläge auch automatisch zu buchen. Da ich keine Lösung von der DATEV gefunden habe, aber über Deine Frage gestolpert bin, wollte ich nachfragen, ob Ihr das Problem für euch lösen konntet. Wenn es eine Lösung gibt, würde mir das wirklich sehr helfen, auch wenn Ihr da Erfahrungen gemacht habt, aus denen ich lernen kann, wäre ich sehr dankbar um eine Rückmeldung. Herzliche Grüße

sabrina_ · ‎21.11.2023

Seit dem 26.10.2023 ist das jetzt über diesen Weg möglich.

sabrina_ · ‎21.11.2023

Hallo @Yvo4 In der Kontoverwaltung von MyDATEV können Sie einstellen, das Sie über die Mitteilungen per E-Mail benachrichtigt werden. Im Standard stehen die meisten Mitteilungen auf "Nie". Aber hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten in welchem Zeitraum sie per E-Mail benachrichtiget werden.

sabrina_ · ‎15.11.2023

Vielen Dank für die ganzen Ideen und Anregungen. Ich werde mir beide Lösungen mal mit meinem Mandanten gemeinsam anschauen und testen welche Anwendung in unserem Fall zum gewünschten Ergebnis führt. Auf den ersten Blick sehe beide Lösungen ziemlich umfangreich aus, warum tendieren Sie persönlich zur Softtec Hotelsoftware?

sabrina_ · ‎09.11.2023

Hallo zusammen, auch wir betreuen einige Mandanten die beschränkt steuerpflichtig sind und würden uns wünschen diesen auch Meine Steuern anbieten zu können. Dabei wundern wir uns nun doch sehr, wie dieser Vorschlag seit Jahren von der DATEV unbeobachtet zu sein scheint. Digitalisierung wird in allen Bereichen immer wichtiger und wie bereits in anderen Kommentaren erwähnt können gerade Mandanten die beschränkt steuerpflichtig sind die Unterlagen zum größten Teil nur digital einreichen und somit würden gerade diese von den Möglichkeiten die Meine Steuern bietet profitieren. Nun stellt sich mir die Frage woran es denn scheitert, das diese Idee noch immer offen ist. Bringt die Umsetzung so viele Probleme mit sich oder was ist hier der Hintergrund? Liebe Grüße Sabrina

sabrina_ · ‎18.10.2023

Die Funktion "Kanzlei benachrichtigen" funktioniert ja prinzipiell richtig gut. Allerdings haben wir das Problem, das wir die Benachrichtigungen in den MyDATEV Nachrichten nicht beim jeweiligen Sachbearbeiter der Einkommensteuer einrichten können. Laut dem folgendem Dokument der DATEV muss hierfür die Voraussetzung geschaffen werden, das der Mandant mich anschreiben darf. https://apps.datev.de/help-center/documents/1027014 Allerdings können wir hier ausschließlich bei unserer Chefin Mandanten auswählen. Bei allen anderen tauchen dort leider keine Mandanten auf. Die Rechteverwaltung habe ich hierzu bereits mehrfach überprüft. Auch alle weiteren dort angegebenen Voraussetzungen sind erfüllt. Kann mir vielleicht jemand die Logik der DATEV an diesem Punkt erklären? Ich weiß leider nicht mehr wo ich weiter suchen kann. Es scheint mir als würde ich an irgendeinem Punkt nicht durch die Logik der DATEV schauen können, die hinter dem Problem steckt, das ich zu lösen versuche. Für Hinweise wäre ich sehr dankbar.

sabrina_ · ‎26.09.2023

Liebe DATEV Community, wir betreuen aktuell einen Mandanten der eine Ferienwohnung betreut. Hierfür nutzt er bereits ein kleines Programm, welches die Reservierungen über die eigene Website, AirBnB und Booking.com koordiniert, sodass keine Doppelbelegung möglich ist. Zudem können anhand der Reservierungen die Rechnungen gestellt werden. Dabei werden alle Daten aus den Reservierungen übernommen (Namen, Zeiträume und Preise). Jedoch muss die USt noch manuell erfasst werden und die Ausgestaltung der Rechnungen ist ziemlich enttäuschend. Da unser Mandant plant des Betrieb auf mehrere Ferienwohnungen auszuweiten, suchen wir aktuell ein besseres Programm, bestenfalls mit einer Schnittstelle zum DATEV Unternehmen online. Diese Lösung sollte dabei folgende Punkte abdecken: Reservierungen über verschiedene Plattformen mit Hilfe einen gemeinsamen Kalenders koordinieren (Website, AirBnB und booking.com) Sodass es zu keinen Überschneidungen bei den Buchungen kommt Automatisierte Rechnungsschreibung mit ordnungsgemäßen Rechnungen, bei denen die Rechnungen ordentlich gestaltet werden können Wahlweise die Möglichkeit dort eine Debitoren Buchhaltung zu führen (Überwachung von Rechnungen und Zahlungen) Schnittstelle zum DATEV Unternehmen online, damit Belege übertragen werden können. Im optimalen Fall bereits mit Buchungsinformationen (Stichwort Bearbeitungsform erweitert) Hat damit jemand bereits Erfahrung und kann entsprechende Softwarelösungen empfehlen? Ich freue mich darauf von Ihnen zu hören. Liebe Grüße Sabrina

