Liebe DATEV,   wir haben uns den aktuellen Musterdatenbestand für DATEV Unternehmen online eingerichtet und voller Vorfreude eine Beispiel-XRechnung in den Musterbelegen gefunden. Diese haben wir umgehend eingespielt, um die künftigen Möglichkeiten dieser Rechnungen live und in Farbe sehen zu können, da wir aktuell lediglich ZUGFeRD-Rechnungen zur Verarbeitung erhalten.   Beim Öffnen der Rechnung in DATEV Unternehmen online macht sich dann allerdings etwas Ernüchterung breit und die Frage drängt sich unwillkürlich auf: Hat sich das jemand mit Praxiserfahrung schon einmal angeschaut, bevor dies an die Kunden geht? Eine Rechnung mit einer Rechnungsposition wird in der Vorschau auf 6 Seiten angezeigt. Die Rechnungspositionen muss man sich erstmal mühsam zusammensuchen. Um feststellen zu können, dass die Rechnung ordnungsgemäß ist, muss man 2 Seiten durchschauen. Um dann auch noch die inhaltliche Prüfung vornehmen zu können, müssen dann insgesamt alle 6 Seiten durchgesehen werden. Und das bei lediglich einer Rechnungsposition…   Dann werden wir „überrascht“, da viele Themen nicht abgebildet werden, von denen man sich die Hoffnung gemacht hat, dass diese Daten automatisiert ausgelesen werden können (ist ja schließlich ein einheitliches Datenformat), wie zum Beispiel die Zahlungskonditionen oder das Auslesen der einzelnen Rechnungspositionen, um hier eine Positionsbezogene Verbuchung anhand von Lerndateien oder ähnlichen vornehmen zu können.   Die E-Rechnung wird vielseits als die bessere Rechnung bepriesen, aus der man dann auch die digitalen Vorteile entsprechend wertschöpfen kann. Hiervon ist aktuell nichts zu spüren, vielmehr das Gegenteil. Der Prüfende einer Rechnung hat nun viel mehr Arbeit, die Verarbeitung erfolgt ohne Vorteile. Hier muss dringend nachgebessert werden. Ähnlich einer ZUGFeRD-Rechnung mit entsprechend gut aufgearbeiteter XML-Datei müssen die einzelnen Positionen in der Verarbeitung sofort erkennbar sein, Bank und Zahlungsinformationen automatisiert ausgelesen werden und die Belegpositionen zumindest nach Steuersachverhalt aufgegliedert werden.   Auch unsere Mandanten werden durch die Lösung wohl eher abgeschreckt. Die Suche nach einer Alternative zur Belegfreigabe online und DUO wird für viele der unausweichliche Weg.   Ich denke wir haben noch ein bisschen Zeit, bis die Verarbeitung von E-Rechnungen für die Unternehmer Pflicht wird. Diese Zeit muss man unbedingt nutzen, um hier eine praxistaugliche Lösung für die Nutzer erreichen zu können. Davon sind wir aktuell jedoch noch weit entfernt. ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   ein Mandant ruft seine Bankumsätze mittels PIN/Verfahren in Unternehmen online ab und wir verarbeiten diese Umsätze in Kanzlei-Rechnungswesen. Durch eine lapidare Arbeitsweise (unregelmäßiger Abruf) des Mandanten kommt es immer wieder zu Sammelpositionen in den Umsätze, da es zu Fehlern bei der Übertragung kommt. Die meisten Sammelpositionen wurden bei nachträglichen Abrufen immer aufgelöst. Bis auf einen Fall im März des Jahres 2022. Unser Mitarbeiter hat dann nach mehreren Anfragen den Kontoauszug des Mandanten erhalten und wollte so die Sammelposition auflösen. Hierbei stellte man fest, dass der Banksaldo in Kanzlei-Rechnungswesen um die Summe der Sammelposition vom Saldo auf dem Kontoauszug abwich. Dies bis einschließlich Dezember 2022. Es erfolgte keinerlei Meldung, dass die Salden von den tatsächlichen Salden lt. Bank abwichen. Selbst in 2023 wird immer noch (testweise) mit falschem Saldo gearbeitet, ohne dass die Saldenprüfung zu Beginn und am Ende der Buchungsvorschläge eine Differenz ausweist. Hat noch jemand ähnliches Beobachtet? Wir sind hier aktuell in ganz besonderer Hab-Acht-Stellung! Wir gingen davon aus, dass die Saldenprüfung sich die von der Bank gemeldeten Werte heranzieht....das scheint aber in diesem Fall überhaupt so zu sein...     ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   wir versuchen uns an standardisierten Planungen und internen Kalkulationen. MIt welchen Zeiten werden in der Regel die Buchhaltungen kalkuliert, die abweichend von der Gebührenverordnung, beispielsweise mit Pauschalen abgerechnet werden. Gibt es hierzu Erfahrungswerte für Buchhaltungen mit Einsatz von DUO (standard und erweitert)? Ich freue mich auf den Austausch ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen, folgende Problem-Darstellung: Es müssen mehrere Positionen eines Aufwandskontos umgebucht werden. Das Konto ist sehr umfangreich. Es werden dann natürlich, der Praxis so üblich, die Positionen in eine Buchung zusammengefasst. Hier müssen dann immer Aufzeichnungen oder Hinweise erstellt werden, wie sich diese eine Buchung zusammensetzt. Es wäre ja absolut hilfreich, wenn ich quasi eine verknüpfte Umbuchung erstellen kann.  Z.B. 20 Buchungen markieren und mittels rechte Maustaste eine Umbuchung generieren kann. Der Ursprung dieser Buchung bleibt dann in den Informationen bestehen. Gibt es eine ähnliche Handhabe bereits in DATEV und uns ist diese bisher nicht bekannt? Oder gibt es evtl schon Ideen für diese Thematik? Ich freue mich auf einen Austausch.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Wir haben das Problem, dass wir mehrere Beraternummern in unserer Kanzlei verwalten (Mandanten mit Smart-IT, etc.). Für die Erstellung eines Berichtes kommt nun unseren Mitarbeiter nicht die vordefinierte Berichtsvorlage, weil diese immer an die Hauptberaternummer geknüpft ist. Ohne die Eingabe einer Beraternummer kann ich aber scheinbar keine Berichtsvorlage speichern. Muss ich jetzt für jeden Mandanten mit eigener Beraternummer eine Berichtsvorlage erstellen? Dann mache ich eine ganze Zeit nichts mehr anderes... Wie haben andere Kanzleien dieses Thema gelöst?   Besten Dank für Eure Unterstützung! ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   gibt es eine Möglichkeit, die reinen OPOS-Ausgleichsinformationen aus DATEV zu exportieren? Wir benötigen diese Daten für ein Vorsystem eines Mandanten. Von dort werden die Rechnungen nach Rechnungswesen importiert. Die Verwaltung der Forderungen und auch das Mahnwesen wird im Vorsystem durchgeführt. Deshalb suchen wir gerade nach eine Lösung, wie bezahlten OPOS-Buchungen im Vorsystem automatisiert ausgeglichen werden können.   Vielen Dank für Eure Unterstützung. ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   ist es möglich, den Abruf der Kontoumsätze über das Rechenzentrum vorzunehmen und die Zahlungen mit einem HBCI-Benutzer an die Bank zu schicken? Òder ist das auf Grund der DFÜ-Wege gesperrt? Hat da jemand schon seine Erfahrungen gemacht? ... Mehr anzeigen