sabrina_ · ‎28.09.2022

Hallo @Markus_Goetz Bei uns sieht es leider so aus, das wir bei einigen Mandanten keinen Bestand in Unternehmen online angelegt haben (also keine Stammdaten oder Belege online), aber Auswertungen aus dem Rechnungswesen hochgeladen wurden. Diese Tauchen in der Übersicht dennoch mit auf. Nun wollen wir die Bestände aufräumen und unnötige löschen. Da ich aber die Auswertungen nicht selber löschen kann, stellt sich mir jetzt die Frage, ob ich das jetzt alles einzeln über den Servicekontakt machen muss oder ob ich das auch gesammelt machen kann. Oder gibt es vielleicht sogar eine andere Möglichkeit.

sabrina_ · ‎31.05.2022

Hallo Zusammen, in unserer Kanzlei haben Meine Kollegen und ich nun die neuen Möglichkeiten der DATEV ausprobiert und bei einem Mandanten für die neuen Mitarbeiter, die Personalfragebögen über DATEV Personaldaten direkt an die Mitarbeiter zu versenden. Nun würden wir uns wünschen, das es eine Benachrichtigung gibt oder man diese zumindest einstellen kann, sobald der Personalfragebogen von dem Arbeitnehmer ausgefüllt und versendet wurde. Den aktuell mussten wir regelmäßig das Programm öffnen und nachsehen. Was in der Masse zu einem größeren Zeitaufwand werden wird, den wir gerne durch Benachrichtigungen vermeiden würden. LG Sabrina

sabrina_ · ‎16.05.2022

Hallo @OoLIZoO danke für den Hinweis. Diesen habe ich meinem Mandanten so weitergegeben. Mittlerweile funktioniert aber auch die Variante in rot wieder. Was bei meinem Mandanten nun zum Ziel gebracht hat. kann ich leider nicht sagen. Da der Mandant eine eigene IT-Abteilung hat, die manchmal Dinge im System ändert, ohne das mit allen zu kommunizieren. So kann es auch sein, dass der PDF Drucker zwischenzeitlich nicht installiert war.

sabrina_ · ‎29.03.2022

Liebe Community, meine Mandantin kam gerade auf mich zu, da sie keine Belege aus Unternehmen online drucken kann. Wenn sie in Unternehmen online einen Beleg öffnet und diesen wie abgebildet drucken möchte, passiert gar nichts. Hat jemand Ideen, wie dieses Problem gelöst werden kann?

sabrina_ · ‎21.01.2022

Hallo glasi, zur verschwundenen Menüleiste habe ich leider auch keine Erklärung, sondern das selbe Problem bei unserem Mandanten, der Safari als Browser verwendet. Wenn Ihr dort mittlerweile eine Lösung gefunden habt, könnte diese vielleicht auch bei meinem Mandanten helfen. Momentan schließt und startet er den Browser so oft neu, bis es funktioniert. Allerdings hatte ich ein solchen Ladefehler mit dem grünen Ring bereits einmal, bei einem Mandanten. Es ließen sich nämlich keine Belege mehr anzeigen. Dort war dann der Lösungsansatz den "Cache" zu leeren, also den Verlauf zu löschen. Den kompletten Browser mussten wir nie zurücksetzen. Ich kann jetzt nicht beurteilen ob das im Rahmen des Zurücksetzens auch getan wurde. Bei uns hat das jedenfalls zum gewünschten Ergebnis geführt. Ansonsten, wenn möglich auf einen anderen Browser ausweichen, wenn Ihr nicht komplett neu installieren möchtet.

sabrina_ · ‎13.01.2022

Uns beschäftigt das Thema mittlerweile auch und würden gerne wissen, ob es bereits Neuigkeiten zu dieser Idee gibt, da sie bereits vor über einem halben Jahr aufgenommen wurde.

sabrina_ · ‎13.12.2021

Hallo Cornelia, vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Das heißt, auch wenn ich neue Punkte hinzufüge bleiben meine Notizen erhalten.

sabrina_ · ‎13.12.2021

Liebe Community, wir arbeiten bei uns in der Kanzlei mit den ProCheck Listen und nutzen diese als Prozessbeschreibung. Nun hat sich bei uns einiges geändert und die Prozesse werden wieder aktualisiert und neu freigegeben. Allerdings hat nun ein Kollege nachgefragt ob bei der Freigabe der neuen ProCheck Liste seine Notizen erhalten bleiben oder ob diese gelöscht werden. Bei individuellen Punkte ist mir bewusst, das diese durch die Freigabe nicht gelöscht werden. Aber welche Auswirkungen die Freigabe auf die Notizen hat, konnte ich leider nirgends nachlesen. Zur Information, die Freigabe würden wir für alle offenen und in Arbeit befindenden Aufträge stattfinden. Hat dazu schon jemand Erfahrungen gesammelt? Liebe Grüße

sabrina_ · ‎12.10.2021

Hallo, vielen Dank für ihr Hilfe, aber ihr Punkt ist das einzige positive was ich daran sehe. Aber deshalb mein DMS "voll zu stopfen" ist es mir nicht wert. Vor allem, weil ich die Auswertungen ja auch über Ausgaben - Finanzbuchführung als PDF erstellen und versenden kann. Den Weg über Buchungsperiode abschließen ist dann wohl nur was für unsere Mandanten, bei denen alles über Unternehmen online läuft. MfG

sabrina_ · ‎12.10.2021

Hallo, wir nutzen das DMS zwar, aber ich sehe nicht den Sinn dabei die Auswertungen dort noch abzulegen. Weil unser Mandant hat auf diese keinen Zugriff und als Mitarbeiter kann ich mir die Auswertungen jederzeit über die Buchhaltung anschauen. Was ja viel besser ist, als dann die abgelegten Auswertungen anzusehen, bei denen die neusten Buchungen gar nicht berücksichtigt sind. Somit macht das für uns keinen Sinn, da ich nur eine PDF brauche, die ich per Mail an den Mandanten senden kann. Dafür dann das DMS mit Dateien "voll zu stopfen", die sich bei uns keiner mehr ansehen wird, ist in meinen Augen nicht die optimale Lösung. Gerne lasse ich mich aber von anderen Ansichten beraten. MfG

sabrina_ · ‎12.10.2021

Hallo DATEV, seit der Rückfrage von Herr Schmitt sind nun über 1,5 Jahre vergangen und es gibt mittlerweile die Möglichkeit über "Buchungsperiode abschließen" die Auswertungen am PC auszugeben, wobei diese dann gedruckt werden. Was uns aber immer noch fehlt, ist die Möglichkeit ein PDF zu erzeugen, die dann per E-Mail versendet werden kann. Wir möchten gerne Kanzleiweit mehr mit dieser Möglichkeit arbeiten, nur senden wir selten noch Unterlagen per Post an den Mandanten sondern viel häufiger bekommen unsere Mandanten die Auswertungen als PDF. Nun ist es für uns nicht sinnvoll dieses Tool zu nutzen, wenn die Auswertungen nur gedruckt werden können. Gibt es hier bereits irgendwelche Möglichkeiten, dass über "Buchungsperiode abschließen" die Auswertungen als PDF zu erstellen? Mit freundlichem Gruß Sabrina Mond

sabrina_ · ‎10.08.2021

Liebe Community, Als Steuerberaterkanzlei in der Nähe der Schweizer Grenze haben wir einige Mandanten die neben ihren normalen Kassen separate Kassen in Schweizer Franken führen. Als Mitarbeiterin dieser Kanzlei wurde ich nun gebeten eine praktikable Lösung zu suchen, da es momentan nicht möglich ist diese Kasse in CHF über Unternehmen online abzubilden. Aus diesem Grund möchten wir die Funktion, dass in Unternehmen online ein Kassenbuch in einer anderen Währung als Euro, wie zum Beispiel in Schweizer Franken, geführt werden kann. Da auch in Kanzlei-Rechnungswesen ein Konto als Fremdwährungskonto eingestellt werden kann, wäre es das Ziel bereits im Kassenbuch online diese Fremdwährung einzustellen. So wird ein Abgleich der Ausgangsdaten aus Unternehmen online mit den Daten in der Buchhaltung gewährleistet, bzw. vereinfacht und für alle Verständlich dokumentiert. Eine ähnliche Fragestellung ergab sich bereits 2019 in folgendem Beitrag Kassenbuch online - Fremdwährung und bereits damals gab es keine Lösung und auch keine Reaktion von der DATEV. Liebe Grüße Sabrina Mond

sabrina_ · ‎29.07.2021

Hallo, bei einem unserer Mandanten besteht seit etwa drei Wochen das Problem, dass im Unternehmen online die Belege nicht mehr im Dokumentenviewer, also der großen Vorschau in der Belegübersicht, angezeigt werden. Nicht einmal der Hinweis "Kein Beleg geladen" wird angezeigt. Jetzt habe ich hier die Informationen gefunden das es im April ein Problem mit der Beleganzeige gab und frag mich, ob das Problem meines Mandanten noch immer damit zusammenhängen kann oder ob es ein anderes Problem gibt. Für mögliche Ursachen oder Lösungsvorschläge wäre ich sehr dankbar. Meine Überlegung war ob es vielleicht auch am Browser liegen könnte. Viele Grüße Sabrina Mond

sabrina_ · ‎26.01.2021

Hallo Zusammen, ich habe einen Vorschlag um die Übersicht der Banken zu gestalten. Bei einem unserer Mandanten hat sich im letzten Jahr die Bankverbindungen geändert, da zwei Banken fusioniert sind. Die neuen Bankverbindungen wurden in Unternehmen online angelegt. Allerdings sind auch die alten Bankverbindungen noch gespeichert. Nun hat er sich gefragt, ob es für die Übersicht nicht möglich wäre die alten Bankverbindungen auf der Übersichtsseite auszublenden. Bisher sehen wir nur die Möglichkeit Bankverbindungen zu löschen und nicht diese einfach auszublenden. Wir möchten auch nicht die Rechte einschränken, da der Mandant ja grundsätzlich alle Banken sehen will und nur die Übersicht angepasst haben möchte. Vielleicht wäre es möglich einzustellen, das eine Bankverbindung veraltet ist und diese somit in der Übersicht nicht auftaucht, sondern erst, wenn ich alle Bankverbindungen auswähle oder das man einstellen könnte das man eine Auswahl hat zwischen „aktuell gültig“, „Veraltet“ und „Aufgelöst“ damit eine bessere Übersicht geboten wird, in welcher auch alte Sachverhalte noch nachvollzogen werden können ohne das diese im laufenden Geschäft immer auftauchen. Vielleicht besteht auch die Möglichkeit Banken zu sortieren bzw. individuell zu ordnen. Solche Möglichkeiten habe ich bisher nicht gefunden, würden aber in einigen Bereichen, gerade wenn es um mehrere Banken geht, eine bessere Übersicht bieten. Liebe Grüße

sabrina_ · ‎09.10.2020

Hallo Zusammen, bei uns tritt leider immer wieder das Problem auf, das Differenzen auf Konten auftauchen, auf denen keine Buchungen mehr zu sehen sind (Alle Buchungen sind ausgeziffert). Der Grund liegt darin, dass Buchungen die bereits ausgeziffert sind, storniert werden mussten. Leider bleibt die Auszifferung aber erhalten und wenn man sich alle nicht ausgeglichenen Posten ansieht, taucht keine der Positionen auf. Wenn dies erst mit dem Jahresabschluss festgestellt wird, beginnt eine anstrengende Suche nach den Gründen. Deshalb würden wir uns wünschen, dass eine Möglichkeit besteht beim Stornieren einer Buchung auch die damit vielleicht verbundene Auszifferung zu löschen. Denn wenn die ursprüngliche Buchung falsch ist, so kann auch die Auszifferung nur Fehlerhaft sein, denn ansonsten würde man die Buchung ja nicht stornieren. Da es leider KEIN DATEV Ideas für Themen aus dem Rechnungswesen Programm gibt, versuche ich auf diesem Wege anklang zu finden. Vielleicht geht es anderen auch so, das sie diesbezüglich Erfahrungen gemacht haben oder vielleicht gibt es eine Lösung für dieses Problem. Liebe Grüße Sabrina Mond

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